ARINSO QUERY
Documentation SAP RH – Support de Formation
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Contenu
 Introduction
• Sélection de la population
• Mise en page des résultats
• Sauvegarde des résultats
• Barre d’outi...
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Introduction – Sélection de la population
Barre d’outils
Restriction de
population
Filtre de démarrage
Information et
sé...
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Introduction - Mise en page des résultats
Barre d’outils
Information et
sélection du type
de sortie du
résultat
Mise en ...
5
Introduction – Sauvegarde de résultats
Barre d’outils
Résultats
sauvegardés et
résultats de
requêtes lancées
en arrière-...
6
Introduction - Barre d’outils principale (1)
Exécuter
Compter
Liste des
personnes
Afficher
les variantes
Rafraîchir
tous...
7
De gauche à droite:
Affichage du comptage avant et après restrictions de la
population: Σ population complète  Σ après ...
8
Sélection de la population
QUI doit apparaître dans le
résultat?
=
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Sélection de la population - Icônes
Remise à zéro de ce sous-écran
Monter une ligne
Descendre une ligne
Ajouter une lign...
10
Sélection de la population - Filtre de démarrage
Choisir un filtre de démarrage
11
Sélection de la population - Distribution des sous-écrans
Changer l’affichage
12
NOT
AND/OR
Sélection de la population - Opérateurs
logiques
13
Sélection de la population - Parenthèses
14
Sélection de la population - Les champs - 1
L’arbre complet des champs apparaît:
Touche F4
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Sélection de la population - Les champs - 2
Infotype 0000
déroulé
Autres
infotypes/domaines
disponibles
Champs
sélectio...
16
Sélection de la population - Opérateurs de comparaison
Champ de type
caractère
LIKE, NLIKE, <>, =
Champ numérique
>, <,...
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Valeurs
Sélection de la population – Les valeurs
Cliquer sur et choisir
Insérer
manuellement
NLIKE A*
LIKE +A++DIA*
= /...
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#NULL:
poser un critère tel que [Champ] = #NULL revient à sélectionner les personnes
qui n’ont pas d’enregistrement pou...
19
Sélection de population - Spécifications de dates - 1
Dates de restriction
de la population
Dates mise en page
Date de ...
20
Sélection de population - Spécifications de dates - 2
Date de référencePour le calcul de champs référencés à une date
D...
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Sélection mise en page
QUELLE information voulons
nous obtenir dans le résultat?
=
Remise à zéro de ce sous-écran
Monter une ligne
Descendre une ligne
Ajouter une ligne
Effacer une ligne
Inverser la popula...
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Sélection mise en page - Valeur/Description
Valeur
Description
24
Choisir une fonction
Sélection mise en page - Fonctions
Touche F4
25
Sélection mise en page - Filtre de résultat
Le filtre de résultat ne restreint pas la population mais bien le résultat ...
26
Sélection mise en page - Option « Tous »
Résultat avec l’option “Tous”
Will Smith M volontaire
Hugue Grant F colérique
...
27
Sélection mise en page - Option « Aujourd’hui »
Résultat avec l’option “aujourd’hui”
Will Smith – Position 3
Résultat s...
28
Mode de sortie - Liste de résultat
29
Mode de sortie - Détailler l’info
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SAP HR - ARINSO Query - Support de formation pour utilisateurs

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  • List of persons:
    The user can also display the selected employees in a list of persons.
    The list of persons allows the user to view who the report will be based on before continuing to build the report specifications.
    Note: The list content can be customized according to the needs of the client as per Administrator Manual.
  • Count before after selection:
    Shows the number of persons that make up the population from which further selections will be made.
    In the example above, the count of employees was 2654 before the population restrictions were made, and 1033 after the restrictions.
    Note:
    The count of persons both before and after filter restrictions is subject to user authorizations and the start-up filter in use. Therefore, the user only sees a count of the people to which they have access.
    Reference date:
    Lengths of time are not stored in an SAP database. Therefore, the reference date is used to define fields that are not available in the database, but can be calculated from a reference date and an existing database DATE field, for example:
    Age is derived from the date of birth and the reference date
    Seniority is derived from calculating the difference between the seniority date and the reference date
    Note: The current date (today) is the default value for the reference date, but the value can be changed to any date when running a query.
    Example:
    The user may query an employee’s age. The result would change according to the reference date used.
    An employee who is 25 years old using 11.06.2001 as a reference date, would be 20 years old using 11.06.1996 as a reference date.
    Module selection:
    The user can choose to query on employee or applicant data by clicking on the appropriate button in ‘Module Selection’.
    Output selection:
    The user can choose what type of output he or she would like to see.
  • Definition:
    If you frequently query on people belonging to a particular part of your company, a start-up filter can be established to extract only the employees meeting these criteria.
    The start-up filter can be saved in the profile of the user so that each time he or she launches a query, the last start-up filter used will be employed unless changed or removed.
    Note: the start-up filter can be customized by the Query Administrator according to the needs of the client as described in the Administrator Manual.
  • Logical operators:
    Logical operators are used to make complex selections from the start-up population using a series of logical expressions.
    Negative selection can be set against the population settings, inverting the Query’s search, so that inverted values are not included in the query.
    The table below describes how logical operators affect population selection:
    AND:matches the previous and the next criteria
    OR:matches either the previous or the next criteria
    NOT:does not include the next criteria
    Invert:inverse the full population i.e. this takes all employees not in the current selection.
  • Brackets:
    Brackets are used to regroup logical expressions.
    A maximum of 2 open left brackets ( is allowed
  • Definitions:
    Single value
    Multiple values can be entered if they are separated by commas or ..
    .. Means between
    , separates between two single values
    Additional values:
    #NULL: When creating conditions the user also has the possibility to enter #NULL as a value. This checks whether there are records in the database that do not have an occurrence of the specified field.
    #PERNR: personnel number of the user
    #DATUM: current system date
    #BEGDA: Begin date of the selection or the layout
    #ENDDA: end date of the selection or the layout
    #VAR: This pattern is used to trigger a pop-up when loading a variant.
  • Definitions:
    Single value
    Multiple values can be entered if they are separated by commas or ..
    .. Means between
    , separates between two single values
    Additional values:
    #NULL: When creating conditions the user also has the possibility to enter #NULL as a value. This checks whether there are records in the database that do not have an occurrence of the specified field.
    #PERNR: personnel number of the user
    #DATUM: current system date
    #BEGDA: Begin date of the selection or the layout
    #ENDDA: end date of the selection or the layout
    #VAR: This pattern is used to trigger a pop-up when loading a variant.
  • Functions:
    Minimum (MIN): Shows only the lowest result when there is more than one. Only used on numeric fields.
    Maximum (MAX): Shows only the highest result when there is more than one. Only used on numeric fields
    Sum (SUM): Shows sum of all values for the field selected. Only used on numeric fields.
    Average (AVG): Shows average of all values for the field selected. Only used on numeric fields.
    Count (CNT): Counts and displays the number of entries that exist for a field.
    Deviation (DEV): Displays the lowest deviation for the field selected. A deviation shows the distance of a measurement from the mean of the population. Only used on numeric fields.
    Variance (VAR): Displays the lowest variance for the field selected. A variance measures dispersion around the mean. Only used on numeric fields.
    Last record (LST): Takes the most recent record if more than one exists for the validity dates specified. Used for all types of fields.
    Note: If this feature is used, Personnel Number must be included in the layout selection.
    First record (FST): Takes the oldest record if more than one exists for the validity dates specified. Used for all types of fields.
    Note: If this feature is used, Personnel Number must be included in the layout selection.
    Count distinct (CND): Counts and displays the number of different entries that exist for a field. Used for all types of fields.
  • Definition:
    Searches all records, including those that do not contain data.
    Note: ALL cannot be used with certain complex fields which are linked to two tables. However, most complex fields can be simplified to make the ALL flag work.
    Example:
    The database has 100 persons with a personnel number and name, 20 of which have no street or city data. If checkbox is set to:
    X: all 100 persons, including the 20 with no data in street or city fields will be included, with spaces displayed for address data.
    Blank: only the 80 persons with street and city data will be listed.
  • Definition:
    Searches data meeting the criteria that exists today only. This feature avoids double counting for queries over a time period longer than one day. Only the current active information will be taken into account.
    Example:
    Employees may have worked in different divisions during their working life within a company. It is therefore recommended to check the today checkbox if a list of employees’ current positions is required.
  • SAP HR - ARINSO Query - Support de formation pour utilisateurs

    1. 1. ARINSO QUERY Documentation SAP RH – Support de Formation 1
    2. 2. Contenu  Introduction • Sélection de la population • Mise en page des résultats • Sauvegarde des résultats • Barre d’outils principale  Sélection de la population • Icônes • Filtre de démarrage • Opérateurs logiques & parenthèses • Les champs • Opérateurs de comparaison • Les valeurs & valeurs spécifiques • Spécification de dates  Sélection mise en page • Icônes • Valeur / Description • Fonctions • Filtre résultat • Options « Tous » & « Aujourd’hui » Liste de résultat • Détailler l’info 2
    3. 3. 3 Introduction – Sélection de la population Barre d’outils Restriction de population Filtre de démarrage Information et sélection du type de sortie du résultat
    4. 4. 4 Introduction - Mise en page des résultats Barre d’outils Information et sélection du type de sortie du résultat Mise en page Filtre de résultat
    5. 5. 5 Introduction – Sauvegarde de résultats Barre d’outils Résultats sauvegardés et résultats de requêtes lancées en arrière-plan Information et sélection du type de sortie du résultat
    6. 6. 6 Introduction - Barre d’outils principale (1) Exécuter Compter Liste des personnes Afficher les variantes Rafraîchir tous les écrans
    7. 7. 7 De gauche à droite: Affichage du comptage avant et après restrictions de la population: Σ population complète  Σ après restrictions Date de référence: utilisée pour le calcul de champs tels: âge, ancienneté en années, etc qui sont calculés à partir d’une date enregistrée dans le système (date de naissance, date d’entrée en service, etc.) employés/candidats : sélectionner employés (candidats non utilisé) Sélection du mode de sortie du résultat Introduction - Barre d’outils principale (2)
    8. 8. 8 Sélection de la population QUI doit apparaître dans le résultat? =
    9. 9. 9 Sélection de la population - Icônes Remise à zéro de ce sous-écran Monter une ligne Descendre une ligne Ajouter une ligne Effacer une ligne Inverser la population
    10. 10. 10 Sélection de la population - Filtre de démarrage Choisir un filtre de démarrage
    11. 11. 11 Sélection de la population - Distribution des sous-écrans Changer l’affichage
    12. 12. 12 NOT AND/OR Sélection de la population - Opérateurs logiques
    13. 13. 13 Sélection de la population - Parenthèses
    14. 14. 14 Sélection de la population - Les champs - 1 L’arbre complet des champs apparaît: Touche F4
    15. 15. 15 Sélection de la population - Les champs - 2 Infotype 0000 déroulé Autres infotypes/domaines disponibles Champs sélectionnés. Valider pour ajouter au sous- écran
    16. 16. 16 Sélection de la population - Opérateurs de comparaison Champ de type caractère LIKE, NLIKE, <>, = Champ numérique >, <, <>, <=, >= Possibilités : Touche F4
    17. 17. 17 Valeurs Sélection de la population – Les valeurs Cliquer sur et choisir Insérer manuellement NLIKE A* LIKE +A++DIA* = /102../172 | /102, /103 <> 0 Touche F4 ou
    18. 18. 18 #NULL: poser un critère tel que [Champ] = #NULL revient à sélectionner les personnes qui n’ont pas d’enregistrement pour l’infotype de [Champ]. #BEGDA: [Champ] = #BEGDA  Prendre toutes les personnes pour lesquelles [Champ] = date de début de sélection #ENDDA: [Champ] = #ENDDA  Prendre toutes les personnes pour lesquelles [Champ] = date de fin de sélection #DATUM: Date système courante #PERNR: le pattern est remplacé par l’ ID de l’utilisateur courant à l’exécution #VAR: une fenêtre apparaît à l’exécution afin d’introduire la valeur remplaçant le pattern Sélection de la population – Des valeurs spécifiques
    19. 19. 19 Sélection de population - Spécifications de dates - 1 Dates de restriction de la population Dates mise en page Date de référence
    20. 20. 20 Sélection de population - Spécifications de dates - 2 Date de référencePour le calcul de champs référencés à une date Dates mise en page Info souhaitée affichée pour la période sélectionnée Dates population personnes dans le système sur la période sélectionnée
    21. 21. 21 Sélection mise en page QUELLE information voulons nous obtenir dans le résultat? =
    22. 22. Remise à zéro de ce sous-écran Monter une ligne Descendre une ligne Ajouter une ligne Effacer une ligne Inverser la population 22 Sélection mise en page - Icônes
    23. 23. 23 Sélection mise en page - Valeur/Description Valeur Description
    24. 24. 24 Choisir une fonction Sélection mise en page - Fonctions Touche F4
    25. 25. 25 Sélection mise en page - Filtre de résultat Le filtre de résultat ne restreint pas la population mais bien le résultat affiché et chargé en mémoire. Exemple: 1. Nous restreignons la population aux cadres actifs au 25.03.2015. 2. Nous voulons afficher toutes les mesures appliquées quand ils étaient employés.
    26. 26. 26 Sélection mise en page - Option « Tous » Résultat avec l’option “Tous” Will Smith M volontaire Hugue Grant F colérique Jessie Jane F ( ) Résultat sans l’option “Tous” Will Smith M volontaire Hugue Grant M colérique AttitudeSexeNomPrénom Pas d’enregistrement dans l’infotype FJaneJessie colériqueMGrantHugue volontaireMSmithWill
    27. 27. 27 Sélection mise en page - Option « Aujourd’hui » Résultat avec l’option “aujourd’hui” Will Smith – Position 3 Résultat sans l’option “aujourd’hui” Will Smith – Position 1 Will Smith – Position 2 Will Smith – Position 3 Will Smith Position 3Position 1 Position 2 temps Aujourd’hui
    28. 28. 28 Mode de sortie - Liste de résultat
    29. 29. 29 Mode de sortie - Détailler l’info

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