Word1 Web

1 Explorando el procesador de texto.....................................................................................4
2 Abrir Archivo .....................................................................................................................7
3 Creación de nuevos documentos......................................................................................11
4 Escritura de documentos..................................................................................................32
5 Numeración, Encabezados y pies de página....................................................................52
6 Tablas de contenido..........................................................................................................68
7 Índices...............................................................................................................................77
8 Listas de ilustraciones, tablas y otros objetos.................................................................82
9 Bibliografía.......................................................................................................................88
10 CREANDO TABLAS......................................................................................................92
11 Imágenes y gráficos......................................................................................................113
6 EJERCICIOS..................................................................................................................137
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OPEN OFFICE VS MICROSOFT OFFICE: COMO HACER EN WRITE LO QUE
HACES EN WORD
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Figura 1. Imagen área de trabajo de Word Figura 2. Imagen área de trabajo de Writer
Barras de
Desplazamiento
Barras de
herramientas
Barra de menús
Barra de títulos
Reglas
Barra de
estado
Barras de
herramientas
Barra de menúsBarra de títulos
Barras de
Desplazamiento
Reglas
Barra de
estado
Panel de Tareas

1 Explorando el procesador de texto
La ventana principal de Word y Writer tienen partes en común con la mayoría
de aplicaciones para Windows, encontramos la barra de títulos, la barra de
menús, las barras de herramientas y la barra de estado. En la figura 1 y 2 se
encuentran indicadas, tanto para Calc como para Excel, todas las partes de la
ventana principal y sus nombres. Estos nombres serán utilizados en adelante
cuando se expliquen los diferentes procedimientos. En la figura 3, se hace una
comparación gráfica de las barras de menú de del Writer (1) y del Word (2)
Figura 3. Barra de menú y herramientas de Writer y Word
Si observamos de arriba abajo encontramos las siguientes partes:
- Barra de títulos: Es un elemento común en las aplicaciones para
Windows, en ella encontramos el nombre de la aplicación, en este caso
Excel, el nombre del archivo. Word siempre comienza con el nombre
Documento # por defecto y en Writer aparecerá siempre Sin Titulo #, en
ambas aplicaciones, una vez se guarde por primera vez el archivo el
nombre que aparece cambia al nombre asignado por el usuario del
programa. También se ubican en esta barra el botón para minimizar la,
restaurar y cerrar la ventana.
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2
1

- Barra de menús: también es un elemento común en la mayoría de las
aplicaciones para Windows, en ella están los accesos a las diferentes
funciones de la aplicación.
- Barra de herramientas: esta compuesta por botones que permiten
llegar de manera fácil y rápida a funciones que se utilizan
frecuentemente, cada botón de la barra de herramientas tiene un icono
que hace referencia a la función que activa, en caso de no conocer el
icono, en Word se puede hacer uso de la ayuda contextual, esta se
activa si se deja el puntero del ratón sobre el botón por mas de 2
segundos. Tanto en Word como en Writer, para añadir una barra de
herramientas a la ventana principal, se de ingresar al menú VER, y en la
opción BARRAS DE HERRAMIENTAS se selecciona la barra de
herramientas que se quiera activar en la ventana principal de la
aplicación. En la figura 4, a continuación, se muestran los botones
equivalentes entre ambas aplicaciones en las dos barras que se activan
por omisión al iniciar las aplicaciones.. (En color azul o señalada por las
flechas, la barras de herramientas de Word y en blanco o de donde
parten las flechas, las de Writer).
Figura 4. Equivalencia de Botones entre las barras de Word y Writer
- Área de trabajo: esta área es la página en blanco que ocupa la mayor
parte del espacio de la ventana principal. Existen diferentes modos de
ver el área de trabajo, la mas útil es el modo de visualización diseño de
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impresión, el cual permite ver como quedara el documento de manera
exacta. Otros modos de visualización del área de trabajos son, para
Word: normal, diseño web, lectura y esquema, para Writer: Diseño
Impresión y Diseño para Internet.
- Panel de Tareas: el Word tiene el panel de tareas, el cual es otra forma
de llegar rápidamente a funciones de uso frecuente. Simplemente se
hace clic en la opción que se quiere utilizar.
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2 Abrir Archivo
2.1 Abrir Documentos de Word y Writer
Los archivos de word 2003 tienen la extensión .doc, este tipo de archivos son
los buscados por defecto al momento de entrar a la función abrir en el menú
archivo, se identifican por la el tipo de archivo “Todos los documentos de word”.
Para cambiar la ubicación por defecto donde busca el archivo la cual es “Mis
Documentos”, se selecciona una ubicación en la parte izquierda de la ventana
que se abre después de hacer clic en abrir. En el caso de Writer, los
documentos se pueden abrir al igual que en Word, entrando en la opción
archivo y luego abrir. (Ver figura 3)
Figura 3. Abrir o crear archivo
Una vez se ejecuta la orden de abrir archivo, se despliegan los cuadros de
dialogo de las figuras 4 y 5, en conde como se podrá observar, simplemente se
pincha sobre el archivo deseado.
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Opciones para abrir y/o crear
nuevo archivo
archivo
WORD
WRITER

Figura 4. Cuadro de diálogo para abrir archivo en Word
Figura 5. Cuadro de diálogo para abrir archivo en Writer
2.2 Abrir documentos de otras aplicaciones en Word y Writer
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Para abrir documentos de otros documentos o archivos de texto, en la ventana
abrir en la opción “tipo de archivo”, seleccione el tipo de archivo que desea
abrir, por ejemplo, .txt para archivos planos o rtf para archivos de texto con
formato. Hay que tener en cuenta que siempre que se abra un archivo de otra
aplicación o de texto se debe guardar después en formato de Word para
poderlo modificar sin problemas.
En el caso de Writer, es similar a Word, y puede trabajar en varios formatos
además de los documentos OpenOffice.org, los más comunes son:
• Texto en Formato OpenDocument (*.odt)
• Plantilla de texto en formato OpenDocument (*.ott)
• Documento de texto de OpenOffice.org 1.0 (*.sxw)
• Plantilla de documento de texto de OpenOffice.org 1.0 (*.stw)
• Microsoft Word 97/2000/XP (*.doc )
• Plantilla de Microsoft Word 97/2000/XP (*.dot )
• Microsoft Word 6.0 / 95 (*.doc)
• Plantilla de Microsoft Word 95 (*.dot)
• Rich Text Format (.rtf )
• StarWriter 3.0 - 5.0 (*.sdw)
• StarWriter 3.0 - 5.0 Plantillas (*.vor)
• Texto (*.txt)
• Texto codificado (*.txt)
• Documento HTML (OpenOffice.org Writer) (*.html,*.htm)
• AportisDoc (Palm) (*.pdb)
• DocBook (*.xml)
• Microsoft WinWord 5 (*.doc)
• Microsoft Word 2003 XML (*.xml)
• Pocket Word (*.psw)
• StarWriter 1.0 (*.sdw)
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• StarWriter 2.0 (*.sdw)
• StarWriter DOS (*.txt)
• WordPerfect Document (*.wpd)
• Ichitaro 8/9/10/11 (*.jtd)
• Plantilla Ichitaro 8/9/10/11 (*.jtt)
• Hangul WP 97 (*.hwp)
• WPS 2000/Office 1.0 (*.wps)
Para importar o abrir documentos de estos formatos, como ya se explico antes,
se selecciona Archivo, luego Abrir y en el cuadro de diálogo abierto, se
selecciona el tipo de formato del documento. Estos tipos de formatos pueden
observarse en la lista desplegable ubicada debajo del cuadro de texto
correspondiente al nombre del archivo.
2.2.1 Importar archivos
En Word no existe la opción de importar archivos, pero se pueden abrir todo
tipo de documento de texto si se tiene el “plugin” adecuado, en algunos caso se
necesita instalar esto programas o archivos de conversión bajándolos de la
página de internet del fabricante del programa que creó el archivo. Si el archivo
no es de texto, puede ser abierto por Word, pero no aparecerá información
legible.
La acción de importar en Word consiste en abrir el archivo de texto, cualquiera
sea su fuente, y luego guardarlo en formato de Word. Otro procedimiento que
se considera importar en Word, es copiar gráficos o información ordenada en
tablas de aplicaciones como Excel, PowerPoint o cualquiera que maneje este
tipo de elementos.
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3 Creación de nuevos documentos
Los archivos de Word son llamados documentos, estos pueden estar en blanco
o pueden ser con base en una de las plantillas que trae el programa.
3.1 Nuevo documento
Para crear un nuevo documento de Word así como de Writer, se debe hacer
clic en el menú archivo, luego en la opción nuevo (ver figura 3). Al hacer esto
en Word se activa el panel de tareas en la parte izquierda de la pantalla, en
este panel se debe escoger si se quiere un libro en blanco o alguna de las
plantillas existentes. En el caso del Writer, simplemente abre un nuevo
documento.
3.2 Guardar documento
Cuando se crea un nuevo documento de Word este tiene el nombre
predeterminado de DocumentoX.doc, la X es el número del documento que
puede ser 1 o superior dependiendo del número de documentos creados en la
misma sesión de Word. En el caso del Writer el nombre predeterminado es Sin
TítuloX, donde la X es el número de documentos creados en la misma sesión,
al igual que ocurre con Word.
A pesar de tener un nombre predeterminado, hace falta guardar el archivo
cuando menos una vez para completar el proceso de creación de un
documento nuevo, pues mientras el documento no sea guardado cuando
menos una vez seguirá siendo un archivo temporal que si se cierra la
aplicación se pierden todos los cambios hechos al libro.
Para guardar por primera vez el archivo, se puede hacer clic en el botón de la
barra de herramientas que tiene un icono de un disco de 3 ½ o ir al menú
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archivo y hacer clic en la opción guardar, cuando es la primera vez aparecerá
la ventana “guardar como…”, si no es la primera vez simplemente se guardan
los últimos cambios realizados al libro. Cuando se ejecuta esta orden aparecen
los cuadros de dialogo de las figuras 6 y 7 según sea Word o Writer
respectivamente.
Figura 6. Cuadro de dialogo Guarda como en Word
Figura 6. Cuadro de dialogo Guarda como en Writer
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3.2.1 Guardar Como…
La ventana de “guardar como…” permite dar un nombre personalizado al
documento en el caso se ser la primera vez que se guarda el archivo, para esto
se cambia el nombre que aparece en el espacio nombre del archivo, y luego
se hace clic en el botón guardar.
La opción “Guardar como…” permite también cambiar el nombre de un archivo
ya existente, este proceso crea un nuevo archivo con el nombre que se le
asigne y cierra el archivo anterior.
3.2.1.1 Extensiones por defecto
Cuando se guarda por primera vez o se cambia el nombre de un archivo
creando uno nuevo estos archivos quedan con la extensión por defecto la cual
para Word es .doc y para Writer es .odt, para cambiar el tipo de archivo a crear
con la opción Guardar como se debe cambiar la opción de tipo de archivo
haciendo clic en la ventana desplegable en la parte inferior de la ventana.
Esto último es especialmente de utilidad cuando se esta trabajando con
diferentes tipos de aplicaciones y se desea poder tener cierta portabilidad.
3.2.1.2 Tipos de archivos que se pueden crear
En Word se pueden crear archivos de texto, archivos de plantillas de Word
(.dot) , archivos HTML, archivos .XML, archivos de texto con formato .RTF
,archivos de para versiones anteriores de Word y Works. En el caso de Writer,
se pueden guardar los archivos con los formatos mencionados en el numeral
2.2 cuando se mencionó los formatos con los que trabaja la aplicación
En Word, siempre que se tenga el plugin adecuado se puede guardar el archivo
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con el formato deseado. Un ejemplo es que si se tiene el plugin de conversión
a archivos de la versión 2007 de Ms Office, se pueden crear archivos con el
formato de esta versión.
3.3 INSERCIÓN DE NUEVAS HOJAS
Para la inserción de nuevas hojas en Word y Writer podemos hacerlo de dos
formas, la primera y mas sencilla es oprimir la tecla intro hasta que aparezca
una nueva página, en este caso, se creara una nueva línea cada vez que se
oprime la tecla intro. El segundo método es insertar un salto de pagina, en este
caso no se insertan nuevas líneas, se inserta una nueva línea en primera línea
de la pagina nueva. Para lo anterior en Word se entra en el menú Insertar, y
luego Salto. En el Caso de Writer en el menú Insertar y luego en Salto manual.
Una vez se hace lo anterior, saltan los cuadros de diálogo de la figura 7.
En el caso de Word se pueden hacer saltos de página o saltos de sección. El
salto de página es una página seguida, mientras el salto de sección equivale a
un salto de capítulo. Para hacer esto en Writer se debe ir a Insertar y pinchar
en la opción Sección.
Figura 7. Cuadros de dialogo para insertar página
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Word Writer

3.4 Formato de página
La ventana principal de Word en la vista de diseño de impresión tiene una
página en blanco que debemos configurar de manera correcta para evitar
problemas al momento de imprimir o para cumplir normas específicas de
presentación de trabajos escritos.
3.4.1 Configurar Página en Word
Todos los elementos aquí descritos se configuran en la opción que se
encuentra en el menú archivo, opción configurar pagina.
3.4.1.1 Márgenes
Los márgenes se pueden cambiar simplemente escribiendo el numero que
aparece en cada un de los márgenes u oprimiendo las flechas que acompañan
cada espacio para configurar el margen, esta ultima manera es la mas
recomendable pues asegura que no se cometan fallos al escribir decimales.
Word tiene como opción por defecto manejar los márgenes en centímetros (ver
figura 8).
La manera como el programa nombra los márgenes depende de la forma en
que se configure la opción paginas. Si se selecciona la opción normal o dos
paginas en una hoja se tendrán disponibles margen superior, inferior, izquierdo
y derecho. En caso de seleccionar las opciones simétrico o libro plegado se
tendrán disponibles las opciones superior, inferior, interno y externo.
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Figura 8. Configuración de página – Márgenes y orientación
3.4.1.2 Orientación
La orientación de pagina permite utilizar el espacio de la pagina en forma
horizontal o vertical, estas opciones afectan el numero de líneas que pueden
escribirse en una pagina, además el cambiar la orientación no cambia los
márgenes, por ejemplo el superior sigue siendo el mismo así se utilice la
orientación vertical u horizontal. La orientación horizontal se utiliza
comúnmente para insertar imágenes o cuadros grandes (ver figura 8).
3.4.1.3 Tamaño de papel
Para acceder a la opción tamaño de papel, se debe hacer clic en la pestaña
papel de la ventana configurar pagina, y luego seleccionar alguna de las
opciones predeterminadas de tamaño de papel o utilizar un tamaño
132/16
Utilizar las flechas para
cambiar los márgenes

personalizado. Para utilizar tamaño personal se puede simplemente oprimir las
flechas que disminuyen o aumentan las dimensiones de la pagina.
El tamaño de papel es un aspecto vital al momento de imprimir un trabajo
escrito, pues si se escoge el tamaño de papel equivocado la impresión saldrá
corrida o por fuera de los márgenes. A pesar que el papel mas utilizado es el
papel tamaño carta, Word viene con la opción por defecto de tamaño A4, por lo
tanto es importante cambiar esta configuración antes de empezar a escribir (ver
figura 9).
Figura 9. Configuración de papel
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Tamaño de papel

3.5 Configurar Página en Writer
Para cambiar en Writer todos los aspectos de las páginas del documento tales
como margen, tamaño, orientación de la página y demás accedemos a la
opción Página del Menú Formato y aparecerá el cuadro de diálogo de la figura
10.
Figura 10. Cuadro de dialogo configuración página en Writer
3.5.1 Formato de Papel
En caso de que se desee cambiar el tipo de papel que va a ser usado, definir
uno nuevo o cambiar su orientación se debe hacer clic en la pestaña Página
del cuadro de diálogo visto anteriormente y aparecerá el cuadro de diálogo de
la figura 11. Aquí se puede cambiar el tipo de papel al que se desee utilizar, así
como sus dimensiones y también cambiar el origen de papel. Una vez se
efectúa algún cambio, Writer automáticamente actualizará el texto y demás
contenido del documento con la nueva configuración.
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Figura 10. Cuadro de dialogo configuración Formato y Márgenes de página en
Writer
3.5.2 Configuración de Márgenes y orientación
Como se ve en el cuadro de diálogo anterior, se pueden cambiar los 4
márgenes de la página a nuestro gusto, esto se hace modificando los valores
de las 4 opciones ubicadas en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo y
bajo las opciones de formato de papel se puede manejar la orientación del
papel.
3.5.3 Formato de párrafo en Word
Otro elemento del formato de página es la forma como se van a formatear los
párrafos, estos pueden estar a línea sencilla o doble, pueden o no tener
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Tipo de papel
Utilizar las flechas tamaño de
papel a gusto
Orientación

sangría y tener algún tipo de alineación en particular. Para establecer esto
parámetros se debe ir al menú herramientas y hacer clic en la opción Párrafo.
3.5.3.1 Interlineado
Determina la separación entre líneas, se tienen sencillo, una y media líneas,
doble línea, múltiple y exacto. El interlineado múltiple se utiliza cuando se
quiera un espaciado mayor a doble línea, el espaciado exacto es para casos
donde se quiere que todas las líneas tengan el mismo interlineado pero no se
ajusta a ninguna de las opciones disponibles por estar en un punto intermedio
en dos de ellas (ver figura 11).
Figura 11. Configuración Párrafo en Word
3.5.3.2 Sangrías
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Ventana de la función párrafo, permite cambio tanto de interlineado como
sangrías, todos los cambios se ven reflejados en las vista previa

Determinan el tipo de sangría (ver figura 11), se tienen las opciones primera
línea y francesa. Se pueden ajustar tanto la distancia donde se comienza a
escribir el párrafo con respecto al margen de la pagina, y la distancia en donde
se escribirá es primer carácter ya sea en la primera o segunda línea según el
tipo de sangría que se escoja. Todos los cambios se previsualizar en la vista
previa.
3.5.3.3 Líneas y saltos de página
• Control de líneas viudas y huérfanas Evita que Word imprima la última
línea de un párrafo de manera solitaria en la parte superior de una página
(una viuda) o la primera línea de un párrafo solitaria en la parte inferior de
una página (una huérfana)
• Conservar líneas juntas Evita saltos de página dentro de un párrafo
• Conservar con el siguiente Evita saltos de página entre el párrafo
seleccionado y el párrafo siguiente.
• Salto de página anterior Inserta un salto de página delante del párrafo
seleccionado.
• Suprimir números de línea Evita que los números de línea aparezcan
junto a los párrafos seleccionados. Esta opción no afecta a los documentos
o secciones sin números de línea.
• No dividir con guiones Evita los guiones automáticos en un párrafo
En la figura 12 se pueden observar las opciones de para líneas y saltos de
pagina en Word.
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Figura 12. Opciones de para líneas y saltos de pagina en Word.
3.5.4 Formateo de Párrafo en Writer
Se pueden dar distintos formatos a un párrafo, para ello se accede primero al
menú Formato y luego a la opción Párrafo, donde se encuentra el cuadro de
diálogo de la figura 13.
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Figura 13. Configuración Párrafo en Writer
Como podemos se puede ver, se dispone de 8 pestañas distintas para la
configuración detallada de párrafos.
3.5.4.1 Sangría y Espacios
Para cambiar el formato de la sangría de cada párrafo se hace clic en la
pestaña Sangrría y Espacios, que como se puede ver en la Figura 13, se puede
cambiar su alineación y los valores que este tomen antes del texto, en el mismo
y después del mismo, y para ello se debe modificar los valores de Antes del
Texto, Después del Texto y Primera Línea.
Además es posible cambiar el espaciado entre párrafos, en forma general o de
forma particular, para ello se alteran los valores que aparecen debajo de la
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etiqueta Espacio, modificando los valores de Encima del Párrafo y Debajo del
Párrafo.
Además de se puede cambiar el espacio entre cada línea del párrafo,
modificando los valores del Interlineado, en donde hay diversas opciones que
se pueden ir cambiando.
3.5.4.2 Líneas y Saltos de página
Para el Control de líneas y saltos de página se debe pinchar en la pestaña
Flujo de Texto apareciendo el cuadro de dialogo de la figura 14. En el se hace
todo el control de viudas, saldos y espacios entre silabas.
Figura 14. Cuadro de diálogo para Flujo de texto
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3.5.5 Fuentes en Word
Puede establecer la manera en que desea que aparezca un texto
seleccionando o que se va a escribir, para cambiar cualquier elemento de las
fuentes, se debe entrar al menú formato y hacer clic en la opción Fuente. La
disponibilidad de algunas opciones depende de los idiomas que estén
instalados y habilitados para realizar modificaciones.
3.5.5.1 Tipo de fuente
Las fuentes utilizadas por Word o cualquier otro editor de texto se encuentran
instaladas en sistema operativo, y mientras se encuentre instalada en este, se
pude escoger para realizar el documento.
Para seleccionar el tipo de fuente (ver figura 15), simplemente haga clic encima
del nombre de la fuente que desea utilizar, y observe en la venta de vista previa
si la fuente es la que quiere utilizar. Una vez escogida la fuente, se puede
establecer si se quiere con algún tipo de efecto como sombras o bajo relieve,
etc. También se puede configurar el estilo se quiere que tenga subrayado,
negrita, cursiva.
3.5.5.2 Tamaño de fuente
El tamaño de fuente se establece para algún texto seleccionado o para el texto
que se va a escribir haciendo clic en alguno de los valores en el panel de la
derecha de la ventana fuente con el rotulo Tamaño (ver figura 15).
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El tamaño de fuente es un elemento importante al momento de configurar y
escribir un documento, pues este determinara el número de caracteres por
línea, así mismo el número de palabras que se podrán escribir en una pagina
Figura 15. Formato Fuentes en Word
3.5.6 Fuente del Texto en Writer
Una vez que se haya ingresado el texto, o a medida que se desee, es posible
cambiar el tipo de letra del texto, comúnmente denominado fuente o tipografía.
Para hacer esto primero se selecciona el texto y luego se puede proceder de
dos maneras:
Seleccionando el tipo de fuente directamente desde la Barra de Menú
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Formatos básicos de
fuente como tipo,
estilo y tamaño
Efectos: Permiten dar
efectos al texto, un ejemplo
son los superíndice.
Vista previa: Muestra
todos los cambios

Ingresando en el Menú Formato y luego en la opción Carácter, apareciendo el
cuadro de dialogo de la figura 16.
Figura 16. Cuadro de Dialogo para formato de caracteres en Writer
A medida que se vayan seleccionando los distintos tipos de fuente, se puede
ver en la parte inferior de la pantalla como va a quedar el texto. Existen fuentes
denominadas truetype, esto quiere decir que se utilizará la misma fuente que
se ve en pantalla cuando se imprima el documento, en caso de no seleccionar
una fuente de este tipo, Writer hará lo posible a la hora de imprimir para utilizar
una fuente igual a la que se ve en pantalla.
En caso de necesitar comenzar a escribir con el texto con un formato distinto,
no se selecciona ningún tipo de texto y simplemente se comienza donde se
desee escribir y a continuación se cambia la fuente del texto. Luego se procede
a escribir con el nuevo texto reformateado.
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3.5.7 Tamaño del Texto en Writer
Además de cambiar el tipo de letra, es posible cambiar su tamaño, y se puede
hacer de dos maneras:
Seleccionando el tamaño del texto directamente en la Barra de Menú
Se vuelve a la Opción Carácter, del Menú Formato y apareciendo la pantalla la
figura 15. Se procede de igual forma a cambiar el tamaño del texto. Al igual que
en caso anterior se ve que el tamaño el texto varía y se puede visualizar antes
de aceptar definitivamente el cambio. Al igual que en el caso anterior, si se
quiere directamente escribir texto con otro tamaño, se cambia como ya se ha
visto y luego se escribe.
3.5.8 Color de página y borde de página en Word
Si se quiere dar formatos adicionales a la página tales como color de fondo o
un borde a todo el documento, se debe ir al menú formato y escoger la opción
fondo en el primer caso o bordes y sombrado para la segunda tarea.
• Color de página: Para cambiar el color del fondo, ir al menú formato
luego a la opción fondo, y escoger color de fondo deseado. También se
puede utilizar efectos de relleno que permite utilizar degradados de
colores, textura e imágenes. En el fondo también se puede colocar una
marca de agua que aparecerá en todas las páginas al imprimir, por
ejemplo un mensaje que anuncie que el documento es confidencial.
• Borde y sombreado: En esta opción encontramos tres pestañas,
132/28

o Borde: en esta podemos aplicar o modificar el borde de color a
un párrafo o tabla seleccionada con antelación, el borde también
aplica para objetos como grafico e imágenes prediseñadas.
o Borde de pagina: Permite agregar borde a todo el documento, se
parece a la opción borde, pero tiene una opción adicional que es
la opción arte, que permita colocar una borde de pagina con
formatos preestablecidos.
o Sombreado: Permite dar un color de fondo a algún texto o tabla
preseleccionada, se pueden utilizar también efectos de relleno.
Figura 17. Cuadro de diálogo para poner bordes de página en Word
En las opciones borde y sombrado encontramos en la parte derecha una vista
previa del cambio que se va a aplicar al texto o tabla preseleccionada, en la
parte inferior de esta vista previa encontramos una ventana desplegable con el
rotulo aplicar a, con esta opción se puede seleccionar si se aplica el formato a
el párrafo (Celda de la tabla) o al texto, este ultimo aparecerá como un
132/29
Ejemplo borde de página con borde tipo arte
Valor: Establece el tipo de borde, para
borde diferentes en cada parte del
contorno seleccione personalizado
Opción borde tipo arte
Otros estilos de
línea, hacer clic
para
seleccionarla

subrayado. En borde de página aparece la misma ventan desplegable, pero
con otras opciones que permiten aplicar borde de pagina a todo el documento o
solo una parte por medio de secciones.
3.5.9 Color de página y borde de página en Writer
Para ello se debe ingresar en el menú formato y luego en Página. Una vez ahí,
sale una cuadro de dialogo como el de la figura 10. Se da clic en la pestaña
Color y sale una ventana como la de la figura 18. Se escoge el color deseado y
la pagina adquirirá ese color de fondo.
Figura 18. Cuadro de diálogo para fondo de página en Writer
Y en caso de desear poner borde a la página, se pincha en la pestaña borde de
la figura 19 y aparecen las opciones para poner borde a un párrafo o página,
así como un efecto de sobra en caso de ser necesario.
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Figura 19. Cuadro de diálogo para poner borde a página en Writer
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4 Escritura de documentos
Una vez se ha configurado la pagina en sus aspectos basicos, viene la
escritura del documento, en esta tarea se hace uso de las barras de
herramientas todo el tiempo y de algunas funciones que no se encuentran en
estas, pero que son de facil acceso.
4.1 Aplicación de formatos básicos de fuente
Toda tarea que implique cambios en la forma de presentar el texto se conoce
como formato de fuente.
4.1.1 Negrita, cursiva, subrayado, superíndice y subíndice
Los siguientes formatos sirven para dar énfasis al texto o escribir caracteres en
forma especial, como los superíndices.
- Negrita: Texto con un color mas oscuro que el normal, para aplicar
negrita sombree la palabra o frase y oprima este botón de la barra de
herramientas ó vaya al menú formato, opción fuente y en estilo
seleccione negrita. En Writer el botón equivalente es
- Cursiva: Texto con un pequeño grado de inclinación, para aplicar
cursiva sombree la palabra o frase y oprima este botón de la barra de
herramientas ó vaya al menú formato, opción fuente y en estilo
seleccione cursiva y luego aceptar. En Writer el botón equivalente es
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Seleccionar cualquiera de estos efectos
- Subrayado: Para aplicar Subrayado sombree la palabra o frase y
oprima este botón de la barra de herramientas ó vaya al menú formato,
opción fuente y en estilo seleccione subrayado y luego aceptar. En
Writer el botón equivalente es
- Superíndice y subíndice y otros efectos de fuente: Para Aplicar este
tipo de formato, se debe seleccionar la letra o palabra que queremos
tener en superíndice, ir al menú formato opción fuente, en la mitad del
cuadro de dialogo seleccionar superíndice y luego aceptar. Para salir de
superíndice seguir los pasos anteriores y deseleccionar la opción
superíndice. Para subíndice son los mismos pasos que para
superíndice. El cuadro de diálogo de la figura 20 corresponde a Word.,
Figura 20. Otros efectos sobre las fuentes en Word
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En el caso del Writer, los efectos de subrayado, contorno, etc., a través del
menú formato, así como otros efectos como superíndices y subíndices,
deberán ser realizados a través de dos cuadros de dialogo diferentes dentro de
el cuadro de funciones de Caracteres. En la figura 21 se puede ver como
activando la pestaña Efectos de Fuente, se pueden poner los efectos de
subrayado, contorno, sombra, relieve, etc. En la figura 22 se puede observar el
cuadro de dialogo activado al pinchar en la pestaña Posición, en ella se puede
generar subíndices, superíndices y rotaciones, así como el grado de
compresión entre caracteres.
Figura 21. Cuadro de dialogo para Efectos de fuente en Writer
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Figura 22. Cuadro de diálogo para efectos de Posición de caracteres en Writer
4.1.2 Color de fuente
Para cambiar el color de la fuente se debe seleccionar la palabra o frase
y luego seleccionar el color deseado, para esto el botón de la imagen tiene una
pequeña flecha a su derecha que si se hace clic en ella se abre una paleta de
colores, el botón de color de fuente mantendrá el ultimo color utilizado. El icono
equivalente para Writer es .
4.1.3 Cambiar a mayúsculas y otras combinaciones.
Para editar alguna parte del texto cambiándolo todo a mayúsculas o
minúsculas se utiliza una herramienta de formato que lleva este mismo nombre,
para esto, selecione la parte del texto que quiere cambiar, vaya al menú
formato luego a la opción “Cambiar mayusculas y minusculas…” y
seleccionar la opción deseada.
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Figura 23. Cuadros de diálogo cambio de Mayúsculas y Minúsculas.
Comos e puede ve en la figura 23, el Word permite varias opciones en cambio
mayúscula – minúscula, mientras el Writer, ingresando por el menú formato,
opción Cambiar Mayúsculas y Minúsculas, da solo las dos opciones dadas en
la imagen.
4.1.4 Resaltar fuente
Para resaltar la fuente de una frase se debe seleccionar la palabra o
frase y luego seleccionar el color deseado, para esto el botón de la imagen
tiene una pequeña flecha a su derecha que si se hace clic en ella se abre una
paleta de colores, el botón de color de fuente mantendrá el ultimo color
utilizado. El icono equivalente en Writer es
4.1.5 Formato de párrafos
132/36
Word
Writer

Los párrafos pueden tener distintas alineaciones, números de columnas o
interlineado. También pueden ser organizados por medio de viñetas o listas
numeradas.
4.1.6 Alineación del texto
Para la alineación del texto simplemente haga clic en cualquiera de los botones
de la barra de herramientas que se muestran a continuación según la
necesidad.
Alineación a la Izquierda (Word) (Writer)
Centrado (Word) (Writer)
Justificado (Word) (Writer)
Alineación a al Derecha (Word) (Writer)
4.1.7 Numeración y viñetas
Para la creación de listas, sea con viñetas o con numeración se puede crear la
lista sin los números o viñeta (Imagen o carácter que acompaña los elementos
de una lista) y luego aplicar la numeración o viñetas. También es posible
crearlos de manera directa por medio de la creación de listas (ver figura 24).
Para listas ya existentes, la lista separara los ítems de la lista con cada punto
aparte. Para aplicarla, simplemente seleccione todos los ítems de la lista, vaya
al menú formatos, luego a la opción “Numeración y viñetas”. En la imagen se
132/37

En esta ventana se selecciona el tipo de lista, ya sea con
viñetas, números, esquemas numerados
muestra las opciones que se tienen. Si quiere personalizar alguna de las
viñetas o esquema numerado, debe seleccionar alguno de los estilos y luego
personalizarlo.
Figura 24. Cuadro de Dialogo Viñetas y numeración de Word
En el caso del Write, el procediendo es igual que en Word, ya sea a través de
la barra de herramientas , o ingresando en el menú formato y
pinchando Numeración y viñetas. Cuando se activa esta opción, aparece el
cuadro de diálogo de la figura 25, en donde se observa como se pueden
132/38

manejar y administrar tanto viñetas como numerado y esquema de numerado.
Mas adelante se vera como es la parte de elaboración de listas y numerados
usando estas opciones.
Figura 25. Cuadro de dialogo de Numeración y Viñetas de Write
4.1.7.1 Creación de listas
Cuando se quiere crear una lista de manera automática solo se debe tener en
cuenta si se quiere una viñeta, un esquema numerado o letras como
separadores de los elementos de las lista. Para viñetas se pueden crear listas
automáticas con guiones o puntos, para esto, simplemente escriba un guión,
luego un espacio y luego la palabra o frases de las lista, para el siguiente ítem
oprima la tecla intro.
Para listas con números o letras, el procedimiento solo cambia en que además
del espacio se debe añadir un punto para que comience la lista. Entonces el
orden para comenzar la lista es, letra o número seguido de un punto, luego
132/39

espacio, se escribe la palabra o frase del ítem de la lista y se oprime la tecla
intro para agregar el siguiente ítem.
Cuando ya se termina de añadir ítems a la lista y se quiere salir de esta, se
debe oprimir intro para que aparezca un nuevo marcador de ítem (Letra,
número o viñeta) y de nuevo se oprime la tecla intro para que terminar la lista.
4.1.7.2 Esquemas de lista
Las listas tienen esquemas es que establecen niveles de detalle según el nivel
de importancia o las dependencias de cada uno de los ítems de las lista, es así
como sabemos por ejemplo, todos los elementos que comienzan por un 1
como son 1.1 o 1.12.3 pertenecen al ítem principal 1. Para agregar estos
niveles de detalle, se debe utilizar la tecla tabulador para mover hacia la
derecha el ítem y hacerlos depender del ítem anterior y para la acción de crear
un ítem de nivel superior se usa la combinación mayúscula + tabulador.
132/40
Punto y espacio
Espacio
Se comienza la lista
Se oprime intro
para el nuevo ítem,
y se oprime
tabulador para
cambiar nivel
Se oprime combinación mayúsculas +
tabulador para volver al nivel superior

4.1.8 Bordes y sombreado
En esta opción encontramos tres pestañas, de las cuales para dar formato a
párrafos solo utilizamos dos de ellas, borde y sombreado.
Borde: en esta podemos aplicar o modificar el borde de color a un párrafo o
tabla seleccionada con antelación, el borde también aplica para objetos como
grafico e imágenes prediseñadas.
Sombreado: Permite dar un color de fondo a algún texto o tabla
preseleccionada, se pueden utilizar también efectos de relleno.
En las opciones borde y sombrado encontramos en la parte derecha una vista
previa del cambio que se va a aplicar al texto o tabla preseleccionada, en la
parte inferior de esta vista previa encontramos una ventana desplegable con el
rotulo aplicar a, con esta opción se puede seleccionar si se aplica el formato a
el párrafo (Celda de la tabla) o al texto, este ultimo aparecerá como un
subrayado.
4.1.9 Número de columnas
Cuando se requiere editar el documento en columnas se debe ir al menú
formato y seleccionar la opción columnas, otra opción es hacer clic en la barra
de herramientas de Word en el botón que se muestra. En al caso de Write, se
debe ingresar al menú formato y luego en columnas, desplegando el cuadro de
dialogo de la figura 27. Para es caso que ya este escrito el texto, simplemente
cambiara el texto ya escrito, en caso contrario, se comenzara a escribir en la
primera columna a la izquierda hasta el final de la pagina y en ese momento se
da el salto a la siguiente columna, en caso de querer cambiar de columna antes
de terminar la pagina, se debe insertar un salto de columna.
132/41

Figura 26. Cuadro de diálogo de configuración columnas en Word
132/42
Seleccione el número de columnas y ancho
Vista previa, y opción de
aplicar a.
Seleccione el número de columnas y ancho
Vista previa, y opción de
aplicar a.

Figura 27. Cuadro de diálogo de configuración columnas en Write
4.1.9.1 Insertar salto de columna
Word y Write tienen varios tipos de saltos, entre ellos el salto de columna, con
esta función se puede escribir en cualquiera de las columnas de un documento
al cual se le ha aplicado el formato de 2 o mas columnas, Para acceder a esta
opción, se debe ir al menú insertar luego hacer clic en la opción “Salto”, se abre
la ventana que se muestra y se escogen en este caso “Salto de Columna” (ver
figura 29).
Figura 28. Cuadros de dialogo de Word y Write para saltos de columna
4.2 Corrección ortográfica
Word realiza una corrección ortográfica automática, para corregir el error
simplemente se hace clic derecho sobre la palabra que se quiere corregir, y
luego se selecciona la palabra escrita de forma correcta.
132/43
Word Writer

También se puede hacer corrección ortográfica de todo el documento con le
función ortografía y gramática a la que se puede acceder en el menú
herramientas u oprimiendo la tecla F7. En caso de usar esta opción, se escoge
de la lista de sugerencia la forma correcta de escribir la palabra a corregir y
luego se hace clic en el botón cambiar o cambiar todas, si es un error
recurrente de ortografía, para palabras que son nombres propios o que no
existe sugerencia se pueden omitir o agregar a las lista de palabras. En la
Figura 29 se pueden observar los cuadros de diálogos asociados a esta opción
en Word.
Figura 29. Cuadro de dialogo
corrección ortográfica en Word
4.3 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA EN WRITER
Observando un texto terminado se observan errores ortográficos que se le han
por alto. Suele ser "normal" cuando se está concentrado en cuestiones de
diseño y cuando se lee en pantalla (a veces hay que imprimir un documento y
leerlo en papel para localizar errores ortográficos).
El hecho es que a pesar de las revisiones realizadas y después de mirar tantas
veces el mismo texto al final se terminan escapando alguno que otro.
132/44
Seleccionamos de las
lista la forma correcta

4.3.1 INSTALAR EL DICCIONARIO
El diccionario se instala con el programa. No obstante si observa un incorrecto
funcionamiento debe configurar OpenOffice Writer para que lo utilice en la
corrección ortográfica.
Acceda al menú Herramientas / Opciones / Configuración de idioma / Idiomas,
y cambie en Esquema local al Español.
4.3.2 REVISIÓN ORTOGRAFÍCA
El Funcionamiento del corrector ortográfico de Writer es similar y también la
realiza de forma automática si se mantiene activado . Cuando esta opción
esta activada, las palabras con problemas quedan subrayadas en rojo, y se
puede corregir presionando o clic derecho sobre la palabra en cuestión. La
figura 30 muestra las opciones del cuadro de dialogo para estas opciones.
132/45

Otras opciones son:
• Ejecutar menú Herramientas / Revisión ortográfica
• Presionar la tecla F7.
Recuerde que el cuadro de diálogo Revisión ortográfica aparece únicamente
cuando el revisor ortográfico encuentra un error.
Writer puede detectar y corregir algunos de los errores ortográficos que se
haya cometido en el texto, pero no todos: no detectará como erróneas una
palabra escrita correctamente aunque semánticamente no sea correcta. Por
ejemplo, en la expresión "la baca ha dejado de pastar", el revisor entenderá
que es correcta ya que la palabra en cuestión tiene dos acepciones (vaca/baca)
y, aunque no se encuentra en el contexto adecuado, ortográficamente está bien
escrita. Lo mismo sucede con palabras que se escriben igual pero con o sin
tildes.
A continuación Writer comparará cada palabra del documento con las
contenidas en su diccionario. Cuando detecta alguna que no coincide o que no
existe abre un cuadro de diálogo donde nos ofrece la posibilidad cambiarla,
eliminarla, ignorarla o incluirla dentro del diccionario. Veamos cómo se realiza
el proceso paso a paso:
132/46

Nada más abrirse el cuadro, aparecerá escrita la palabra errónea en No está
en el diccionario marcada de color rojo. En ese cuadro de texto se puede
modificar manualmente la palabra errónea. Sin embargo, antes de cambiar
nada el corrector nos sugerirá un listado de términos donde elegir por cuál se
quiere cambiar. Se selecciona el que interese y luego se pulsa en Cambiar.
Si, en su lugar, se pulsa en Cambiar todo, se esta obligando a que el cambio se
realice en todos los demás casos en que aparezca la palabra, sin más
consultas. Tanto si se cambia manualmente como si se opta por las
sugerencias, el siguiente paso es pulsar en Cambiar o Cambiar todo.
Si no se quiere que corrija la palabra simplemente se pulsa en Ignorar una vez.
Del mismo modo, la opción Ignorar siempre no volverá a avisar en el texto y por
tanto no la corregirá. Si se opta por la opción de Agregar, agregará el término al
diccionario personal y lo usará como criterio de corrección para las sucesivas
veces en que se use la revisión ortográfica, mostrándola cuando sea necesario
como Sugerencia.
Hay que tener cuidado con las palabras que se introducen en el diccionario ya
que, una vez incluidas, el programa las considerará siempre válidas.
Seleccionada cualquiera de estas opciones, el corrector continuará con la
revisión hasta el siguiente término, y así sucesivamente hasta que finalice el
documento.
La revisión comienza siempre desde el punto de inserción del cursor hasta el
final del documento, dándo la opción al final de revisar la parte que queda, es
decir, desde el principio del documento hasta donde se encuentra el cursor.
Una vez finalizada nuestra revisión del documento, o si se quiere dejar de
revisar, se pulsa en la opción Cerrar.
132/47

4.3.3 REVISIÓN AUTOMÁTICA
A veces resulta más cómodo que se indique visualmente de alguna manera
qué palabras considera que son erróneas y cambiar sobre la marcha
únicamente las que interesen más que realizar la revisión de todo el texto una
vez terminado, ya que si éste es demasiado amplio puede resultar cansino.
OpenOffice Writer tiene una opción que nos avisa nada más terminar de
escribir un término si éste se incluye o no su diccionario y, por tanto, entiende
que es erróneo. Este aviso es únicamente visual y se indica con una línea
ondulada de color rojo bajo el término en cuestión.
Para activar este modo de revisión se tiene que hacer clic sobre el símbolo
Revisión automática de la barra de herramientas.
En el caso que aparezca un término subrayado ya se sabe que Writer entiende
que es erróneo. Las alternativas que se tiene para corregirlo son varias.
Siempre se puede borrar y volver a escribir el término de forma correcta o
servirse de las sugerencias del revisor, haciendo clic con el botón derecho del
ratón sobre el término y optando por una de las siguientes opciones del menú
contextual:
132/48

Lo primero que aparecerá será un listado de palabras por las que sugiere
cambiar la errónea. Si interesa alguna sólo se hace clic sobre ella. Esto mismo
es lo que aparece como última opción de este menú contextual, en
AutoCorrección.
Si se quiere excluir una palabra o bloque de texto de la revisión ortográfica
porque, por ejemplo, esté en otro idioma, sólo se selecciona y después de va al
menú Formato / Carácter, pestaña Fuente. Aquí se cambia el idioma a ninguno.
Si se quiere desactivar la opción de Revisión automática sólo es volver a hacer
clic sobre el mismo icono de la barra de herramientas.
4.3.4 CORRECCIÓN AUTOMÁTICA
Además de revisar la ortografía automáticamente mientras se escribe, también
sería posible que fuera cambiando y corrigiendo automáticamente los términos
no correctos, e incluso que excluyera también de forma automática términos
que no se quiere que corrija. Todo esto puede personalizarse, de forma que se
puede incluir nuevos términos más acordes con el vocabulario usado o
modificar los que cometemos más habitualmente. Estas opciones se
encuentran en el menú Herramientas / Corrección automática...
Verá que en el cuadro de diálogo que se abre tiene varias pestañas. En
Reemplazar le muestra el listado de palabras que cambia de forma automática
por otra que considera correcta. Aquí se puede añadir en Abreviatura la palabra
que habitualmente se suele escribir de forma errónea y en Por escribir la
palabra correcta.
132/49

También está la pestaña Excepciones, donde se recogen las abreviaturas o
combinaciones de letras que no se quiere que Writer corrija automáticamente.
Aquí sólo hace referencia a las palabras Abreviaturas a las que no siguen
mayúsculas y a determinadas palabras que empiezan con dos mayúsculas.
Igualmente se puede añadir una excepción escribiéndola directamente en el
cuadro de texto y pulsando el botón Nuevo. Para borrar sólo hay que
seleccionarla y pulsar el botón Eliminar. El mismo procedimiento es para las
palabras que comienzan con dos mayúsculas.
132/50

Dentro de la pestaña Opciones puede activar y/o desactivar las que más
interesen, y en la ficha Comillas tipográficas puedes indicar que todas las
comillas que se escriban (tanto simples como dobles) se reemplacen
automáticamente por comillas tipográficas correctas.
En la pestaña Opciones algunas de éstas se pueden activar para que se
aplique durante la reedición del texto (activando la casilla bajo la columna [R]) o
mientras se está escribiendo (activando la casilla bajo la columna [E]).
La última opción configurable dentro de la Corrección automática es Completar
palabras, donde se almacenan las palabras utilizadas con más frecuencia. Esta
opción permite que cuando se escriba una palabra, ésta se complete de forma
automática después de escribir tres letras que coincidan con las tres primeras
letras de una de las palabras almacenadas.
132/51

También se pueden eliminar palabras de este listado, así como indicar la tecla
que se tienen que pulsar para que se complete sola, además de otras
opciones.
5 Numeración, Encabezados y pies de página
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al
principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por
ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha,
etc. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al
final de la página, y suele contener los números de página.
132/52

5.1 Escribir encabezados en Word
Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú Ver, y
hacer clic en Encabezado y pie de página... aparecerá un cuadro de
diálogo como este. Para poder ver los encabezados y pies de página
hay que estar en el modo vista de Diseño de impresión. Si hacemos
doble clic sobre un encabezado o pie existente también se abrirá esta
pantalla.
Al entrar a esta opción aparece un recuadro punteado con el rótulo
Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y también se hace visible la
barra de herramientas de Encabezado y pie de página que contiene los
iconos con todas las opciones disponibles.
Ahora podemos escribir el encabezado dentro del cuadro punteado y, si
lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc.,
mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a
continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie
de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar, a la derecha de
la ventana.
5.1.1 Barra de herramientas Encabezado y pie de página.
Vamos a ver los botones más importantes de esta barra.
132/53
Insertar Autotexto: Al hacer clic se
abre una lista despegable con los
autotextos disponibles.
Insertar número
de página
Formato del número de página. Se abrirá la ventana que ya
hemos visto en el punto anterior que permite elegir el formato
del número de página.
Mediante este botón podemos
pasar del encabezado al pie de
página y viceversa
Con estos botones pasamos al
anterior o siguiente
encabezado o pie de página.
Al hacer clic en este botón
salimos del encabezado o pie de
página
Área escritura
encabezado

Figura 31. Encabezados y pies de pagina en Word por Barra de Menú
5.2 Escribir encabezados y pies de página en Writer
Para poner encabezados y pies de página en Writer, se debe ingresar al menú
formato, estilo página y luego pinchar en la pestaña encabezamiento o pie de
pagina según sea el caso. En las Figura 32 y 33 se pueden ven los cuadros de
diálogo asociados a cada una de las opciones.
Para empezar se marca la casilla que dice Activar encabezamiento y se ve que
se habilitan las demás opciones. Es posible predefinir los márgenes y la
ubicación del mismo y una vez hecho esto se habilitará un pequeño cuadro de
texto en la parte superior de cada página en el que se puede escribir y al
hacerlo se actualizarán todos los encabezados de cada página, ya que el
encabezado es para todas las páginas es el mismo.
Como se apreciar en el cuadro de dialogo de pie de página, esta es casi igual
a la de encabezados, para empezar se hace clic en la opción Activar pie de
Página y se vera que, al igual que en el caso anterior, se habilitan todas las
opciones. También se modifican las opciones a gusto y una vez que se acepten
las mismas, aparecerá un cuadro de texto para modificar en la parte inferior de
cada página, el cual se modifica a gusto. Al igual que en el caso del
encabezado, el pie de página es el mismo para todas las páginas.
132/54

Figura 32. Cuadro de diálogo de encabezados en Writer
Figura 33. Cuadro de diálogo de pies de página en Writer
132/55

Otra forma de activar estos encabezados y pies de página, es
simplemente ir al menú insertar, e indicar que ponga el encabezado o
pie de página que viene predeterminado.
5.2.1 Insertar números de página en Word
Para insertar números de página debemos ir al menú Insertar, Números de
página... y aparecerá un cuadro de diálogo como este.
• Posición: En este campo debemos elegir si queremos que los
números de página aparezcan en la parte superior o inferior de la
página. Haciendo clic en la ventana desplegable podemos
seleccionar una de las dos alternativas.
• Alineación: En esta opción elegiremos entre las alternativas que se
nos muestran cuando hacemos clic en la ventana desplegable. En la
derecha podemos ver en Vista previa de cómo quedan alineados los
números de página en cada caso. El pequeño cuadrado representa
la posición del número de página.
Si nuestro documento se va a imprimir en una sola cara de la hoja de
papel es conveniente elegir entre las alineaciones Izquierda, Centro o
Derecha, mientras que si vamos a imprimir a dos caras para
encuadernarlo como un libro conviene elegir entre Interior y Exterior.
Para ver los números de página en la pantalla de nuestro ordenador
hay que estar en modo vista Diseño de Impresión y se ven en un
tono más claro.
• Número en la primera página: Si dejamos sin marcar esta casilla no
se imprimirá (ni tampoco será visible en la pantalla) el número de
página en la
primera hoja.
132/56

• Formato números de página Formato: Este botón permite elegir el
formato de los números de página.
5.2.2 Insertar números de página en Writer
Para insertar números de página en Writer, se deben activar los encabezados o
pies de página, según sonde interese poner el encabezado o el pie de página y
luego, dentro de mismo menú insertar, se entra en la opción campo y se inserta
Número de Página en la posición que se quiere tenga en el documento final.
5.2.3 Formato de números
Cuando entramo a formato de número aparece la ventana que se muestra en
la imagen con las siguientes opciones:
Formato de número: Al hacer clic en la ventana desplegable se despliega una
lista como la que vemos en esta imagen para que seleccionemos el formato
que deseemos. Los formatos no numéricos son usados por ejemplo en los
anexos de trabajos.
Comienzo de numeración: Tenemos dos alternativas para indicar en qué
número empezará la numeración de las páginas:
Continuar desde la sección anterior (mas adelante volveremos sobre el tema)
Iniciar en el número que especifiquemos
en el cuadro de al lado.
132/57

En el Caso del Writer, para indicarle el comienzo de numeración, se de ingresar
al menú formato, Párrafo y luego el saltos, activar insertar, indicarle que tipo
pagina, y al activar “Con estilo página” indicar a partir de que número desea
que comience la paginación en el campo número de página. (Ver figura 34)
Figura 34. Cuadro de diálogo Flujo de texto para Posición comienzo número de
página
132/58

5.2.4 Dos encabezados o pie de página diferentes
Cuando agregamos un nuevo encabezado este se repita en todas las paginas
que añadimos al documento esta característica nos ayuda por ejemplo en el
caso de la numeración de pagina. El problema aparece cuando queremos tener
dos encabezados o pies de página diferente, como puede ser el caso en que
se quiere cambiar el inicio de una numeración o borrar un encabezado de una
pagina en adelante.
Para solucionar este problema se debe dividir en documento en secciones.
5.2.4.1 Secciones
Parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato
de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades
como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y
pies de página. Los tipos de saltos de sección que existen son:
• Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva
sección en la página siguiente
• Continuo inserta un salto de sección y empieza la siguiente
sección en la misma página
• Página impar o Página par inserta un salto de sección y
empieza la siguiente sección en la siguiente página impar o par
132/59

Con secciones puede cambiar márgenes, tamaño u orientación del papel,
fuente del papel para una impresora, bordes de página, alineación vertical,
encabezados y pies de página, columnas, numeración de página, numeración
de línea, notas al pie y notas al final
Recuerde que un salto de sección controla el formato de la sección de texto
que precede al salto. Por ejemplo, si elimina un salto de sección, el texto que le
precede pasa a formar parte de la siguiente sección y adopta el formato de
ésta. Tenga en cuenta que la última marca de párrafo del documento controla
el formato de la última sección del documento o de todo el documento si éste
no tiene secciones. Se pueden crear todas las secciones que se requieran
sean continuas o de salto de pagina.
En la barra de estado del documento se puede ver en que sección esta la
pagina que esta editando o escribiendo.
5.2.4.2 Encabezado de texto
Para tener encabezados de texto diferentes se debe tener mas de una pagina
en el documente, siendo la segunda pagina la que tendrá un encabezado
diferente a la primera, se pueden tener tantos encabezados diferentes como
paginas tenga un documento. Se pueden seguir los siguientes pasos como un
método sencillo:
1- Insertar un salto de sección de cualquiera de los disponibles, en el caso
de salto de sección a pagina par o impar se vera afectada la
numeración.
2- Ir al menú ver y luego a la opción encabezado y pie de pagina. Si ya
existen un encabezado, se va a la página donde se quiere cambiar el
encabezado, que debe de estar en una sección diferente a la página
anterior, y hacer doble clic en el encabezado. Debe decir en la parte
superior izquierda del área punteada “Encabezado – Sección X” y en la
parte derecha “Igual que el anterior”.
132/60

El encabezado anterior después de desactivar
la opción vincular al anterior
Figura 35. Encabezado sección en Word
3- En la barra de herramientas de encabezado y pie de pagina buscar el
botón que se llama “Vincular al anterior”, en este momento debe estar
activado, para separar los encabezados de dos secciones se debe
desactivar esta opción haciendo clic en este botón. Al hacer eso, se
genera un refresco de pantalla, y el mensaje “Igual que el anterior”
desaparece de la parte derecha.
4- Cambiar el encabezado por el contenido que se desea. Este cambio no
afectara los encabezados de secciones anteriores, pero si los de
secciones posteriores, por lo tanto, si se quiere tener encabezados
diferentes en secciones posteriores repetir todos los pasos del 1 al 4.
Para tener pies de página diferentes el procedimiento es el mismo, se
tiene que hacer por cada pie de página, pues la vinculación entre
132/61
Indica la sección donde
estamos modificando el
encabezado
Botón de vincular al anterior
activado. Se debe hacer clic
para desactivar.
Mensaje que indica que
este encabezado esta
vinculado con el anterior

encabezados de una sección a otra y de pies de página de una sección
a otra funciona de manera separada.
5.2.4.3 Numeración personalizada
Para tener una numeración con formatos diferentes o para cambiar el punto de
inicio de la numeración se debe seguir el mismo procedimiento de los
encabezados y pies de página diferente. Esto se da porque los números de
página son parte del encabezado o pie de página según su ubicación.
Simplemente después de haber separado el encabezado o pie de página, en la
barra de herramientas de encabezado y pie de página se hace clic en el botón
formato y se aplica el formato deseado a los números de una sección en
particular.
5.3 Notas al pie
Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para
explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar
las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar
fuentes de Información.
Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de
referencia de nota y el texto correspondiente a la nota.
Puede agregar un texto de nota de cualquier extensión y darle formato del
mismo modo que a cualquier otro texto. Puede personalizar los separadores de
132/62

notas, que son las líneas que separan el texto del documento del texto de las
notas.
Microsoft Word numera automáticamente las notas al pie y al final,
independientemente de si utiliza un solo esquema de numeración en todo el
documento o varios esquemas de numeración dentro de cada sección de un
documento. Tras insertar la primera nota al pie o al final en un documento o
una sección, las notas al pie o al final siguientes se numeran automáticamente
con el formato correcto.
5.4 Insertar nota al pie en Word
Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
2. Accedemos a Insertar - Referencia - Nota al pie...
3. Aparece el diálogo que vemos en la imagen de la derecha.
4. Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.
5. Seleccionamos Notas al pie
6. Se puede insertar la nota al final de la página o Debajo de la selección
5.5 Insertar nota al final
Para crear una nota al final debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
132/63
Figura 36. Ejemplo nota al pie con marca personal

2. Accedemos a Insertar - Referencia - Nota al pie...
3. Aparece el diálogo que vemos en la imagen de la derecha.
4. Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.
5. Seleccionamos Notas al Final
6. Se puede insertar la nota al final del documento o al final de la sección
5.6 Opciones adicionales
En la ventana de insertar pie de pagina podemos seleccionar el formato del
número que deseamos que se muestre como subíndice o podemos incluir una
marca personal presionando sobre “Símbolo...”,
132/64
Figura 37. Ventana insertar nota al pie

5.6.1 Numeración
Se puede indicar a partir de que número, letra, símbolo comienza la primera
nota al pie. Si queremos que se tenga la misma numeración de los pies de
pagina en todo el documento, se debe seleccionar numeración es continua y si
se quiere que cambien con cada sección o pagina, se debe seleccionar
reiniciar en cada nueva sección o reiniciar en cada nueva página
respectivamente.
Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar
de formato a mitad del documento y aplicar los cambios después
seleccionando Aplicar cambios a Todo el documento.
Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratón
encima aparece un comentario con el texto referente a esa nota al pie/nota al
final y si hacemos doble clic sobre el superíndice nos lleva a la nota al pie/nota
al final referente al superíndice. Si borramos el número que nos indica la nota al
pie, esta se borrara.
5.7 Notas al pie Writer
Una nota al pie es una aclaración que se escribe con respecto a un término
(como por ejemplo al citar bibliografía generalmente se detallan datos sobre la
misma), para hacer esto hay que ubicarse en la parte del texto sobre la cual se
desea insertar una nota al pie, haciendo clic en el Menú Insertar y luego en la
opción Nota y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
132/65

Figura 38. Insertar nota al pie
En este cuadro de diálogo se decide como irá la numeración de esa nota, y si
esta será nota al final de la sección o capítulo o al pie de la página en la que se
trabaja.
Para configurar las características de las notas al pie, se debe ingresar en el
menú formato, luego página, saltando un cuadro de dialogo en cual se debe
pinchar la pestaña Nota al pie, apareciendo el siguiente cuadro de diálogo:
Figura 39. Cuadro de diálogo de configuración de nota al pie.
132/66

6 Tablas de contenido
Las tablas de contenido son un conjunto de campos que conforman una lista,
que al ser insertada en un documento muestra la estructura de capítulos de un
documento, dándonos la numeración donde se encuentra cada tema en el
documento, no debe confundirse con un índice, pues este se refiere a palabras
o temas individuales, la tabla de contenido es la estructura de como fue escrito
el documento.
Cada capitulo tiene a su vez subdivisiones o niveles de detalle del tema que se
este tratando en particular, estos niveles se pueden diferenciar por algún tipo
de esquema numerado que muestre de manera jerárquica los titulo.
6.1 Tabla de contenido en word
Para la creación de la tabla de contenido se deben seguir los siguientes pasos:
Marcar los títulos como entradas de tabla de contenido, esto se debe hacer en
todo el documento y es recomendable hacerlo desde que se comienza a
escribir el documento.
Tener en cuenta el nivel jerárquico de cada titulo en cada capitulo.
Usar esquemas numerados si es necesario para establecer mas claramente el
nivel jerárquico
Usar la función índice y tablas para insertar y modificar la tabla de contenido
Si hacen cambios al documento que impliquen la creación de nuevos títulos o
aumento en texto que cambien la numeración, se debe actualizar la tabla de
contenido
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6.1.1 Marcar títulos como entradas para tabla de contenido
Todo texto escrito en Word tiene una propiedad llamada estilo. El estilo de el
texto escrito sin haber sido modificado es el estilo Normal, para la creación de
una tabla contenido se debe cambiar el estilo de las palabras o frases que
indican el inicio de un capitulo o de subcapitulo. Para lo anterior se utiliza un
esquema jerárquico donde los títulos principales de cada capitulo son Títulos 1
y los subtítulos de este son Títulos 2 y los subtítulos de estos son Títulos 3 y
así sucesivamente
hasta nueve niveles de detalle
o de escala jerárquica
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Para aplicar un
estilo a una
palabra a frase,
haga clic en el
estilo que quiere
aplicar.
Figura 41. Panel de estilos y formato
Figura 40. Ejemplo Tabla contenido

6.1.2 Cambiar estilos
Para cambiar el estilo de una palabra o línea de texto se utiliza la opción
estilos y formato que la encontramos en el menú formato. Al momento de
entrar a este opción se abre un panel de tareas en la parte derecha de pantalla
donde esta el listado de todos los estilos disponible, si se quiera ver todos los
estilos que maneja Word debemos hacer clic en la ventana desplegable en la
parte inferior del panel de tareas con el rotulo mostrar y seleccionar la opción
“Todos los estilos”.
Una vez tenemos abierto el panel de tareas, seleccionamos la palabra o frase a
la que se quiere cambiar el estilo, buscamos el estilo en panel de tareas y
hacemos clic en el estilo. Después de esto la palabra o frase adopta el estilo
que elegimos.
Para el caso de las tablas de contenido, los estilos a utilizar son los estilos de
titulo.
6.1.3 Niveles de tabla de contenido
Dependiendo del nivel jerárquico de cada titulo se le asigna un nivel se puede
ver de manera clara en este ejemplo que se muestra.
Titulo capitulo Nivel de estilo
1. Mamíferos Titulo 1
1.1 Mamíferos Terrestres Titulo 2
1.2 Mamíferos Acuáticos Titulo 2
1.2.1 Mamíferos marinos Titulo 3
2. Ovíparos Titulo 1
132/70

En el ejemplo anterior vemos que cada titulo principal es estilo Titulo 1 y los
subtítulos van cambiando de nivel según sea su nivel jerárquico. Los estilos se
pueden repetir y no se tienen que aplicar en un orden específico, solo que
establezca el nivel de cada titulo.
6.1.4 Insertar tabla de contenido
Una vez marcados todos los títulos con su estilo correspondiente, nos
ubicamos al principio o final del documento, insertamos un salto de sección a
página siguiente para tener una página en blanco separada de las demás del
documento y en una sección diferente para poder cambiar el formato de la
numeración de ser necesario.
Después de tener la hoja en blanco donde se insertara la tabla de contenido, se
debe ir al menú inserta ir a la opción referencia y seleccionar índice y tablas. En
132/71
Seleccione
formatos tipo
de línea aquí
Cambie niveles a mostrar
Esta ventana permite insertar índices, tablas de
contenido y tablas de ilustraciones
Figura 42. Ventana Índice y Tablas

esta ventana seleccionamos la pestaña tabla de contenido. En este cuadro de
dialogo escogemos el formato de tabla de contenido y hacemos clic en aceptar.
6.1.5 Personalizar tabla de contenido
Si queremos personalizar la tabla de contenido podemos hacerlo de varias
formas y en varios de sus componentes.
6.1.5.1.1 Formato grafico
En la ventana de tabla de contenido, en la opción formato podemos seleccionar
entre los estilos pre – establecidos o usar un formato personas, cambiando
elementos como la línea de separación de los números.
Otra manera de cambiar la parte grafica del formato es con la tabla ya
insertada en el documento, seleccionar la parte de la tabla que se quiere
modificar y aplicar cambios de formato como un texto cualquiera.
6.1.5.2 Niveles
En la parte izquierda de la ventan encontramos la opción niveles a mostrar, en
este caso podemos mostrar solo hasta cierto nivel jerárquico en la tabla de
contenido. En “opciones…” podemos cambiar los niveles que se relacionan
cada estilo.
6.1.5.3 Actualizar tabla de contenido
Cuando hacemos cambios en el documento que implica la creación de más
títulos o cambios en la numeración, la tabla de contenido no se actualiza de
manera automática, para actualizarla simplemente se hace clic con el botón
derecho sobre la tabla y se hace clic en la opción actualizar.
132/72

Se tiene dos opciones, actualizar solo los números de página, que es útil
cuando solo se ha agregado texto adicional. Si se ha cambiado la estructura
jerárquica se debe utilizar la opción actualizar toda la tabla.
6.1.6 Utilización de esquemas numerados automáticos
Los números que acompaña el ejemplo de esta tabla se denominan esquema
numerado, para crear este esquema de manera automática cada vez que se
marca un titulo cualquiera sea su nivel, se debe utilizar la opción esquemas
numerados de la función de formatos numeración y Viñetas, en la imagen se
muestra el tipo de lista que se debe utilizar.
Al utilizar este esquema numerado, cada vez que a una palabra o frase se le
cambie el estilo se añadirá a este titulo la numeración correspondiente según
su nivel jerárquico.
1. Mamíferos Titulo 1
1.1 Mamíferos Terrestres Titulo 2
1.2 Mamíferos Acuáticos Titulo 2
1.2.1 Mamíferos marinos Titulo 3
2. Ovíparos Titulo 1
132/73
Figura 43. Opción de actualizar tabla de contenido

6.2 Tabla de contenido en Writer
Para crear las tablas de contenido en Writer, el concepto es igual que en Word,
es decir, inicialmente se debe asignar un estilo a los numerales que se desea
aparezcan en el índice, en donde mientras en el Word la jerarquía se va
asignando con base en el nivel de estilo llamado “Titulo #”, en Writer este viene
denominado por “”Encabezado #”. En el cuadro de dialogo a continuación se
puede observar que en ambas aplicaciones suele tener la misma posición en la
barra de herramientas.
Figura 44. Asignar a estilos a través de la barra de herramientas de Word y
Writer
Y se puede observar adicionalmente las diferencias mencionadas entre ambas
en lo referente a “Título” y “Encabezado”, en lo cual son equivalentes.
Establecido lo anterior, en Writer se debe cambiar el estilo de los encabezados
que se quiera que aparezcan en la tabla de contenido, manejando una
jerarquía similar al Word según el nivel del encabezado, es decir:
1. Mamíferos Encabezado 1
132/74

1.1 Mamíferos Terrestres Encabezado 2
1.2 Mamíferos Acuáticos Encabezado 2
1.2.1 Mamíferos marinos Encabezado 3
2. Ovíparos Encabezado 1
Una vez marcados los estilos en los enjaezados deseados para el índice, se
procede a generar la tabla de contenido. Para ello se debe ingresar al menú
Insertar, e ingresar a la opción Índices, y dentro de ella, en la opción Índices
nuevamente. Una vez que esto se hace, se saltará a un cuadro de diálogo
como el siguiente:
Figura 45. Cuadro de diálogo para crear tabla de contenido en Witer
Como se puede observar en la Figura anterior, Se pueden cambiar los campos
Tipo y Título, en donde el Titulo hace referencia al encabezamiento que llevará
la tabla creada, y el tipo será el tipo de índice, el cual para que sea una tabla de
contenido debe dejarse la opción “Índice de contenido”.
En la parte izquierda se ve una previasualización de cómo quedará la tabla una
vez se pulse aceptar. Esta tiene varias opciones de cambiarse si se desea,
tanto en su estructura como si se quiere en columnas o con un color de fondo
especifico.
132/75

Una vez se crea la tabla, esta queda ubicada en la posición que le indique el
usuario y puede ser actualizada cada vez que se desee haciendo clic derecho
e indicándole actualizar tabla.
En la figura a continuación, se puede visualizar la forma en que queda la tabla,
con el titulo antes mencionado y el esquema, así como el cuadro de diálogo
que aparece cuando se da clic derecho sobre ella, mostrando las diferentes
opciones de edición que permite.
Figura 46. Ejemplo de tabla de contenido generada por Writer
Es importante aclarar también, que al igual que en Word, que al asignar el
estilo, la aplicación no asigna un esquema de numerado automáticamente, sino
que este debe ser asignado por el usuario a través de las opciones de
numeración y Viñetas.
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7 Índices
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento,
así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, marque las
entradas de índice en el documento y, a continuación, genere el índice. Al
marcar una entrada de índice.
7.1 Índices en Word
Microsoft Word agrega un campo EÍ (Entrada de índice) especial al documento,
también al marcar las entradas de índice se activa la opción “Mostar u ocultar”,
la cual hace que aparezcan símbolos que marcan cambios de línea, espacios y
las marcas de cambio de sección entre otros, estas marcas no se imprimen.
Figura 47. Muestra cambio al marcar entrada de índice
Para hacer que estas marcas no sean visibles, no tampoco las marcas de
entrada de índice, se oprime el botón de la barra de herramientas.
7.1.1 Marcar entradas de índices
Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:
- Comenzando desde el principio del documento selecciona las
frases o palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el
punto donde vayas a insertar una marca.
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Marcas Mostrar y ocultar Marca entrada de índice

- Accede al menú Insertar - Referencia - Índice y tablas... y haz clic sobre
Marcar entrada... o presiona la combinación de teclas Alt +mayúsculas + X.
- Aparece el diálogo Marcar entrada de índice, si habíamos seleccionado el
texto, en el recuadro Entrada estará ya escrito ese texto, en caso contrario
debemos introducir el texto ahora. Este recuadro Entrada es el que
posteriormente aparecerá en el índice.
Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas
aparecerán debajo de la entrada principal y sangradas a la derecha. Las
subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene términos
estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el documento.
Por defecto el marcador se refiere a la página actual, podemos crear una
referencia cruzada (se estudiará en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un
intervalo de páginas.
Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva.
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Figura 48. Ventana Marcar entra de índice
Texto seleccionado aparece
automáticamente
Oprima este botón para
marcar. La ventana no
tiene que cerrarla hasta
que termine de
seleccionar entradas y
marcarlas

- Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.
Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo.
Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o
palabra que deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de
Marcar entrada de índice, en el momento en que esté activo el diálogo la frase
de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y así con todas las marcas.
Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cancelar.
7.1.2 Insertar del índice
Una vez tenemos todas las marcas ya definidas bien haya sido manual o
automáticamente podemos crear el índice.
Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar,
al inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele
poner al final del documento.
Accedemos al menú Insertar - Referencia - Índice y tablas y aparecerá un
cuadro de diálogo Índice y tablas como el que vemos en la imagen.
Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo, Con sangría, si queremos que
aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos que las
subentradas aparezcan a la derecha.
132/79
Figura 49. Ejemplo índice con estilo sofisticado

7.1.3 Actualizar índice
Cuando se añaden nuevos términos al índice se debe actualizar, para esto
simplemente hacemos clic derecho sobre al índice y hacemos clic sobre la
opción actualizar campos.
7.2 Índices en Writer
Para insertar índices en Writer, se debe marcar las palabras igual que en el
Word. Para ellos se ubica lo que se desea marcar y una vez señalado se entra
al menú insertar, índices y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Figura 50. Cuadro de diálogo para insertar marca de índice en Writer
En el campo de entrada se deberá poner la palabra asociada que se quiere que
aparezca en el índice alfabético, y a su vez el punto señalado por el índice
aparecerá sombreado. En el la figura a continuación se podrá ver un ejemplo
de índice alfabético generado por el Writer, y donde su proceso de
actualización es igual que con los índices de contenido.
132/80

Figura 51. Ejemplo de índice alfabético en Writer
132/81

8 Listas de ilustraciones, tablas y otros objetos
En algunos casos hace falta crear las listas de ilustraciones, ecuaciones, tablas
y cualquier otro objeto grafico. Dado que no existe como tal un estilo o una
marca especifica para este tipo de objetos se deben insertar campos de titulo,
que luego serán leídos por la función lista de ilustraciones y acomodados en
una lista.
8.1 Listas de Ilustraciones y tablas en Word
Word 2003 tiene cuatro tipos de campo de títulos predeterminados los cuales
son Ilustraciones, Tablas, Imagen y Ecuación, pero esto no limita el uso de
esta herramienta, se podría decir que es la forma mas general de crear listas
del contenido del documento, lo cual la convierte en una herramienta muy
flexible y útil. El procedimiento para la creación de una lista de ilustraciones es
la siguiente:
1- Insertar los títulos en la parte inferior o superior del objeto que se quiere
listar
a. Si es necesario crear un titulo personalizado para algún tipo de
objeto que no este en la lista de títulos predeterminada
2- Insertar la lista de ilustraciones o de otros objetos, cada titulo tiene crea
una lista independiente que tiene que ser insertada por separado.
8.1.1 Inserción títulos
El procedimiento de inserción de títulos es simple. Entramos al menú insertar,
luego la opción referencia y hacemos clic en título, se abre el siguiente
ventana:
132/82

En esta ventana seleccionamos el título que se acomode al tipo de imagen a la
que se requiere poner un titulo, mas adelante veremos como crear títulos
diferentes a los predeterminados. Cuando por ejemplo seleccionamos Tabla,
en el cuado superior vemos que el nombre que aparece es Tabla 1, después
de esto se puede añadir el texto que se desee para identificar mejor el objeto,
en este caso una ilustración. En la figura vemos como se a agregado la palabra
Costos, lo cual genera en el documento un titulo que se llamara Tabla 1:
Costos
132/83
Nombre del titulo
Clic aquí para seleccionar
otro nombre de titulo
Opción para establecer la
ubicación
Figura 52. Cuadro de dialogo para insertar titulo
Ventana de
rótulo
desplegada
Titulo
modificado
Figura 53. Cuadro de dialogo para insertar titulo
Modificado

8.1.2 Configurar títulos personalizados
Si necesitamos un título con un nombre diferente, debemos crear un nuevo
rotulo, para esto hacemos clic en el botón “Nuevo Rotulo…” y se abra la
ventana a continuación.
Escribimos en el espacio en blanco el nombre del rótulo y hacemos clic en
aceptar
Una vez creado este nuevo rótulo, aparecerá en el recuadro título el nuevo
rotulo, y se le podrá agregar el texto adicional de la descripción.
También es posible cambiar el tipo de numero que utilizan los títulos, a esta
función se entra haciendo clic en el botón numeración, y cambiando las
opciones, que son iguales a las de numeración de página.
132/84
Título Insertado con el
rótulo Tabla
Figura 54. Ejemplo tabla con título
Escriba aquí el nuevo rótulo
Figura 55. Creación nuevo rótulo

8.1.3 Insertar tabla de ilustraciones
El último paso es insertar lista, para esto nos ubicamos al principio o al final del
documento según donde queramos ubicar la tabla, si se requiere que las
paginas donde están las tablas tengan una numeración diferente, se debe
insertar un salto de sección a pagina siguiente para poder mas adelante
cambiar los números de pagina sin que se afecte la numeración posterior o
anterior según sea el caso.
Una vez tengamos nuestra hoja en blanco para poder insertar nuestra tabla, se
entra al menú insertar, opción referencia y hacemos clic en Índice y Tablas.
Ahí seleccionamos la pestaña Tabla de Ilustraciones.
Antes de insertar la tabla, podemos cambiar el formato de esta con las
opciones que nos da Word. En la vista previa podemos ver el cambio de cada
una de estas opciones. Cuando ya hemos hecho los cambios deseados,
hacemos clic en aceptar, y nuestra tabla aparecerá donde tenemos ubicado el
cursor
132/85

8.2 Listas de Ilustraciones y tablas en Writer
La creación de índices de Ilustraciones y tablas en Writer es bastante sencilla.
Una vez se crea o pega la tabla o ilustración, se da clic derecho y se pincha en
132/86
Seleccione el formato de la lista Selecciones cual lista quiere
insertar según su rótulo
Figura 56. Ventana Inserta Tabla de ilustraciones
Figura 57. Ejemplo Lista de Tablas

título y se le da un nombre. El cuadro de diálogo asociado a esta opción esta a
continuación.
Figura 58. Cuadro de diálogo etiquetas Tablas
Como se puede observar, en título se pondría el nombre del elemento en
cuestión, asi como en categoría se le indica que tipo de objeto es. El programa
asume una categoría según sobre lo que se haya hecho clic.
Una vez marcadas todas las tablas e ilustraciones, se procede a generar el
índice, ya sea de tablas o ilustraciones siguiendo el mismo proceso que para la
elaboración de una tabla de contenido.
132/87

9 Bibliografía
Word 2003 no tiene una herramienta integrada para la creación de
bibliografías. Existen en el mercado herramientas que requieren licencia para
poderlas usar, existen otras de libre uso como Bishare ( www.bibshare.org ),
pero no existen versiones en español y se requiere tener instalado frameworks.
En la versión 2007 de Word se encuentra disponible la herramienta para la
creación de bibliografías.
Openoffice.org trae una herramienta incluida para creación y administración de
fuentes bibliográficas. Para efectos de esta explicación utilizaremos el
openoffice.org para mostrar la manera de crear y administrar bibliografías.
5.8 Creación y administración de fuentes bibliográficas
132/88
Figura59. Ventana de Agregar Nueva Fuente Bibliográfica de Bibshare

En Openoffice se pueden utilizar fuentes bibliográficas traídas desde una base
de datos externa o una base de datos creada por el usuario para el documento
que se esta trabajando.
En ambos casos el camino para llegar a la opción de bibliografía es ir al menú
Insertar, opción Índices y seleccionar “Entrada Bibliográfica…”. Al hacer lo
anterior se abre el cuadro de dialogo que a continuación se muestra.
Cuando se quiere crear una cita bibliográfica personalizada o de un libro que
no existe en la base de datos, seleccionamos la opción “Del contenido del
documento” , luego hacemos clic en “Nuevo” y se abre el siguiente cuadro de
dialogo.
132/89
Figura 60. Cuadro de dialogo Insertar entrada de bibliografía
Seleccione entre bibliografías de
la base de datos o de la lista
creada por usted como usuario
Si utiliza la base de datos,
seleccionando una abreviatura
puede seleccionar el libro que
desea incluir en la bibliografía

Existe cuatro campos obligatorios para poder agregar las entrada, y estos son
Autor, Titulo, Tipo y Abreviatura, esta ultima es el identificador o marcador que
será insertado en el documento cuando insertemos la referencia bibliográfica.
Si deseamos ver los libros que se encuentran en la base de datos, entramos al
menú Herramientas, y hacemos clic en la opción Base de datos Bibliográfica,
esta base de datos se abre en el programa Openoffice Base, y se pueden
añadir más fuentes bibliográficas.
5.9 Hacer citas bibliográficas
Las citas bibliográficas en openoffice insertan un campo con la abreviatura de
la referencia bibliográfica. Es recomendable colocar estas citas en los pies de
página, y acompañarlos de la información que identifique el libro o articulo.
132/90
Campos obligatorios
Figura 61. Ventana definir entrada bibliográfica
Lista de bibliografías
Campos
para agregar
nueva
bibliografía
Figura 62. Ventana Base de Datos Bibliográfica en Openoffice Base
Herramientas de búsqueda
y filtrado

Para insertarla vamos al menú Insertar luego a la opción Índices y hacemos
clic en Entrada Bibliográfica. Seleccionamos la fuente, sea de la base de
datos o del documento, y hacemos clic en Insertar.
5.10 Insertar bibliografía
Una vez terminado el documento insertamos una hoja nueva sea al principio o
final del documento según los queramos, vamos al menú Insertar entramos a la
opción Índices y hacemos clic en la opción “Índices…”. Al entrar a esta opción
se abre la ventana que se muestra en la figura. Buscamos el rótulo Tipo,
desplegamos las opciones disponibles y seleccionamos Bibliografía. Podemos
cambiar aspectos como el tipo de entradas que se tendrán en cuenta haciendo
clic en la pestaña entradas o establecer el número de columnas, entrando a la
pestaña columnas.Para Finalizar hacemos clic en aceptar.
132/91
Seleccionar tipo de
índice
Opciones de índice
Figura 63. Ventana Insertar Índice

10 CREANDO TABLAS
Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente utilizadas para mostrar
números y otros elementos para una referencia y análisis rápido. Los
elementos de una tabla se organizan en filas y columnas
10.1 CREANDO TABLAS EN WORD
10.1.1 Insertar tabla
El proceso de insertar tabla es tan simple como lo siguiente:
• Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla.
• Haga clic en Insertar tabla en la barra de herramientas Estándar.
• Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee.
También es posible hacerlo entrando al menú Tabla y luego hacemos clic en la
opción Insertar- Tabla
10.1.2 Insertar desde menú Tablas
132/92
Cursor del Mouse
seleccionando número de
filas y columnas de una
tabla
Figura. Insertar tabla desde la barra de herramientas
Estándar

Cuando entramos al menú Tabla y escogemos insertar tabla podemos también
configurar otros elementos de la tabla además del número de filas y columnas.
Estos son el ancho de la columna, que puede ser ajustado al ancho de la
pagina teniendo en cuenta los márgenes, para esto escogemos anchi fijo, y en
el valor de ancho bajamos el valor hasta que aparezca auto. Si seleccionamos
auto ajustar al contenido el ancho variara según el valor ancho en cada
columna. Y por ultimo, auto ajustar a la ventana hace lo mismo que ancho fijo
en la posición auto.
10.1.3 Dibujar tabla
Cuando queremos insertar una tabla compleja en su estructura, podemos
dibujarla, para esto, vamos al menú tabla, y hacemos clic en la opción dibujar
tabla. Cuando hacemos lo anterior se activa la barra de herramientas de dibujar
tabla, la cual muestra opciones como estilo de línea, ancho y color de línea,
combinar celdas, insertar tabla, orientación del texto entre otras opciones.
132/93
Seleccionar auto para que se ajuste al
ancho de página
Figura. Cuadro de dialogo Insertar
Tabla abierto desde el menú Tabla

Apenas activamos la opción, el cursor cambia a un lápiz y en la barra de
herramientas esta activado el botón dibujar tabla, lo cual nos deja de una vez
empezar a dibujar la tabla.
Dibujar la tabla es algo sencillo primero dibujamos un cuadro que será el área
total de la tabla y luego dado que no hay que preocuparse por el ángulo de las
líneas pues estas siempre quedan perpendiculares agregamos las línea
verticales y horizontales. En caso de las diagonales siempre quedara de
esquina a esquina.
10.1.4 Ingresar datos a la tabla
Para ingresar datos a la tabla hacemos clic en la celda donde queremos
escribir, si es necesario utilizamos los botones de alineación de texto para
colocar el contenido centrado o ajustado a la derecha o izquierda. La manera
mas fácil de avanzar entre las celdas es con la tecla tabulador.
Si vamos a ingresar valores numéricos, es importante que se utilice la coma (,)
para marcar decimales, esto con el fin de no tener problemas si queremos
132/94
Dibujar
tabla
Borrar
tabla
Estilo, grosor y
color de línea
Relleno Ancho
Columna
Orientación
texto
Insertar campo
de formula
Ordenar Datos
Tabla
Tabla en construcción
Figura. Tabla en construcción y botones barra de herramienta tablas y bordes

pasar luego esta información a Excel u otra hoja de cálculo para graficar los
datos.
10.1.5 Selección celdas, columnas y filas
Existen tres tipos de selección en una tabla:
- Celda: Es la selección de un solo recuadro de la tabla, esto hace que
cualquier cambo de formato o ingreso de datos se aplique solo a esta
celda. Es importante al momento de aplicar bordes y sombreado o
cambiar el formato del texto por ejemplo en los encabezados de
columna o fila
- Columnas: Selecciona todas las celdas verticales en una o varias
columnas y es importante pues el la única manera controlada de inserta
una nueva columna si esta hace falta
- Fila: Selecciona todas las celdas de forma horizontal en una o varias
filas, y es importante pues es la única forma controlada poder inserta
una fila adicional.
10.1.6 Inserta filas y columnas
Para inserta una fila debemos seleccionar una de las filas, hacemos clic
derecho y seleccionamos la opción insertar fila. Otra opción es seleccionar la
fila e ir al menú tabla y ahí en la opción insertar seleccionar fila. Con la primera
opción siempre se insertara la fila en la parte inferior, con la segunda podemos
seleccionar si la queremos arriba o abajo.
132/95
Figura. Insertar Columna

Para insertar columnas realizamos el mismo procedimiento para insertar una
fila, solo que en vez de seleccionar una fila seleccionamos una columna.
Cuando insertamos la columna haciendo clic derecho con el Mouse siempre se
insertara en el lado derecho de la columna seleccionada.
10.1.7 Formato de tabla
A las tablas se le pueden cambiar los formatos de las líneas y relleno de las
celdas, para esto utilizamos bordes y sombreado o auto formatos de tabla.
10.1.8 Bordes y sombreado
Para el uso de bordes y sombrado debemos tener en cuenta la selección que
hagamos, sea una columna, una fila o una celda. Para el caso de los bordes el
contorno sera el contorno del área seleccionada y el sombrado se aplicara a
toda el área seleccionada.
Si el área seleccionada no tiene líneas verticales diferentes a las del contorno,
al entrar a la opción borde solo podremos cambiar los bordes del contorno y las
líneas internas horizontales. De la misma manera si no tiene líneas internas
horizontales solo podremos cambiar los bordes de las líneas verticales
internas. En caso de seleccionar solo una celda, solo se podrá cambiar los
bordes del contorno.
132/96
Figura. Insertar Fila

10.1.9 Auto formatos
Los auto formatos son formatos predeterminados para tablas que vienen pre
instalados en Word, estos se aplican a toda la tabla, no se pueden combinar
entre si, es decir no se puede solo aplicar a una parte de la tabla.
Para entrar a los auto formatos de tabla entramos al menú tabla y hacemos clic
en la opción “Autoformatos de Tabla…”, con esto se abre la ventana que
vemos en la figura. En esta ventana simplemente buscamos el auto formato
que mas se ajuste a como queremos presentar los dato de la tabla y hacemos
clic en aceptar.
132/97
Podemos modificar todas las
líneas porque la selección tiene
líneas verticales y horizontales
internas
Si queremos aplicar diferentes
estilos de línea a diferentes partes
de la tabla, debemos elegir valor
personalizado
Figura. Ventana bordes y sombreado para una tabla

10.1.10 Combinar celdas
La acción de combinar celdas significa unir dos o más celdas en sentido
vertical u horizontal, no se pueden combinar celdas en forma diagonal.
Para combinar dos o mas celdas seleccionamos las celdas, entramos al menú
tabla y seleccionamos la opción combinar celdas. También podemos encontrar
132/98
Seleccionamos el
uno de los estilos
Vista Previa estilo
Figura. Ventana Auto formato de tabla
Figura. Combinando dos celdas

esta opción haciendo clic derecho. Así mismo, si dos celdas están combinadas
las podemos separar seleccionando las celdas combinadas, entramos al menú
tabla y hacemos clic en la opción dividir celdas.
10.1.11 Convertir tabla en texto y viceversa
Cuando obtenemos información de fuentes externas como pueden ser bases
de datos o la Internet, esta información puede venir en formato de texto
separado por comas u otro tipo de separador. En otros casos la información
viene en tablas y deseamos convertirla en texto.
Para el primera caso debemos convertir el texto en tabla, para esto
seleccionamos el texto, vamos al menú tabla, buscamos la opción convertir, y
hacemos clic en “Convertir texto en tabla”, esto abre un cuadro de dialogo que
no informa del numero de columnas y filas que esta a punto de crear. Si ese
numero de filas y columnas no esta conforme con lo que queremos, debemos
cambiar el separador entre las opciones que nos de la ventana, si ninguno
funciona, cancelamos, establecemos cual es el separado, repetimos e
procedimiento y escribimos el separador en el espacio en blanco que nos da la
opción “Otro”
Para hacer la tarea contraria, simplemente seleccionamos toda la tabla,
entramos a Tabla – convertir – convertir tabla en texto, se abre una venta que
nos dice como queremos separar el texto, si queremos utilizar el texto para
editarlo como texto normal, seleccionamos párrafo, si queremos crear archivos
de texto plano, podemos usar cualquiera de las otras opciones de separador
132/99
Utilice esta opción
si ninguno de los
separadores sirve
Figura. Ventanas de convertir texto en tabla y convertir tabla en texto

10.2 CREANDO TABLAS EN WRITER
10.1.12 INSERTANDO TABLAS
Para insertar una tabla podemos hacerlo de diferentes maneras:
Desplegando el menú Ver / Barras de herramientas / Insertar nos aparece
dicha barra de herramientas. Desde allí se pincha en el icono Tabla (el primero
de dicha barra).
Aunque esta barra estará visible si se desea insertar varios elementos, la forma
más rápida de insertar una tabla es utilizar el icono Tabla de la barra de
herramientas.
132/100

Al situar el puntero encima del icono Tabla aparece una matriz donde se puede
seleccionar el tamaño de nuestra tabla. En este caso, seleccionaremos una
tabla de dimensión 1 X 3, ya que queremos una columna y 3 filas. Para ello
arrastre el puntero del ratón hasta que obtenga la dimensión que necesite.
Otra forma de introducir una tabla es mediante el cuadro de diálogo Tabla al
que se accede de varias formas:
• Desplegando el menú Insertar y eligiendo Tabla.
• Desplegando el menú Tabla y eligiendo Insertar / Tabla.
• Pulsando simultáneamente las teclas Ctrl + F12.
132/101

De una forma u otra, una vez se esta en el cuadro de diálogo Insertar Tabla, en
el bloque Tamaño de la tabla se introduce el número de columnas y filas que se
desee: en este caso 1 columna y 3 filas.
Además de definir el número de filas y columnas se puede configurar otras
opciones de la tabla. Se puede Activar la casilla Encabezado en el caso que se
quiera que la primera fila de la tabla se comporte como un encabezado,
presentando un estilo diferente que el resto de filas de la misma (que será
negrita y cursiva). Además, en el caso de que se active esta casilla, se
habilitará la casilla Repetir en cada página, que será activada o no según se
quiera que el encabezado aparezca en todas las páginas o sólo en la primera.
Se activara la casilla Borde, para que la tabla tenga un borde alrededor y no se
tendrá en cuenta la casilla No dividir tabla, debido a que nuestro texto tiene una
sola página y dicha casilla sirve para los casos en los que la tabla no quepa en
una sola página, configurando si se quiere dividirla en dos partes o que pase
íntegramente la tabla a la página siguiente.
En el caso que insertemos una tabla en el primer párrafo del documento y
posteriormente se quiera introducir texto antes de la tabla, la solución es
situarte en la primera celda de la tabla y pulsar la tecla Enter; al realizar dicha
opción introducimos una línea vacía al comienzo.
10.1.13 MANEJANDO LA TABLA
Una vez introducida la tabla comienza a editar sus celdas, por lo que decide
insertar un mensaje en una celda específica. Para ello, sólo tiene que situarse
en la celda que quiere editar y proceder a introducir el texto para,
posteriormente, darle el formato adecuado como cualquier párrafo.
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Sin embargo, para ahorrarse trabajo piensa mejor en copiar la información de
los distintos textos e ir insertándolos en las celdas correspondientes de la tabla.
Para ello copia el contenido del primer texto, después se sitúa en la primera
celda de la tabla y pulsa el botón Pegar. Igualmente hace con el segundo y
tercer texto.
Pero además de situarse con el ratón en la celda que desee, puede
desplazarse por las mismas utilizando la tecla tabulador. De este modo,
estando situado en cualquier celda, para avanzar a la siguiente, pulsaré la tecla
tabulador; por el contrario, para retroceder a la celda anterior debe primero
pulsar la tecla mayúscula y, sin soltarla, pulsar la tecla tabulador.
Cada celda de la tabla se comporta como cualquier párrafo del texto, es decir,
se pueden realizar todas las operaciones que se vieron en el aparatado formato
párrafo. Además de situarse y desplazase por las celdas de una tabla, también
podemos seleccionar el contenido completo de las mismas:
Elemento Procedimiento
Contenido Celda
Situarse en una celda con contenido y pulsar la
combinación de teclas CTRL. + E
Contenido Varias Celdas
Clic del ratón sobre la primera celda y arrastrar
el puntero hasta la última celda del rango
Fila
Hacer clic en una celda cualquiera de la fila
que desea seleccionar y luego elegir del menú
Tabla / Seleccionar / Filas
Columna Hacer clic en una celda cualquiera de la
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