FORMATO DEL CAPITULO II DE LA DESCRIPCION DE ACTIVIDADES DE UN INFORME DE PASANTIAS

1. CAPÍTULO ll
Descripción de Actividades
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2. 2.1 Cronograma de Actividades Asignadas por el Tutor Empresarial:
Apellidos y Nombre del Pasante: PRIMERO APELLIDO, NOMBRES
Cedula de Identidad: XXXXXXXXXXXXXX
Especialidad: Comercio Exterior Lapso: 2011
Empresa: Makro.l
Tutor Empresarial: Lic. XXXXXXXXXXXXXX
Tutor Académico: Lic.XXXXXXXXXXXXXXX
Semana Actividad Responsable
1
Inicio de pasantías.
Reunión Tutor Empresarial.
Se describieron los distintos requerimientos.
Lic: XXXXXXXX
Alumno: XXXXXXXX
2
Se describieron las distintas fallas, se verificó la
información existente y se ordeno según el
orden cronológico de la empresa.
Lic: XXXXXXXX
Alumno: XXXXXXXX
3 Recepción de Facturas de Proveedores.
Lic: XXXXXXXX
Alumno: XXXXXXXX
4
Revisión y desglose de facturas según su orden
de compra y guía.
Llenado y registro del libro de licores con su
respectiva cantidad de licor en grados y litros
según sus respectivas facturas.
Lic: XXXXXXXX
Alumno: XXXXXXXX
5
En el sistema principal se realizó el proceso de
carga de los costos, cantidades recibidas de
mercancía que contenga cada una sus facturas
de ingreso.
Digitalización de las facturas con sus respectivos
montos.
Lic: XXXXXXXX
Alumno: XXXXXXXX
6
Revisión de los costos de cada factura del día
con su respectiva señalización del total de
mercancía de las cantidades existentes.
Lic: XXXXXXXX
Alumno: XXXXXXXX
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3. 7 Verificación, chequeo y desglose de facturas
según el día de ingreso se elabora un juego de
copias las cuales quedan como soporte físico en
la empresa. Su original se envía a la sede
central de Caracas.
Lic: XXXXXXXX
Alumno: XXXXXXXX
8 Revisión de las devoluciones que se entregaron
diariamente. Se efectuó envió de fax sobre las
devoluciones pendientes por entregar a los
proveedores.
Se registro el volumen del licor.
Lic: XXXXXXXX
Alumno: XXXXXXXX
9 Proceso de revisión de todos los productos
monologados en la tienda.
Revisión y envió de transferencia a otras tiendas
de distintas mercancías.
Lic: XXXXXXXX
Alumno: XXXXXXXX
OBSERVACIONES: __________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
_________________ _________________
Tutor Académico Tutor Empresarial
Ing. XXXXXXXX Lic. XXXXXXXXXX
C.I. Nº V.- XXXXXXXXXXX C.I. Nº V.- XXXXXXX
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4. 2.2 Ubicación del Pasante: Avenida Rotaria Galpón Makro. Parroquia La
Concordia, Municipio San Cristóbal del Estado Táchira.
2.3 Descripción de Actividades Cumplidas:
En la primera semana que esta comprendida desde el 04/04/2011 al
08/04/2011. Se procede al Inicio de las pasantías teniendo una reunión con
el Tutor Empresarial y donde describen los distintos requerimientos.
Las cuales comprendían las siguientes actividades:
1. Las Transferencias de Mercancías Consolidadas (con destino a varias
tiendas).
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5. 2. Chequear el Orden de la secuencia de cargas para evitar confusiones.
3. Chequeo de las facturas que llevan los transportistas para su
aprobación y posterior envío a la Dirección de Ventas.
4. Informe de las modificaciones que se presentaron en las actividades
realizadas de acuerdo a los resultados previstos.
En la segunda semana que esta comprendida desde el 11/04/2011 al
15/04/2011 se verificar, analizar, evaluar y coordina las transferencia de
mercancía y las fallas existentes a fin de comprobar si cumple con el objetivo
de respetar y observar todas las normas vigentes.
1. Revisión de Documentos entregados por la Gerencia de Recepción de
Mercancía.
2. Análisis del Corte de Documentos
3. Chequeo de soportes (Original y Copias de la Facturas de mercancía.
4. Chequeo de las devoluciones procesadas.
5. Últimas Transferencias Procesadas.
En la Tercera semana que esta comprendida del 18/04/2011 al
20/04/2011 se realizaron las siguientes actividades:
1. Recepción de Facturas de Proveedores.
2. Confirmación de Inventarios diariamente procesados.
3. Última nota de crédito emitida por sistema (Devoluciones).
4. Última nota de crédito manual procesada con copia de la factura que la
originó.
5. Última nota de crédito manual (Descuento) con copia de la factura que la
originó.
6. Última Orden de Compra procesada y fotocopia.
7. Archivo de Carpetas.
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6. En la Cuarta semana que esta comprendida del 25/04/2011 al
29/04/2011
• Revisión y desglose de facturas según su orden de compra y guía.
• Llenado y registro del libro de licores con su respectiva cantidad de licor
en grados y litros según sus respectivas facturas.
• Verificación de renovación de permisos para la venta de licores.
• Chequeo del Libro de Mayor.
• Chequeo de permisos temporales otorgados para aquellos proveedores
que realicen degustaciones de Licor.
En la Quinta semana que esta comprendida del 02/05/2011 al
06/05/2011:
• En el sistema principal se realizó el proceso de carga de los costos,
cantidades recibidas de mercancía que contenga cada una sus facturas
de ingreso.
• Digitalización de las facturas con sus respectivos montos.
• Control de todas las entradas y solo las salidas de mercancía de
productos al mayor.
• Procesar en el sistema las Devoluciones de Mercancía diaria.
• Verificar y confirmar la actualización en el sistema los datos
correspondientes a los proveedores y los datos de identificación de los
mismos, con la finalidad de optimizar el proceso de comunicación.
En la Sexta semana que esta comprendida del 09/05/2011 al
13/05/2011
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7. • Revisión de los costos de cada factura del día con su respectiva
señalización del total de mercancía de las cantidades existentes.
• Revisión de Documentos, digitalizados.
• Verificación de la calidad de los productos, empaques y presentación con
el fin de solicitar los correctivos necesarios para el mejoramiento del
mismo.
• Archivo de Reportes de Devoluciones Entregadas conjuntamente con el
formulario de Devolución al Proveedor firmado por el transportista en
señal de recibido.
• Chequeo de mercancía destruida y levantamiento de un Acta
correspondiente del tipo de producto con la finalidad de respaldar la
información.
En la Séptima semana que esta comprendida del 16/05/2011 al
20/05/2011 se destaca:
• Verificación, chequeo y desglose de facturas según el día de ingreso se
elabora un juego de copias las cuales quedan como soporte físico en la
empresa.
• Envía de facturas originales a la sede central de Caracas.
• Verificación de Artículos Bloqueados donde se realizaron llamadas a la
Dirección de Compras correspondiente, a fin de que el código sea
activado para efectos de procesamiento.
En la Octava semana que esta comprendida del 23/05/2011 al
27/05/2011 se destaca:
• Revisión de las devoluciones que se entregaron diariamente.
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8. • Se efectuó envió de fax sobre las devoluciones pendientes por entregar a
los proveedores.
• Se registro el volumen del licor.
En la Novena semana que esta comprendida del 30/05/2011 al
03/06/2011 se destaca:
• Proceso de revisión de todos los productos monologados en la tienda.
• Revisión y envió de transferencia a otras tiendas de distintas mercancías.
• Todas las actividades anteriormente expuestas se han cumplido
satisfactoriamente, por ello se puede enfatizar que el proceso de
pasantías ha sido provechoso al máximo para la empresa, como por
ejemplo la institución cuya visión se ha cumplido un vez más y la
organización ha obtenido los servicios y aportes del pasante.
• Todo lo antes expuesto sumado a la culminación de la relación laboral
con la organización y la próxima conclusión del vínculo académico tiende
a considerar como hecho factible la posibilidad de una próxima interacción
del pasante y algunos de los entes (institución u organización), todo esto
representado por un vínculo laboral con alguno de los mismos.
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