Este documento describe varios tipos de documentos comerciales como cartas comerciales, cheques, facturas, pagarés, notas de crédito y débito, y letras de cambio. Explica sus propósitos, estructuras y usos en transacciones comerciales para registrar compras, ventas, pagos y deudas entre empresas.

1. Documentos Comerciales

2. Biográfica- Biblioteca Internet
 Todo mensaje escrito con un
propósito comercial: solicitud de
entrevista; solicitud de crédito; de
oferta de venta; de pedido; de envío
de factura; rectificación de
saldo……., es, sencillamente, una
carta comercial.
 Estas cartas se clasificadas en grupos
por ejemplo: Las cartas de ofertas de
venta, las de estimulo, las de
propaganda, las circulares, de
relaciones públicas, las de
reclamación, las de retraso todas
estas caen en un grupo llamado
VENTA
 La carta comercial sirve como medio
de comunicación entre dos empresas
comerciales o bien una empresa con
un particular,
Su contenido suele ser formal, oficial
y/o confidencial.

La actividad comercial es muy
variada, por ello existen varios tipos
de cartas que son: de compraventa,
de reclamación, de ofertas, de
solicitud de información y de
publicidad.
Cartas Comerciales

3. Bibliográfica Internet
 En todas tienen el factor psicológico que
determina el gran éxito de una empresa
 su es función: 1. Informar, 2 Influir, 3 Persuadir.
 debe ser breve, clara, completa, interesante,
articulada.

Debe atender a los aspectos siguientes:
 El motivo. ¿Por qué deseamos o debemos
escribir la carta?
 El mensaje. ¿Qué es lo que necesitamos decir?
 La ordenación. ¿En qué orden debemos
transmitir el mensaje?
 L a redacción. Confección del borrador.
 Evaluación critica. Correcciones –si son
necesarias- en el borrador
 Presentación: forma o copia mecanográfica.

 Estructura
Una carta comercial se compone de tres
partes
 El encabezamiento
es la parte superior de la carta. Contiene
,membrete, lugar, fecha, dirección ,saludo y
el asunto de la carta
 El cuerpo
• En la introducción agradecer al destinatario
y/o indicar el motivo para del escrito.
 En el núcleo se desarrolla la idea principal de
la carta.
 conclusión que sirve de resumen de la carta
y/o de estímulo.
 El cierre
El cierre Contiene ,despedida, firma, nombre
y cargo.
Cartas comerciales

5. Bibliográfica Internet
 Es donde se informa al
cliente que, por una u
otra causa, se ha recibido
dinero o equivalente que
se procede abonar a su
cuenta bancaria,
empresas comerciales,
etc., usan una forma o
modelo impreso llamado
Nota de Crédito o de
Venta.
 Las notas o boletas de
venta son comprobantes
de venta utilizados en
transacciones con
consumidores o usuarios
finales. No sustentan
crédito tributario de IVA.
Nota de venta

7. Letra de cambio
 Es un documento que contiene una promesa u
obligación de pagar una determinada cantidad de
dinero a una fecha de vencimiento. Y constituye una
orden escrita, mediante el cual una persona
llamada Librador, manda a pagar a su orden o a
la otra persona llamada Tomador o
Beneficiario, una cantidad determinada, en una
cierta fecha, a una tercera persona llamada
Librado.

9. Bibliográfica Internet
 El cheque es una orden de pago girada con fondos bancarios,
aparecen los datos siguientes.
 1.-nombre y dirección del depositante
 2.- el numero del cheque .0 un espacio en blanco para poner el
núm.
 3.-la fecha de la orden de pago.
 4.- la expresión: páguese a la orden de
 5.-nombre de la persona o empresa que recibirá la cantidad que
en el documento se indique.
 6.-la cantidad de dinero que debe pagarse. Primero con cifras y
a continuación con letras
 7.-membrete del banco.
 8.-Numero que el banco a asignado.
 9.-Una línea en banco que se indica con una de estas palabras
por o para los efectos de anotar.
 10.-Una línea en el banco, donde firmara el poseedor de la
cuenta o depositante

 Es un documento contable en el que la
persona que es autorizada para extraer
dinero de una cuenta Bancaria
 REQUISITOS DEL CHEQUE
 -Lugar y Fecha de Expedición
 -Orden incondicional de pagar
una suma determinada de dinero
 -Nombre del librado
 -Lugar del pago y
 -Firma del librador.

Cheque

10. Tipos de Cheque
 CRUZADO :
 En su adverso tiene dos líneas paralelas las cuales indican que ese cheque sólo puede ser cobrado por
otra institución de crédito.
 DE CAJA
 Instrumento de pago de mayor para beneficiario respecto a la existencia de fondos solo la puede
expedir una institución de crédito a su propio cargo
 DE VIAJERO
 Emitido por la oficina matriz de un banco a sus propio cargo y luego es vendido por sucursales.
 DE VENTANILLA
 Cheque de emergencia puesto al servicio de los cliente del banco
 POSTFECHADOS
 Se inserta una fecha posterior a la que se libra, pretendiendo acentuar al tomador que no habrá fondos
si no hasta ese día que aparece en el texto.
 Endoso:
 En el dorso del cheque , por el cual el tenedor propietario dispone que el pago se a hecho a otra
persona o entidad.

12. Factura
 Es un documento de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y
aceptada por ley. tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en
uso o la prestación de servicios
 Tipos
 De plaza: cuando el vendedor y el comprador se encuentran en la misma ciudad. En este
caso, no es necesario incluir fletes de transporte ya que el mismo comprador o la
empresa pueden hacer el traspaso sin costo adicional.
 De remesa: Cuando el comprador y el vendedor se encuentran en diferentes ciudades
en el mismo país. Podrían incluirse los costos de fletes, seguro. etc.
 Del exterior: Cuando el comprador y el vendedor se hallan en diferentes países, se
incluyen mas detalles.

14. Bibliográfica Internet
 Es un documento que contiene
una promesa de pago en un
tiempo previamente estipulado.
 Se usa igualmente para
prestamos.
 La persona que presta el dinero
se llama mutuante y el que lo
recibe se llama mutuario.
 Puede estar firmado por dos o
mas personas , en este caso todos
los que firman son responsables ,
ósea se les considera
mancomunados.
Es un título que registra una
obligación de pago. La
persona que lo emite, que se
conoce como suscriptora, se
compromete a pagar a un
individuo (el beneficiario o
tomador) una cierta cantidad
de dinero en un plazo
estipulado. Por ejemplo:
“No te preocupes, mañana
mismo te entrego un pagaré
y cerramos la operación”.
Pagare

16. Bibliográfica Internet
 Se detallan valores que
se debitan o se cargan a
sus cuentas. Se
originan cuando por
errores se han omitido
valores en la nota de
debito.
 Es un documento
comercial confeccionado
por el vendedor para
efectuar al cliente algún
cargo o débito en su
cuenta corriente. La
emisión de este
documento genera un
aumento en el saldo
adeudado por el cliente.
Nota de debito

18. Bibliográfica Internet
 Detallan valores que se
acreditan o abandonan
a la cuenta del cliente.
Valores
correspondientes a
mercaderías o envases
devueltos o en
compensación de
errores cometidos que
perjudican al cliente.
 Es aquel documento
comercial emitido por el
vendedor en el cual se
detallan conceptos por
los que un comprador
dispone de crédito a su
favor en su cuenta
comercial. Es un
documento registrable y
siempre genera un saldo
positivo para el cliente.
Nota de crédito

20. Preguntas
 ¿ Por qué razón se utilizan se utilizan estos
documentos?
 Porque son documentos que intervienen mucho en los negocios,
abalizan y son constancia de compra y venta y por ende de grandes
contratos donde se recibe grandes cantidades de dinero y sirven como
forma de pago.
 ¿ En que nos benefician?
Nos evitamos e llevar dinero en efectivo ( cheque), son documentos en
donde no pueden haber alteraciones, evitan que las personas gasten
tiempo haciendo largos tramites ( nota de debito)

21. Preguntas
 ¿Cuáles son los beneficios y prejuicios de usarlos?
 Beneficio:
 Ahorras tiempo
 se puede hacer transacciones sin acudir al banco.
 Facilitan el cobro de deudas ya que son documentos validos ya en ellos
consta la prueba de haber recibido dinero o mercadería.
 Prejuicios:
 No medirse en los giros de cheques.
 Dar prestamos a cualquier persona sin medir los riesgos ( Pagare)

22. Bibliografía
 Biblioteca del colegio Bolívar: Libro Correspondencia-comercial-fondo y forma – Segunda
edición- Autor Luis Gonzales del Valle y Antolín Gonzales del Valle.
 Redacción comercial moderna 6515-A663r
 http://mabelen3007.blogspot.com/2011/03/nota-de-credito.html
 http://www.google.com.ec/imgres?q=nota+de+debito+bancaria+formato&hl=es&newwindow=1&tbo=d&tbm=isch&tbnid=ru01Qy7NH3SrFM
:&imgrefurl=http://www.multimedioseducativos.com/modulos/tesorer%25EDa/manual%2520del%2520usuario%25203.htm&docid=A47ogv
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 http://documentoscontablesymercantiles.blogspot.com/2011/08/nota-debito.html
 http://vicentesequedo.blogspot.com/2010/04/como.html
 http://www.conevyt.org.mx/cursos/cursos/n_documentos/contenido/libro/u3/nd_u3b3_a23.htm
 http://www.abanfin.com/?tit=letra-de-cambio-caracteristicas&name=Manuales&fid=eh0bcao
 Leer más: http://www.monografias.com/trabajos14/comer/comer.shtml#ixzz2F7cc8zTm
 http://www.monografias.com/trabajos2/letradecambio/letradecambio.shtml#ixzz2F7uCm12k
 http://www.monografias.com/trabajos11/opertit/opertit.shtml#ixzz2F7xzXwA1
 http://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtml
 Definición de pagaré - Qué es, Significado y Concepto http://definicion.de/pagare/#ixzz2F86BReLi
 http://notadecredito.net/
