1. DESCRIPCION GENERAL
Office Outlook 2007 ofrece una solución integrada para administrar el
tiempo y la información, conectarse sin barreras y mantener el control de
toda la información que se recibe. Office Outlook 2007 presenta
innovaciones que permiten realizar búsquedas rápidamente en las
comunicaciones, organizar el trabajo y compartir mejor la información con
otros usuarios, todo ello desde un mismo lugar.
Ahorre tiempo al ver, crear y administrar su correo
electrónico.
Administre grandes volúmenes de correo electrónico con facilidad.
Comprima, clasifique e incluso omita conversaciones completas con solo
algunos clics. Para comenzar a aprovechar la eficacia de la vista de
conversación, en el grupo Conversaciones, vaya a la ficha Vista y
seleccione Mostrar como conversaciones. Envíe la información correcta a
las personas adecuadas y responda a los correos electrónicos de
inmediato.
Obtenga acceso a las herramientas adecuadas más
fácilmente
Configure fácilmente cuentas nuevas y existentes, limpie la bandeja de
entrada y vea cuánto espacio queda en el buzón de correo. Éstas son solo
algunas de las muchas características disponibles desde la nueva vista
Backstage de Microsoft Office. La vista Backstage reemplaza al tradicional
menú Archivo en todas las aplicaciones de Office 2010 con el fin de
proporcionar un espacio centralizado y organizado para administrar las
cuentas y personalizar la experiencia de Outlook.
Comuníquese con las personas y manténgase actualizado
• Combine varias cuentas de correo electrónico, calendarios y libretas
de direcciones, y adminístrelos fácilmente

2. • Administre su programación. Vea varios calendarios de Outlook,
Windows Live u otros calendarios compartidos en una presentación
horizontal simplificada.
• Vea la disponibilidad de una persona y póngase en contacto con
ella mediante distintos métodos de comunicación: todo en una nueva
tarjeta de contacto de fácil acceso.
• Obtenga información adicional acerca de las personas, por ejemplo
sobre amigos en común y otra información social.
Tenga acceso a su información clave en cualquier
momento y lugar
• Microsoft Outlook Web App:Vea sus mensajes de correo
electrónico, contactos y eventos del calendario almacenados en el
servidor Exchange Server mediante un explorador web.
• Microsoft Outlook Mobile 2010:sincronice Outlook 2010 con
una versión móvil mejorada de Outlook.

3. Configurar una cuenta
Primero entre a CONFIGURACION DE LA CUENTA que aparece
en “archivo”.
Luego me apareció algo como lo siguiente y le di clic en
“nuevo”

4. Después de que le das clic en “nuevo” te lleva a una
ventana que dice “elegir servicio” y abajo aparecen
varias opciones, a la que le tienes que dar clic es a
“cuenta de correo electrónico” y enseguida le das clic
en “siguiente”.
Y te lleva a esta ventana.

5. Llenas todos los datos y le das en “siguiente”, así.
Después ya te aparece algo como lo siguiente.
Esto quiere decir que lo hiciste correctamente. Y ya solo
le das clic en “Finalizar”.

6. Uso de las bandejas.
Bandeja de entrada: Contiene los mensajes que ha
recibido.
Bandeja de salida: Contiene la lista de los mensajes que
están a la espera de ser enviados.
Borradores: Permite conservar los mensajes guardados y
que aún no se han enviado (dicho mensaje podría
modificarse y enviarse más adelante.
Correo electrónico no deseado: contiene los mensajes
interceptados por el filtro de correo electrónico no
deseado.
Elementos eliminados: Contiene todos los elementos
que ha suprimido en la demás carpetas.
Elementos enviados: Almacena los mensajes enviados,
pero solo si la opción Guardar copias de mensajes en la
carpeta Elementos enviados del cuadro de dialogo
Opciones de correo electrónico (Herramientas-
Opciones- ficha Preferencias- botón Opciones de
correo electrónico) esta activada.
Fuente RSS: Contiene los elementos de las fuentes RSS.

7. PASOS PARA ENVIAR UN CORREO ELECTRONICO.
Primero seleccionas donde dice “nuevo mensaje de correo electrónico”.
Te aparecerá algo como lo siguiente, solo llenas lo que se te pide, que son:
El correo a quien deseas enviarle algo y el asunto.

8. Si deseas enviar un archivo, solo le das clic en “adjuntar archivo”, así.
Y te aparece algo como lo siguiente, aquí solo buscas y seleccionas el
archivo que deseas enviar, y le das clic en “insertar”.
Al último de todo esto, le das clic en “enviar” y listo.

9. AGENDAR CONTACTOS.
Las ventajas de agendar contactos en MS OUTLOOK: te
ahorra tiempo, y tus contactos importantes tienen acceso
inmediato a información, y OUTLOOK ofrece maneras sencillas
de compartir el calendario con cualquier persona interna o
ajena a su organización.
COMO AGREGAR CONTACTOS EN MS OUTLOOK.
Primero le das clic en “nuevo contacto”.
Después de eso escribes el nombre y cualquier otra información
que desees incluir para el contacto.
Para terminar de especificar los contactos en la ficha contacto,
en el grupo acciones le das clic en “guardar y cerrar”.
Para guardar este contacto e iniciar otro, haz clic en “guardar y
nuevo”.
Para guardar y especificar otro contacto de la misma
compañía o dirección haz clic en “contacto de la misma
compañía”.

10. COMO LOCALIZAR A UN CONTACTO AGREGADO EN MS
OUTLOOK.
En la parte superior derecha te aparece un espacio para que
escribas el nombre del contacto que estás buscando.
En el momento que estas escribiendo el nombre del contacto
que buscas te va a aparecer, ya solo le das doble clic.
CREAR UNA CITA.
Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS
OUTLOOK: Hace que no olvides nada, al crear una cita este se
encarga de recordarte que día la tienes si es que la olvidaste.
Primero te vas a donde dice “calendario” y hasta arriba en la
tarde superior izquierda te aparece “nueva cita” y le das clic.

11. Después de eso llenas todo lo que se te pide como, la hora en
la que inicia la cita y la hora en la que acaba, el día y la
ubicación, después solo le das clic en guardar y cerrar… Y listo.
CREAR UNA REUNION.
Para crear una reunión primero te vas a la opción “nueva
reunión”.
Después de eso te aparecerá algo como “asunto, ubicación,
comienzo y finalización” llenas todo eso y agregas a las
personas que quieres que asistan a tu reunión, y Outlook les
enviara la invitación.