2. Temario
1. Introducción a la tecnología Groove
a) Soluciones a problemas
b) Componentes de la tecnología Groove
c) Objetivos y Funciones de cada elemento
a) Demos
b) Groove Data Bridge
2. Diferencias entre Groove y Sharepoint
a) Ciclo de vida de la información
b) Diferencias
c) Casos
3. Introducción a SharePoint Workspaces 2010
3. Introducción a la tecnología
Microsoft Office Groove 2007
Soluciones a problemas
Incorporaciones rápidas
Zona Horaria
a la empresa
independiente
Eliminamos las
versiones erróneas
Trabajamos
Online/Offline Atraviesa firewalls
4. …business…
Compartir Información
Trabajar conjuntamente en actividades de proyecto
Centralizar la Información
Actualizar automáticamente la información
Trabajar remotamente
Ahorrar tiempo en coordinación
Trabajar online y offline
Acelera el ritmo general del negocio
Aumenta la productividad
individual y del equipo
Proyectos a tiempo y dentro del
presupuesto
Reducción de costos de
comunicación y de coordinación
5. Introducción a la tecnología
Microsoft Office Groove 2007
Componentes de la tecnología Groove 2007
• Groove Manager
• Groove Relay
• Groove Manager* • Groove Data Bridge
• Groove Relay
6. Introducción a la tecnología
Microsoft Office Groove 2007
Objetivos y Funciones de cada elemento
• Aplicación Cliente, punto a punto.
• No requiere servidor
• 2-50 usuarios
• Entorno para el trabajo en equipo
• Herramientas:
• Discusión
• Archivos
• Formularios
• Reuniones
• Notepad
• Imagenes
• Bocetos
• Archivos de SharePoint
• Calendario
7. Demo
Entorno Office Groove 2007
Respaldo y templates de áreas de trabajo
Herramientas de comunicación
8. Introducción a la tecnología
Microsoft Office Groove 2007
Objetivos y Funciones de cada elemento
• Microsoft-hosted
• 50-500 usuarios
• Servicios:
• Groove Manager
• No se integra con
directorios compatibles
con LDAP
• Groove Relay
• Proporcionado por MS
• No soporta Groove Audit
9. Using Groove Enterprise Services Manager, you can:
• Set up your Office Groove 2007 domain.
• Create and manage Office Groove 2007 user identities and devices.
• Set up and enforce Office Groove 2007 policies.
• Control Office Groove 2007 component access and tool usage.
• Monitor and run reports on Office Groove 2007 usage.
Groove Enterprise Services Relay is a lightweight, store-and-forward
service that facilitates data transmission between Office Groove 2007
clients when:
• One or more clients are offline.
• One or more clients are behind a firewall.
• One client is transmitting a large amount of data or is on a slow
connection.
10.
11. Demo
Entorno de administración de usuarios
Certificación cruzada de Dominios
Limitaciones Groove Relay Services
12. Introducción a la tecnología
Microsoft Office Groove 2007
Objetivos y Funciones de cada elemento
• Server on-site
• 500- en adelante
• Groove Audit (Groove usage events)
• Microsoft SQL Server Reporting Services or
Crystal Reports for Microsoft Visual Studio
• Servicios:
• Groove Manager
• Administración de cuentas..
• Integración LDAP
• Sun One
• Active Directory
• Lotus Domino R5 o posterior
• Groove Relay
• Groove Data Bridge
13. Groove Data Bridge communications
1. External Application sends a message to Groove Data
Bridge
2. Groove Data Brigde comunicate updates to Groove
Clients in Workspace
14. Groove Data Bridge communications
CHANNEL External Applications
Message
SOAP – Protocol
TCP:2492
Groove Data
Bridge Server
Relay Server
20. Diferencias entre Groove y SharePoint
SharePoint Services 3.0 Office Groove 2007
Servidor Requerido No
Online Si Si
Offline No Si
Grupos (permisos) Personalizables 3 grupos (Invitado,
Participante y
Administrador)
Costo Licencia (Windows Server 2003 u$s 230
Standard) > u$s 230
Finalidad Compartir Información Trabajar en equipo
21. Caso
En Company_A planean organizar la información sobre
las políticas de la empresa y metodologías utilizadas en a
la empresa. Además desean colocar vínculos para acceder
a cursos online gratuitos clasificados según el
departamento donde se encuentre el usuario.
Integrantes:
Todos los empleados de la empresa
Office Groove SharePoint
Groove integrado a SharePoint
22. SharePoint
Varios Grupos con distintos niveles de acceso
Información de Consulta
Acceso a la información únicamente Online
23. Caso
En Company_B planean hacer la remodelación de una
oficina. En este proyecto participarán:
Diseñador de Interiores (externo a la empresa)
Encargada de Compras
Gerente General
Arquitecto (externo a la empresa)
Equipo que trabaja actualmente en esa oficina
Office Groove SharePoint
Groove integrado a SharePoint
24. Office Groove 2007
Dinámico
Fácil de usar
Rápida implementación
Acceso a la información Offline, simple
sincronización.
Información descentralizada
25. Caso
En Company_C están definiendo la metodología más eficaz
para automatizar el proceso de facturación de ordenes de
trabajo al cliente. En este proceso participan:
Fotógrafo
Administrativo
Encargado de Compras
Auxiliar Contable
Técnico de campo
Office Groove SharePoint
Groove integrado a SharePoint
26. Office Groove 2007 integrado a
SharePoint
Permisos avanzados
Dinámico
Fácil de usar
Rápida implementación
Acceso a la información Offline/Online, simple
sincronización.
Información descentralizada y centralizada.
27. Introducción a SharePoint Workspaces 2010
Posibilidad de utilizar las áreas de trabajo tradicionales de
Groove 2007
Descargar el contenido de un sitio en SharePoint Server
2010 a mi área de trabajo y trabajar offline (no puedo
invitar usuarios a este workspace)
Sincronizar listas y librerías de documentos
Workspaces en la versión 2007 son compatibles