Gerencie NF-e com MD-e

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NF-e, como garantir
as exigências fiscais
no recebimento dos
documentos
eletrônicos

A Empresa
A Oobj é uma empresa pioneira no desenvolvimento de soluções para o
gerenciamento de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) e Conhecimento de Tranporte
Eletrônico (CTe).
Atualmente a Oobj é a fornecedora de soluções para gerenciamento de
Documentos Eletrônicos para clientes distribuídos em todos os estados
brasileiros, percebendo deles um excelente nível de satisfação, resultado da
qualidade de seu software e de um acompanhamento próximo, ágil e amistoso.
Já são mais de 4.500 clientes emitindo aproximadamente 5 milhões de NF-e’s /
CT-e’s por mês, totalizando um faturamento de cerca de 20 billhões de reais por
ano.

Onde Estamos
Escritórios no Brasil: 8
Filiais:
Goiânia – GO (Matriz)
Porto Alegre - RS
Brasília - DF
São Paulo - SP
Curitiba - PR
Regionais:
Novo Hamburgo – RS
Birigüi - SP
Vitória - ES

Marcos Importantes da Oobj
2005-2008 - Participante da definição e desenvolvimento do software
receptor de NF-e pela SEFAZ-GO, SEFAZ-AM;
2011 - Participante do Projeto Piloto da Manifestação do Destinatário, com
a Distribuidora de Medicamentos Panarello;
2012 - Participante do Projeto Piloto NFC-e – Nota Fiscal do Consumidor
Eletrônica, com o Grupo Paquetá-RS.

Alguns Clientes
Fizemos contato com alguns clientes que a Oobj já atendia e que tinham
volumes e integrações parecidas com os nossos. Todos foram unânimes em
afirmar que a solução era muito boa, e que o suporte era o maior marca
da empresa...
“
”Marcelo Ignácio - Gerente de Projetos - Paquetá Calçados

Alguns Clientes
... a solução Oobj CT-e é robusta. Hoje emitimos mais de 200 mil CT-e's
por mês. O suporte da Oobj é pró-ativo e nos atende com rapidez,
característica importante para o nosso negócio, pois o faturamento é
quase todo feito na madrugada.
“
”Isabel Dal Ross - Rápido Transpaulo

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Recebe DF-e
com MD-e Audit

O Problema
AJUSTE SINIEF 07/05
“...Cláusula décima O emitente e o destinatário deverão manter a NF-e em arquivo
digital, sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo estabelecido na legislação
tributária, mesmo que fora da empresa, devendo ser disponibilizado para a
Administração Tributária quando solicitado....”
Como evitar fraudes?
Como posso ter certeza que o arquivo não foi editado depois de ter sido autorizado
pela Sefaz? Será que o documento realmente está autorizado na Sefaz? Para isso,
tenho que validar arquivo por arquivo e ainda consultar um por um no Portal
Nacional?
Os usuários estão expostos a vírus
Muitos usuários recebem diariamente vários e-mails contendo links maliciosos para
visualizarem NF-e’s. Algumas quadrilhas tem enviado e-mails contendo links que
direcionam usuários para a instalação de trojans. As estações infectadas passam a
transmitir informações confidenciais do seu negócio para essas quadrilhas.
Como e porquê gerenciar os documentos eletrônicos recebidos?

Solução: Recebe DF-e ( NF-e / CT-e )
Principais Benefícios:
Rapidez na validação de notas fiscais eletrônicas direto na SEFAZ autorizadora;
Redução de processos de trabalho manual;
Recebimento e validação de notas recebidas por email, não expondo usuários a
vírus;
Tranquilidade no relacionamento com fornecedores;
Integração direta com o sistema ERP via arquivos ou Banco de Dados (Opcional);
Conversão/Tradução do XML(NF-e) para diversos formatos: Proceda (Notfis), EDI
Farma, TXT SP, etc;
Gerenciamento e Armazenamento de Documentos Eletrônicos recebidos

Recepção
Recebimento Automático
Recepção Automática e Manual
Monitoramento da conta de e-mail que a empresa divulga para os
fornecedores para receber os documentos eletrônicos. Todos os
arquivos recebidos (.XML, .ZIP, .RAR e .7Z) são processados
automaticamente.
Upload Manual
Os usuários podem fazer o upload dos arquivos diretamente no portal
através de interface web, com a validação instantânea do arquivo.
Robô - Portais Varejistas (Módulo Opcional)
Acesso a Portais de Redes Varejistas de forma automática para
obtenção dos XMLs (Wall-Mart, Pão de Açúcar, Bretas, etc.) além do
recebimento via WebServices.

Fluxo das Informações
Ordem cronológica
Recepção
Validação
Armazenamento
Integração - ERP

Validação
Validação da Estrutura do Arquivo e da Assinatura digital
Validação do arquivo e consulta automática na Sefaz
Validação da estrutura do arquivo XML de acordo com os Schemas
definidos pela Sefaz e da assinatura digital, garantindo a autenticidade
do documento.
Consulta Automática na Sefaz
Consulta o status do documento na Sefaz autorizadora assim que ele
é recebido e 24 horas após a autorização, evitando assim surpresas
com cancelamentos.

Armazenamento
Armazenamento Seguro
Armazenamento em Banco de Dados
Controle Total de NFE's e CTE's recebidos com armazenamento seguro
do arquivo XML em Banco de Dados pelo prazo exigido na Legislação.
Bancos de Dados:

Integração
Integração com o ERP
Disponibilização do arquivo para o ERP
• Entrega do arquivo XML recebido e validado para o ERP com
a opção de conversão para diversos tipos de layouts;
• Customização para entregar somente as informações que o
seu ERP precisa.(Opcional)
Conversores:
- XML Sefaz (padrão)
- TXT SP
- EDI PROCEDA (NOTFIS)
- EDI FARMA

Manifestação do Destinatário
O que é?
A Manifestação do Destinatário, permite que o destinatário da NF-e possa se manifestar
sobre a sua participação comercial descrita na NF-e, confirmando as informações
prestadas pelo seu fornecedor e emissor do respectivo documento fiscal através dos
seguintes eventos :
•Ciência da operação;
•Manifestação Definitiva: (Deve ser feita em até 180 dias após a Ciência da operação)
•Confirmação da operação;
•Desconhecimento da operação;
•Operação não Realizada;
Fonte : http://www.nfe.fazenda.gov.br

Obrigatoriedade a partir de março/2013
Disciplina as datas de obrigatoriedade dos Eventos da NF-e,
com destaque para a obrigatoriedade da Manifestação do
Destinatário para o segmento de combustíveis:
I - estabelecimentos distribuidores, a partir de 1º de março de 2013;
II - postos de combustíveis e em transportadores e revendedores
retalhistas, a partir de 1º de julho de 2013.
O ENCAT deve divulgar em breve quais serão os outros segmentos obrigados a utilizarem
a Manifestação do Destinatário.
Fonte : http://www.fazenda.gov.br
AJUSTE SINIEF 17, DE 28/09/2012
“As unidades federadas envolvidas na operação ou prestação poderão exigir
do destinatário as (...) informações relativas à confirmação da operação ou
prestação descrita na NF-e(...)”
AJUSTE SINIEF 5, DE 30/03/2012

O Problema
Alguns fornecedores não enviam o arquivo XML
Cerca de 75% dos fornecedores enviam os arquivos XML’s das
NF-e’s emitidas para seus clientes. O restante, cerca de 25%,
não costumam enviar os arquivos.
Desova de Mercadorias
Como garantir que o CNPJ e Inscrição Estadual não sejam
utilizados em operações fraudulentas?
Um possível fraudador pode utilizar seu CNPJ para autorização da
NF-e e entregar a mercadoria a outro.
Como saber de todos os documentos que venham a ser emitidos contra o meu
CNPJ?
?

Atenção:
Empresas que não possuem a totalidade dos XML’s
de NF-e’s recebidas estarão sujeitas a multas.

Como Funciona: Recebe NF-e integrado à MD-e
E-mail, EDI, FTP, etc.
Envia apenas 75% XML
Comprador
Destinatário
Vendendor
emitente
NFe

Comprador
Destinatário
Vendendor
emitente
NFe
Valida a NF-e e armazena 75% dos XML
Recebe NF-e

Recebe NF-e
Comprador
Destinatário
Vendendor
emitente
NFe
Recebe NF-e

Recebe NF-e
Comprador
Destinatário
Vendendor
emitente
NFe
Recebe NF-e
MD-e
1 - Busca 100% das
Chaves das NF-e
emitidas para o
Destinatário

Recebe NF-e
Comprador
Destinatário
Vendendor
emitente
NFe
Recebe NF-e
MD-e
1 - Busca 100% das
Chaves das NF-e
emitidas para o
Destinatário
2 - Verifica chaves dos
XML não recebidos

Recebe NF-e
Comprador
Destinatário
Vendendor
emitente
NFe
Recebe NF-e
MD-e
1 - Busca 100% das
Chaves das NF-e
emitidas para o
Destinatário
XML não recebidos
3 - Faz download dos XML
faltantes

MD-e
Recebe NF-e
Comprador
Destinatário
Vendendor
emitente
NFe
Recebe NF-e
MD-e
1 - Busca 100% das
Chaves das NF-e
emitidas para o
Destinatário
XML não recebidos
faltantes

MD-e
Recebe NF-e
Comprador
Destinatário
Vendendor
emitente
NFe
Recebe NF-e
MD-e
1 - Busca 100% das
Chaves das NF-e
emitidas para o
Destinatário
XML não recebidos
Faz Manifestação e Armazena 100% dos XML
faltantes

MD-e
Recebe NF-e
Comprador
Destinatário
Vendendor
emitente
NFe
Recebe NF-e
MD-e
1 - Busca 100% das
Chaves das NF-e
emitidas para o
Destinatário
XML não recebidos
Faz Manifestação e Armazena 100% dos XML
faltantes (obtendo 100%
dos XML´s

Benefícios
Ganhos no Processo Fiscal com o MD-e Audit
• Identifique todas as notas emitidas contra a empresa nos últimos 15
dias, em todo o país;
• Assegure-se de que seu CNPJ ou Inscrição Estadual não estão sendo
usados para fraudes;
• Evite multas e penalizações e obtenha todos* os XML autorizadas contra
sua empresa;
• Segurança jurídica no uso de créditos fiscais, pois notas confirmadas não
poderão ser canceladas;
• Substitua canhotos em papel por uma comprovação eletrônica de
entrega sem a necessidade de assinatura no canhoto impresso no DANFE.
*Verificar disponibilidade do serviço na Sefaz do seu estado

Gerenciamento
Gráficos
Interface web para gerenciamento das Informações
Documentos recebidos por origem (automático via e-mail, upload manual, download
na Sefaz), por período, dentre outros.

Gerenciamento
Controle de Documentos Recebidos (NF-e/CT-e)
Várias opções de filtro para localizar os documentos desejados, além
de diversas funcionalidades:
•Download do arquivo XML
•Download do DANFE
•Revalidar arquivo XML
•Reconsultar status na
Sefaz
•Reentregar arquivo para o
ERP
•Manifestação do
Destinatário

Gerenciamento
Upload Público
O usuário poderá fazer o upload manualmente do arquivo. Ele pode informar até 40
arquivos (XML, ZIP, RAR ou 7Zip) por vez. Os arquivos são validados instantaneamente.

Gerenciamento
Controle de Portaria – Registro de Entrada
Faça o controle de entradas de mercadorias no seu estoque ou CD, recebendo
apenas NF-e’s que tenham sido autorizadas pela Sefaz.

Como eu me manifesto em relação a uma NF-e recebida?
O usuário pode registrar um dos eventos da Manifestação do Destinatário através do
portal. A manifestação é integrada ao Registro de Entrada (Controle de Portaria).
Os eventos também
podem ser gerados a
partir do ERP

Gerenciamento
Controle de Documentos que ainda não foram Recebidos*
Saiba diretamente da Receita quem são os fornecedores que emitiram nota contra o
seu CNPJ e ainda não lhe disponibilizaram os arquivos.
Ainda não foi definido o
percentual permitido por
Destinatário para Download
direto na Sefaz
Essa demanda será controlado
conforme as empresas forem
entrando em obrigatoriedade,
podendo ser totalmente
bloqueada ou reduzida a 10%
caso a SEFAZ entenda que se faz
necessário devido ao alto
consumo.
* Disponível apenas para clientes que possuem o módulo MD-e Audit

Personalize
Encaixe perfeito ao seu negócio
• Intervalo do ciclo de consultas por notas emitidas contra o seu CNPJ na
Sefaz;
• Intervalo do ciclo de download* de arquivos XML’s;
• Prazo máximo de recebimento por email;
• Registro de ciência automático / manual;
• Critério de ordenação para download* (data, valor, emitente e tpNF).

Dúvidas
São Paulo - SP
(011) 2307.4231
Porto Alegre - RS
(051) 3325.8132
Goiânia – GO
(62) 3086.5750
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