1. INDEXAÇÃO E RESUMOS: REVISÃO TEÓRICA E PRÁTICA
KOBASHI, N.Y.(1994). A elaboração de informações documentárias: em busca de uma metodologia. São
Paulo : ECA-USP (Tese de doutorado).
SISTEMA DE INFORMAÇÃO
? CONJUNTO DE INFORMAÇÕES:
-RECOLHIDAS
-TRATADAS
-VEICULADAS
? FUNÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO:
=ESTABELECER REDE ORGANIZADA DE COLETA E DIFUSÃO
=FORMATAR INFORMAÇÃO,
-COM BASE EM OBJETIVOS ESPECÍFICOS
=ASSEGURAR EFICÁCIA DO SISTEMA
-EXAUSTIVIDADE
-CONFIABILIDADE
-ATUALIDADE
-RAPIDEZ
? OBJETIVOS DE UM CENTRO DE INFORMAÇÃO
=FORNECER RESPOSTA ADEQUADA À DEMANDA
=SUPÕE COMUNICAÇÃO:
-SEM SILÊNCIO
-SEM RUÍDO
? PRINCIPAIS OPERAÇÕES DOCUMENTÁRIAS
Documentos
?
coleta
?
tratamento
?
difusão
?
usuários

2. FUNÇÕES DOCUMENTÁRIAS
? 1. OPERAÇÕES DE ENTRADA
? 2. OPERAÇÕES DE TRATAMENTO
? 3. OPERAÇÕES DE SAÍDA
OPERAÇÕES DE TRATAMENTO
?CATALOGAÇÃO
? DESCRIÇÃO FÍSICA DE DOCUMENTOS (FORMATO
PADRONIZADO E NORMAS)
TRATAMENTO DE CONTEÚDO
? RESUMO
? CLASSIFICAÇÃO
? INDEXAÇÃO
POLÍTICA DE TRATAMENTO E RECUPERAÇÃO
? Seleção, tratamento, promoção do acesso à informação são
condicionadas pelas coerções imanentes aos sistemas documentários:
a) instituição onde se desenvolve;
b) necessidades do usuário;
c) características do domínio tratado;
d) recursos humanos, físicos e financeiros;
e) produtos e serviços visados;
f) relação custo/desempenho.

3. Construção da informação documentária
METADADO
documento Análise desestruturação
Representação Representação
descritiva temática (AD)
Síntese Resumos
Referência
bibliográfica resumo índice
Representação
a) Estrutura de dados a) Metodologias A ) Metod.
estruturação
b) Normas de de resumo
Índices indexação
descrição b) Normas de b) Linguagens
bibliográfica resumos documentárias
Fluxo documentário
Política de
indexação
documento Seleção Fabricação da
informação
documentária
Análise (metadado)
documentária Resumos
Representação
Análise da
pergunta Índices
Recuperação
da informação
usuário Pergunta documentária
(metadado)
Questão
do usuário

4. DESESTRUTURAÇÃO/ESTRUTURAÇÃO
?Desestruturação: distinção entre:
informação essencial
informação acessória
?Estruturação:
? combinação de elementos para produzir uma representação:- um resumo;
um enunciado; índices.
ÍNDICES DOCUMENTÁRIOS
?Palavras-chave
? elementos extraídos do título ou do texto
?Notações classificatórias
? símbolos de um sistema de classificação; amalgamento de relações hierárquicas
e não-hierárquicas
?Cabeçalhos de assunto
? expressões de listas alfabéticas parcialmente estruturadas
?Descritores
? unidades de um tesauro; relações hierárquicas, não-hierárquicas e de
equivalência

5. LINGUAGEM DOCUMENTÁRIA
?INSTRUMENTO PARA TRATAR E RECUPERAR INFORMAÇÃO
?TIPOS
- SISTEMAS DE CLASSIFICAÇÃO
- LISTAS DE CABEÇALHOS DE ASSUNTOS
- TESAUROS
TESAURO
?1. REPERTÓRIO (LÉXICO)
?2. REGRAS DE ORGANIZAÇÃO LÓGICO-SEMÂNTICA (RELAÇÕES
PARADIGMÁTICAS)
?3. REGRAS DE USO
REPERTÓRIO DE UMA LD
?O REPERTÓRIO
? DESCRITORES
? NÃO-DESCRITORES
REGRAS DE ORGANIZAÇÃO
- HIERARQUIA
- ASSOCIAÇÃO NÃO-HIERÁRQUICA
CONTROLE DE VOCABULÁRIO
Operador definitório
NE (nota de escopo)
Relação de equivalência
USE (remete ao termo autorizado)
UP (Usado para – elenca os sinônimos)

6. RELAÇÕES
?Gênero/espécie (TG/TE)
? Tributo/ICMS
?Todo/parte (TG/TE)
- Automóvel/Roda
?Associação por contigüidade (TR)
- Infração/Autuação
METODOLOGIAS PARA A ELABORAÇÃO DE RESUMOS E
ÍNDICES
Regras tradicionais: hábito
experiência
conhecimento intuitivo
Resultado: heterogeneidade dos resumos e dos índices em razão do
uso de estratégias inadequadas; seleção incompleta ou
equivocada de dados.
Condensação de conteúdos informacionais
texto resumo índice
Generalização crescente
Perda de informação semântica

7. TIPOS DE TEXTOS
?ESTRUTURA NARRATIVA
? AÇÕES DE PESSOAS
? EXPOSIÇÃO -> COMPLICAÇÃO -> AVALIAÇÃO -> RESOLUÇÃO ->
MORAL
ESTRUTURA DESCRITIVA
?TEMA CHAVE
? SUB- TEMAS
?EXPANSÕES PREDICATIVAS
• QUALIFICATIVAS
• FUNCIONAIS
EMPENHO DE OBJETIVIDADE
ESTRUTURA ARGUMENTATIVA
?HIPÓTESES (PREMISSAS)
?CONCLUSÃO
? EMPENHO DE AUMENTAR ADESÃO

8. TEXTO ARGUMENTATIVO 1
PROBLEMA INDAGAÇÃO
HIPÓTESE CONJECTURA
METODOLOGIA OBSERVAÇÃO
RESULTADOS INTERPRETAÇÃO
CONCLUSÃO COMENTÁRIO FINAL
TEXTO ARGUMENTATIVO 2
TESE PONTO DE VISTA
ARGUMENTOS PROVAS
CONCLUSÃO AFIRMAÇÃO DA TESE
TEXTO DESCRITIVO
TEMA OBJETO DO MUNDO
CARACTERIZAÇÃO EXPANSÃO
PREDICATIVA
TEXTO NARRATIVO
QUEM AGENTE DA AÇÃO
O QUÊ EVENTO
QUANDO CARACTERIZAÇÃO TEMPORAL
ONDE CARACTERIZAÇÃO ESPACIAL
COMO CARACTERIZAÇÃO DE MODO
PORQUÊ RELAÇÕES CAUSAIS

9. CONDENSAÇÃO DE TEXTOS
CATEGORIA INFORMATIVO INDICATIVO INDEXAÇÃO
Tema
Problema
Hipótese
Metodologia
Resultado
Conclusão
CONDENSAÇÃO DE TEXTOS
Informativo Indicativo Indexação
Tema
Problema
Causa
Solução
Tema
Tese
Argumento
Conclusão

10. SUPERESTRUTURA TEXTUAL
? Tema: assunto que se deseja desenvolver.
? Problema: dificuldade que se quer resolver; indagação.
? Hipótese: conjectura; proposição que se antecipa à comprovação; proposta
de uma resposta ao problema.
? Metodologia: conjunto de princípios e operações para a coleta, análise e
interpretação; processos de manipulação de dados.
? Resultados: síntese e interpretação dos fatos observados.
? Conclusão: comentário final.
INDEXAÇÃO
(segundo norma)
? Análise do conteúdo informacional de textos e sua expressão na linguagem
do sistema de informação.
– a) selecionar os conceitos úteis de um documento;
– b) expressar esses conceitos na linguagem do sistema de
indexação.
METODOLOGIA DE INDEXAÇÃO
? Princípio: caracterização do conteúdo informacional de um documento
através de uma Linguagem Documentária.
– Operações:
– 1) identificação do tema
– 2) elaboração do enunciado temático
– 3) representação por tradução do enunciado temático.

11. IDENTIFICAÇÃO DO TEMA
– Operação: leitura para identificação do objetivo do texto.
? Parâmetro da leitura: categorias da estrutura temática:
? categoria essencial - O quê
? categorias acessórias - Quando, Onde, Como
ELABORAÇÃO DO ENUNCIADO TEMÁTICO
? Operação: seleção e combinação das categorias temáticas pertinentes
REPRESENTAÇÃO DO TEMA
? Operação: Conversão do enunciado temático para a linguagem do sistema
INDEXAÇÃO:
operação parâmetro
Identificação do Estrutura
tema temática
Elaboração . linguagem documentária
do . política do sistema
enunciado
temático
Representação . seleção de categorias
. política do sistema
Política de indexaç
Política de indexaç

12. POLÍTICA DE INDEXAÇÃO
EXAUSTIVIDADE: emprego de um grande número de termos na indexação de um
documento.
ESPECIFICIDADE: emprego de um número restrito de termos, porém mais específicos,
na indexação de um documento.
Exaustividade
maior revocação (maior número de documentos recuperados),
menor precisão.
Especificidade
menor revocação, maior precisão.
exaustividade : revocação :: especificidade : precisão