Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Zelf een webinar organiseren
1. Zelf een webinar organiseren?:
Plan vooruit en houd rekening met sprekers en je doelgroep
Vrijblijvend advies? Bel gratis 0800-WEBINAR
2. 1. Inleiding
• Bij het plannen van een webinar of
online seminar komt veel meer kijken
dan alleen het bepalen van een datum
en het kiezen van een geschikte tijd.
• Je moet zorgen dat je genoeg tijd hebt
om je materialen voor te bereiden, dat
je tijd hebt om je webinar te promoten
en nog veel meer. In deze PowerPoint
bespreken we een aantal belangrijke
aandachtspunten voor het organiseren
van een webinar en online seminar.
Vrijblijvend advies? Bel gratis 0800-WEBINAR
3. 2. Doel van het webinar
• De eerste en meest belangrijke stap bij het
plannen van een webinar is het achterhalen van
het doel en de verwachtingen van het webinar.
• Je moet in staat zijn om in maximaal 3 zinnen op
te schrijven waarom je het webinar houdt. Wat is
het doel van het webinar vanuit het oogpunt van
de organisatie? Hoe kun je achteraf meten of je
webinar succesvol is geweest?
• Werk deze stap expliciet en beknopt uit. Je zal
tijdens de verschillende proces fasen van je
webinar steeds weer refereren naar deze
samenvatting.
Vrijblijvend advies? Bel gratis 0800-WEBINAR
4. 3. Formuleren van een statement
• Aan de hand van de vorige stap, het doel van
het webinar, kun je een statement uitwerken
wat een persoon uit het publiek moet doen,
beleven en weten aan het einde van je
webinar.
• Dit geeft een duidelijk doel om naar toe te
werken tijdens het webinar. Deze boodschap
helpt ook bij het opstellen van een enquête,
het definiëren van actiedoelen en voor de
follow-up na het webinar.
Vrijblijvend advies? Bel gratis 0800-WEBINAR
5. 4. Checken van beschikbaarheid
• Met het checken van de beschikbaarheid moet je
rekening houden met veel dingen. Je moet er
voor zorgen dat de volgende partijen voorbereidt
zijn en in staat zijn om deel te nemen aan het
webinar:
- De spreker(s)
- Het support-team
- Je publiek
- Jijzelf
• Het is vrijwel onmogelijk om een datum te vinden
waarbij iedereen kan. Het is daarom belangrijk een
datum te kiezen die goed uitkomt voor de meeste
mensen. Door het webinar ruim van tevoren in te
plannen stel je de betrokkenen in staat rekening te
houden met jouw webinar.
Vrijblijvend advies? Bel gratis 0800-WEBINAR
6. 5. Beschikbaar stellen van de content
• Bij veel webinars wordt de content geschikt
gemaakt om later (online) terug te kijken. De
content wordt dan “on demand” beschikbaar
gesteld. Op deze manier stel je een groter publiek
in staat om jouw content te bekijken.
• Het is belangrijk om van te voren na te denken hoe
je de informatie beschikbaar wilt stellen. Maak van
te voren duidelijke afspraken zodat je de opnamen
na het evenement zo snel mogelijk ter beschikking
kunt stellen aan je publiek.
Vrijblijvend advies? Bel gratis 0800-WEBINAR
7. 6. Bepaal het webinar budget
• Als je werkt met een vast webinar budget, zorg er
dan voor dat je op de hoogte bent van dat budget
en van de eventuele grenzen die zijn opgesteld voor
bepaalde activiteiten. Zorg dat je antwoord kunt
geven op de volgende vragen:
- Hoeveel ben je bereidt uit te geven aan
promotieactiviteiten?
- Is er een budget om een eventuele gastspreker te
betalen?
- Hoe hoog worden de technologische kosten
geschat?
8. Meer weten..?
Het gehele artikel kun je hier teruglezen. In het artikel
wordt uitgebreid uitgelegd waar je rekening mee
moet houden bij het organiseren van een webinar of
online seminar.
Meer informatie? Bekijk onze themawebsites over:
Webinar.nl
Webcast.nl
Weblecture.nl
Of bezoek onze algemene website
www.companywebcast.nl
Vrijblijvend advies? Bel gratis 0800-WEBINAR
