Introdução ao BrOffice Calc

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Resumo aula prática BrOffice.org Calc

Objetivo:
→ Reconhecer a interface do software de planilha eletrônica do BrOffice.org (Calc).
→ Construir uma planilha no BrOffice.org Calc.
→ Trabalhar com fórmulas (adição, subtração, multiplicação, divisão, média aritmética,
auto soma; condicional SE); alça de arraste.
→ Formatar células: direção do texto, mesclar células, inserir bordas, cores da fonte e do
plano de fundo na célula.
→ Inserir e formatar gráficos a partir da tabela.

1. Carregar o BrOffice.Org Calc: Iniciar/Ferramentas de Produtividade/Planilha Eletrônica
(BrOffice.Org Calc).

2. DIGITAR O TÍTULO E MESCLAR CÉLULAS
Posicionar o ponteiro do mouse na célula (endereço) Coluna A Linha 1 (A1). Digitar o títu-
lo Avaliação Trimestral. Selecionar de A1 até G1, localizar o ícone mesclar células e cli-
car. Ao mesclar células transformamos várias células em uma só e o título ocupará o novo
espaço. Clique no ícone centralizar para que o título fique no centro da nova célula.

Texto organizado pela Professora Claudia Lourenço da Luz
Fonte: aulas práticas

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3. Posicionar o cursor na célula B2 e digitar a palavra Nome; C2: Nota 1; D2: Nota 2; E2:
Nota 3; F2: Média; G2: Situação.

4. Preencher as colunas da célula B2 em diante, conforme imagem abaixo, com exceção
da célula A2 na vertical.

5. Calcular a Média Aritmética de cada aluno: clicar sobre a célula F3; digitar =MÉ-
DIA(C3:E3) ou =(C3+D3+E3)/3, teclar Enter e o resultado aparecerá na célula F3.

6. Para não precisar digitar a fórmula nas células F4, F5 e assim por diante: clique nova-
mente sobre a célula F3, posicione o ponteiro do mouse sobre a alça de arraste (um qua-

dradinho preto no canto inferior direito da célula ), aperte o botão es-
querdo do mouse, segure e arraste até a célula F10. Ao soltar o botão esquerdo do mou-
se as células já estarão preenchidas com os resultados adquiridos a partir das fórmulas
arrastadas.


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7. A média ficou com uma casa depois da vírgula, vamos eliminar esta casa depois da vír-
gula clicando no ícone excluir casa decimal e o software fará o arredondamento.

8. Clique na célula G3. Vamos digitar uma fórmula de condição: se o aluno tiver nota mé-
dia, aquela que aparece na célula F3, maior ou igual a 50 pontos estará aprovado, caso
contrário: se a nota média na célula F3 for menor que 49,9 ele estará reprovado.
Trocando a linguagem formal acima por uma fórmula no BrOffice.org Calc ou no Microsoft
Excel temos: =SE(F3>=50;"Aprovado";SE(F3<49,9;"Reprovado")). Ao teclar Enter o resul-
tado aparecerá na célula G3.

9. Para não precisar digitar a fórmula nas células G4, G5 e assim por diante: clique nova-
mente sobre a célula G3, posicione o ponteiro do mouse sobre a alça de arraste (um qua-

dradinho preto no canto inferior direito da célula ), aperte o botão es-
querdo do mouse, segure e arraste até a célula G10. Ao soltar o botão esquerdo do mou-
se as células já estarão preenchidas com os resultados adquiridos a partir das fórmulas
arrastadas.


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10. Clique na célula A2, digite a palavra Nº e tecle Enter.

11. Na célula A3 digite o número 1 e tecle Enter.

12. Para não precisar digitar os números nas células A4, A5 e assim por diante: clique no-
vamente sobre a célula A3, posicione o ponteiro do mouse sobre a alça de arraste (um

quadradinho preto no canto inferior direito da célula ), aperte o botão es-
querdo do mouse, segure e arraste até a célula A10. Ao soltar o botão esquerdo do mou-
se as células já estarão preenchidas com a sequência de números arrastados.

13. As colunas A (Nº) e F (Média) estão muito largas, para ajustar a largura da coluna, cli-
que em cima da letra A (que indica a coluna), posicione o ponteiro do mouse na linha ver-
tical entre as colunas A e B (aparecerá uma seta com uma flecha para direita e esquerda),
dê dois cliques rápidos no botão esquerdo do mouse, sem movimentá-lo e a largura da
coluna A será ajustada para a maior palavra que esteja digitada em alguma das células.


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14. Nomes em ordem alfabética: para colocar os nomes em ordem alfabética e para que
os dados relativos a cada nome acompanhem-no na respectiva linha, selecione da célula
B3 até a G10.

15. Clique no Menu Dados, opção Classificar. Aparecerá a caixa de diálogo abaixo, esco-
lha Coluna B (onde estão os nomes dos alunos) na opção Classificar por. Clique no bo-
tão Ok para confirmar a escolha.

16. Os nomes estão na ordem alfabética e os dados acompanharam os mesmos.


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17. Colocar bordas na planilha: Selecionar desde a primeira linha até a linha 10.
Como a primeira célula vai da coluna A até a coluna G, ao posicionar o ponteiro do mouse
em algum lugar dentro da primeira linha, apertar o botão esquerdo do mouse, segurar e
arrastar até a linha 10, todas as colunas de A até G serão selecionadas juntamente.
Localizar o ícone Bordas, clicar na flecha que aponta para baixo que está ao lado deste

ícone e escolher a última opção que é todas as bordas ( ).

18. Fazer a soma das notas que aparecem na coluna C: Selecionar da célula C3 até a
C11 (C11 está vazia, é onde aparecerá o resultado da soma dos valores) e clicar no botão
da Soma que está na barra de fórmulas.

19. Proceder da mesma maneira como no ítem 18 com as colunas D e E, depois selecio-
nar as células C11, D11 e E11, inserir bordas e escolher uma cor para o plano de fundo.


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20. Salvar o arquivo: clicar no menu Arquivo e escolher a opção Salvar Como.
Localizar e abrir sua pasta (dar dois cliques ou um clique e um enter)
Nome do arquivo: Planilha_notas
Tipo do arquivo: Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls)
Salvar

Ficou salvo no caminho /home/aluno_tal/Documentos/Pasta do aluno/ Planilha_notas, que
é o caminho do sistema operacional Linux Educacional 3.0

21. Inserir gráfico a partir da planilha: selecionar os dados que desejamos que apareçam
no gráfico, por exemplo Nome e Média.
Selecione primeiro os nomes (célula B3 até a B10), deixe pressionada a tecla Ctrl e com a
outra mão, aponte o ponteiro do mouse na célula F3, aperte o botão esquerdo do mouse,
segure e arraste até a F10.
Localize o ícone Gráfico.

22. Ao clicar no ícone Gráfico aparecerá a caixa de diálogo, em que pode-se escolher um
tipo de gráfico. É importante escolher um gráfico que mostre os dados de maneira legível.


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23. Depois de escolhido o tipo do gráfico, clicar no botão Concluir e o gráfico aparecerá
na planilha próximo da tabela.

24. Para movimentar o gráfico, como por exemplo posicioná-lo abaixo da tabela na plani-
lha, passe o mouse nas bordas entre os pontos que aparecem, aparecerá uma mãozi-
nha, aperte o botão esquerdo do mouse, segure e arraste o gráfico para o novo local e
solte o botão esquerdo do mouse.

25. Para redimensionar (aumentar/diminuir) largura e altura do gráfico, posicione o pon-
teiro do mouse em cima dos pontos que aparecem nas bordas (aparecerá uma seta que
aponta para esquerda/direita ou cima/baixo), aperte o botão esquerdo do mouse, segure,
arraste e solte o botão esquerdo do mouse. Proceda desta maneira até conseguir o tama-
nho desejado.


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26. Quando não for necessário aparecer legenda (nome da coluna dos dados que apare-
cem no gráfico que aparece do lado direito do gráfico), pode-se dar dois cliques sobre a
legenda (para abrir a opção de formatação do gráfico), um clique para selecionar a legen-
da e depois teclar Delete. Então sobrará mais espaço para as colunas no gráfico.
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Davi Tenor Jorge Antunes Kátia Davis Plácido Segunda
Cláudia Nunes João Guarida Júnior Mosqueta Márcia Neves

27. Quando os nomes ficam muito compridos (desorganizados no gráfico), pode-se mudar
a organização/orientação das palavras, para isso dê dois cliques sobre os nomes (para
abrir a opção de formatação dos nomes) e mais dois cliques sobre os nomes para abrir a
caixa de diálogo de formatação do Eixo x. Na aba Rótulo, marque a opção Quebrar, cli-
que em Ok para confirmar e os nomes aparecerão em duas linhas logo abaixo da respec-
tiva coluna.

90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Cláu Davi João Jor Jú- Kátia Már Plá-
dia Te- Gua- ge nior Da- cia cido
Nu- nor rida An- Mos vis Ne- Se-
nes tu- que- ves gun
nes ta da

28. Caso não fique boa a disposição dos nomes, pode-se desfazer a última ação teclando
(Ctrl+Z), clicar duas vezes sobre os nomes e na caixa de diálogo Eixo x, na aba Rótulo,
mudar a Orientação do texto, por exemplo 90º, clicar no botão Ok para confirmar.
100
80
60
40
20
0
João Guarida

Plácido Segunda
Davi Tenor

Jorge Antunes

Márcia Neves
Cláudia Nunes

Kátia Davis
Júnior Mosqueta


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29. Caso ainda não fique boa a disposição dos nomes, pode-se diminuir ou alterar o tipo
da fonte (tipo da letra), clicar duas vezes sobre os nomes e na caixa de diálogo Eixo x, na
aba Fonte, mudar a Fonte, Tipo e Tamanho da fonte, clicar no botão Ok para confirmar.
100
80
60
40
20
0

João Guarida

Plácido Segunda
Cláudia Nunes

Jorge Antunes

Kátia Davis

Márcia Neves
Davi Tenor

Júnior Mosqueta
30. Para inserir rótulos nas colunas do gráfico, dê um clique sobre o gráfico, escolha uma
das colunas, posicione o ponteiro do mouse no centro da mesma e dê dois cliques, apare-
cerão quadradinhos verdes no centro das colunas, bem como a caixa de diálogo para
formatar as colunas do gráfico. Na aba Rótulos de dados, marcar a opção Mostrar valo-
res como número. Clique no botão Ok para confirmar a escolha.

31. Os valores aparecerão em cima das colunas.
90
77
80
68
70 62 64 63 63
60 53
50 43
40
30
20
10
0
Plácido Segunda
João Guarida
Cláudia Nunes

Jorge Antunes

Kátia Davis

Márcia Neves
Davi Tenor

Júnior Mosqueta


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32. Para mostrar cada coluna com uma cor diferente:
Dê um clique sobre o gráfico para selecionar o mesmo.
Posicione o ponteiro do mouse sobre a primeira coluna, dê dois cliques.
Dê um clique (aparecerão quadradinhos verdes no centro de todas as colunas).
Dê mais um clique na primeira coluna e os quadradinhos verdes ficarão a sua volta.

33. Dê dois cliques sobre a coluna que está com os quadradinhos verdes e aparecerá a
caixa de diálogo Ponto de Dados, na aba Área, pode-se escolher a cor do preenchimen-
to que deseja-se para a coluna selecionada no momento. As cores que aparecem na figu-
ra abaixo são lisas. Clique no botão Ok para confirmar.

100
77
80 68
62 64 63 63
60 53
43
40
20
0
João Guarida

Plácido Segunda
Kátia Davis
Cláudia Nunes

Jorge Antunes

Márcia Neves
Davi Tenor

Júnior Mosqueta

Outros tipos de cores disponíveis.
Gradientes Hachuras Bitmaps


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34. Proceder como no ítem 32 e 33 para conseguir o mesmo efeito nas outras colunas.
90
77
80
68
70 62 64 63 63
60 53
50 43
40
30
20
10
0

João Guarida

Plácido Segunda
Cláudia Nunes

Jorge Antunes

Kátia Davis

Márcia Neves
Davi Tenor

Júnior Mosqueta
35. Visualizando a página: localizar o botão Visualizar Página na barra de ferramentas
padrão e clicar.
Aparecerá a tabela e o gráfico na mesma página.
Para sair do visualizar página clicar no Botão Fechar visualização.

Para formatar a
página clique aqui,
aparecerá a caixa
de diálogo Estilo
de Página

36. Na caixa de diálogo Estilo de Página, na aba Página, pode-se escolher o formato e
orientação do papel, bem como as margens esquerda/direita/superior/inferior. Clicar em
Ok para confirmar.


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37. Outras dicas para serem utilizadas na tabela.
→ AUMENTAR E DIMINUIR LARGURA DA COLUNA: Colocar o ponteiro do mouse sobre
a linha vertical que está entre as letras das colunas (aparece uma seta dupla direita/es-
querda), segurar o botão esquerdo do mouse, apertar e arrastar o mesmo até a largura
desejada. Ou posicionar o ponteiro do mouse sobre a linha vertical, segurar firme e dar
dois cliques, a coluna ficará do tamanho da maior palavra ou frase de qualquer uma das
linhas.
→ AUMENTAR E DIMINUIR LARGURA DE VÁRIAS COLUNAS AO MESMO TEMPO: po-
sicione o ponteiro do mouse sobre a primeira letra que representa as colunas, aperte o
botão esquerdo do mouse, segure e arraste até a letra que representa a última coluna que
deve ser ajustada. Posicione o ponteiro do mouse sobre a linha vertical que está entre
duas letras e dê dois cliques. Assim todas as colunas ficarão com a largura necessária
conforme o texto que contém nas suas células.
→ AUMENTAR E DIMINUIR ALTURA DA LINHA: Colocar o ponteiro do mouse sobre a li-
nha horizontal que está entre os números do lado esquerdo da tela (aparece uma seta du-
pla superior/inferior), segurar o botão esquerdo do mouse, apertar e arrastar o mesmo até
a largura desejada.
→ AUMENTAR E DIMINUIR ALTURA DA LINHA DE VÁRIAS LINHAS AO MESMO TEM-
PO: posicione o ponteiro do mouse sobre o primeiro número que representa as linhas,
aperte o botão esquerdo do mouse, segure e arraste até o número que representa a últi-
ma linha que deve ser ajustada. Posicione o ponteiro do mouse sobre uma das linhas ho-
rizontais que está entre um número e outro e dê dois cliques. Assim todas as linhas fica-
rão com a largura necessária conforme o texto que contém nas suas células.
→ INSERIR UMA COLUNA: posicione o cursor em cima da letra que representa uma co-
luna após a coluna que deseja inserir e dê um clique. Ainda em cima da letra que repre-
senta a coluna, clique com o botão direito do mouse, escolha a opção inserir coluna e
uma coluna será inserida antes desta que foi selecionada.
→ INSERIR UMA LINHA: posicione o cursor em cima do número que representa uma li-
nha após a linha que deseja inserir e dê um clique. Ainda em cima do número que repre-
senta a linha, clique com o botão direito do mouse, escolha a opção inserir linha e uma li-
nha nova será inserida antes desta que foi selecionada.

→ RENOMEAR A PLANILHA: posicionar o ponteiro do mouse na aba da planilha ,
clicar com o botão direito do mouse, na lista escolher a opção Renomear Planilha, digitar
o novo nome, clicar no botão Ok para confirmar.


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