การจบการเลื่อนชั้น โปรแกรมsmis52

1. สรุปขั้นตอนที่สำำคัญในกำรดำำเนินงำน
โปรแกรมระบบบริหำรสำรสนเทศสถำนศึกษำ (SMIS)
ปีกำรศึกษำ ٢٥٥2
ในปีการศึกษา 2552 นีโปรแกรม SMIS ไม่ได้มีการปรับเปลียน
้ ่
อะไรเพิ่มเติมจากปี การศึกษา 2551 เลย เพราะฉะนั้นเราจึงไม่ต้อง
ทำาการอัพเดท โปรแกรมแต่อย่างใด
ดังนั้นในปีการศึกษานี้ทางโรงเรียนจึงสามารถที่จะดำาเนินการจัด
เก็บข้อมูลได้โดยไม่ต้องปรับเปลี่ยนอะไรเพิ่มเติมได้เลย โดยหาก
โรงเรียนไหนยังไม่ได้ทำาการจัดเก็บอะไรก็สามารถเริ่มต้นไปกับคู่มือ
ฉบับนี้ได้เลยครับ
ลำาดับขั้นตอนในการจัดทำาก็จะมีดังนี้
1. กำรสำำรองข้อมูล
ให้ทำาการ Copy ก้อน OBECMDB_MASTER.db ของปีการศึกษา
2551 เก็บไว้ก่อนเพื่อความปลอดภัย โดยให้ทำาการสำารองข้อมูลดังนี้
โดยให้ดับเบิ้ลคลิกที่ My Computer ที่ Desktop
ดังภาพ
คุณครูวัชรินทร์ นาคะอินทร์ โรงเรียนนาเพียงสว่างวิทยานุกล เรียบเรียง
ู

2. จากภาพที่เห็นเมื่อ ดับเบิ้ลคลิกที่ My Computer ที่ Desktop ก็
ให้เลือกที่ Drive C: ซึ่งเป็น Drive ที่ตัวข้อมูล
OBECMDB_MASTER.db จะถูกเก็บอยู่ จากนั้นดับเบิลคลิกที่ Drive C:
้
แล้วมองหาโฟลเดอร์ที่ชื่อว่า Program Files เพื่อหาโฟล์เดอร์ ที่ชื่อว่า
Obec_database ดังภาพ
คุณครูวัชรินทร์ นาคะอินทร์ โรงเรียนนาเพียงสว่างวิทยานุกล เรียบเรียง
ู 2

3. และเมื่อเจอไฟล์ที่เราต้องการแล้วก็คือ OBECMDB_MASTER.db
ก็ให้ทำาการเลือกไฟล์แล้วทำาการคลิกขวาที่ไฟล์ดังกล่าวเพื่อที่จะทำาการ
Copy ข้อมูลตัวนี้เก็บไว้
จากภาพเมื่อคลิกขวาที่เมาส์แล้ว ให้เลื่อนเมาส์มาคลิกซ้ายที่คำาว่า
Copy จากนั้นก็เลื่อนเมาส์ไปวางบริเวณพื้นทีว่างสีขาวตรงไหนก็ได้
่
แล้วทำาการคลิกขวาอีกครั้ง แล้วเลื่อนมาที่คำาว่า Paste แล้วคลิกซ้าย
เพื่อทำาการ วางไฟล์ที่เรา
ทำาการ Copy ก็จะได้ไฟล์
Copy of
OBECMDB_MASTER.db ดังภาพ
คุณครูวัชรินทร์ นาคะอินทร์ โรงเรียนนาเพียงสว่างวิทยานุกล เรียบเรียง
ู 3

4. หลังจากที่เราได้ไฟล์ที่เราทำาการ Copy แล้วให้คลิกขวาที่ไฟล์นั้น
เพื่อที่จะทำาการเปลี่ยนชื่อไฟล์ใหม่ดังภาพ
โดยเมื่อคลิกขวาแล้วก็เลื่อนเมาส์มาที่ Rename แล้วทีไฟล์จะ
่
เปลียนเป็นกรอบสี่เหลี่ยมขึ้นมาที่ชื่อของไฟล์ ให้เรานำาเมาส์ไปคลิกที่
่
หน้าตัว O (โอ) แล้วกดปุ่ม Backspace ทีคีย์บอร์ด เพื่อทำาการลบคำาว่า
่
Copy of ออก และเพิ่มคำาว่า 51 เข้าไปที่ด้านท้ายของชื่อ (ให้สังเกต
ว่าบางเครื่องจะไม่มี .db บางเครื่องจะมี ถ้าหากว่าเครื่องไหนที่มี .db
ต่อท้ายชื่อไฟล์ก็อย่าลบตัวนี้ทิ้ง ให้คงเดิมไว้ โดยแทรกคำาว่า 51
เข้าไปแทน ถ้าหากเครื่องไหนไม่มีก็สามารถเพิ่มเลข 51 เข้าไปได้เลย
โดยไม่ต้องกังวลอะไร)
เมื่อเราได้ทำาการเปลี่ยนชื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่ม Enter แล้วจะเกิด
กรอบคำาถามขึ้นมาโดยข้อความบอกว่า คุณมั่นใจที่จะเปลียนชื่อนี้จริง
่
หรือไม่ ให้เราคลิกที่ ปุ่ม Yes ถ้าต้องการเปลี่ยนจริง หากไม่ให้คลิกที่
ปุ่ม No แต่ในที่นี้เราต้องการที่จะเปลี่ยนชื่อไฟล์นี้ ให้เราคลิกที่ปุ่ม Yes
คุณครูวัชรินทร์ นาคะอินทร์ โรงเรียนนาเพียงสว่างวิทยานุกล เรียบเรียง
ู 4

5. หลังจากเราได้เปลียนชื่อไฟล์ Copy of OBECMDB_MASTER.db
่
เรียบร้อยแล้วก็จะได้ไฟล์สำารองของก้อนข้อมูลของปีการศึกษา 2551
เก็บไว้ในชื่อ OBECMDB_MASTER_51.db
คำำเตือน ในขั้นตอนที่กล่าวมาทั้งหมดนี้ ผู้ที่จะทำาการ Copy ได้นั้น
ต้องไม่ RunDatabase จึงจะสามารถทำาตามขั้นตอนที่กล่าวมาได้
ทั้งหมด
2. การเลื่อนชั้นและจบการศึกษาในปีการศึกษา 2552
2.1. ให้ทำาการ RubDatabase ที่อยูบน Desktop ดังภาพ
่
เมื่อดับเบิ้ลคลิกที่ RunDatabase แล้วจะเกิดกรอบแสดงขึ้นมาให้
เราคลิกที่ปุ่ม OK จากนั้นโปรแกรมก็จะแสดงขั้นตอนการ RubDatabase
ให้เห็นแล้วก็จะหายไปอยู่ด้านล่าง ดังภาพ
คุณครูวัชรินทร์ นาคะอินทร์ โรงเรียนนาเพียงสว่างวิทยานุกล เรียบเรียง
ู 5

6. 2.2 ให้ดับเบิลคลิกที่ตัวโปรแกรม SMIS บน Desktop ดังภาพ
้
หลังจากดับเบิ้ลคลิกที่โปรแกรม SMIS แล้วจะได้หน้าจอของโปรแกรม
แสดงขึ้นมาดังภาพ
2.3 ให้คลิกที่ระบบงานโรงเรียนหนึงครั้ง จะเกิดกรอบแสดงการ
่
ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ในตัวอย่างชื่อผู้ใช้ คือ a รหัสผ่าน คือ a (แต่
จะแสดงผล เป็น *) จากนั้นคลิกทีปุ่ม ตกลงดังภาพ
่
2.4 หลังจากนั้นจะเข้ามาที่หน้าจอระบบงานโรงเรียน โดยส่วน
บน Title bar จะแสดงชื่อโรงเรียนและปีการศึกษา 2551 ไว้อยู่ แสดง
ว่าเรายังเป็นปีการศึกษา 2551 จากนั้นดับเบิ้ลคลิกที่ทะเบียนโรงเรียน
และ
ดับเบิ้ลคลิกที่ กำาหนดข้อมูลเบื้องต้นของโรงเรียน
ดังภาพ
คุณครูวัชรินทร์ นาคะอินทร์ โรงเรียนนาเพียงสว่างวิทยานุกล เรียบเรียง
ู 6

7. 2.5 ให้เราตรวจสอบใน Tab แรก ก็คือ โรงเรียน ว่าใช่โรงเรียน
ของเราหรือไม่ และตรวจสอบดูรหัสโรงเรียน ปีการศึกษา ชื่อโรงเรียน
(โดยเฉพาะตัวหนังสือที่เน้นสีแดง) ในที่นี้ในช่องปีการศึกษาจะเป็นปี
การศึกษา 2551
2.6 ตรวจสอบข้อมูลปีการศึกษาของโรงเรียน ซึ่งเป็นปีการศึกษา
2551 ว่ายังครบหรือไม่
คุณครูวัชรินทร์ นาคะอินทร์ โรงเรียนนาเพียงสว่างวิทยานุกล เรียบเรียง
ู 7

8. 2.7 ตรวจสอบข้อมูลนักเรียน / ห้องเรียน จะเป็นของปีการศึกษา
2551
จากนั้นให้กลับมาที่ Tab แรก คือ Tab โรงเรียนให้ทำาการเปลี่ยนปี
พ.ศ. 2551 เป็น 2552 แล้วทำาการบันทึกโดยกดที่ปุ่มบันทึก อยู่ด้านบน
ของโปรแกรม (สังเกตรูปจะเป็นรูปแผ่นดิสก์)
คุณครูวัชรินทร์ นาคะอินทร์ โรงเรียนนาเพียงสว่างวิทยานุกล เรียบเรียง
ู 8

9. เมื่อกดที่ปุ่มบันทึกเสร็จแล้วโปรแกรมจะแสดงแถบสถานะการ
ทำางานว่าดำาเนินการไปถึงไหนแล้ว และเมื่อโปรแกรมดำาเนินการเสร็จจะ
ขึ้นกรอบแสดงข้อความว่าเสร็จสิ้นแล้ว ก็ให้กดปุ่ม OK
หลังจากนั้นให้เราไปตรวจสอบดูข้อมูลปีการศึกษาของโรงเรียนว่า
มีอะไรเปลี่ยนแปลงหรือไม่
คุณครูวัชรินทร์ นาคะอินทร์ โรงเรียนนาเพียงสว่างวิทยานุกล เรียบเรียง
ู 9

10. เมื่อเข้าไปดูจะเห็นว่าจำานวนนักเรียนลดลง ซึ่งต้องไปดูหน้าถัดไป
ว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงหรือไม่
ที่หน้าข้อมูลนักเรียน / ห้องเรียน จะปรากฏดังภาพ คือ ในแถบ
อนุบาล 1: จะไม่มีข้อมูลนักเรียน โดยข้อมูลนักเรียนจะเป็น 0 และใน
แถบประถมศึกษา 1: ก็ไม่มี แถบประถมศึกษาปีที่ 4: มัธยมศึกษาปีที่
1: ก็ไม่มี แสดงให้เห็นว่าโปรแกรมได้ทำาการเลื่อนชั้นของปีการศึกษา
2551 ให้แล้ว และรอจำาหน่ายของชั้นที่สูงที่สุดของโรงเรียนและ รอสั่ง
จบแต่ละช่วงชั้นของปีการศึกษา 2551 ส่วนจำานวนห้องถ้าในปีการ
ศึกษา 2552 มีการเปลี่ยนแปลงก็ให้ท่านสามารถเปลียนแก้ไขได้ในขั้น
่
ตอนนี้เลย
จากนั้นให้คลิกทีปุ่ม คำาว่า
่ เพื่อออกจากหน้านี้
และคลิกที่ปุ่มคำาว่า ปิด อีกครั้งหนึ่งเพื่อออกจากเมนูระบบทะเบียน
โรงเรียน โดยก่อนจะออกจากเมนูนี้ โปรแกรมก็จะถามว่าต้องการจะปิด
งานโรงเรียนหรือไม่ ก็ให้คลิกทีปุ่ม Yes ดังภาพ
่
จากนั้นให้เราไปเข้างานกิจการนักเรียนที่เมนูหลัก
จากนั้นให้เราไปเข้าระบบงานกิจการนักเรียน
คุณครูวัชรินทร์ นาคะอินทร์ โรงเรียนนาเพียงสว่างวิทยานุกล เรียบเรียง
ู 10

11. จากนั้นโปรแกรมก็จะให้เราใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
เราก็ใส่ตัวเดิมเข้าไปดังภาพ
พอเข้าระบบงานกิจการนักเรียนได้แล้วก็ให้
ให้มองหาเมนู
การจบการศึกษา/การเลื่อนชั้น
เมื่อเข้ามาหน้า
ของการจบการศึกษา ได้แล้ว
ก็ให้ไปคลิกที่
Tab จบการศึกษา
ให้เราเลือกระดับชั้นสูงสุดของโรงเรียนของเรา คือ ในที่นี้
โรงเรียนที่ผมยกตัวอย่างจะเป็นโรงเรียนที่เปิดสอนในระดับชั้นสูงสุดคือ
มัธยมศึกษาปีที่ 3 ดังนั้นเราต้องไปเลือกระดับชั้นเป็น มัธยมศึกษาปีที่
3 ห้อง 1 วันที่จบการศึกษา เป็น 31 มีนาคม 2552 อย่าลืม เลื่อนไป
หาวันที่จบให้ได้เพราะโปรแกรมจะขึ้นปีที่จบให้เราเป็นปี 2550 ถ้าไม่
เลื่อนไปหาเดือนมีนาคม ปี 2552 มันจะทำาให้เรามีปัญหาในการยกเลิก
คืนมาได้ ดังภาพ
คุณครูวัชรินทร์ นาคะอินทร์ โรงเรียนนาเพียงสว่างวิทยานุกล เรียบเรียง
ู 11

12. เมื่อเราได้เลือกระดับชั้น ห้อง วันที่จบการศึกษาได้แล้วก็ให้เรา
ตรวจสอบรายชื่อเด็กนักเรียนว่ามีคนไหนมีปัญหาหรือไม่ ถ้าจบการ
ศึกษาหมด ก็เลือกที่จบการศึกษา แต่ถ้ายังมีปัญหา ก็ให้ไปคลิกที่จุด
หน้าช่อง รอดำาเนินการ ในช่องกำาหนดสถานะการศึกษา ถ้าคนไหน
ศึกษาต่อก็คลิกที่จุดหน้าศึกษาต่อ แต่ถ้าไม่ศึกษาต่อก็คลิกที่จุดหน้าไม่
ศึกษาต่อ แต่ถ้าเป็นชั้นประถมศึกษาปีที่ 6 จะต้องคลิกที่ศึกษาต่อเพราะ
เป็นภาคบังคับ
เมื่อตรวจสอบเสร็จหมดแล้วก็คลิกที่ปมบันทึกในด้านบนของ
ุ่
โปรแกรมได้เลย
เมื่อคลิกที่ปุ่มบันทึกโปรแกรมก็จะเริ่มดำาเนินการจบการศึกษาให้
เราดังภาพ และโปรแกรมก็จะแสดงกรอบขึ้นมาว่าได้ทำาการจัดเก็บ
ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
คุณครูวัชรินทร์ นาคะอินทร์ โรงเรียนนาเพียงสว่างวิทยานุกล เรียบเรียง
ู 12

13. หากเราต้องการแก้ไขการสั่งจบการศึกษาก็สามารถทำาได้โดยการคลิกที่
ปุ่ม ยกเลิกการจบการศึกษา
โปรแกรมก็จะทำาการคืนข้อมูลมาให้เราทำาการแก้ไขอีกครั้งหนึ่ง
ถ้าแก้ไขเสร็จแล้วก็สามารถสั่งบันทึกได้เลย
จากนั้นก็ให้ทำาการเลือกระดับชั้นอื่นๆ ต่อไป คือ ชั้นประถมศึกษาปีที่ 6
ดังภาพ
คุณครูวัชรินทร์ นาคะอินทร์ โรงเรียนนาเพียงสว่างวิทยานุกล เรียบเรียง
ู 13

14. เมื่อคลิกเลือกที่ชั้นประถมศึกษาปีที่ 6 แล้วก็ให้เราตรวจสอบ
นักเรียนว่าคนไหนที่ตก ก็ให้คลิกที่ซำ้าชั้น คนไหนที่ขึ้นก็ให้คลิกที่จบ
การศึกษา ในส่วนกำาหนดสถานะการศึกษาต่อ ก็ให้คลิกที่ ศึกษาต่อที่
เดิม ส่วนคนที่ย้ายไปที่อื่นแล้วเราสามารถคลิกที่ปุ่ม ศึกษาต่อที่อื่นได้
เลย เพื่อเป็นการประหยัดเวลาในการย้ายออกของนักเรียน ซึ่งเมื่อเรา
คลิกที่ศึกษาต่อที่อื่นแล้ว โปรแกรมก็จะไม่แสดงรายชื่อนักเรียนคนนี้ใน
ชั้นปัจจุบัน
คุณครูวัชรินทร์ นาคะอินทร์ โรงเรียนนาเพียงสว่างวิทยานุกล เรียบเรียง
ู 14

15. เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้วก็สามารถคลิกที่ปุ่มบันทึกได้เลย
โปรแกรมก็จะแจ้งว่าได้จัดเก็บข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
ต่อไปเราก็ไปเลือกระดับชั้นประถมศึกษาปีที่ 3 เพื่อให้จะได้
ทำาการจบการศึกษาในช่วงชั้นนั้นและก็จะได้เลื่อนขึ้นไปเป็น ประถม
ศึกษาปีที่ 4 ต่อไป
เมื่อเลือกประถมศึกษาปีที่ 3 แล้วก็จะปรากฏรายชื่อขึ้นมาให้เรา
ตรวจสอบเช่นเดิม
คุณครูวัชรินทร์ นาคะอินทร์ โรงเรียนนาเพียงสว่างวิทยานุกล เรียบเรียง
ู 15

16. เมื่อตรวจสอบรายชื่อเสร็จแล้วก็คลิกที่ปมบันทึกได้เลยดังภาพ
ุ่
ต่อไปก็ให้ทำาการเลือกชั้นอนุบาล 2 ต่อไป
คุณครูวัชรินทร์ นาคะอินทร์ โรงเรียนนาเพียงสว่างวิทยานุกล เรียบเรียง
ู 16

17. หลังจากทำารายการจบการศึกษาเสร็จแล้วก็ให้ไปทำารายการจัด
ห้องเรียน โดยให้ไปคลิกที่ Tab จัดห้องเรียน ดังภาพ
ในขั้นตอนนี้ก็ไม่มีอะไรมากมายเพราะเป็นการจัดห้องของนักเรียน
ว่าคนไหนเปลี่ยนแปลงห้องเรียนใหม่ในปีการศึกษา 2552 หรือไม่ ถ้ามี
เราก็สามารถใส่ตัวเลขเข้าไปเลย และในเมนูนี้จะมีการเลือกให้เด็ก
สามารถซำ้าชั้นได้ ในเมนูนี้
ให้เราเลือกระดับชั้นที่จะทำาการแก้ไขหรือตรวจสอบรายชื่อ ใน
ตัวอย่างจะเลือก อนุบาล 2
คุณครูวัชรินทร์ นาคะอินทร์ โรงเรียนนาเพียงสว่างวิทยานุกล เรียบเรียง
ู 17

18. โปรแกรมจะแสดงรายชื่อเด็กนักเรียนในระดับชั้นอนุบาล 2 ขึ้นมาให้เรา
เห็น และในด้านข้างรายชื่อจะมีตัวกำาหนดสถานะ และห้อง ในขั้นตอนนี้
ถ้าหากใครต้องการให้นักเรียนคนไหนซำ้าชั้นก็สามารถคลิกได้หน้าคำาว่า
ซำ้าชั้น และถ้าหากใครต้องการเปลียนห้องให้กับเด็กนักเรียนก็สามารถ
่
เปลียนแก้ไขได้ในขั้นตอนนี้เลย
่
คุณครูวัชรินทร์ นาคะอินทร์ โรงเรียนนาเพียงสว่างวิทยานุกล เรียบเรียง
ู 18

19. เมื่อทำาการตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้วก็ให้ทำาการคลิกเลือกที่
ปุ่มบันทึก ดังภาพ
จากนั้นให้ทำาการปิดออกจากเมนูระบบกิจการนักเรียนในหัวข้อมูลการจัด
ห้องเรียน เพื่อที่จะไปทำาหัวข้ออื่นต่อไปดังตัวอย่างต่อไปที่จะกล่าวถึง
ก่อนที่จะไปเมนูอื่นให้กลับไปที่ระบบงานโรงเรียนเพื่อไปตรวจ
สอบข้อมูลนักเรียนว่าที่เราได้ทำาการสั่งจบการศึกษาของแต่ละช่วงชั้น
ไปแล้วนั้นจะเกิดอะไรขึ้น
ให้ไปเข้าหน้าหลักเข้าระบบงานโรงเรียน
เข้าชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน ดังภาพ
แล้วไปที่กำาหนดข้อมูลเบื้องต้นของโรงเรียน
เข้าไปดูข้อมูลปีการศึกษาของโรงเรียน
ให้ตรวจสอบดูยอดนักเรียนว่าเพิ่มขึ้น
หรือไม่
คุณครูวัชรินทร์ นาคะอินทร์ โรงเรียนนาเพียงสว่างวิทยานุกล เรียบเรียง
ู 19

20. จากนั้นให้ไปที่ Tab ข้อมูลนักเรียน / ห้องเรียน จะพบว่าจะยังไม่มี
จำานวนเด็กนักเรียนระดับอนุบาล 1
เมื่อตรวจสอบข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้วไม่มีอะไรผิดพลาด ก็ให้ทำาการ
ปิดเมนูนี้ไปโดยให้ไปเลือกที่
ปุ่มปิด 2 ครั้งเพื่อออกจากระบบงานโรงเรียน โปรแกรมจะแจ้งให้ทราบ
ว่าคุณต้องการจะปิดงานโรงเรียนหรือไม่ ถ้าต้องการก็ตอบ Yes ถ้าไม่ก็
ตอบ Cancel
คุณครูวัชรินทร์ นาคะอินทร์ โรงเรียนนาเพียงสว่างวิทยานุกล เรียบเรียง
ู 20