Ilja Hauß - CEO Communardo

1. SharePoint Solutions Day
Herausforderung:
Produktive SharePoint
Collaboration Plattform.
Stuttgart, 29. Januar 2014
Ilja Hauß

2. Die drei Herausforderungen für
produktive SharePoint Portale.
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3. Perspektivwechsel.
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4. Wann ist das
Wann sind unsere
Management
Anwender
überzeugt?
begeistert?
Die drei Herausforderungen für
produktive SharePoint Portale.
Wann ist die
IT
zufrieden?
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5. Wann sind Anwender begeistert.
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6. Einführung: StatusQuo & Herausforderungen
Wofür
soll ich SharePoint eigentlich
verwenden?
*1
Was ist die beste
*3
Arbeitsweise?
Welchen Nutzen
*2
habe ich davon?
Was ist mit den anderen
vorhandenen
Werkzeugen?
Sinn und Nutzen?
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7. Vom Interessent zum Multiplikator.
Multiplikator
Anwender
Interessent
Tester
On-Boarding
Inhalte
Portal
Strategie
•
•
•
•
• Use-Case Trainings
• Prozesswerkstätten
Entwicklung
• Multiplikatoren
Training
• Coaching & Support
• Multiplikatoren
Community
Impulsvideos
Best Practices
Webinare
User Community
• Eindeutige
Positionierung in der
Anwendungslandschaft
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8. Anwender mit der Lösung begeistern.
Multiplikator
Anwender
Interessent
Tester
• Use-Case Trainings
• Prozesswerkstätten
• Multiplikatoren
Training
• Coaching & Support
• Multiplikatoren
Community
• Anforderungsmanagement
• Rapid Prototyping
• Self Services
• Application &
Workflow
Governance
• Premium Support
On-Boarding
Inhalte
Portal Strategie
• Eindeutige
Positionierung in der
Anwendungslandschaft
• Portalstruktur
• Navigation und
Nutzerführung
•
•
•
•
Impulsvideos
Best Practices
Webinare
User Community
Entwicklung
• Design & Layout
• Business Apps &
Solutions
• Informationsarchitektur
• Berechtigungskonzept
• Usability
Governance
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9. Intelligenter Breadcrump.
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10. Emotionale Designs
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11. SharePoint 2013 als professionelle Enterprise Alternative
für „Shadow-IT“.
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12. Anwender mit der Lösung begeistern.
Multiplikator
Anwender
Interessent
Tester
• Use-Case Trainings
• Prozesswerkstätten
• Multiplikatoren
Training
• Coaching & Support
• Multiplikatoren
Community
• Anforderungsmanagement
• Rapid Prototyping
• Self Services
• Application &
Workflow
Governance
• Premium Support
On-Boarding
Inhalte
Portal Strategie
• Eindeutige
Positionierung in der
Anwendungslandschaft
• Portalstruktur
• Navigation und
Nutzerführung
•
•
•
•
Impulsvideos
Best Practices
Webinare
User Community
Entwicklung
• Design & Layout
• Business Apps &
Solutions
• Informationsarchitektur
• Berechtigungskonzept
• Usability
Governance
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13. Am Ende ist es Usability sicherstellen.
Verständnis über den grundsätzlichen Sinn und
(persönlichen) Nutzen.
Schnelles Zurechtfinden im Portal.
Einfachheit in der Nutzung einzelner
Kernanwendungen.
Modernes Design (Emotionalität, Mode, Spaß).
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14. Management überzeugen.
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15. Welchen Nutzen
Einführung: StatusQuo & Herausforderungen
haben wir als
Unternehmen davon?
Haben wir die richtige
*1
Entscheidung
Welchen
getroffen?
*3
Veränderungen
kommen auf uns zu?
*2
Wie werden dadurch
unsere Prozesse
besser?
Was bedeutet das
für mich als
*4
Führungskraft?
Ziele und Wirkung?
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16. Top Management nachhaltig überzeugen.
Strategie
•
•
•
•
Ziele & KPIs
IT-Strategie Collaboration & KM
Positionierung der Plattform
Verankerung i.d.
Unternehmensstrategie
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17. Top Management nachhaltig überzeugen.
Strategie
•
•
•
•
Awareness
Qualität
Ziele & KPIs
IT-Strategie Collaboration & KM
Positionierung der Plattform
Verankerung i.d.
Unternehmensstrategie
• Vision digitale Arbeitswelt
• Learning Journeys
• Success Stories
• Design & Portalstruktur
• Management Best
Practices
• Mobile Reports, virtuelle
Controlling Meetings
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18. Führungskraft als Vorbild.
On-Boarding: Rolle der Führungskraft
verdeutlichen.
Führungswerkstatt: Best Practices und
konkrete erste Schritte im Team.
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19. IT zufrieden stellen.
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20. Portal Governance definieren und
durchsetzen.
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21. SharePoint Governance.
Application
Management
• Konfigurations- und
Entwicklungsrichtlinien
• Verwaltung von Custom
Solutions
• Wartung und Pflege
von Custom Solutions
Information
Management
IT
Governanc
e
• Informationsarchitektur
• Inhaltsverwaltung
• Zugriff und
Berechtigung
• SLAs
• Security
• Deployment
•…
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http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff598584.aspx
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23. Überzeugtes
Begeisterte
Management
Anwender
Die drei Herausforderungen für
produktive SharePoint Portale.
Zufriedene
IT
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24. Ich freue mich auf Ihre Disksussion.
Ilja Hauß
Communardo Software GmbH
Ilja.hauss@communardo.de
Kleiststraße 10 a
01129 Dresden
www.communardo.de/home/iha
Telefon: +49 (351) 833 82-220
Leinfelder Straße 64
70771 Leinf.-Echterdingen
www.communardo.de/
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