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O intermediário invisível face à
        qualidade de serviços
Novas questões para novas realidades
                       Carlos A. Lopes
                   Centro de Documentação
           Instituto Superior de Psicologia Aplicada




                 VII Jornadas APDIS
  “A Web: desafios aos profissionais da informação de saúde”
                  Auditório da Glaxo SmithKline
                              Lisboa
                 25 de Março 2004 (16h15 – 16h45)
Contexto



                                                                       Novas
               Internet                                             Possibilidades

                                           r                              Novos
   Excesso de                                                            Serviços
   informação


                                                                Novos Meios
Impacto do Digital

                                                             Formação
                          Intermediário de Março de 2004
                            VII Jornadas da APDIS, 25 e 26                          2
  27-11-2011                          : Carlos Lopes          Contínua
Pontos de Partida

Revisão da Literatura                                                    Metodologia Qualitativa
                                                                                 Grupos de Foco
Ho, J., & Gwyneth, C. (2003). User perceptions of the
’Reliability’ of library services at Texas A&M
University: A focus group study. Journal of
Academic Librarianship, 29, 83-87.                                 •     Metodologia Quantitativa:
Martensen, A., & Gronholdt, L. (2003). Improving
library user´s perceived quality, satisfaction and                         •     Modelo ECSI (European
loyalty: An integrated measurement and                                           Customer Satisfaction Index
management system. Journal of Academic                                           Model, 1998)
Librarianship, 29, 140-147.
                                                                           •     Modelo da Equação Estrutural
Mauggham, P. D. (1999). Library resources and                                    e o Método PLS
services: A cross-disciplinary survey of Faculty and                       •     Técnica SWOT na elaboração
graduate student use and satisfaction. Journal of                                de mapas prioritários e
Academic Librarianship, 25, 354-366.                                             estratégicos.
Quinn, B. (1997). Adapting. service quality concepts
to academic libraries. Journal of Academic
Librarianship, 23, 359-369.

                                    VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004                             3
   27-11-2011                                        : Carlos Lopes
Questões de Investigação


     Quais os determinantes que os
     estudantes elegem para avaliar a
     qualidade de serviços de uma
     biblioteca?
     Quais as dimensões da qualidade de
     uma biblioteca universitária com
     impacto na satisfação e lealdade dos
     utilizadores?
                     VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004   4
27-11-2011                            : Carlos Lopes
METODOLOGIA




                            •MÉTODO




                   VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004   5
27-11-2011                          : Carlos Lopes
ECSI - Indice Nacional de Satisfação do Cliente

                           Imagem           Modelo ECSI - European Customer Satisfaction Index model, 1998


     Expectativas                                            Satisfação               Lealdade
                                 Valor
                               Apercebido
              Qualidade                       Indice Nacional de Satisfação do Cliente (INSC) é um sistema
              Apercebida                      de medida da qualidade de bens e serviços disponíveis no
              PRODUTO                         mercado nacional, que permite, entre outras coisas, integrar a
              Qualidade                       satisfação dos clientes como objectivo central da gestão das
              Apercebida                      organizações;
               SERVIÇO
                                                      •Trata-se de um barómetro da satisfação dos
                                                      consumidores. Este índice é inspirado no modelo Sueco
                                                      (SCSI, 1989) e é compatível com o índice Americano (ACSI,
                                                      1994) de Claes Fornell;
                                                      •Este modelo coloca em jogo 7 variáveis latentes
                                                      (5 obrigatórias e 2 opcionais) ligadas entre elas.

                                    VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004                        6
27-11-2011                                           : Carlos Lopes
ECSI – Indice Nacional de Satisfação do Cliente
                                                             Descrição do Indicador
Variável Latente                  (Variáveis manifestas – Cada indicador corresponde a uma questão do questionário)
                             Imagem em termos de qualidade (fiabilidade e precisão) dos produtos e serviços
                           oferecidos
      Imagem
                             Imagem em termos de qualidade do serviço de apoio prestado
                             Imagem em termos da relação qualidade/preço
                             Expectativas referentes à qualidade dos produtos e serviços oferecidos
  Expectativas               Expectativas relativas à qualidade do serviço de apoio
   (antes da utilização)     Expectativas globais tendo em conta todos os aspectos considerados importantes
                           numa biblioteca
  Qualidade                 Qualidade apercebida dos produtos e serviços adquiridos
  Apercebida                Qualidade apercebida do serviço de apoio
    (após utilização)       Qualidade global dos produtos e serviços de interesse
Valor Apercebido            Valor dos produtos e serviços dado o seu custo
                            Valor global dos produtos e serviços oferecidos, dado o seu custo
                            Satisfação comparada com as expectativas (realização das expectativas)
   Satisfação               Satisfação global com a biblioteca
                            Comparação da biblioteca com a biblioteca ideal
     Lealdade               Intenção de permanecer como cliente
                            Sensibilidade ao preço (ao aumento e diminuição)
                                      VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004                                 7
    27-11-2011                                         : Carlos Lopes
Imagem


               Modelo
                        Expectativas                                      Satisfação         Lealdade
                                                 Valor
                                               Apercebido              A qualidade dos produtos (hard),
Antecedentes                                                            significando a qualidade do produto em si
                                Qualidade                               (aos olhos dos clientes)
    A imagem que pretende Apercebida
                               PRODUTO                                 A qualidade dos serviços (soft) associados,
integrar todo o tipo de                                                 como sejam o atendimento, as pesquisas
                              Qualidade                                 bibliográficas, o empréstimo, etc.
associaçóes que os            Apercebida
                               SERVIÇO
clientes fazem.                                                  O valor apercebido representa a
    As expectativas que incluem não só                           avaliação feita pelos clientes da
    a informação que os clientes tinham                          qualidade dos produtos e serviços,
    no passado sobre os produtos e                               tendo agora em atenção o preço.
    serviços oferecidos, mas igualmente a                        Satisfação baseia-se no grau de
    antecipação que eles faziam sobre a                          satisfação do utilizador que influirá
    capacidade da organização oferecer                           no seu comportamento e nas suas
    no futuro produtos e serviços com                            relações futuras com a biblioteca.
    qualidade.
                                                                Consequente
  Qualidade Apercebida que se baseia                              O índice de lealdade do utlizador
  na experiência actual do cliente,                              aparece como o único consequente
  integra duas componentes:                                      da satisfação do cliente.
                             VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004                               8
  27-11-2011                                  : Carlos Lopes
Modelo da Satisfação e Lealdade dos
             utilizadores de uma Biblioteca Universitária

                                                      Determinantes do modelo:
O Modelo é baseado no European                              Recursos Electrónicos
Customer Satisfaction Index (ECSI,
1998) e é caracterizado por ser um
                                                            Colecções
modelo de causa e efeito;                                   Formação de Utilizadores
                                                            Facilidades Técnicas
Modelo é constituído por 9 determinantes;
                                                            Meio Físico Envolvente
Dos 9 determinantes, 6 são dimensões da                     Relacionamento com Utilizador
qualidade, sendo as restantes três
designadas por variáveis resultado:                         Resultado no Valor Apercebido
Satisfação, Valor e Lealdade;
                                                            Resultado na Satisfação
Oito dos determinantes são antecedentes                     Resultado na Lealdade
sendo a Lealdade considerado no modelo
como consequente.

                         VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004              9
27-11-2011                                : Carlos Lopes
Modelo de Equação Estrutural :
              Método PLS (Partial Least Squares)

O modelo básico do desenvolvimento deste
estudo é o modelo da equação estrutural
(MES), vincula os determinantes da
Satisfação e e o respectivo consequente a
Lealdade.
Para solucionar o Modelo foi utilizado o
método PLS (Mínimos Quadrados Parciais).
A vantagem deste robusto método estatístico
traduz-se por:
    Introduz a noção de variável latente ou não
    observável directamente;
    Permite especificar a natureza das relações
    entre as variáveis latentes e seus
    indicadores;
    Permite tratar diversas variáveis explicativas
    e explicá-las num mesmo modelo;
    Permite tratar de problemas de assimetria nas
    variáveis (-81 a .65);
    Possibilita o cálculo de valores para as
    variáveis latentes;
    Tem em conta os erros das mensurações.
                               VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004   10
 27-11-2011                                     : Carlos Lopes
Modelo da Satisfação e Lealdade

O Modelo é formado por 9 variáveis latentes, cada variável é
  resultante da média de 2 a 3 questões gerais.
Recursos Electrónicos 7             Recursos Electrónicos
Recursos Electrónicos 8


                                                                                                    Valor 1
            Colecções 10                                                                            Valor 3
                                          Colecções
                                                                                                    Valor 4
            Colecções 11
                                                                                                Valor Apercebido

           F. Utilizadores 1
           F. Utilizadores 2       Formação de Utilizadores
           F. Utilizadores 3                                                                                                         Lealdade


                                                                                                                        Lealdade 4
    Facilidades Técnicas 6           Facilidades Técnicas                                    Satisfação do Utilizador   Lealdade 5
    Facilidades Técnicas 7                                                                                              Lealdade 6


                                                                                                Satisfação 1
       Meio Físico Envolvente 10    Meio Físico envolvente                                      Satisfação 2
       Meio Físico Envolvente 11                                                                Satisfação 3




  Rel. Utilizador 5                    Relacionamento
  Rel. Utilizador 6                    com o Utilizador
  Rel. Utilizador 7                                   VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004                                       11
    27-11-2011                                                         : Carlos Lopes
Determinantes do Modelo :
             Seis dimensões de qualidade
             Recursos Electrónicos
             Web Site da Biblioteca, Catálogos em linha, Bases de Dados de
             Publicações Electrónicas, Sistemas de Pesquisa e de acesso a documentos
             em texto integral;
             Colecções
             Monografias e Publicações Periódicas (suporte papel);
             Formação de Utilizadores
             Sessões de Formação aos Utilizadores.
             Facilidades Técnicas
             Postos de consulta (OPACs), Impressoras, Máquinas de Fotocópias.
             Meio Físico e Envolvente
             Apresentação física das instalações (e.g., estética, funcionalidade,
             limpeza), salas de estudo e de trabalho em grupo, horário de abertura,
             condições físicas e aspecto dos equipamentos.
             Relacionamento com o utilizador
             Conhecimento, capacidades interpessoais, cortesia, amistosidade, atenção
             e orientação da equipa face ao utilizador.
                            VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004           12
27-11-2011                                   : Carlos Lopes
Metodologia : Questionário
             (1) - Questões Gerais


 Questões acerca do Valor
    “Utilizo a biblioteca para me manter actualizado”
    “Os serviços e produtos desta biblioteca satisfazem as minhas
    necessidades em conhecimento, aprendizagem e desenvolvimento ”
    “A biblioteca tem um papel crucial para mim”
             (Escala de 1-7 ‘Definitivamente em Desacordo’ a ’ Absolutamente de Acordo’)


 Questões acerca da Satisfação
    “Relativamente ao grau de satisfação e considerando todas as
    experiências que teve com a biblioteca, considera-se:
                             (Escala 1-7 ‘Muito Insatisfeito’ a ‘Muito Satisfeito’)
        “Qual o grau de satisfação com a biblioteca na reaIização das suas
        expectativas?”
               (Escala 1-7 ‘Muito pior do que a esperada’ a ‘Muito melhor do que a esperada’)
        “Imagine uma biblioteca perfeita em todos os aspectos. Quanto próxima
        considera estar desse ideal esta biblioteca?
                        (Escala 1-7 ‘Muito longe do ideal’ a ‘Muito perto do ideal’)
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Metodologia :
             Questionário (2) – Questões Gerais

 Questões acerca da Lealdade

        “Considera que voltará a utilizar esta biblioteca no futuro?”
        “Aconselha outros utilizadores a frequentarem os serviços desta
        biblioteca?”
        “É importante para si ser capaz de utilizar os serviços desta biblioteca
        num futuro próximo?”
                    (Escala de 1-7 ‘Definitivamente Não’ a ’ Absolutamente Sim’)




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Metodologia :
             Questionário (3) – Questões específicas

  Questões acerca das Colecções:

        “As colecções de livros da minha área de interesse estão geralmente disponíveis”
        “É fácil requisitar os documentos”
        “É fácil reservar documentos”
        “É fácil renovar empréstimos”
         “As colecções de periódicos da minha área de interesse estão
        geralmente disponíveis”
         “O período dos empréstimos é o mais conveniente”
         “Os documentos que procuro estão normalmente disponíveis”
        “ O serviço de empréstimo interbibliotecas é rápido”

                        (Escala 1-7 ‘Muito Insatisfeito’ a ‘Muito Satisfeito’)




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Metodologia :
             Questionário (3) – Questões específicas


  Questões acerca do Relacionamento com o Utilizador

        “A equipa da biblioteca revela os conhecimentos necessários para responder às
        questões dos utilizadores”
        “A equipa da biblioteca orienta os utilizadores
         “A equipa é amistosa e prestável”
         “O tempo de espera no atendimento é curto”




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Análise dos determinantes específicos


A análise do Modelo da                                     Recursos Electrónicos
Satisfação e Lealdade
contemplou um questionário
constituido por 23 questões


                               Determinantes Específicos
gerais e 50 específicas                                         Colecções
referentes aos determinates
(serviços e produtos) de uma                                                       Valor Apercebido
biblioteca universitária.                                     Formação de
                                                               Utilizadores
                                                                                                      Lealdade
O Modelo é constituído por 6
determinantes específicos:                                                           Satisfação do
                                                           Facilidades Técnicas
Recursos Electrónicos,                                                                Utilizador
Colecções, Formação de
Utilizadores, Facilidades
Técnicas, Ambiente Físico                                    Ambiente Físico
                                                              Envolvente
envolvente e Relacionamento
com o Utilizador.
                                                             Relacionamento
                                                             Com Utilizador




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Participantes



Participaram no estudo
345 estudantes de uma
instituição universitária
da região de Lisboa, com
média de idades de 23
anos, sendo 46% do
sexo masculino.
                                       Esta amostra é constituída por utilizadores
                                         potenciais dos serviços bibliotecários, foi
                                            estratificada por ano de licenciatura e
                                mestrado, sendo as turmas (26 turmas) relativas a
                                  três Licenciaturas e a três cursos de Mestrados.

                         Os participantes foram seleccionados aleatoriamente
                            em cada ano e ao acaso.


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Resultados




                              •Resultados




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27-11-2011                            : Carlos Lopes
Indíces de Desempenho

O indice de desempenho das variáveis latentes
resulta da transformação da escala original
de 1-7, numa escala de 0 (mau) a 100
(excelente).
                                                                       100
O intervalo do indíce das 9 variáveis do modelo                        75
de satisfação e lealdade do utilizador é de 55-86.




                                                              Indíce
                                                                       50
O determinante com maior índice de
                                                                       25
desempenho de acordo com o modelo da
satisfação e lealdade do utilizador é:                                  0
                                                                             RE COL FU FT    AF REL VAL SAT LEA
     Relacionamento com o utilizador                                                    Determinantes


O determinante com menor índice de
desempenho de acordo com o modelo na
satisfação e lealdade do utilizador é:
      Formação de Utilizadores
                                 VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004                                  20
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Validação do Modelo




                              •MODELO




                     VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004   21
27-11-2011                            : Carlos Lopes
Análise dos determinantes especifícos :
              Indices e Impactos
Os efeitos ( Flechas) correspondem
ás relações de causalidade do peso
calculado pelo modelo PLS (Mínimos         Recursos Electrónicos
                                                                         0,1797
quadrados parciais) para cada                       74
determinante (varia de 0 a 1).                                  0,0690

Quanto maior o peso, maior a
                                                Colecções
influência daquele determinante no                  67
                                                                     0,3770
constructo (cada efeito acrescenta 1
                                                                 0,2271
ponto a cada indíce).                                                                 Valor Apercebido
                                                                                            68
O cálculo do Modelo assinala:                  Formação de                                                0,19
                                                Utilizadores        0,1578                                       Lealdade
    Satisfação do utilizador é criada em                                                       0,0911
                                                    54                                                             88
    função do resultado interactivo dos
    recursos electrónicos, colecções,          Facilidades                                               0,25
                                                                                        Satisfação do
    facilidades técnicas, meio físico           Técnicas             0,0977
                                                                                         Utilizador
    envolvente, relacionamento com                  70                                      75
    utilizador e valor apercebido.
                                                                0,1378
    Lealdade do Utilizador é criada em         Meio Físico
                                               Envolvente
    função do resultado interactivo do                              0,2773
    relacionamento com utilizador,                  77
    valor apercebido e satisfação.
                                                                0,1726       0,1173
    O poder de explicação dos
                                             Relacionamento
    determinantes no modelo foi de           com o utilizador       0,15
    67% (nível satisfatório) recordamos             84                                    R2=0,67
    que no ECSI é de 65%.
                                   VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004                                    22
 27-11-2011                                         : Carlos Lopes
Impactos dos Determinantes na Satisfação

                                                                                          Relacionamento
                                                                                          com Utilizador
Determinantes e respectivos                                                                    16%
impactos na Satisfação:
                                             Meio Físico
                                             envolvente
     Colecções
                                                  30%
     Meio Físico envolvente
     Relacionamento com o Utilizador
     Recursos Electrónicos                                                                           Colecções

     Facilidades Técnicas                                                                            30%
     Formação de Utilizadores                 Facilidades
                                              Técnicas
                                                      12%
Destaca-se o papel das Colecções e do
                                                         Formação de
Meio Fisico envolvente no impacto na                     Utilizadores        Recursos Electrónicos
Satisfação (i.e, a importância que reveste
                                                                  2%            10%
para o utilizador estas duas dimensões).


                               VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004                             23
  27-11-2011                                    : Carlos Lopes
Efeito dos Determinantes na Lealdade

Determinantes e respectivos
impactos na Lealdade:                               Meio Físico e Envolvente
                                                                                            Relacionamento
                                                                    16%                     com Utilizador.
     Relacionamento com o Utilizador
     Colecções                                  Facilidades                                      41%
     Meio Físico envolvente                     Técnicas
     Recursos Electrónicos                           4%
     Formação de Utilizadores            Formação
     Facilidades Técnicas                de Utilizadores
                                                     6%
Destaca-se o papel do Relacionamento da
equipa da biblioteca com o utilizador e das
Coleções impresas no impacto na Lealdade. Recursos
                                                 Electrónicos
Síntese: ênfase nas relações interpessoais            10%
e na importância das colecções , são duas
conclusões ilustradas por este Modelo
sobre o impacto na satisfação e lealdade                                        Colecções
do utilizador.
                                                                                  23%
                              VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004                          24
 27-11-2011                                    : Carlos Lopes
Resultados: Perspectiva Estratégica




                                Diagnóstico




                     VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004   25
27-11-2011                            : Carlos Lopes
Mapas de prioridade estratégica

Análise “SWOT”: metodologia de análise da
situação interna da biblioteca, bem como do ambienteDesempenho
externo que a envolve, com o objectivo de se
identificarem os pontos fortes, pontos fracos, as
                                                            J
oportunidades e as ameaças, com vista à planificação
do futuro tendo por base critérios objectivos, realistas
e científicos (da terminologia inglesa Strengths,        OPORTUNIDADES                        PONTOS FORTES
Weaknesses, Opportunities, Threats).                         RECURSOS                           VANTAGENS


     Pontos Fortes é uma capacidade da biblioteca
   que lhe permite atender às necessidades dos
   utilizadores de forma mais eficaz com                    K
   repercussão na sua satisfação e lealdade.
     Pontos Fracos é um factor interno da Biblioteca
   / Organização que a impede de satisfazer as                       PONTOS FRACOS              AMEAÇAS
   necessidades dos seus utilizadores.                               POSIÇÃO A OBSERVAR
     Oportunidades : situação externa que oferece o
   potencial para melhorar a capacidade da
   biblioteca satisfazer os seus utilizadores
     Ameaças: é algum problema externo que tem
   potencial para afectar a sua capacidade de
                                                            L         %
                                                                                          %                      %


   satisfazer os seus utilizadores.
                                                                                    Impacto
                                  VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004                           26
   27-11-2011                                      : Carlos Lopes
Mapa prioritário: Impacto vs. desempenho
                   na condução à Satisfação do Utilizador
    Mapa prioritário que assinala a interacção do
    impacto versus desempenho na condução à
    satisfação do utilizador, encontramos no                               90
    quadrante dos pontos fortes:                                                OPORTUNIDADES                     PONTOS FORTES
                                                                                                 Relacionamento
           Meio Físico envolvente                                                                com Utilizador




                                                              Desempenho
    Seguido por:                                                           80                                            Meio Físico
                                                                                       Recursos                          envolvente
           Colecções                                                                   Electrónicos
    área que requer oportunidades de desenvolvimento
    pela importância solicitada pelos utilizadores                                         Facilidades Técnicas
                                                                                                                           Colecções
           Formação de Utilizadores                                        70

    aparece numa área desprotegida com um índice de
    desempenho muito abaixo da média, a necessitar
    de ser analisada com a Transferência de novos
    recursos de forma a equilibrar com a importância                       60
    que reveste para a satisfação dos utilizadores.                         Formação de Utilizadores


No quadrante das Oportunidades aparecem:                                                                                   AMEAÇAS
                                                                           50 PONTOS      FRACOS
          Relacionamento com o Utilizador                                    0,0                  ,1                ,2                 ,3
          Facilidades Técnicas
          Recursos Electrónicos                                                                Impacto na Satisfação
                                         VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004                                         27
      27-11-2011                                          : Carlos Lopes
Mapa prioritário: Impacto vs. desempenho
            na condução à Lealdade do Utilizador
Mapa prioritário que assinala a interacção do impacto
versus desempenho na condução à Lealdade do
utilizador, encontramos no quadrante dos Pontos fortes:
                                                                                  90
      Relacionamento com o utilizador                                                  OPORTUNIDADES                        PONTOS FORTES
Ameaças
                                                                                                                           Relacionamento
      Colecções                                                                                                            com Utilizador
desempenha um papel importante na satisfação dos




                                                                     Desempenho
                                                                                  80
                                                                                         Recursos     Meio Físico envolvente
utilizadores é uma área a previligiar e a mobilizar mais                                 Electrónicos
recursos no tocante à mudança de quadrante.
Oportunidades
      Meio Físico envolvente                                                      70     Facilidades
área a ser monotorizada para ser um ponto forte tendo em                                 Técnicas              Colecções
linha de conta o seu impacto na satisfação dos utilizadores..
      Os recursos Electrónicos são uma área a
      reconsiderar. Tem um efeito a curto termo que não                           60
      deve ser negligenciado no incremento da satisfação
      e lealdade do utilizador.                                                          Formação de Utilizadores

Pontos Fracos
       Formação de Utilizadores e Facilidades                                     50   PONTOS FRACOS                                 AMEAÇAS
      Técnicas duas áreas a necessitar de enquadramentos e                         0,0                    ,1                    ,2               ,3
      de recursos de modo a equacionar um equilíbrio entre                                                Impacto na Lealdade
      dos esejos dos utilizadores e desempenho destes
      serviços.                           VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de            Março de 2004                                        28
     27-11-2011                                             : Carlos Lopes
Resultados: Perspectiva de Acção Orientada




             •Relacionamento    Directo com os Utilizadores
             •Colecções
             •Recursos   Electrónicos



                              VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004   29
27-11-2011                                     : Carlos Lopes
Relacionamento com o Utilizador

Relacionamento com o utilizador (Variável
Dependente) é formado por 4 questões específicas
                                                                             84
(regressores).                                                                    OPORTUNIDADES                  PONTOS FORTES




                                                      Indíce de Desempenho
Verificamos o papel que ocupa na Lealdade do                                 82                             Apoio, cortesia e consideração
utilizador. Destacamos aqui as questões                                                                     com o Utilizador
resultantes da análise da regressão:
                                                                             80
Pontos Forte
      ’Apoio, cortesia e consideração                                        78

com o Utilizador’ (indice 83), o papel da boa
educação, amistosidade e da consideração na                                  76

interacção com o utilizador (front office) surge                                                                               Orientação
                                                                             74                                     Tempo      do Utilizador
como ponto forte deste determinante.
                                                                                                                    de
Ameaças                                                                      72
                                                                                                                    espera
                                                                                                                    no Serviço de
        Orientação do utilizador                                                   Tempo de espera                  Empréstimos
        Tempo de espera no serviço de                                        70    no Atendimento
        empréstimos                                                                                                        AMEAÇAS
                                                                             68 PONTOS FRACOS
A importância relativa desta questão face ao                                   ,20      ,22               ,24            ,26               ,28
relacionamento com o utilizador obtém um impacto
bastante significativo (25-27%),
                                                                                                     Importância relativa
Pontos Fracos
        Tempo de Espera         VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004                                                     30
 27-11-2011                                      : Carlos Lopes
Colecções

As Colecções são constituidas por 10 questões, com um
desempenho com grande intrevalo (51-89).
                                                                                   90
Não apresenta pontos fortes.                                                               Facilidade na Reserva
                                                                                                                             PONTOS FORTES
Oportunidades são:




                                                            Indice de Desempenho
                                                                                            Facilidade no Empréstimo
    Facilidades nas Reservas
    Facilidades no Empréstimo                                                      80
                                                                                                Facilidade na Renovação
    Facilidades na Renovação
                                                                                        OPORTUNIDADES
Requer uma grande monitorização de forma a harmonizar os
desejos dos utilizadores com a capacidade de resposta e de
recursos aos seus níveis de satisfaçáo.                                            70 Período de empréstimo adequado
Ameaças incidem:                                                                                               Empréstimo       Periódicos
                                                                                             Localização       interbibliotecas
   Periódicos                                                                                das obras nas                            Monografias
   Monografias                                                                               estantes
                                                                                                              Arrumação das
                                                                                   60
   Empréstimo interbibliotecas                                                                                Obras

   Arrumação das obras nas estantes                                                                                                    AMEAÇAS
   Disponibilização das obras
                                                                                                                          Disponibilização das obras
Os utilizadores apresentam im indice (.10 a .16) esclarecedor                      50   PONTOS FRACOS
das melhorias que devem ser intoduzidas .                                           ,06           ,08         ,10            ,12         ,14           ,16
Pontos Fracos incidem:
    Período de empréstimo                                                                                      Importância relativa
     Localização das obras nas estantes da APDIS, 25 e 26 de
                                 VII Jornadas                                             Março de 2004                                         31
    27-11-2011                                        : Carlos Lopes
Recursos Electrónicos

Recursos Electrónicos engloba 6 questões                                 OPORTUNIDADES                      PONTOS FORTES
específicas. O grau de importância regista um                       82
intervalo significativo do seu peso (0,162 -                                  Sistemas de
0,173).                                                                       Pesquisa em
                                                                    80        Bases de Dados

Pontos Fortes :
     Facilidades de Pesquisa no Catálogo on-                        78




                                                       Desempenho
     line no Web Site.                                                                              Facilidades de Pesquisa através do
                                                                              Acesso a
                                                                              Publicações           Catálogo on-line no Web Site
                                                                    76
Oportunidades :                                                               Electrónicas

     Sistemas de Pesquisa em Bases de                                    PONTOS FRACOS                                AMEAÇAS
     Dados                                                          74      Recursos
                                                                            existentes no
Ameaças :                                                                   Web Site                                   Informação
     Informação relevante no Web Site                               72                                                 relevante no
                                                                            Informação acerca                          Web Site
Pontos Fracos :                                                             dos recursos
     Recursos existentes no Web Site                                        Electrónicos
                                                                    70
     Informação relativa aos Recursos                                ,162       ,164         ,166    ,168      ,170       ,172        ,174
     Electrónicos
                                                                            Importância relativa Recursos Electrónicos
     Acesso a Publicações Electrónicas (.70)

                                VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004                                                  32
  27-11-2011                                     : Carlos Lopes
Conclusões & Implicações na Gestão

                                  Testamos o Modelo de causa e efeito da Satisfação e
                                  Lealdade (fidelidade e validade de constructo) numa
                                  biblioteca universitária e destacamos alguma aplicações
                                  práticas:
                                        Instrumento de Gestão
                                        Benchmarking (i.e., processo periódico e contínuo de
                                        avaliação e comparação dos resultados das actividades
                                        de um serviço)
                                        Análise do Desempenho

                                  Identificámos 6 determinantes neste Modelo:
                                        Recursos Electrónicos
                                        Colecções
                                        Formação de Utilizadores
                                        Facilidades Técnicas
                                        Meio Físico envolvente
                                        Relacionamento com Utilizador
                                  Determinantes mais importantes para a Satisfação:
                                        Meio Físico Envolvente
                                        Colecções
                                  Determinantes mais importantes para a Lealdade
                                        Relacionamento com o utilizador
                     VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004                            33
27-11-2011                            : Carlos Lopes
Conclusões e Implicações na Gestão


                                 Através deste modelo podemos
                                 colocar novas questões para novas
                                 realidades         :


                                        Quais os determinantes que devem ter alta ou
                                        baixa prioridade?
                                        Quais as áreas que devem receber recursos
                                        para se implementar um programa de melhoria
                                        contínua?
                                        Quais os determinantes que a Biblioteca deve
                                        manter para realizar um bom trabalho?
                                        Quais os determinantes que necessitam ser
                                        monitorizados e receber recursos para obter
                                        uma melhoria que se repercuta na satisfação e
                                        lealdade dos utilizadores?
                                        Qual o efeito das actividades de melhoria para a
                                        satisfação e lealdade dos utilizadores?

                    VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004                        34
27-11-2011                           : Carlos Lopes
Obrigado pela vossa atenção

                         Questões?




                                                                      Carlos Lopes
                                                                      Clopes@ispa.pt


                    VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004                    35
27-11-2011                           : Carlos Lopes

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Modelo ECSI - satisfação e lealdade dos utilizadores aplicado a bibliotecas universitárias

  • 1. O intermediário invisível face à qualidade de serviços Novas questões para novas realidades Carlos A. Lopes Centro de Documentação Instituto Superior de Psicologia Aplicada VII Jornadas APDIS “A Web: desafios aos profissionais da informação de saúde” Auditório da Glaxo SmithKline Lisboa 25 de Março 2004 (16h15 – 16h45)
  • 2. Contexto Novas Internet Possibilidades r Novos Excesso de Serviços informação Novos Meios Impacto do Digital Formação Intermediário de Março de 2004 VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 2 27-11-2011 : Carlos Lopes Contínua
  • 3. Pontos de Partida Revisão da Literatura Metodologia Qualitativa Grupos de Foco Ho, J., & Gwyneth, C. (2003). User perceptions of the ’Reliability’ of library services at Texas A&M University: A focus group study. Journal of Academic Librarianship, 29, 83-87. • Metodologia Quantitativa: Martensen, A., & Gronholdt, L. (2003). Improving library user´s perceived quality, satisfaction and • Modelo ECSI (European loyalty: An integrated measurement and Customer Satisfaction Index management system. Journal of Academic Model, 1998) Librarianship, 29, 140-147. • Modelo da Equação Estrutural Mauggham, P. D. (1999). Library resources and e o Método PLS services: A cross-disciplinary survey of Faculty and • Técnica SWOT na elaboração graduate student use and satisfaction. Journal of de mapas prioritários e Academic Librarianship, 25, 354-366. estratégicos. Quinn, B. (1997). Adapting. service quality concepts to academic libraries. Journal of Academic Librarianship, 23, 359-369. VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 3 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 4. Questões de Investigação Quais os determinantes que os estudantes elegem para avaliar a qualidade de serviços de uma biblioteca? Quais as dimensões da qualidade de uma biblioteca universitária com impacto na satisfação e lealdade dos utilizadores? VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 4 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 5. METODOLOGIA •MÉTODO VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 5 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 6. ECSI - Indice Nacional de Satisfação do Cliente Imagem Modelo ECSI - European Customer Satisfaction Index model, 1998 Expectativas Satisfação Lealdade Valor Apercebido Qualidade Indice Nacional de Satisfação do Cliente (INSC) é um sistema Apercebida de medida da qualidade de bens e serviços disponíveis no PRODUTO mercado nacional, que permite, entre outras coisas, integrar a Qualidade satisfação dos clientes como objectivo central da gestão das Apercebida organizações; SERVIÇO •Trata-se de um barómetro da satisfação dos consumidores. Este índice é inspirado no modelo Sueco (SCSI, 1989) e é compatível com o índice Americano (ACSI, 1994) de Claes Fornell; •Este modelo coloca em jogo 7 variáveis latentes (5 obrigatórias e 2 opcionais) ligadas entre elas. VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 6 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 7. ECSI – Indice Nacional de Satisfação do Cliente Descrição do Indicador Variável Latente (Variáveis manifestas – Cada indicador corresponde a uma questão do questionário) Imagem em termos de qualidade (fiabilidade e precisão) dos produtos e serviços oferecidos Imagem Imagem em termos de qualidade do serviço de apoio prestado Imagem em termos da relação qualidade/preço Expectativas referentes à qualidade dos produtos e serviços oferecidos Expectativas Expectativas relativas à qualidade do serviço de apoio (antes da utilização) Expectativas globais tendo em conta todos os aspectos considerados importantes numa biblioteca Qualidade Qualidade apercebida dos produtos e serviços adquiridos Apercebida Qualidade apercebida do serviço de apoio (após utilização) Qualidade global dos produtos e serviços de interesse Valor Apercebido Valor dos produtos e serviços dado o seu custo Valor global dos produtos e serviços oferecidos, dado o seu custo Satisfação comparada com as expectativas (realização das expectativas) Satisfação Satisfação global com a biblioteca Comparação da biblioteca com a biblioteca ideal Lealdade Intenção de permanecer como cliente Sensibilidade ao preço (ao aumento e diminuição) VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 7 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 8. Imagem Modelo Expectativas Satisfação Lealdade Valor Apercebido  A qualidade dos produtos (hard), Antecedentes significando a qualidade do produto em si Qualidade (aos olhos dos clientes) A imagem que pretende Apercebida PRODUTO  A qualidade dos serviços (soft) associados, integrar todo o tipo de como sejam o atendimento, as pesquisas Qualidade bibliográficas, o empréstimo, etc. associaçóes que os Apercebida SERVIÇO clientes fazem. O valor apercebido representa a As expectativas que incluem não só avaliação feita pelos clientes da a informação que os clientes tinham qualidade dos produtos e serviços, no passado sobre os produtos e tendo agora em atenção o preço. serviços oferecidos, mas igualmente a Satisfação baseia-se no grau de antecipação que eles faziam sobre a satisfação do utilizador que influirá capacidade da organização oferecer no seu comportamento e nas suas no futuro produtos e serviços com relações futuras com a biblioteca. qualidade. Consequente Qualidade Apercebida que se baseia O índice de lealdade do utlizador na experiência actual do cliente, aparece como o único consequente integra duas componentes: da satisfação do cliente. VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 8 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 9. Modelo da Satisfação e Lealdade dos utilizadores de uma Biblioteca Universitária Determinantes do modelo: O Modelo é baseado no European Recursos Electrónicos Customer Satisfaction Index (ECSI, 1998) e é caracterizado por ser um Colecções modelo de causa e efeito; Formação de Utilizadores Facilidades Técnicas Modelo é constituído por 9 determinantes; Meio Físico Envolvente Dos 9 determinantes, 6 são dimensões da Relacionamento com Utilizador qualidade, sendo as restantes três designadas por variáveis resultado: Resultado no Valor Apercebido Satisfação, Valor e Lealdade; Resultado na Satisfação Oito dos determinantes são antecedentes Resultado na Lealdade sendo a Lealdade considerado no modelo como consequente. VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 9 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 10. Modelo de Equação Estrutural : Método PLS (Partial Least Squares) O modelo básico do desenvolvimento deste estudo é o modelo da equação estrutural (MES), vincula os determinantes da Satisfação e e o respectivo consequente a Lealdade. Para solucionar o Modelo foi utilizado o método PLS (Mínimos Quadrados Parciais). A vantagem deste robusto método estatístico traduz-se por: Introduz a noção de variável latente ou não observável directamente; Permite especificar a natureza das relações entre as variáveis latentes e seus indicadores; Permite tratar diversas variáveis explicativas e explicá-las num mesmo modelo; Permite tratar de problemas de assimetria nas variáveis (-81 a .65); Possibilita o cálculo de valores para as variáveis latentes; Tem em conta os erros das mensurações. VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 10 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 11. Modelo da Satisfação e Lealdade O Modelo é formado por 9 variáveis latentes, cada variável é resultante da média de 2 a 3 questões gerais. Recursos Electrónicos 7 Recursos Electrónicos Recursos Electrónicos 8 Valor 1 Colecções 10 Valor 3 Colecções Valor 4 Colecções 11 Valor Apercebido F. Utilizadores 1 F. Utilizadores 2 Formação de Utilizadores F. Utilizadores 3 Lealdade Lealdade 4 Facilidades Técnicas 6 Facilidades Técnicas Satisfação do Utilizador Lealdade 5 Facilidades Técnicas 7 Lealdade 6 Satisfação 1 Meio Físico Envolvente 10 Meio Físico envolvente Satisfação 2 Meio Físico Envolvente 11 Satisfação 3 Rel. Utilizador 5 Relacionamento Rel. Utilizador 6 com o Utilizador Rel. Utilizador 7 VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 11 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 12. Determinantes do Modelo : Seis dimensões de qualidade Recursos Electrónicos Web Site da Biblioteca, Catálogos em linha, Bases de Dados de Publicações Electrónicas, Sistemas de Pesquisa e de acesso a documentos em texto integral; Colecções Monografias e Publicações Periódicas (suporte papel); Formação de Utilizadores Sessões de Formação aos Utilizadores. Facilidades Técnicas Postos de consulta (OPACs), Impressoras, Máquinas de Fotocópias. Meio Físico e Envolvente Apresentação física das instalações (e.g., estética, funcionalidade, limpeza), salas de estudo e de trabalho em grupo, horário de abertura, condições físicas e aspecto dos equipamentos. Relacionamento com o utilizador Conhecimento, capacidades interpessoais, cortesia, amistosidade, atenção e orientação da equipa face ao utilizador. VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 12 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 13. Metodologia : Questionário (1) - Questões Gerais Questões acerca do Valor “Utilizo a biblioteca para me manter actualizado” “Os serviços e produtos desta biblioteca satisfazem as minhas necessidades em conhecimento, aprendizagem e desenvolvimento ” “A biblioteca tem um papel crucial para mim” (Escala de 1-7 ‘Definitivamente em Desacordo’ a ’ Absolutamente de Acordo’) Questões acerca da Satisfação “Relativamente ao grau de satisfação e considerando todas as experiências que teve com a biblioteca, considera-se: (Escala 1-7 ‘Muito Insatisfeito’ a ‘Muito Satisfeito’) “Qual o grau de satisfação com a biblioteca na reaIização das suas expectativas?” (Escala 1-7 ‘Muito pior do que a esperada’ a ‘Muito melhor do que a esperada’) “Imagine uma biblioteca perfeita em todos os aspectos. Quanto próxima considera estar desse ideal esta biblioteca? (Escala 1-7 ‘Muito longe do ideal’ a ‘Muito perto do ideal’) VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 13 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 14. Metodologia : Questionário (2) – Questões Gerais Questões acerca da Lealdade “Considera que voltará a utilizar esta biblioteca no futuro?” “Aconselha outros utilizadores a frequentarem os serviços desta biblioteca?” “É importante para si ser capaz de utilizar os serviços desta biblioteca num futuro próximo?” (Escala de 1-7 ‘Definitivamente Não’ a ’ Absolutamente Sim’) VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 14 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 15. Metodologia : Questionário (3) – Questões específicas Questões acerca das Colecções: “As colecções de livros da minha área de interesse estão geralmente disponíveis” “É fácil requisitar os documentos” “É fácil reservar documentos” “É fácil renovar empréstimos” “As colecções de periódicos da minha área de interesse estão geralmente disponíveis” “O período dos empréstimos é o mais conveniente” “Os documentos que procuro estão normalmente disponíveis” “ O serviço de empréstimo interbibliotecas é rápido” (Escala 1-7 ‘Muito Insatisfeito’ a ‘Muito Satisfeito’) VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 15 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 16. Metodologia : Questionário (3) – Questões específicas Questões acerca do Relacionamento com o Utilizador “A equipa da biblioteca revela os conhecimentos necessários para responder às questões dos utilizadores” “A equipa da biblioteca orienta os utilizadores “A equipa é amistosa e prestável” “O tempo de espera no atendimento é curto” VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 16 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 17. Análise dos determinantes específicos A análise do Modelo da Recursos Electrónicos Satisfação e Lealdade contemplou um questionário constituido por 23 questões Determinantes Específicos gerais e 50 específicas Colecções referentes aos determinates (serviços e produtos) de uma Valor Apercebido biblioteca universitária. Formação de Utilizadores Lealdade O Modelo é constituído por 6 determinantes específicos: Satisfação do Facilidades Técnicas Recursos Electrónicos, Utilizador Colecções, Formação de Utilizadores, Facilidades Técnicas, Ambiente Físico Ambiente Físico Envolvente envolvente e Relacionamento com o Utilizador. Relacionamento Com Utilizador VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 17 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 18. Participantes Participaram no estudo 345 estudantes de uma instituição universitária da região de Lisboa, com média de idades de 23 anos, sendo 46% do sexo masculino. Esta amostra é constituída por utilizadores potenciais dos serviços bibliotecários, foi estratificada por ano de licenciatura e mestrado, sendo as turmas (26 turmas) relativas a três Licenciaturas e a três cursos de Mestrados. Os participantes foram seleccionados aleatoriamente em cada ano e ao acaso. VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 18 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 19. Resultados •Resultados VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 19 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 20. Indíces de Desempenho O indice de desempenho das variáveis latentes resulta da transformação da escala original de 1-7, numa escala de 0 (mau) a 100 (excelente). 100 O intervalo do indíce das 9 variáveis do modelo 75 de satisfação e lealdade do utilizador é de 55-86. Indíce 50 O determinante com maior índice de 25 desempenho de acordo com o modelo da satisfação e lealdade do utilizador é: 0 RE COL FU FT AF REL VAL SAT LEA Relacionamento com o utilizador Determinantes O determinante com menor índice de desempenho de acordo com o modelo na satisfação e lealdade do utilizador é: Formação de Utilizadores VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 20 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 21. Validação do Modelo •MODELO VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 21 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 22. Análise dos determinantes especifícos : Indices e Impactos Os efeitos ( Flechas) correspondem ás relações de causalidade do peso calculado pelo modelo PLS (Mínimos Recursos Electrónicos 0,1797 quadrados parciais) para cada 74 determinante (varia de 0 a 1). 0,0690 Quanto maior o peso, maior a Colecções influência daquele determinante no 67 0,3770 constructo (cada efeito acrescenta 1 0,2271 ponto a cada indíce). Valor Apercebido 68 O cálculo do Modelo assinala: Formação de 0,19 Utilizadores 0,1578 Lealdade Satisfação do utilizador é criada em 0,0911 54 88 função do resultado interactivo dos recursos electrónicos, colecções, Facilidades 0,25 Satisfação do facilidades técnicas, meio físico Técnicas 0,0977 Utilizador envolvente, relacionamento com 70 75 utilizador e valor apercebido. 0,1378 Lealdade do Utilizador é criada em Meio Físico Envolvente função do resultado interactivo do 0,2773 relacionamento com utilizador, 77 valor apercebido e satisfação. 0,1726 0,1173 O poder de explicação dos Relacionamento determinantes no modelo foi de com o utilizador 0,15 67% (nível satisfatório) recordamos 84 R2=0,67 que no ECSI é de 65%. VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 22 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 23. Impactos dos Determinantes na Satisfação Relacionamento com Utilizador Determinantes e respectivos 16% impactos na Satisfação: Meio Físico envolvente Colecções 30% Meio Físico envolvente Relacionamento com o Utilizador Recursos Electrónicos Colecções Facilidades Técnicas 30% Formação de Utilizadores Facilidades Técnicas 12% Destaca-se o papel das Colecções e do Formação de Meio Fisico envolvente no impacto na Utilizadores Recursos Electrónicos Satisfação (i.e, a importância que reveste 2% 10% para o utilizador estas duas dimensões). VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 23 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 24. Efeito dos Determinantes na Lealdade Determinantes e respectivos impactos na Lealdade: Meio Físico e Envolvente Relacionamento 16% com Utilizador. Relacionamento com o Utilizador Colecções Facilidades 41% Meio Físico envolvente Técnicas Recursos Electrónicos 4% Formação de Utilizadores Formação Facilidades Técnicas de Utilizadores 6% Destaca-se o papel do Relacionamento da equipa da biblioteca com o utilizador e das Coleções impresas no impacto na Lealdade. Recursos Electrónicos Síntese: ênfase nas relações interpessoais 10% e na importância das colecções , são duas conclusões ilustradas por este Modelo sobre o impacto na satisfação e lealdade Colecções do utilizador. 23% VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 24 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 25. Resultados: Perspectiva Estratégica Diagnóstico VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 25 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 26. Mapas de prioridade estratégica Análise “SWOT”: metodologia de análise da situação interna da biblioteca, bem como do ambienteDesempenho externo que a envolve, com o objectivo de se identificarem os pontos fortes, pontos fracos, as J oportunidades e as ameaças, com vista à planificação do futuro tendo por base critérios objectivos, realistas e científicos (da terminologia inglesa Strengths, OPORTUNIDADES PONTOS FORTES Weaknesses, Opportunities, Threats). RECURSOS VANTAGENS Pontos Fortes é uma capacidade da biblioteca que lhe permite atender às necessidades dos utilizadores de forma mais eficaz com K repercussão na sua satisfação e lealdade. Pontos Fracos é um factor interno da Biblioteca / Organização que a impede de satisfazer as PONTOS FRACOS AMEAÇAS necessidades dos seus utilizadores. POSIÇÃO A OBSERVAR Oportunidades : situação externa que oferece o potencial para melhorar a capacidade da biblioteca satisfazer os seus utilizadores Ameaças: é algum problema externo que tem potencial para afectar a sua capacidade de L % % % satisfazer os seus utilizadores. Impacto VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 26 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 27. Mapa prioritário: Impacto vs. desempenho na condução à Satisfação do Utilizador Mapa prioritário que assinala a interacção do impacto versus desempenho na condução à satisfação do utilizador, encontramos no 90 quadrante dos pontos fortes: OPORTUNIDADES PONTOS FORTES Relacionamento Meio Físico envolvente com Utilizador Desempenho Seguido por: 80 Meio Físico Recursos envolvente Colecções Electrónicos área que requer oportunidades de desenvolvimento pela importância solicitada pelos utilizadores Facilidades Técnicas Colecções Formação de Utilizadores 70 aparece numa área desprotegida com um índice de desempenho muito abaixo da média, a necessitar de ser analisada com a Transferência de novos recursos de forma a equilibrar com a importância 60 que reveste para a satisfação dos utilizadores. Formação de Utilizadores No quadrante das Oportunidades aparecem: AMEAÇAS 50 PONTOS FRACOS Relacionamento com o Utilizador 0,0 ,1 ,2 ,3 Facilidades Técnicas Recursos Electrónicos Impacto na Satisfação VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 27 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 28. Mapa prioritário: Impacto vs. desempenho na condução à Lealdade do Utilizador Mapa prioritário que assinala a interacção do impacto versus desempenho na condução à Lealdade do utilizador, encontramos no quadrante dos Pontos fortes: 90 Relacionamento com o utilizador OPORTUNIDADES PONTOS FORTES Ameaças Relacionamento Colecções com Utilizador desempenha um papel importante na satisfação dos Desempenho 80 Recursos Meio Físico envolvente utilizadores é uma área a previligiar e a mobilizar mais Electrónicos recursos no tocante à mudança de quadrante. Oportunidades Meio Físico envolvente 70 Facilidades área a ser monotorizada para ser um ponto forte tendo em Técnicas Colecções linha de conta o seu impacto na satisfação dos utilizadores.. Os recursos Electrónicos são uma área a reconsiderar. Tem um efeito a curto termo que não 60 deve ser negligenciado no incremento da satisfação e lealdade do utilizador. Formação de Utilizadores Pontos Fracos Formação de Utilizadores e Facilidades 50 PONTOS FRACOS AMEAÇAS Técnicas duas áreas a necessitar de enquadramentos e 0,0 ,1 ,2 ,3 de recursos de modo a equacionar um equilíbrio entre Impacto na Lealdade dos esejos dos utilizadores e desempenho destes serviços. VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 28 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 29. Resultados: Perspectiva de Acção Orientada •Relacionamento Directo com os Utilizadores •Colecções •Recursos Electrónicos VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 29 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 30. Relacionamento com o Utilizador Relacionamento com o utilizador (Variável Dependente) é formado por 4 questões específicas 84 (regressores). OPORTUNIDADES PONTOS FORTES Indíce de Desempenho Verificamos o papel que ocupa na Lealdade do 82 Apoio, cortesia e consideração utilizador. Destacamos aqui as questões com o Utilizador resultantes da análise da regressão: 80 Pontos Forte ’Apoio, cortesia e consideração 78 com o Utilizador’ (indice 83), o papel da boa educação, amistosidade e da consideração na 76 interacção com o utilizador (front office) surge Orientação 74 Tempo do Utilizador como ponto forte deste determinante. de Ameaças 72 espera no Serviço de Orientação do utilizador Tempo de espera Empréstimos Tempo de espera no serviço de 70 no Atendimento empréstimos AMEAÇAS 68 PONTOS FRACOS A importância relativa desta questão face ao ,20 ,22 ,24 ,26 ,28 relacionamento com o utilizador obtém um impacto bastante significativo (25-27%), Importância relativa Pontos Fracos Tempo de Espera VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 30 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 31. Colecções As Colecções são constituidas por 10 questões, com um desempenho com grande intrevalo (51-89). 90 Não apresenta pontos fortes. Facilidade na Reserva PONTOS FORTES Oportunidades são: Indice de Desempenho Facilidade no Empréstimo Facilidades nas Reservas Facilidades no Empréstimo 80 Facilidade na Renovação Facilidades na Renovação OPORTUNIDADES Requer uma grande monitorização de forma a harmonizar os desejos dos utilizadores com a capacidade de resposta e de recursos aos seus níveis de satisfaçáo. 70 Período de empréstimo adequado Ameaças incidem: Empréstimo Periódicos Localização interbibliotecas Periódicos das obras nas Monografias Monografias estantes Arrumação das 60 Empréstimo interbibliotecas Obras Arrumação das obras nas estantes AMEAÇAS Disponibilização das obras Disponibilização das obras Os utilizadores apresentam im indice (.10 a .16) esclarecedor 50 PONTOS FRACOS das melhorias que devem ser intoduzidas . ,06 ,08 ,10 ,12 ,14 ,16 Pontos Fracos incidem: Período de empréstimo Importância relativa Localização das obras nas estantes da APDIS, 25 e 26 de VII Jornadas Março de 2004 31 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 32. Recursos Electrónicos Recursos Electrónicos engloba 6 questões OPORTUNIDADES PONTOS FORTES específicas. O grau de importância regista um 82 intervalo significativo do seu peso (0,162 - Sistemas de 0,173). Pesquisa em 80 Bases de Dados Pontos Fortes : Facilidades de Pesquisa no Catálogo on- 78 Desempenho line no Web Site. Facilidades de Pesquisa através do Acesso a Publicações Catálogo on-line no Web Site 76 Oportunidades : Electrónicas Sistemas de Pesquisa em Bases de PONTOS FRACOS AMEAÇAS Dados 74 Recursos existentes no Ameaças : Web Site Informação Informação relevante no Web Site 72 relevante no Informação acerca Web Site Pontos Fracos : dos recursos Recursos existentes no Web Site Electrónicos 70 Informação relativa aos Recursos ,162 ,164 ,166 ,168 ,170 ,172 ,174 Electrónicos Importância relativa Recursos Electrónicos Acesso a Publicações Electrónicas (.70) VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 32 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 33. Conclusões & Implicações na Gestão Testamos o Modelo de causa e efeito da Satisfação e Lealdade (fidelidade e validade de constructo) numa biblioteca universitária e destacamos alguma aplicações práticas: Instrumento de Gestão Benchmarking (i.e., processo periódico e contínuo de avaliação e comparação dos resultados das actividades de um serviço) Análise do Desempenho Identificámos 6 determinantes neste Modelo: Recursos Electrónicos Colecções Formação de Utilizadores Facilidades Técnicas Meio Físico envolvente Relacionamento com Utilizador Determinantes mais importantes para a Satisfação: Meio Físico Envolvente Colecções Determinantes mais importantes para a Lealdade Relacionamento com o utilizador VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 33 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 34. Conclusões e Implicações na Gestão Através deste modelo podemos colocar novas questões para novas realidades : Quais os determinantes que devem ter alta ou baixa prioridade? Quais as áreas que devem receber recursos para se implementar um programa de melhoria contínua? Quais os determinantes que a Biblioteca deve manter para realizar um bom trabalho? Quais os determinantes que necessitam ser monitorizados e receber recursos para obter uma melhoria que se repercuta na satisfação e lealdade dos utilizadores? Qual o efeito das actividades de melhoria para a satisfação e lealdade dos utilizadores? VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 34 27-11-2011 : Carlos Lopes
  • 35. Obrigado pela vossa atenção Questões? Carlos Lopes Clopes@ispa.pt VII Jornadas da APDIS, 25 e 26 de Março de 2004 35 27-11-2011 : Carlos Lopes