O documento resume as principais diretrizes de um guia lançado pelo IPU em 2013 para orientar a atuação de parlamentos nas mídias sociais, abordando tópicos como governança, planejamento de estratégias, exemplos de uso e engajamento do público além das redes sociais.
2. IPU – INTER-PARLIAMENTARY UNION
Organização Internacional de Parlamentos
Foco principal
Promover o diálogo entre os parlamentos do mundo e
trabalhar para a paz e cooperação entre as pessoas
buscando o firme estabelecimento da democracia
representativa.
Ações
Estabelecer padrões e orientações com as quais os
parlamentos possam medir suas performances e serem
mais efetivos
3. Em 2013 o IPU
lançou um guia para
orientar a atuação
dos Parlamentos
nas mídias sociais.
4. O guia está organizado em oito capítulos:
1. Escopo e propósito do guia
2. O que são as mídias sociais?
3. Governança e controle
4. Compliance (seguir as regras) e questões legais
5. Planejamento
6. Estratégias para engajamento
7. Exemplos de uso de mídias sociais
8. Exemplos de engajamento além das mídias sociais.
Anexo - Check list de mídias sociais
5. ESCOPO E PROPÓSITO DO GUIA
Mídias Sociais – nova oportunidade – comunicação
e envolvimento com o público
Em 2012 – 1/3 dos parlamentos já usava e 1/3
planejava usar
Guia – equilíbrio entre as mídias sociais e meios
tradicionais
Guia – orientação para os gerentes de mídias
sociais no Parlamento
Público-alvo: servidores dos Parlamentos
6. O QUE SÃO AS MÍDIAS SOCIAIS?
Acesso individual, envolvimento e interação
(internet, nuvem)
Consumir, criar e adicionar conteúdo
Independentes de plataforma (tablets,
smartphones, laptops, etc)
Experiência bidirecional e interatividade
7. Prós Contras
Espaço para o diálogo Etiqueta e protocolos são diferentes de outras
mídias
Aproximam do público Riscos de reputação, se não for autêntico, honesto e
transparente
Constróem credibilidade e confiança Precisa ser percebido como relevante pela
audiência, não para si mesmo
Maior transparência Requer conteúdo cuidadosamente adaptado
Distribuição viral Potencial de se mover rapidamente e além de seu
controle
Relação custo-benefício O envolvimento é difícil de prever e não há
garantia de que um diálogo produtivo vá ocorrer
Melhor entendimento da opinião pública Mídias sociais não são atalhos para eficácia,
princípios de boa comunicação ainda se aplicam
Monitoramento em tempo real
8. O QUE SÃO AS MÍDIAS SOCIAIS?
Gêneros
Finalidade
Normas
Modo de uso
9. GOVERNANÇA E CONTROLE
O uso das mídias sociais no parlamento está sujeito a
obrigações legislativas, estruturas de governança e
requisitos operacionais de risco
Autorização para divulgar, acesso adequado e códigos de
ética (importante não burocratizar demais)
Proteção contra divulgações inadequadas – resistir à
tentação de correr para responder
Sobreposição entre o pessoal e o institucional
Uso no plenário e nas comissões
Apoio ao uso das mídias sociais por parlamentares
10. COMPLIANCE E QUESTÕES LEGAIS
Garantir apartidarismo
Direitos autorais, propriedade intelectual e licenças
Privacidade e Confidencialidade
Acesso público à informação
Conteúdo ofensivo, obsceno ou difamatório
11. PLANEJAMENTO
Divide a atuação nas mídias sociais em duas vertentes:
contínua
campanhas ou eventuais (on-off)
Planejamento é critico para o sucesso, por isso devem
ser garantidas/definidas/consideradas questões
como público alvo, linguagem, gestão e avaliação
dos conteúdos.
12. ESTRATÉGIAS PARA ENGAJAMENTO
Divide em dois níveis:
curto prazo
longo prazo
Estabelece premissas de como iniciar, manter e
finalizar um engajamento a partir da:
linguagem
moderação
estratégia de resposta
estratégia de crise
aferição da efetividade.
13. EXEMPLOS DE USO DE MÍDIA SOCIAIS
Perfis que integram varias plataformas e que
permitem a participação dos usuários no
desenvolvimento de seus conteúdos.
Formas criativas de usar as plataformas mais
populares - #AskGove
14. ENGAJAMENTO ALÉM DAS MÍDIAS SOCIAIS
Manter engajamento interno
E-democracia – Câmara dos Deputados
Jogos que explicam o funcionamento do
parlamento
Envio de sms de textos e mensagens de voz para
os parlamentares (para países em que o acesso a
internet é muito restrito)
15. CHECK LIST DE MÍDIAS SOCIAIS
Antes de começar
Se torne familiar
Comece pequeno e cresça com cuidado
Seja ativo
Melhore constantemente