Slide deck of a presentation given on SharePoint Konferenz 2012 in Vienna, 26.06.2012, regarding integration of SharePoint 2010 and Dynamics NAV 2009

1. Agile Firma.
SharePoint, Navision und Nintex Workflows
Die perfekte Symbiose?
Marek Czarzbon – Made In Point
Christian Krause – amball buiness-software

2. Dipl. Inf. Marek Czarzbon
marek@madeinpoint.com
• GF Made In Point GmbH
• Software Architekt, Consulting
• SharePoint 2010 Master Candidate
• Share Point 2010, SharePoint 2007
• iPhone & iPad UI
Share Point User Group – Nürnberg
 https://www.xing.com/net/spusergroupnbg/
Nintex User Group
 https://www.xing.com/net/nintex_workflow/
[Tschaschbon]

3. Themen
• Navision in a nutshell
• SharePoint in a nutshell
• Nintex Workflow in a nutshell
• DEMO
• Motivation – Agile Firma
• Purchase Invoice Approval
• DEMO

4. Kontakt
Dipl. Kfm. Christian Krause
christian.krause@amball.de
• amball business-software, Nürnberg
• IT Manager
• Business Unit Manager ECM
• Senior Solution Architect
XING
 https://www.xing.com/profile/Christian_Krause
amball business-software
 www.amball.de

5. amball business-software
• Gegründet 1981
• 20-jährige Erfahrung mit
Unternehmenssoftware
• Für den Mittelstand und
Konzernunternehmen tätig
• Ca. 100 Mitarbeiter
• Zertifizierter und ausgezeichneter
Microsoft Gold ERP Partner

6. Navision

7. Navision

8. Navision
• ERP System vom Microsoft
• Finanzbuchhaltung/Einkauf/Verkauf inkl. CRM
• Lager/Produktion/Projektmanagement etc.
• Pros
• Modular, Integriert, moderne Architektur
• zahlreiche Schnittstellen zu anderen Systemen
• Cons
• Keine interne Workflow -Engine
• Bedarf an 3rd Party WF-Systemen
• Integration aufwendig

9. Workflow in Navision
• TODO!

10. SharePoint
• Ist eher ein Betriebssystem für eine Firma
• Single Point of Accesss
• Kollaboration, Dokumentenablage, Auffinden
von Informationen, Externalisieren von
Informationen
• Cons:
• Relational verknüpfte Daten, vor allem Zahlen inkl.
Auswertung

11. Kollaboration ist die Stärke
vom SharePoint..
ERP
Rechnung

12. Integration von Außen nach
SharePoint
• (Object Model)
• Client Object Model
• .net Proxy
• Silverlight Proxy
• JavaScript / ECMAScript (sp.js) Proxy
• REST
• XML
• JSON
• Web Services
• CMIS

13. Client Object Model

14. Representational State
Transfer (REST)

15. REST
• http://contoso/sites/sharepointlist/_vti_bin
/listdata.svc/InventoryLocations()
?$filter=startswith(Part/SKU,'sku‘)
&$orderby=Part/SKU
&$expand=Part

16. Web Service
• http://<site>/_vti_bin/Lists.asmx?WSDL
• http://msdn.microsoft.com/en-
us/library/bb862916(v=office.12).aspx

17. CMIS (OASIS)
The Content Management Interoperability Services (CMIS) connector for
SharePoint Server 2010 enables SharePoint users to interact with content stored
in any repository that has implemented the CMIS standard, as well as making
SharePoint 2010 content available to any application that has implemented the
CMIS standard.
• The Content Management Interoperability Services (CMIS) Consumer Web
Part, which can be added to any SharePoint page. This Web Part displays and
lets users interact with the contents of any CMIS repository.
• The Content Management Interoperability Services (CMIS) Producer, which
allows applications to interact with SharePoint lists and document libraries
programmatically by means of the interfaces defined in the CMIS standard
• This tool is not supported for SharePoint Foundation 2010.
• http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=20022

18. Demo – Immobilen Freigabe

21. Agilität
Studie vom Gartner 2008, Companies „Doing BPM“
How often do your processes change?
• 67% - every 6 month
• 18% - every month
• 10% - every week
• 4% - every day
1 in 10 companies change processes every
week!

22. 100%

24. 80%

27. SharePoint
Solution Elements
Training
Support
Policies
Deployment
Communication
Documentation
20%Technology

28. Die Herausforderung?

29. Änderung

30. Paradigmen
Prozesse

31. Purchase Invoice Approval
mit NAV und SharePoint 2010

32. Ablauf
• Anforderung:
• Eingehende Rechnungen sollen früh eingescannt und
vorqualifiziert werden (Posteingang)
• direkt ersichtlichtliche Merkmale (Kreditorenrech-
nungsnummer, Betrag) werden dabei schon erfasst
• ein betragsabhängig mehrstufiger Genehmigungsprozess
erhebt weitere Qualifizierungsdaten
• Die vorerfassten Daten sollen nach Freigabe automatisch
nach NAV übergeben werden
• Nach Buchung in NAV sollen Dokument und Metadaten in
SharePoint unveränderlich sein

33. ECM mit NAV und SP2010:
Demo
• Use Case: Purchase Invoice Approval (PIA)
• Digitalisierung der Eingangsrechnungen
• Einscannen in SharePoint
• Vorgelagerter Genehmigungs-Workflow mit Nintex
• Rechnungsfreigabe direkt in SharePoint
• Nach Freigabe Übergabe Rechnungsdaten an NAV
• Erfassen weiterer Rechnungsdaten aus Scan-Dokument
• Buchung in NAV, Metadaten-Update in SharePoint
• nach Buchung Deklaration PDF inkl. Metadaten als Record

34. ECM mit NAV und SP2010:
Demo

35. • Bausteine der Lösung:
• SharePoint 2010
• Dokumentenbibliothek
• Nintex Workflow
• NAV 2009 R2
• NAV Applicationserver
• amball SharePoint Connector
• amball Record Link Management
• Ziel: NAV-integriertes Freigabe-Szenario im
Browser, einfache (!) Integration
ECM mit NAV und SP2010:
Demo

36. Demo

38. Danke!
!