PUNTO i

2. Gestión de Proyectos
Administración, Etapas y Fases de la Gestión
de Proyectos
Palabras Claves, Conceptos
Estructuras y Herramientas
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3. Gestión de Proyectos
• Proceso por el cual se planifica, dirige y controla el
desarrollo de un proyecto con e fin de alcanzar la
función para la cual fue concedido con un coste
minimo y un periodo de tiempo específico; o en otras
palabras, es la organización y administración de los
recursos que intervienen en un proyecto de manera tal
que éste se pueda culminar dentro del alcance, del
tiempo y del coste definidos
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4. Administración, Etapas y Fases de la Gestión de Proyectos
Etapas:
Etapas Elementos
Para que un proyecto sea
realmente eficaz y
efectivo, se dice que debe
contemplar las etapas de
planeación, organización,
ejecución, control y
evaluación.
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5. Administración, Etapas y Fases de la Gestión de Proyectos
Fases
Lo primero que se debe tener en cuenta es que todo
proyecto surge de un problema o una necesidad,
entonces, es importante aterrizar una propuesta para
darle solución, en ese momento estamos haciendo una
planeación que nos dará todas las bases para organizar
un modelo que nos permita llevar a cabo nuestro
proyecto, por ejemplo, definir los roles del equipo de
trabajo, las fuentes de financiación del proyecto, el
tiempo de realización entre otros.
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6. Administración, Etapas y Fases de la Gestión de Proyectos
Ejecución Control Evolución
 Cuando está definido se  El control es un proceso  Proceso que viene
puede arrancar la constante a diferencia de después de finalizado el
proyecto, busca medir el
ejecución o producción la planeación que impacto del proyecto de
del proyecto, allí mientras más se avanza una manera cuantitativa y
también hay definidas en el proyecto más de esta forma formular
varias etapas que son: disminuye acciones de mejora
futuros.
 La capacidad para
 La preproducción, la identificar problemas
verdaderos, formularlos
producción, la cos- correctamente e
producción y la implementar soluciones
administración. apropiadas para ellos es
la verdadera ventaja
competitiva que distinguirá
a los individuos, las
sociedades y las
organizaciones.
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7. Administración, Etapas y Fases de la Gestión de Proyectos
Dentro de los nuevos paradigmas y retos que actualmente tiene la gestión de
proyectos implica respuestas rápidas a la dinámica del mercado, al igual de nuevas
responsabilidades de las áreas de tecnología. Para nuestro caso, la seguridad de la
información, hace crear una necesidad tecnológica, en donde aunque la participación
del equipo de IT, es muy importante, se quiere también de la validación de las áreas
funcionales, ya que ellos son los que conocen el proceso.
Otros aspecto importante para el éxito del proyecto, es tener el alcance claro, no solo
como la idea de proyecto, Implementación de un sistema de encriptación para el
proceso de envío de información a los bancos en la Empresa Mundial de cobranzas,
sino que este debe ser explicito; por ejemplo, tener claro los requerimientos de los
usuarios finales y realizar una evaluación de estos que permitan definir cuales puedes
ser realizables y cuáles no. Es posible utilizar la elaboración progresiva del proyecto,
lo cual implica ir desarrollando paso a paso el proyecto, pero teniendo como premisa
la no afectación del alcance definido inicialmente, ya que provocaría un proyecto
fallido, una desestimación de recursos o la generación de un ciclo vicioso, haciendo el
proyecto no factible.
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8. Administración, Etapas y Fases de la Gestión de Proyectos
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9. Palabras Claves, Conceptos
Palabras Descripción
Esfuerzo que se realiza por un periodo determinado
Proyecto de tiempo para crear un producto, un servicio o una
obra.
EDT Estructura de descomposición del trabajo.
Digrama de Gantt Gráfica de actividades en el tiempo
Workflow Flujo de tareas
Program Evaluation and Review Technique
PERT
Programa de Evaluación y Revisión Técnica
Critical Path Method
CPM
Método de la ruta crítica
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10. Estructuras y herramientas
EDT : es una estructura exhaustiva, jerárquica y descendente formada por las
diferentes tareas (unidades de trabajo) a realizar en un proyecto.
Diagrama de Gantt : herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de
dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado.
Workflow : es el estudio de los aspectos de desarrollo de un proyecto: cómo se
estructuran las tareas, cómo se realizan, cuál es su orden correlativo, cómo se
sincronizan, cómo fluye la información que soporta las tareas y cómo se le hace
seguimiento al cumplimiento de las tareas.
CPM : Una ruta crítica es la secuencia de las tareas de un proyecto con la mayor
duración entre ellos, lo cual determina el tiempo más corto en el que es posible completar
el proyecto. La duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero.
Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada
del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica.
PERT : método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado,
especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo
necesario para completar el proyecto total.
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11. Conclusiones
 La Gestión de Proyectos es una herramienta, que nos
permite desarrollar un proyecto, de forma ordenada y
congruente.
 Las Fases de la Gestión de Proyectos indican los pasos
necesarios para la ejecución de un proyecto.
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12. Fuentes Bibliográficas
 http://www.eumed.net/libros-gratis/ebooks/contemporaneos/01-Introduccion_a
%20la_Gestion_Empresarial/Introduccion_a%20la_Gestion_Empresarial%20-
%20Pedro%20Rubio%20Dominguez.pdf
 http://www.femica.org/mochila/Administracion%20de
%20Proyectos/Administracion%20de%20Proyectos%20y%20Manual%20de
%20Ejecucion.PDF
 http://blog.pucp.edu.pe/item/11333/introduccion-a-la-gerencia-de-proyectos-
pmbok-i-de-x
 http://www.slideshare.net/abediaga/gestion-de-proyectos-442694
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