Ref works quick_start_guide_french

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Ref works quick_start_guide_french

  1. 1. Guide de démarrage rapide pour les utilisateurs de RefWorks VERSION 6.0.0 CONNEXION • Accédez à www.refworks.com/refworks et saisissez votre nom d’uƟlisateur et votre mot de passe. (Les uƟlisateurs qui se connectent pour la première fois doivent s’inscrire pour créer un compte en suivant les messages qui s’affichent à l’écran.) • REMARQUE : les uƟlisateurs qui accèdent à RefWorks à distance, hors site ou à l’aide d’une adresse IP non enregistrée, doivent indiquer un code de groupe avant de saisir leur nom d’uƟlisateur et leur mot de passe ou bien se connecter via le serveur proxy de l’établissement. www.refworks.com Technical Services support@refworks.com +1.775.327.4105
  2. 2. CréaƟon de votre base de données RefWorks RefWorks propose un certain nombre d’opƟons permeƩant d’ajouter des données à la base. ImportaƟon directe de données ImportaƟon de données à parƟr de fichiers texte sauvegardés B A1 A2 1. Dans la foncƟon d’enregistrement ou d’exportaƟon du service en ligne, cliquez sur l’opƟon d’enregistrement dans RefWorks (ou sélecƟonnez-la selon le cas). A1 2. Si votre compte RefWorks est déjà ouvert, l’importaƟon commence automaƟquement. Sinon, la page d’ouverture de session RefWorks s’affiche. Dès que vous vous êtes idenƟfié, l’importaƟon commence automaƟquement. 3. SélecƟonnez Voir le dossier Dernières importaƟons pour examiner les enregistrements importés. Conseil : chaque référence ajoutée à RefWorks (qu’elle soit importée ou entrée manuellement) est dotée d’une indicaƟon Type de source (électronique ou papier). De ceƩe manière, vous êtes sûr de disposer de toutes les données perƟnentes NÉCESSAIRES dans votre bibliographie. Il se peut que votre administrateur local ait défini un type de source par défaut. Les uƟlisateurs peuvent définir un autre type de source à l’aide du menu OuƟls, dans la zone Personnaliser. A2 Conversion de références à parƟr d’autres produits de gesƟon bibliographique RefWorks est compaƟble avec un certain nombre d’autres produits de gesƟon bibliographique. Il est facile de converƟr une base de données de gesƟon bibliographique existante, par exemple EndNote, pour l’uƟliser dans RefWorks. Pour obtenir des informaƟons détaillées sur l’importaƟon de données à parƟr de produits de gesƟon bibliographique spécifiques, consultez l’Aide en ligne de RefWorks. Les références peuvent être importées dans RefWorks à parƟr d’un fichier texte (.txt) créé via un large panel de services en ligne ou d’autres programmes de gesƟon bibliographique. 1. Enregistrez dans un fichier texte les résultats que vous souhaitez exporter à parƟr du service en ligne ou du gesƟonnaire bibliographique. Si le fournisseur de bases de données propose plusieurs formats d’enregistrement des références, reportez-vous à l’aide de RefWorks pour obtenir des informaƟons sur le format à choisir. 2. Accédez à votre compte RefWorks et cliquez sur le menu déroulant Références, puis sélecƟonnez Importer. 3. SélecƟonnez ensuite la source des données dans la liste déroulante Filtre d’importaƟon/Origine des données. B 4. Dans la liste déroulante Base de données, sélecƟonnez la base de données d’origine. 5. Dans la zone Importer des références dans, indiquez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer les références importées. Si vous ne sélecƟonnez pas de dossier, les références sont automaƟquement enregistrées dans un dossier inƟtulé Dernières importaƟons. 6. Indiquez le nom du fichier dans la zone Importer des données à parƟr du fichier texte suivant. Vous pouvez rechercher le fichier et le sélecƟonner ou bien saisir son nom. 7. Cliquez sur Importer en bas de l’écran. Lorsque l’importaƟon est terminée, sélecƟonnez Voir le dossier Dernières importaƟons pour examiner et modifier les références importées. Conseil : pour consulter la liste de tous les services en ligne et de toutes les bases de données compaƟbles avec RefWorks, accédez à la zone Importer et cliquez sur le lien Liste des filtres et des bases de données. ImportaƟon à parƟr de flux RSS (Really Simple SyndicaƟon) RefWorks intègre désormais un lecteur de flux RSS qui vous permet d’ajouter facilement vos flux RSS favoris issus d’éditeurs et de sites Web, de visualiser des informaƟons et d’importer des données dans votre base de données RefWorks. 1. Recherchez le flux RSS que vous souhaitez ajouter. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ou le lien Flux RSS et sélecƟonnez Copier le raccourci. 3. Dans RefWorks, sélecƟonnez Flux RSS à parƟr du menu Rechercher. 4. Collez le raccourci dans la barre de texte et cliquez sur le bouton Ajouter le flux RSS. 5. Lancez le flux RSS en cliquant sur le lien correspondant. Les résultats sont affichés dans une fenêtre disƟncte et peuvent être sélecƟonnés et importés.
  3. 3. CréaƟon de votre base de données RefWorks Saisie manuelle des références (suite) ImportaƟon à parƟr de catalogues ou de bases de données en ligne E C 1. Cliquez sur le menu déroulant Références, puis sélecƟonnez Créer une nouvelle référence. 2. SélecƟonnez un style de présentaƟon bibliographique (par exemple : APA, Chicago, MLA) dans la liste Afficher les champs uƟlisés par pour acƟver la foncƟon AccuCite. C 3. Indiquez le type de référence en quesƟon (par exemple : revue, livre ou mémoire) dans la liste déroulante Type de référence. Il est recommandé de renseigner les champs accompagnés d’une coche verte ( ) car ces informaƟons permeƩent de créer une bibliographie précise pour le style de présentaƟon et le type de référence sélecƟonnés. Il n’est pas obligatoire de renseigner ces champs pour pouvoir enregistrer la référence dans RefWorks. 4. Entrez les données dans les zones appropriées et cliquez sur Enregistrer une fois la saisie terminée. Vous pouvez uƟliser RefWorks comme interface de recherche dans un certain nombre de ressources en ligne. E RefWorks permet d’accéder à de nombreux services ouverts à tous, tels que PubMed de NLM, et à de nombreux catalogues en ligne d’universités. Par ailleurs, les abonnés insƟtuƟonnels peuvent également proposer l’accès à des services en ligne par abonnement (par exemple : Ovid ou ProQuest). F Fichiers joints à une référence D Vous pouvez joindre des fichiers lorsque vous ajoutez une référence manuellement ou en modifiez une existante. Une pièce jointe peut être tout type de fichier informaƟque (PDF, TIF, JPG, GIF, etc.) que vous souhaitez associer aux informaƟons bibliographiques enregistrées dans votre base de données RefWorks. Pour obtenir plus d’instrucƟons sur l’ajout de fichiers à vos références, reportez-vous à l’aide. 1. SélecƟonnez une référence dans votre base de données, puis cliquez sur Modifier. 2. Cliquez sur Parcourir. SélecƟonnez le fichier à joindre. Cliquez sur Ouvrir. D 3. Cliquez sur Ajouter une pièce jointe. InformaƟons uƟles : le nombre de fichiers que vous pouvez joindre à une référence est illimité. La taille maximale d’une pièce jointe ne doit pas excéder 20 Mo. 1. Dans le menu déroulant Rechercher, sélecƟonnez Catalogue ou base de données en ligne. 2. Dans la liste déroulante Rechercher dans la base de données en ligne, sélecƟonnez une base de données. 3. SélecƟonnez une valeur dans la liste déroulante Nombre maximum de références à télécharger. 4. Indiquez les termes à rechercher dans la zone Recherche rapide : ou Recherche avancée : . 5. Cliquez sur Rechercher pour lancer la recherche. Une nouvelle fenêtre, contenant les résultats de la recherche, s’ouvre. F 6. SélecƟonnez les références à importer dans votre compte RefWorks et cliquez sur Importer. Services techniques support@refworks.com
  4. 4. GesƟon et partage de vos références RefWorks propose un certain nombre d’ouƟls permeƩant d’organiser, de modifier et d’afficher les références de la base de données. CréaƟon de dossiers ModificaƟon globale des références G 1. Dans le menu déroulant Dossiers, sélecƟonnez Créer un nouveau dossier. 2. Indiquez un nom dans la zone Nom du nouveau dossier, puis cliquez sur OK. G Le nombre de dossiers qui peuvent être créés dans le compte RefWorks n’est pas limité. Conseil : le dossier des dernières importaƟons conƟent uniquement les références des importaƟons de données les plus récentes qui n’ont pas été archivées dans d’autres dossiers. Les références provenant d’importaƟons antérieures et qui n’ont pas été affectées à des dossiers spécifiques restent disponibles dans la base de données principale, mais ne sont pas archivées. InserƟon de références dans des dossiers I 1. Dans le menu déroulant Visualiser, sélecƟonnez Toutes les références ou choisissez un dossier de références. Vous pouvez également modifier les références de manière globale à parƟr des résultats de recherche dans RefWorks. 2. SélecƟonnez les références à modifier. 3. Cliquez sur ModificaƟon globale. Le bouton Ajouter s’affiche par défaut. 4. Choisissez le champ à modifier dans la liste déroulante. I 5. Saisissez les données à ajouter au champ dans la zone de texte correspondante. 6. Choisissez l’opƟon appropriée si le champ conƟent déjà des données - Ajouter aux données existantes, Ecraser les données existantes (les données présentes dans le champ sont supprimées), Ne pas modifier les données existantes (ceƩe opƟon ne modifie pas les données existantes dans le champ). 7. Cliquez sur Ajouter. InformaƟons uƟles : RefWorks permet également de Déplacer, Supprimer ou Remplacer les informaƟons enregistrées. Pour obtenir plus d’informaƟons sur ces autres foncƟons de modificaƟon globale, reportez-vous à l’Aide. Partage de vos références H 1. Dans le menu déroulant Rechercher, recherchez les références présentes dans la base de données RefWorks afin de les placer dans un dossier. 2. SélecƟonnez les références de votre choix dans la page des résultats de recherche et cliquez ensuite sur le bouton inƟtulé SélecƟonnée(s). La sélecƟon des références foncƟonne page par page. Autrement dit, vous devez ajouter les références sélecƟonnées manuellement au dossier souhaité avant de passer à la page suivante. Vous pouvez également sélecƟonner Liste complète ou Page. 3. SélecƟonnez le dossier dans la liste déroulante MeƩre dans le dossier. H 4. Les références sont automaƟquement insérées dans le dossier indiqué. Conseil : les références peuvent être affectées à plusieurs dossiers. Tri des références 1. Dans le menu déroulant Visualiser ou Dossiers, sélecƟonnez un dossier ou un groupe de références. 2. Dans la liste déroulante Trier, située en haut à droite de la page, choisissez l’un des critères de tri des références dans la base de données. J Vous pouvez partager un dossier de références ou l’intégralité de votre base de données. RefShare n’est pas automaƟquement mis à la disposiƟon de tous les uƟlisateurs de RefWorks. 1. Dans le menu déroulant OuƟls, sélecƟonnez Partager les références. J 2. SélecƟonnez le dossier à partager et cliquez sur Partager un dossier. Pour partager toutes les références de votre compte, cliquez sur Partager la base de données complète. 3. SélecƟonnez les opƟons de dossier partagé que vous souhaitez définir. Ces opƟons permeƩent de restreindre l’uƟlisaƟon que feront le ou les desƟnataires RefShare de vos références. 4. Cliquez sur Envoyer l’URL. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, affichant un message électronique type et une URL unique créée pour votre dossier RefShare. Insérez la ou les adresses électroniques des personnes avec qui vous souhaitez partager vos références. Cliquez sur Envoyer un message électronique. Remarque : en tant que propriétaire du dossier ou de la base de données, vous définissez les opƟons d’uƟlisaƟon de vos références partagées à appliquer au(x) desƟnataire(s) RefShare.
  5. 5. CréaƟon de votre document et d’une bibliographie Write-N-Cite est un uƟlitaire permeƩant aux uƟlisateurs de MicrosoŌ Word (et d’autres programmes de traitement de texte) de citer des références dans un document Mise en forme d’une bibliographie à parƟr d’une liste de références Document Write-N-Cite L 1. Accédez au menu déroulant Bibliographie. 2. SélecƟonnez un format de présentaƟon (APA, MLA, Chicago, par exemple). 3. Cliquez sur Mise en forme d’une bibliographie à parƟr d’une liste de références. 4. SélecƟonnez le type de fichier à créer. 5. Choisissez de meƩre en forme toutes les références ou uniquement celles qui figurent dans un dossier parƟculier. 6. Cliquez sur Créer la bibliographie. 7. Le système affiche une nouvelle fenêtre qui conƟent votre bibliographie. L 8. Enregistrez la bibliographie sur votre ordinateur ou sur un disque amovible. ModificaƟon ou créaƟon d’un style de présentaƟon N Créez un document avec des citaƟons intégrées au texte en uƟlisant la foncƟon Write-N-Cite de RefWorks. REMARQUE : Write-N-Cite III (avec foncƟon de travail hors connexion) est uniquement disponible pour les uƟlisateurs de Windows. Write-N-Cite v2.5 est disponible pour les uƟlisateurs de Mac. Si vous souhaitez uƟliser ces foncƟons, vous devez d’abord télécharger l’uƟlitaire Write-N-Cite à parƟr du menu déroulant OuƟls. 1. Ouvrez un nouveau document dans MicrosoŌ Word. 2. Lancez Write-N-Cite. 3. Dans le document MicrosoŌ Word, placez le curseur à l’endroit où la référence doit être insérée, puis cliquez sur Citer en regard de la référence dans l’écran RefWorks. N 4. Lorsque vous avez terminé, enregistrez votre document MicrosoŌ Word. Bibliographie Write-N-Cite O M RefWorks propose un choix de plusieurs centaines de styles de présentaƟon. Si aucun de ces styles ne vous convient, l’éditeur de styles de présentaƟon vous permet de créer des styles personnalisés, soit en créant un nouveau style, soit en adaptant à vos besoins un style existant. 1. Cliquez sur Bibliographie. 2. Cliquez sur Modifier ou Nouveau. M Cliquez sur le menu Aide si vous avez besoin d’informaƟons supplémentaires sur la créaƟon ou la modificaƟon de styles de présentaƟon bibliographiques. 1. 2. 3. 4. 5. Lancez Write-N-Cite. Cliquez sur Bibliographie. SélecƟonnez le style de présentaƟon. O Cliquez sur Créer la bibliographie. Le document s’actualise afin d’être correctement formaté et d’afficher la bibliographie. 6. Enregistrez ce document MicrosoŌ Word. FONCTION DE TRAVAIL HORS CONNEXION : Write-N-Cite III vous offre désormais la possibilité de travailler sur un document et de formater une bibliographie en ligne mais AUSSI hors connexion. Afin d’uƟliser ceƩe foncƟon dans Write-N-Cite III, les uƟlisateurs doivent tout d’abord se connecter pour télécharger leur base de données RefWorks. Pour obtenir plus d’informaƟons sur la foncƟon de travail hors connexion, reportezvous à l’Aide.
  6. 6. CréaƟon de votre document et d’une bibliographie Recherche de références dans votre base de données RefWorks Document avec vue par ligne/citaƟon Il existe trois méthodes de recherche dans la base de données RefWorks : la recherche rapide, la recherche avancée et la recherche dans les index. (suite) Recherche rapide P 1. Dans la vue de votre choix pour l’affichage des références (toutes les références, les références d’un dossier ou figurant dans les résultats d’une recherche), cliquez sur le lien Vue par ligne/citaƟon. 2. Cliquez sur le lien Citer en regard de la référence de votre choix. La fenêtre Visualiseur de citaƟons s’ouvre. Elle conƟent la citaƟon en format abrégé. P 3. Pour insérer une deuxième citaƟon au même endroit, cliquez simplement sur le lien Citer correspondant à ceƩe référence. Si vous travaillez sur Macintosh, vous devez cliquer deux fois : une première fois pour acƟver le programme RefWorks et une deuxième fois pour lancer la foncƟon Citer. 4. Après avoir inséré toutes les références nécessaires pour une citaƟon intégrée au texte, cliquez sur le bouton SélecƟonner la citaƟon. 5. UƟlisez la foncƟon de copie ou faites simplement glisser la citaƟon dans le document de traitement de texte. 6. Dans ce dernier, cliquez à l’endroit où vous voulez insérer la citaƟon et collez-la. 7. Pensez à fermer la fenêtre Visualiseur de citaƟons avant de créer la citaƟon suivante. 8. Cliquez sur le lien Aperçu pour afficher la référence complète et accéder à la foncƟon de modificaƟon si besoin. CeƩe foncƟon permet d’effectuer une recherche sur tous les champs. Pour obtenir le maximum de résultats, tous les critères de recherche saisis sont reliés par l’opérateur booléen OU. Par ailleurs, les résultats de ceƩe recherche conƟennent tous les termes composés du terme recherché. Une recherche portant sur le terme « art » renvoie toutes les références contenant les termes « écart », « part », etc. Les résultats d’une recherche rapide sont toujours classés par ordre de perƟnence. 1. Entrez les termes de recherche dans la zone Recherche dans RefWorks. 2. Cliquez sur Valider. 3. Dans les résultats affichés, les termes recherchés sont mis en surbrillance. Recherche avancée K Bibliographie avec vue par ligne/ citaƟon La recherche avancée permet d’effectuer des recherches dans des champs spécifiques (par exemple : auteur, Ɵtre, mot-clé), de créer des requêtes booléennes (par exemple : ET, OU, NON) et de limiter la recherche à un ou plusieurs dossiers. Les résultats d’une recherche avancée sont affichés par auteur et classés par ordre alphabéƟque, avec les termes de la recherche mis en surbrillance. 1. Enregistrez le document que vous venez de créer avant de meƩre en forme le document et la bibliographie. 2. Cliquez sur le bouton Bibliographie dans la fenêtre Visualiseur de citaƟons ou dans le programme RefWorks. 3. SélecƟonnez le Style de présentaƟon de votre choix et uƟlisez l’opƟon Mise en forme du document et de la bibliographie pour accéder au document. 4. Cliquez sur Créer la bibliographie. 1. Dans le menu déroulant Rechercher, sélecƟonnez Recherche avancée. K 2. Entrez les termes recherchés et les champs de recherche dans la fenêtre Recherche avancée. 3. Reliez les termes à l’aide d’opérateurs booléens. 4. SélecƟonnez Toutes les références ou choisissez les dossiers dans lesquels vous voulez effectuer la recherche. 5. Cliquez sur Rechercher. NOTES DE BAS DE PAGE : pour toutes les opƟons, uƟlisez la foncƟon de mise en forme des notes de bas de page de votre traitement de texte et insérez les références en suivant les étapes décrites dans la rubrique « Document Write-N-Cite » ou « Document avec vue par ligne/citaƟon ».
  7. 7. Besoin d’aide supplémentaire? DidacƟciel en ligne Un didacƟciel expliquant les différentes foncƟons de RefWorks est disponible en ligne, ainsi que d’autres didacƟciels sur RefShare et ses foncƟons avancées. UƟlisez le menu déroulant Aide pour accéder au didacƟciel. Assistance En ligne UƟlisez le menu déroulant Aide pour accéder à des instrucƟons plus détaillées, aux réponses aux quesƟons fréquemment posées, aux ouƟls d’administraƟon, etc. Courrier électronique Envoyez vos quesƟons ou signalez un problème en uƟlisant l’adresse support@refworks.com. Webinaires RefWorks propose des formaƟons gratuites en plusieurs langues via Internet. Des séances de formaƟon sur les foncƟons de base et sur les foncƟons avancées sont proposées. La page d’accueil de RefWorks présente la liste complète des séances. Tous les mois, de nouvelles dates sont proposées. Téléphone Contactez les services techniques de RefWorks au +1 775 327 4105. Il est possible d’effectuer une exportaƟon directe dans RefWorks à parƟr des services en ligne suivants : • 1Cate • ABC-CLIO • ACS PublicaƟons • BIBSYS • BioMed Central • BioOne • Blackwell Synergy • CABI • CAIRN • Chadwyck-Healey • Compludoc • CQ Press • CSA Illumina • CSIC • DBPIA • Dialnet • EBSCOhost • Engineering Village 2 • FIS Bildung • Google Scholar • HighWire • HubMed • IEEE • Informit • Japana Centra Revuo Medicina ( Web) • JSTOR • LexisNexis Academic • MetaLib • MicrosoŌ Live Search Academic • NISC • OCLC • OCLC PICA - ZPORTAL • Ovid • Project Muse • ProQuest • QUOSA • RISS4U • RLG’s Eureka • ScienceDirect • Scopus • Serials SoluƟons • SFX • SilverPlaƩer • TDNet • TicToc • Thomson Gale via OpenURL Link • Ulrich’s Resource Link • University of California Press • Wanfang Data Corp. • WebFeat • WilsonWeb via WilsonLink

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