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Expert Debriefing -
Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten

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                                                     ?




                   Experte          Nachfolger



                    Hinter-
                   lassen-
                  schaften            Erbe



   - Erfahrungen zum Einsatz von Expert Debriefing –
  Vortrag auf dem Demografiekongress am 01.03.2012
Demografiekongress 2012
Inhalt des Vortrags


 1.   Informationen zu den Unternehmen
 2.   Mit Expert Debriefing das Wissen im Unternehmen halten
 3.   Erfahrungen bei Dräger
 4.   Fragen und Diskussion




              Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 2
Demografiekongress 2012
Inhalt des Vortrags


 1.   Informationen zu den Unternehmen
 2.   Mit Expert Debriefing das Wissen im Unternehmen halten
 3.   Erfahrungen bei Dräger
 4.   Fragen und Diskussion




              Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 3
Matthias Schmoll


   HR Manager Training Management & Consulting
   Inhaltliche Gesaltung der Weiterbildungslandschaft bei Dräger
   Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern
   Steuerung der Initiativen zum demographischen Wandel
   Einführung des Expert Debriefings bei Dräger




                 Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 4
Stefan Dräger, CEO der Drägerwerk Verwaltungs
AG

                   Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 5
Dräger im Überblick
Weltweite Präsenz




                        Europa
                        Plymouth                                                           Asien
                        Blyth                                                              Peking
                        Hagen                                                              Shanghai
                        Lübeck
                        Svenljunga
                        Chomutov

Amerika
Pittsburgh                                        Afrika
Telford                                           King William’s Town
Andover
São Paulo




                             Headquarters                           Produktionsstandorte
                             Vertriebs- und Serviceorganisationen   Logistikzentren



             Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 6
Dräger im Überblick
Unternehmensstruktur




                       Drägerwerk AG & Co. KGaA


              Dräger Medical GmbH           Dräger Safety AG & Co. KGaA
              Beteiligungsgesellschaften        Beteiligungsgesellschaften
              im In- und Ausland                        im In- und Ausland




           Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 7
Dräger im Überblick
Umsatzentwicklung und -verteilung



 Umsatz in Mio. €                                        Umsatzverteilung nach Regionen


 2.500                                    2.177                     7%
                      1.924     1.911                                       20 %
 2.000   1.819                                               14 %
 1.500                                                                               Deutschland
                                                                                     Europa
 1.000
                                                                                     Amerika
  500                                                       21 %
                                                                                     Asien-Pazifik
    0                                                                        38 %    Sonstige
         2007         2008      2009      2010




                    Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 8
Unsere Stärken




Die Geschichte von Dräger ist die Geschichte eines andauernden
Dialogs. Für uns ist es genauso wichtig, zuzuhören und zu verstehen
wie zu handeln und zu entwickeln.


              Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 9
Marc Nitschke


   Wirtschaftsinformatiker und Biologe
   Systemischer Organisationsberater
   seit April 2009 bei der Cogneon GmbH als Berater
    und Bereichsleiter Expert Debriefing und Wissensbewahrung
   zuvor über 15 Jahre im Metro Konzern in unterschiedlichen
    Funktionen und Führungspositionen tätig
    (zuletzt als Head of Knowledge Development im Bereich Corporate
    Executive Development bei der METRO AG)
   Vizepräsident in der Gesellschaft für Wissensmanagement e.V. (GfWM)



                      https://www.xing.com/profile/marc.nitschke (Profil)

                      http://twitter.com/MoNitschke (Tweet)

                      http://www.cogneon.de/weblogs/marc.nitschke (Weblog)



                Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 10
Cogneon – Mission, Team, Standorte


                      Mission: Beratung, Begleitung und Weiterbildung zu
                      Wissensmanagement, Wissensarbeit und Lernender
                      Organisation
                      Team
                            Simon Dückert                  Benedikt Scheerer
                            Marc Nitschke                  Karlheinz Pape
                            Marc Holfelder                 Katharina Kley (Werkstudentin)
                            Jochen Frühauf
                      Standorte
                            Nürnberg (Cogneon Akademie)
                            Düsseldorf




                                                                   Unsere Firmengeschichte:
                                                                   http://www.cogneon.de/node/2559

           Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 11
Demografiekongress 2012
Inhalt des Vortrags


 1.   Informationen zu den Unternehmen
 2.   Mit Expert Debriefing das Wissen im Unternehmen halten
 3.   Erfahrungen bei Dräger
 4.   Fragen und Diskussion




              Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 12
Der Demografische Wandel ist da!




  http://www.flickr.com/photos/46427634@N06/4601694480/



                      Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 13
Kontext des Expert Debriefings




              Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 14
Aufgaben und Aufwände des Moderators




                   Persönliche
                 Wissenslandkarte
                     (pWLK)         Maßnahmenplan




                   Persönliche
   Vorgespräch      Wissens-         Maßnahmen            Feedback              Maßnahmen                  Reflexion
      führen        landkarte           ableiten            einholen               begleiten               moderieren
                     aufbauen                                                        +
       2h               3-4h              3h                 1,5h+                 0-56h                        2h




                                    Werkzeugkasten

                                       Normalfall: ca. 3-6 Monate                                                          Zeit

                                         Hinweis: die Darstellung folgt dem Business Process Modelling Notation 1.1 Standard (BPMN)

                 Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 15
Demografiekongress 2012
Inhalt des Vortrags


 1.   Informationen zu den Unternehmen
 2.   Mit Expert Debriefing das Wissen im Unternehmen halten
 3.   Erfahrungen mit Expert Debriefing bei Dräger
 4.   Fragen und Diskussion




              Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 16
Eine Methode – verschiedene
Umsetzungsszenarien



                                                                                         Maßnahmen



                                    persönliche          Soziales
                                     Wissens- Maßnahmen Netzwerk
            Szenario                 landkarte  -plan   Diagramm Podcast                                      Dialog
Nachfolge/ Vorgänger Wechselt
intern                                     X                  X                  X                               X

Nachfolge/ Vorgänger scheidet aus          X                  X                  X              (X)              X

Übergabe Teilaufgabe                       X                  X                  X                               X

Reduzierung Wissensverlustrisiko           X                                     X                               (X)




                                      Hinweis: die Darstellung folgt dem Business Process Modelling Notation 1.1 Standard (BPMN)

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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Kontakt




                       Matthias Schmoll
                       Drägerwerk AG & Co. KGaA
                       Matthias.Schmoll@draeger.com
                       +49 451 882-4101


                       Marc Nitschke
                       Cogneon GmbH
                       marc.nitschke@cogneon.de
                       +49 2152 555 6624




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Backup




         Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 20
Kurze Geschichte des Expert Debriefings



     1997-1999: Wissensbewahrungsprojekte mit dem Fokus
      Wissensdokumentation bei der Audi AG
     Ab 1999: Entwicklung eines expliziten „Expert Debriefing
      Prozesses“ für Einzelexperten
     2002/2003: Erste Multiplikatorenschulungen bei Volkswagen (dort
      Wissensstafette genannt, 2006 Gewinn des Preises
      Wissensmanager des Jahres)
     2005: Expert Debriefing Einführung bei Schaeffler, dort Kopplung
      mit Wiki und Wissensgemeinschaften
     Ausblick ab 2011
        Expert Debriefing Benchmark Gruppe (am 29.06.2011 gestartet)
        Ergänzung um Methoden des persönlichen
          Wissensmanagements



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Demografiekongress 2012-expert debriefing-schmoll-nitschke

  • 1. Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten ? ? Moderator ? ? ? Experte Nachfolger Hinter- lassen- schaften Erbe - Erfahrungen zum Einsatz von Expert Debriefing – Vortrag auf dem Demografiekongress am 01.03.2012
  • 2. Demografiekongress 2012 Inhalt des Vortrags 1. Informationen zu den Unternehmen 2. Mit Expert Debriefing das Wissen im Unternehmen halten 3. Erfahrungen bei Dräger 4. Fragen und Diskussion Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 2
  • 3. Demografiekongress 2012 Inhalt des Vortrags 1. Informationen zu den Unternehmen 2. Mit Expert Debriefing das Wissen im Unternehmen halten 3. Erfahrungen bei Dräger 4. Fragen und Diskussion Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 3
  • 4. Matthias Schmoll  HR Manager Training Management & Consulting  Inhaltliche Gesaltung der Weiterbildungslandschaft bei Dräger  Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern  Steuerung der Initiativen zum demographischen Wandel  Einführung des Expert Debriefings bei Dräger Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 4
  • 5. Stefan Dräger, CEO der Drägerwerk Verwaltungs AG Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 5
  • 6. Dräger im Überblick Weltweite Präsenz Europa Plymouth Asien Blyth Peking Hagen Shanghai Lübeck Svenljunga Chomutov Amerika Pittsburgh Afrika Telford King William’s Town Andover São Paulo Headquarters Produktionsstandorte Vertriebs- und Serviceorganisationen Logistikzentren Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 6
  • 7. Dräger im Überblick Unternehmensstruktur Drägerwerk AG & Co. KGaA Dräger Medical GmbH Dräger Safety AG & Co. KGaA Beteiligungsgesellschaften Beteiligungsgesellschaften im In- und Ausland im In- und Ausland Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 7
  • 8. Dräger im Überblick Umsatzentwicklung und -verteilung Umsatz in Mio. € Umsatzverteilung nach Regionen 2.500 2.177 7% 1.924 1.911 20 % 2.000 1.819 14 % 1.500 Deutschland Europa 1.000 Amerika 500 21 % Asien-Pazifik 0 38 % Sonstige 2007 2008 2009 2010 Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 8
  • 9. Unsere Stärken Die Geschichte von Dräger ist die Geschichte eines andauernden Dialogs. Für uns ist es genauso wichtig, zuzuhören und zu verstehen wie zu handeln und zu entwickeln. Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 9
  • 10. Marc Nitschke  Wirtschaftsinformatiker und Biologe  Systemischer Organisationsberater  seit April 2009 bei der Cogneon GmbH als Berater und Bereichsleiter Expert Debriefing und Wissensbewahrung  zuvor über 15 Jahre im Metro Konzern in unterschiedlichen Funktionen und Führungspositionen tätig (zuletzt als Head of Knowledge Development im Bereich Corporate Executive Development bei der METRO AG)  Vizepräsident in der Gesellschaft für Wissensmanagement e.V. (GfWM) https://www.xing.com/profile/marc.nitschke (Profil) http://twitter.com/MoNitschke (Tweet) http://www.cogneon.de/weblogs/marc.nitschke (Weblog) Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 10
  • 11. Cogneon – Mission, Team, Standorte Mission: Beratung, Begleitung und Weiterbildung zu Wissensmanagement, Wissensarbeit und Lernender Organisation Team Simon Dückert Benedikt Scheerer Marc Nitschke Karlheinz Pape Marc Holfelder Katharina Kley (Werkstudentin) Jochen Frühauf Standorte Nürnberg (Cogneon Akademie) Düsseldorf Unsere Firmengeschichte: http://www.cogneon.de/node/2559 Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 11
  • 12. Demografiekongress 2012 Inhalt des Vortrags 1. Informationen zu den Unternehmen 2. Mit Expert Debriefing das Wissen im Unternehmen halten 3. Erfahrungen bei Dräger 4. Fragen und Diskussion Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 12
  • 13. Der Demografische Wandel ist da! http://www.flickr.com/photos/46427634@N06/4601694480/ Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 13
  • 14. Kontext des Expert Debriefings Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 14
  • 15. Aufgaben und Aufwände des Moderators Persönliche Wissenslandkarte (pWLK) Maßnahmenplan Persönliche Vorgespräch Wissens- Maßnahmen Feedback Maßnahmen Reflexion führen landkarte ableiten einholen begleiten moderieren aufbauen + 2h 3-4h 3h 1,5h+ 0-56h 2h Werkzeugkasten Normalfall: ca. 3-6 Monate Zeit Hinweis: die Darstellung folgt dem Business Process Modelling Notation 1.1 Standard (BPMN) Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 15
  • 16. Demografiekongress 2012 Inhalt des Vortrags 1. Informationen zu den Unternehmen 2. Mit Expert Debriefing das Wissen im Unternehmen halten 3. Erfahrungen mit Expert Debriefing bei Dräger 4. Fragen und Diskussion Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 16
  • 17. Eine Methode – verschiedene Umsetzungsszenarien Maßnahmen persönliche Soziales Wissens- Maßnahmen Netzwerk Szenario landkarte -plan Diagramm Podcast Dialog Nachfolge/ Vorgänger Wechselt intern X X X X Nachfolge/ Vorgänger scheidet aus X X X (X) X Übergabe Teilaufgabe X X X X Reduzierung Wissensverlustrisiko X X (X) Hinweis: die Darstellung folgt dem Business Process Modelling Notation 1.1 Standard (BPMN) Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 17
  • 18. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Haben Sie Fragen? Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 18
  • 19. Kontakt Matthias Schmoll Drägerwerk AG & Co. KGaA Matthias.Schmoll@draeger.com +49 451 882-4101 Marc Nitschke Cogneon GmbH marc.nitschke@cogneon.de +49 2152 555 6624 Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 19
  • 20. Backup Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 20
  • 21. Kurze Geschichte des Expert Debriefings  1997-1999: Wissensbewahrungsprojekte mit dem Fokus Wissensdokumentation bei der Audi AG  Ab 1999: Entwicklung eines expliziten „Expert Debriefing Prozesses“ für Einzelexperten  2002/2003: Erste Multiplikatorenschulungen bei Volkswagen (dort Wissensstafette genannt, 2006 Gewinn des Preises Wissensmanager des Jahres)  2005: Expert Debriefing Einführung bei Schaeffler, dort Kopplung mit Wiki und Wissensgemeinschaften  Ausblick ab 2011  Expert Debriefing Benchmark Gruppe (am 29.06.2011 gestartet)  Ergänzung um Methoden des persönlichen Wissensmanagements Expert Debriefing - Wie Sie das Wissen im Unternehmen halten Seite 21