Presentación de la Biblioteca Digital "El sitio del conocimiento marino costero colombiano" - Caroline Lugo Blanco - Coordinadora Centro de Documentación - INVEMAR - Santa Marta - Colombia Participación en la agenda académica del Primer Encuentro de Bibliotecas en Tecnologías de Información y Comunicación - Bibliotic 2009 Bogotá - Colombia, mayo 12 al 15 de 2009

1. Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras “ José Benito Vives De Andréis” Vinculado al Ministerio del Medio Ambiente CENTRO DE DOCUMENTACIÓN “ IVAN ENRIQUE CAYCEDO LARA” BIBLIOTECA DIGITAL “ El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia”

2. Contexto Histórico Descripción y Misión CDO Proyecto Biblioteca Digital SIAD Fin CONTENIDO

3. Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras “José Benito Vives de Andréis” - Invemar Centro de Documentación “ Iván Enrique Caycedo Lara” CONTEXTO HISTÓRICO

4. CDO FUENTES DE INFORMACIÓN USUARIOS PORTAFOLIO DE SERVICIOS REDES MISIÓN CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

5. PROYECTO BIBLIOTECA DIGITAL CDO Biblioteca Digital

6. OBJETIVO Desarrollar l a Biblioteca Digital, para ser la principal fuente de consulta de información, facilitando la administración del conocimiento científico producido por el INVEMAR en el Área Marina y Costera e intercambiar información a nivel Nacional e Internacional que aporte a dicho conocimiento. BIBLIOTECA DIGITAL

7. DEFINICIÓN DE POLÍTICAS Y ESTÁNDARES SELECCIÓN DE PLATAFORMA TECNOLÓGICA IMPLEMENTACIÓN DE MECANISMOS DE SEGURIDAD SELECCIÓN DE POBLACIÓN USUARIA DISEÑO DE CONTENIDOS DIGITALES DESARROLLO DEL SIAD ACCESO A CATÁLOGOS DISTRIBUIDOS ESTABLECER MECANISMOS TRANSFERIBLES FORMACIÓN DEL RECURSO HUMANO COMPONENTES

8. ETAPA 1 Definir la estructura organizacional, funcional y políticas de la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia. UNIDAD DE SELECCIÓN DE MATERIALES UNIDAD DE DIGITALIZACIÓN UNIDAD DE PUBLICACIÓN Políticas Políticas Políticas ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS

9. ETAPA 2 Evaluar, seleccionar y adquirir la plataforma tecnológica a soportar la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia. SOFTWARE HARDWARE ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS

10. HARDWARE ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS Servidor de datos/metadatos y de objetos digitales Unidades de respaldo para los datos/metadatos y objetos digitales Scanner con alimentador de hojas sueltas, o sin alimentador Computadores multimedia para la digitalización y publicación de los documentos digitales

11. SOFTWARE ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS Manejo dinámico de contenido Motor de búsqueda integrado Administración de diferentes niveles de acceso al sistema, para los diferentes tipos de usuarios. Catalogación de documentos digitales. Publicación de documentos digitales en línea. Software libre y abierto. Modelo de datos/metadatos basados en estándares como Dublín Core.

12. ETAPA 3 Definir el perfil y planes de formación de los Recursos Humanos responsables del funcionamiento y mantenimiento de la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia. ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS

13. RECURSOS HUMANOS ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS Un coordinador del proyecto, especialista en tratamiento de la información digital. Un técnico programador. Un bibliotecólogo especialista en catalogación de objetos digitales. Un diseñador. Transcriptor y digitalizador.

14. ETAPA 4 Implantación de la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia. ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS Unidad de Selección de Materiales Unidad de Digitalización Unidad de Publicación Portal y SIAD

15. Búsqueda y recuperación de información en texto completo de forma organizada y con documentos estructurados. Consulta a sitios externos. Consulta a distintos catálogos y bases de datos. Enlaces a sitios relacionados con el tema de especialización o hacia otras bibliotecas. Diseminación selectiva de información electrónica (DSIE), por suscripción (RSS). Catalogación y publicación en línea de documentos digitales . SERVICIOS CDO

17. SIAD – DIAGRAMA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS – USUARIO ADMINISTRADOR

18. SIAD – DIAGRAMA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS – USUARIO OPERARIO

19. SIAD – INGRESAR AL SISTEMA PRESENTACIÓN DE LA INTERFAZ DE INICIO INICIO DE SESIÓN

20. MODIFICAR DESCRIPTOR LISTADO DE DESCRIPTORES EXISTENTES AGREGAR DESCRIPTOR Corales si SIAD – ADMINISTRAR DESCRIPTORES

21. ASIGNACIÓN DE PERMISOS SOBRE UN TIPO DE DOCUMENTOS INFORMACIÓN DE LOS DESCRIPTORES Y LISTADO DE REVISORES SELECCIÓN DEL TIPO DE DOCUMENTO E INGRESO DE INFORMACIÓN SIAD – CREAR DOCUMENTOS

22. GRACIAS