Contamin expo 2013 dossier_technique_au 280113

ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr 2/74

Dossier Technique Exposants
Ce dossier est conçu pour vous être utile jusqu’à la fermeture
du salon. Conservez-le précieusement avec vous.

Merci d’agir avec nous pour l’environnement
et de préférer l’envoi de tout document par email plutôt que par fax.

Mon Stand :

Organisateur du Salon : Aspec
Association pour la Prévention et l’Etude de la Contamination
10, boulevard Diderot – 75012 PARIS
Tél. : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – info@aspec.fr - www.aspec.fr
Association loi 1901reconnue d’utilité publique - SIRET : 317 599 264 00031 – APE : 7022Z
Identification intra-communautaire : FR 75 317 599 264 – Agrément formation : 11 75 12622 75


CHECK-LIST SALON CONTAMINEXPO 2013
L‟ensemble des documents et formulaires listés ci-dessous sont disponibles en ligne dans votre
Espace Exposants personnalisé sur http://www.ContaminExpo.fr au moyen du LOGIN + MOT
DE PASSE qui ont été envoyés par email à la personne nommée comme Responsable du stand.
Si besoin, contactez-nous (info@aspec.fr).
*Nouveau* suivez l‟actualité du Salon sur Twitter : http://www.twitter.com/aspec_asso

 CHECK LIST ASPEC : Formulaires à remplir et/ou Bons de
Commande (BDC) à renvoyer :
(Contact : Anouk GRILLOT - Tél. : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – anouk.grillot@aspec.fr,
info@aspec.fr)

- IMPERATIF -
 Envoyer un Accusé réception > Par e-mail à info@aspec.fr A RECEPTION
de vos codes d’accès à l‟Espace DE VOS CODES
Exposants du site www.ContaminExpo.fr

 Compléter votre Fiche société > Formulaire en ligne uniquement AVANT LE 6 FEVRIER
(+ d‟infos Chapitre 2.3.1) ContaminExpo.fr > Esp. Exposants

 Formulaire Enseigne officielle cf Chapitre 5
/ Aménagement du stand ou
ContaminExpo.fr > Esp. Exposants AVANT LE 1 MARS
 Plan Réserve (pour indiquer la
position de la réserve si commandée)
 Badges nominatifs Exposants > Formulaire en ligne uniquement
A TOUT MOMENT
(+ d‟infos Chapitre 1.6) ContaminExpo.fr > Esp. Exposants
- DISPONIBLES EN OPTION -
 BDC Outils de Communication -Espace Comm :
-Réserver l‟Espace Communication (par
-AVANT LE 6 FEVRIER
session de 30mn)

*Nouveau* :
-Diffuser votre logo sur le sac visiteurs -Logos:
-Diffuser votre logo sur les cordons AVANT LE 15 FEVRIER
porte badge -Plaquette :
-Insérer votre plaquette dans le sac > cf Chapitre 5
ou AVANT LE 15 MARS
visiteurs
ContaminExpo.fr > Esp. Exposants -Pub web :
-Intégrer votre bannière pub sur notre
site internet www.ContaminExpo.fr A TOUT MOMENT

*Nouveau* AVANT LE 1 MARS 2013
 BDC Réserves et Pack
Mobilier (+ d‟infos Chapitre 3.3.3) +
plan du stand avec emplacement de la
réserve
AVANT LE 6 FEVRIER
 BDC Stand Co-Exposant
> Contacter OSC –
 BDC Encart Publicitaire dans M. Xavier DUVAL AVANT LE 6 FEVRIER
le Catalogue officiel du Salon Tél : 01 70 71 63 84

 Soirée « Casino sur l’eau » du AVANT LE 15 MARS
> Formulaire en ligne uniquement
27 mars 2013 dans votre Espace Exposants
(+d‟infos Chapitre 2.2.2)

NOTA : Prévoir systématiquement un système antivol pour vos ordinateurs portables

 CHECK LIST INTERNATIONAL MODULING :
(Contact : Valérie FROT – Tél. : 01 60 61 00 44 – Fax : 01 60 61 07 70 –
vf@international-moduling.com)

-DISPONIBLES EN OPTION-
> cf Chapitre 6 ou
 Bon de commande ContaminExpo.Fr > Esp. Exposants
Commandes complémentaires
Exposants + plan à compléter > Consulter les catalogues en ligne AVANT LE 1 MARS
er
dans votre Espace Exposants
 Bon de commande Mobilier
(hors pack mobilier Aspec, cf. > A renvoyer avec votre règlement
Chapitre 5) & décoration florale

 CHECK LIST VIPARIS :
(Permanence Service Exposants : Tél. : 01 40 68 16 16 – infos-exposants@viparis.com)
Fax : 01 72 72 12 34 pour les plans uniquement)

Attention, veuillez noter que toute commande passée après le 22 mars sera majorée de
20%, sauf les places de parking.
Toutes les commandes VIPARIS doivent être passées sur Internet (accès direct avec votre
LOGIN dans votre Espace exposants sur www.ContaminExpo.fr)
Nouveau : Le salon sera équipé d’un HOTSPOT WIFI.
ATTENTION, LE COMPTEUR ELECTRIQUE N’EST PAS INCLUS DANS VOTRE STAND
(sans compteur électrique : les spots inclus dans votre stand ne seront pas alimentés)

-DISPONIBLES EN OPTION-
 Compteur électrique
(à localiser sur un plan de > cf Chapitre 7 ou
ContaminExpo.Fr > Esp.
votre stand) Exposants
AVANT LE 21 MARS
 Autres prestations : > Consulter/télécharger les
A PARTIR DU 22 MARS :
catalogues et les tarifs en ligne
Places de parking** – Ponts lumière – sur ContaminExpo.Fr > Esp. MAJORATION DE 20%
Signalétique – Eclairage – Supports Exposants
et Elingues – Téléphonie – Internet –
Informatique/Bureautique - Matériel > Commandes à passer en ligne
uniquement
Audio / vidéo – Multimédia – Eau –
Air comprimé – Décoration florale

 Autres Bons de Commande
- DISPONIBLES EN OPTION -
> cf Chapitre 8 ou
 Bon de commande Lecteur de ContaminExpo.Fr > Esp. Exposants
Badges (+ d‟infos Chapitre 1.6) AVANT LE 15 MARS
> à renvoyer à UBIQUS
par courrier avec le règlement
> cf Chapitre 8 ou
 Assurance pour le matériel ContaminExpo.Fr > Esp. Exposants
informatique et électronique sur
> à renvoyer à WEILL AVANT LE 15 MARS
stand par courrier avec le règlement
(chèque à l’ordre d’HELVETIA)
> cf Chapitre 1.7 ou consulter le
 Traiteur pour petit-déjeuner, catalogue sur
cocktails, plateaux repas, etc. ContaminExpo.Fr > Esp. Exposants -
>ELIOR EVENEMENTS

SOMMAIRE

Dossier Technique Exposants ................................................................................................ 3
1. INFORMATIONS GENERALES ............................................................................................ 9
1.1 ADRESSES ET NUMEROS UTILES AVANT LE SALON ............................................. 10
1.1.1 Organisateur ................................................................................................ 10
1.1.2 Lieu du salon et du congrès ..................................................................................... 10
1.2 RESERVATION TRANSPORT ET HEBERGEMENT .................................................... 11
1.2.1 Réservation hôtelière : Tarifs préférentiels............................................................... 11
1.2.2 Transports : Tarifs privilégiés ................................................................................... 11
1.2.3 Itinéraire routier - Plans de ville ................................................................................ 13
1.2.4 Déplacements en Ile-de-France ............................................................................... 13
1.2.5 Découvrir Paris et s‟y restaurer ................................................................................ 13
1.3 ACCES & STATIONNEMENT A PARIS EXPO PORTE DE VERSAILLES .................. 13
1.3.1 Plans d‟accès ........................................................................................................... 13
1.3.2 Stationnement .......................................................................................................... 16
1.4 ADRESSES ET NUMEROS UTILES PENDANT LE SALON ........................................ 17
1.4.1 Accueil ..................................................................................................................... 17
1.4.2 Service Exposants VIPARIS .................................................................................... 17
1.4.3 Autres numéros utiles .............................................................................................. 17
1.5 LIVRAISONS & CIRCULATION DANS LE PARC EXPO.............................................. 18
1.5.1 Adresse de livraison ................................................................................................. 18
1.5.2 Livraison pendant le montage .................................................................................. 18
1.5.3 Livraison pendant les jours d'ouverture au public .................................................... 18
1.5.4 Circulation : IMPORTANT ........................................................................................ 19
1.6 BADGES ET LECTEURS DE BADGES ........................................................................ 19
1.6.1 Les badges des Responsables de Stand ................................................................. 19
1.6.2 Les autres badges Exposants .................................................................................. 19
1.6.3 Les badges Visiteurs ................................................................................................ 20
1.6.4 Lecteur de badges ................................................................................................... 20
1.7 RESTAURATION ........................................................................................................... 21
1.7.1 Espace restauration du salon ................................................................................... 21
1.7.2 Snack ....................................................................................................................... 21
1.7.3 Prestations « Traiteur » ............................................................................................ 21
1.8 INFORMATION IMPORTANTE : Attention faux guide expo ...................................... 22
Ne signez rien à la légère ! ................................................................................................... 22
2. ANIMATIONS, EVENEMENTS NETWORKING ET PROMOTION ......................................... 23
2.1 Animations pour la promotion des exposants .......................................................... 24
2.1.1 Espace Communication : « Les exposants parlent aux visiteurs » .......................... 24
2.1.2 Zones de Création de Salles Propres ...................................................................... 24
2.1.3 Prix de l‟innovation ContaminExpo 2013.................................................................. 25
2.1.4 L‟Espace VIP sur le salon ........................................................................................ 26
2.2 Evènements Networking .............................................................................................. 26
2.2.1 Cocktail d‟ouverture ................................................................................................. 26
2.2.2 Soirée « Casino Sur l‟Eau » ..................................................................................... 26
2.3 Outils de Promotion complémentaires ....................................................................... 27

2.3.1 Votre Fiche Société .................................................................................................. 27
2.3.2 Encart Publicitaire dans le Catalogue officiel du Salon ............................................ 27
2.3.3 Autres possibilités de publicité ................................................................................. 27
3. INFORMATIONS TECHNIQUES ......................................................................................... 29
3.1 CALENDRIER DU SALON 2013 ................................................................................... 30
3.2 ESPACE EXPOSANTS EN LIGNE ................................................................................ 31
3.3 PRESTATIONS SALON / DESCRIPTIF DES STANDS ................................................ 31
Plan du Salon au 8 janvier 2013, susceptible d‟évoluer ....................................................... 31
3.3.1 Prestations comprises dans votre réservation de stand ........................................... 32
3.3.2 Prestations offertes aux co-exposants ..................................................................... 32
3.3.3 Options sur stand : Réserve et Pack Mobilier .......................................................... 33
3.3.4 Descriptif des stands ................................................................................................ 34
3.3.5 Installations des stands et conditions d‟aménagement ............................................ 38
3.4 RECOMMANDATIONS IMPORTANTES ....................................................................... 39
3.4.1 Surveillance / gardiennage ....................................................................................... 39
3.4.2 Commission de sécurité ........................................................................................... 39
3.4.3 Entretien................................................................................................................... 39
3.4.4 Stockage des emballages ........................................................................................ 39
3.4.5 Manutention ............................................................................................................. 39
3.4.6 Livraison du matériel (rappel du chapitre 1.5 ) ......................................................... 40
3.4.7 Installations matérielles et/ou sonores ..................................................................... 40
3.4.8 Plancher surélevé des stands .................................................................................. 40
3.4.9 Commissariat général .............................................................................................. 40
3.5 FOURNISSEURS OFFICIELS CONTAMINEXPO ......................................................... 41
4. REGLEMENT DU SALON ................................................................................................... 43
4.1 REGLEMENT GENERAL DU SALON ............................................................................. 44
4.1.1 Obligations de l‟organisateur....................................................................................... 44
4.1.2 Obligations de l‟exposant ............................................................................................ 44
4.1.3 Mesures de sécurité et d‟hygiène ............................................................................... 45
4.2 REGLES DE SECURITE / SECURITE INCENDIE ........................................................... 46
4.2.1 Généralités.................................................................................................................. 46
4.2.2. Classement au feu de matériaux (Arrêté du 30 juin 1983). ........................................ 46
4.2.3 Ignifugation ................................................................................................................. 48
4.2.4 Electricité .................................................................................................................... 49
4.2.5.Moyens de secours ..................................................................................................... 50
4.2.6.Consignes d‟exploitation ............................................................................................. 50
4.3 REGLEMENT INTERIEUR DE VIPARIS .......................................................................... 51
4.3.1 Rôles respectifs de VIPARIS et des organisateurs ..................................................... 51
4.3.2 Accès .......................................................................................................................... 51
4.3.3 Comportement dans le parc ........................................................................................ 52
4.3.4 Exercice d'une activité sur le parc ............................................................................... 52
4.3.5 Objets abandonnés ou trouvés ................................................................................... 53
4.3.6 Urgences..................................................................................................................... 53
4.3.7 Dispositions finales ..................................................................................................... 53
5. CHECK-LIST ASPEC .......................................................................................................... 55
Formulaire Obligatoire Enseigne officielle -Aménagement du stand ........... 56

Bon de Commande : Réserve & Pack Mobilier .................................................... 57
Plan du stand avec emplacement réserve ............................................................ 58
Bon de Commande : Outils de Communication ................................................. 59
Bon de commande : Stand co-Exposant ................................................................ 60
6. CHECK-LIST INTERNATIONAL MODULING ...................................................................... 61

7. CHECK-LIST VIPARIS ........................................................................................................ 67

8. BONS DE COMMANDE AUTRES FOURNISSEURS ............................................................. 69

9. MEMO CONTAMINEXPO ................................................................................................ 73


1. Informations
générales


1.1 ADRESSES ET NUMEROS UTILES AVANT LE SALON

1.1.1 Organisateur
10 boulevard Diderot - 75012 PARIS
Tél. : 01 44 74 67 00 - Fax : 01 44 74 67 10
E-mail : info@aspec.fr - Site internet : www.aspec.fr

Votre contact privilégié pour toute question logistique :
Anouk GRILLOT info@aspec.fr

Votre contact privilégié pour toute question commerciale :
Alban FRAISSINET alban.fraissinet@aspec.fr

Votre contact privilégié pour la comptabilité / facturation (mardi / jeudi):
Deborah COHEN deborah.cohen@aspec.fr

Déléguée Générale de l‟Aspec :
Laure ALLOUL-MARMOR laure.alloul-marmor@aspec.fr

1.1.2 Lieu du salon et du congrès
VIPARIS - PORTE DE VERSAILLES
Parc des Expositions – Hall 5.1 (Rez-de-chaussée)
1 Place de la Porte de Versailles - 75015 PARIS
Site internet : www.viparis.com
Tél : 01 40 68 22 22

Service Exposants - Réservations des prestations VIPARIS :

 Renseignements : Tél : 01 40 68 16 16
E-mail : infos-exposants@viparis.com
Fax : 01 72 72 12 34 (pour les plans uniquement)

 Réservations :
Toutes les commandes pour les prestations VIPARIS sont à passer en ligne dans votre
Espace Exposants sur le site www.ContaminExpo.fr (Accès direct à VIPARIS) avant le 21
mars 2013.


1.2 RESERVATION TRANSPORT ET HEBERGEMENT

1.2.1 Réservation hôtelière : Tarifs préférentiels

Gagnez du temps en réservant vos nuits d’hôtel en ligne sur le site
www.ContaminExpo.fr / Réservation hôtelière

grâce à notre partenaire

Nous avons négocié, auprès de notre centrale de réservation partenaire, des tarifs préférentiels
dans des hôtels de catégorie 2*,3* & 4*, situés à proximité du salon mais également dans
différents quartiers parisiens.
Merci de bien vouloir les contacter, toute l‟équipe est à votre entière disposition :
A.T.I.
8 rue de la Terrasse
75017 Paris.
Tel : (0)1 40 54 64 00.
Fax : (0)1 44 05 01 48.
Email : contaminexpo2013@atibooking.com
Site Internet : www.atibooking.com –
Offre hôtelière, carte interactive et réservation en ligne.

1.2.2 Transports : Tarifs privilégiés

1.2.2.1 : réservation directe : www.voyages-sncf.com
Nous vous proposons des coupons de réduction de 20 % sur votre voyage en train en 1ère
ou 2ème classe sur le territoire français uniquement
Validité des billets : 15 jours incluant un des jours du salon.

Pour recevoir un coupon de réduction SNCF :
Contacter directement l‟Aspec en donnant vos coordonnées par mail :
emilie.oberti@aspec.fr ou par fax : 01 44 74 67 10


1.2.2.2 TARIFS PREFERENTIELS AIR FRANCE / KLM
AEROPORTS DE PARIS : www.adp.fr

AIR FRANCE & KLM Global Meetings
EVENEMENT : SALON ContaminExpo / CONGRES ContaminExpert
Code Identifiant : 17609AF
Valable pour transport entre le 21/03/2013 et le 02/04/2013
Lieu de l'événement : Paris, France

Réductions sur une très large gamme de tarifs publics sur l‟ensemble des vols
Air France et KLM du monde, pouvant aller jusqu‟à -47% sur les lignes de France métropolitaine
(Corse incluse),**

Connectez-vous sur le lien Internet de l‟événement ou sur www.airfranceklm-globalmeetings.com
pour
• obtenir les tarifs préférentiels consentis
• effectuer votre réservation
• faire émettre votre billet électronique *
• choisir votre siège à bord **

Si vous réservez via le site AIR FRANCE & KLM Global Meetings, un justificatif sera joint à votre
billet électronique.
Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet par l‟intermédiaire d‟un point de vente
AIR FRANCE KLM, ou par une agence de voyage habilitée, vous devez garder ce document pour
justifier l‟application des tarifs préférentiels.

Veillez à être en possession de l’un ou l’autre des justificatifs selon votre mode de
réservation car il peut vous être demandé à tout moment de votre voyage.

Pour connaître votre agence AIR FRANCE KLM la plus proche, consultez : www.airfrance.com ou
www.klm.com

Vous devrez citer la référence ci-dessus pour identifier la manifestation enregistrée sur la
base Air France en GDS Amadeus : GGAIRAFGLOBALMEETINGS

Les programmes de fidélisation des compagnies partenaires d‟Air France et KLM permettent
d‟accumuler des miles en utilisant des vols Air France ou KLM.
* non disponible dans certains pays
** soumis à conditions
Société Air France, société anonyme au capital de 1.901.231.625 euros
Siège social : 45 rue de Paris, F95704 Roissy Charles de Gaulle cedex, France
RCS Bobigny 420495178
Société KLM – Lignes aériennes royales néerlandaises (également connue sous l’appellation KLM Royal Dutch Airlines)
Siège officiel : Amsterdamseweg 55, 1182 GP Amstelveen, Pays-Bas
Enregistré sous le numéro 33014286
Document édité par AIR FRANCE & KLM Global Meetings : JH.CD


1.2.3 Itinéraire routier - Plans de ville
http://fr.mappy.com
http://maps.google.fr

1.2.4 Déplacements en Ile-de-France
 Etat du trafic à Paris et en Ile de France
http://www.sytadin.fr / http://www.v-trafic.com
 Plan interactif des transports en communs de Paris (bus, tram, métro, RER)
http://www.ratp.fr/plan-interactif/
 Parkings de Paris
www.infoparking.com

1.2.5 Découvrir Paris et s’y restaurer
 Office du Tourisme et des Congrès
www.parisinfo.com
 Restaurants à Paris
www.restoaparis.com
www.lafourchette.com/1_restaurant/restaurant_Paris/1/

1.3 ACCES & STATIONNEMENT A PARIS EXPO PORTE DE VERSAILLES

1.3.1 Plans d’accès
 Métro : ligne 12 – station Porte de Versailles
 Bus : lignes 39 et 80 – arrêt Porte de Versailles
 Tramway : lignes T2 et T3 – station Porte de Versailles
 Voiture : accès direct aux parkings par le périphérique sud / ouest – sortie Porte de Versailles

Découvrez les plans interactifs de l‟accès au Parc des Expositions sur
http://www.viparis.com/Viparis/salon-paris/site/Paris-Porte-Versailles/fr/8


Salon ContaminExpo /
Congrès ContaminExpert 2013
Porte de Versailles - Pavillon 5.1

SERVICE EXPOSANTS VIPARIS


1.3.2 Stationnement
1.3.2.1 Stationnement en périodes de montage/démontage
PERIODE CONCERNEE MONTAGE : LUNDI 25 MARS 2013 de 8h à 24h (minuit) 1
PERIODE CONCERNEE DEMONTAGE : JEUDI 28 MARS 2013 de 18h00 à 24h (l‟accès à
VIPARIS n‟est pas autorisé avant l‟heure communiquée).
ACCES : Porte B
SORTIE : Porte D
STATIONNEMENT : aux abords du Pavillon 5.1
Le stationnement sur le site de VIPARIS Porte de Versailles aux alentours du Pavillon 5
est gratuit pendant les périodes de montage et démontage (et uniquement pendant ces
périodes).

1.3.2.2 Stationnement pendant l‟ouverture au public
PERIODES CONCERNEES : MARDI 26, MERCREDI 27 et JEUDI 28 MARS 2013

Pendant les périodes d‟ouverture aux visiteurs, VIPARIS propose aux exposants des
abonnements forfaitaires de parking pour la durée du salon (voir ci-dessous pour les
commander).
- Parkings exposants et visiteurs ouverts de 8h00 à 23h00 (sortie 24/24h) :
 PARKING C pour les véhicules < 1.90m (accès par la Porte C)
 PARKING TERRASSE D4 pour les camionnettes > 1.90m et les poids-lourds
(accès par la Porte D)
- Aucun stationnement, ni stockage d‟aucune sorte ne sont autorisés à l‟intérieur de VIPARIS
Porte de Versailles.
- Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation.
- Stationnement interdit sur les périmètres de sécurité, dès l‟heure d‟ouverture au public.

Evitez de venir avant l’heure d’ouverture des portes de VIPARIS Porte de Versailles, car cela
embouteille le quartier et s’avère être une perte de temps.

1.3.2.3 Commande de places de parking : Nouvelle procédure
Vous devez commander votre place de parking dans votre Espace Exposants sur
www.ContaminExpo.fr (lien direct vers le site web de VIPARIS).
La nouvelle procédure mise en place par VIPARIS vous évite d‟avoir à retirer votre place de
parking sur place.

Comment ça marche ?
1-Commandez les places de parking et réglez votre achat
2-Téléchargez les places de parking (format PDF) en suivant les indications envoyées par
email
3-Pour chaque place de parking commandée : imprimez 1 code-barres (contremarque
paking) + 1 macaron
4-Editez votre ticket à la borne du parking ou à l‟accueil du Services Exposants

COMMANDER DIRECTEMENT VOS PLACES DE PARKING À VIPARIS sur www.ContaminExpo.fr
(Espace Exposants) - LES COMMANDES SERONT SATISFAITES DANS LA LIMITE DES PLACES
DISPONIBLES (Assistance VIPARIS : 01 40 68 16 16)

1
(Et dimanche 24 mars pour les demandes spécifiques)

1.4 ADRESSES ET NUMEROS UTILES PENDANT LE SALON

1.4.1 Accueil
Pour toute information concernant l‟administratif et la logistique ou un problème avec l‟interface
VIPARIS, rendez-vous à l‟Accueil, situé à l‟entrée du Hall 5.1.

L‟Accueil assurera une permanence pendant toute la durée du Salon de 8h00 à 18h30 pour les
services suivants :

 Commissariat général
 Téléphone / Fax
 Photocopieur (quantité individuelle uniquement)

1.4.2 Service Exposants VIPARIS
Pour toutes les prestations effectuées par VIPARIS sur votre stand :
- contactez le Service Exposants VIPARIS au 01 40 68 16 16 du lundi au vendredi de 9h à 18h
- allez directement sur place : à gauche en sortant du Pavillon 5.1, suivre l‟allée centrale sur 100
m puis à gauche (voir plan chapitre 1.3)
Nous vous rappelons que VIPARIS ne met en fonctionnement ses prestations que si elles sont
réglées au préalable.

1.4.3 Autres numéros utiles

1.4.3.1 Poste Général de Sécurité
Tél : 01 72 72 16 80

1.4.3.2 Pompiers
Tél : 01 57 25 30 18 / 01 72 72 15 32


1.5 LIVRAISONS & CIRCULATION DANS LE PARC EXPO

1.5.1 Adresse de livraison

Adresse précise à indiquer sur chacun de vos colis en les numérotant si vous en avez
plusieurs :

SALON CONTAMINEXPO 26-27-28 mars 2013
STAND N°______ / Société : _____________
VIPARIS PARIS EXPO PORTE DE VERSAILLES
Hall 5.1 (REZ DE CHAUSSEE)
ACCES PORTE B
1 place de la Porte de Versailles
75015 Paris

1.5.2 Livraison pendant le montage

Attention, tout matériel livré
avant le lundi 25 mars 2013 sera refusé. (*)
(*sauf pour les demandes spécifiques ayant obtenu une dérogation de l‟Aspec
pour le dimanche 24 mars)

Les véhicules de livraison peuvent accéder aux abords du hall pendant la période de
montage et de démontage et y stationner pendant la durée de leur déchargement /
rechargement.
Les exposants veilleront à se conformer aux consignes de circulation qui leur seront
données à l‟entrée du hall par les agents de la sécurité.

IMPORTANT : Les personnels de l’Aspec et de VIPARIS ne sont pas habilités à signer
des bons de livraison de matériel destiné aux exposants, c’est pourquoi vos livraisons
doivent être prévues pour le montage le lundi 25 mars 2013 uniquement (*) et doivent
être réceptionnées par une personne de votre société.

1.5.3 Livraison pendant les jours d'ouverture au public
Pendant les trois jours du salon, des livraisons peuvent se faire uniquement de 7h à 9h30
et par la porte D (voir plan d‟accès au Chapitre 1.3) après délivrance d‟un laissez-passer
d’une durée d’1 heure.

-Attention à respecter les consignes de circulation et de stationnement précises lors
de l’ouverture au public indiquées sur les panneaux de signalisation au sein du parc des
expositions.
- Aucun stockage n'est autorisé en dehors des stands dans le Hall 5.1.


1.5.4 Circulation : IMPORTANT
Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis et aux frais et risques de son
propriétaire.

Dans l’enceinte du Parc des Expositions de VIPARIS :
- Respect du code de la route.
- Vitesse limitée à 20 km/h.
- Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation.
- CAMPING ET CARAVANING INTERDITS.
- Il est interdit de s'arrêter sur les voies prioritaires réservées aux pompiers et aux Services
de Sécurité.

Nos conseils :
- Pendant le montage (lundi 25 mars), éviter la période 10h00 - 13h00.
- Éviter les livraisons AVANT la date de montage (lundi 25 mars) car ni l‟Aspec ni VIPARIS
ne sont habilités à les réceptionner.
- Faire repartir vos véhicules dès qu‟ils sont déchargés.
- L‟accès à VIPARIS Porte de Versailles pour le démontage n‟est pas autorisé avant l‟heure
de fermeture au public du salon (jeudi 28 mars 2013 à 18h00).

1.6 BADGES ET LECTEURS DE BADGES

1.6.1 Les badges des Responsables de Stand
Vous n’avez pas de formulaire à remplir, votre badge sera à retirer à l’accueil du Salon.

Présentez-vous à l‟Accueil à l‟entrée du Pavillon 5.1, dès le lundi 25 mars 2013 après-midi afin
de valider la réception de votre stand et de récupérer votre badge et les documents
officiels (Pass Déjeuner, Pass Congrès, etc.).
Si le Responsable de stand ne peut pas être présent la veille de l'ouverture, merci de nous
communiquer par email (info@aspec.fr) le nom de la personne qui récupérera les documents
pour lui.

1.6.2 Les autres badges Exposants
Vous disposez de badges Exposants nominatifs. Chaque société exposante peut obtenir le
nombre de badges qu‟elle souhaite pour son personnel présent sur le salon, sous réserve d‟avoir
rempli et validé, avant de se présenter sur place, le formulaire spécifique EXPOSANTS qui se
trouve dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr.

Comment procéder : Ajouter > Valider > Envoyer > Imprimer !
- Vous retrouverez le formulaire dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr.
- Saisissez les informations demandées dans le formulaire et cliquez sur « Ajouter ».
- Le badge nominatif se retrouve automatiquement dans votre liste de badges en-dessous du
formulaire.
- Vous pouvez modifier la liste, fermer les pages et y revenir autant de fois que nécessaire
- Lorsque votre liste est complète, cliquez sur « Valider ».
- Envoyez les badges électroniques aux exposants concernés en cliquant sur « Envoyer ». (En
saisissant l'adresse e-mail, le destinataire recevra son badge électronique d’accès au salon
ContaminExpo directement sur sa messagerie).

- Imprimez le badge électronique reçu dans votre boite e-mail.
- Lors de votre arrivée au Salon, il vous suffira de récupérer une pochette transparente pour y
glisser votre badge plié en 4 et vous pourrez ainsi rentrer sur le Salon sans attendre.

1.6.3 Les badges Visiteurs
Si vous désirez des badges nominatifs pour des invités ou vos clients, veuillez remplir le
formulaire de demande de badge gratuit VISITEUR sur le site www.ContaminExpo.fr (onglet
« S’INSCRIRE ») accessible à partir du 22 janvier 2013.

En remplissant le formulaire et en cliquant sur « Envoyer », vos invités recevront leur
badge électronique directement dans leur boîte e-mail pour visiter ContaminExpo 2013.

Ils pourront se présenter dès le mardi 26 mars 2013 à 09h00 muni de ce badge
électronique et auront ainsi un accès sans attente au Salon.

1.6.4 Lecteur de badges
Les lecteurs de badges vous permettent de scanner le badge de vos prospects / clients qui
passent sur votre stand et de mémoriser leurs données dans le lecteur. Les données vous seront
envoyées par e-mail au format Excel sous 72H ouvrées post Salon.

Pour commander un lecteur de badge pour votre stand, nous vous invitons à remplir le bon
de commande correspondant dans le Chapitre 8 ou le télécharger dans votre Espace
Exposants sur www.ContaminExpo.fr et le renvoyer avant le 15 mars 2013 à UBIQUS,
Service Exposants par fax ou courrier accompagné de votre règlement.
Pour toute information : Tél: +33 (0) 1.44.14.16.16- Fax: +33 (0)1.44.14.15.35
Email : serviceexposant@ubiqus.com


1.7 RESTAURATION

1.7.1 Espace restauration du salon
Afin d‟éviter de trop longues files d‟attente, nous avons opté cette année pour une formule de
restauration rapide et élégante avec un accès COUPE-FILE EXPOSANTS où il vous sera
possible entre 11h et 15h :
 Soit de déjeuner sur place
 Soit d’emporter un plateau repas à déguster sur votre stand.

Chaque société exposante dispose d‟1 PASS DEJEUNER journalier pour déjeuner gratuitement
à l‟Espace Restauration du salon ou sur son stand.
Ces PASS DEJEUNER seront remis au Responsable du Stand lors du retrait de son badge
à l’Accueil.
Toute personne de la société exposante, ou autre, souhaitant l‟accompagner pourra déjeuner sur
ce même Espace. Elle devra alors s‟acquitter de son repas et n‟aura pas d„accès coupe-file.

1.7.2 Snack
D‟autre part, un snack CAFE SEINE est ouvert aux horaires du salon au sein du Pavillon 5.1.

1.7.3 Prestations « Traiteur »

1.7.3.1 ELIOR, concessionnaire de VIPARIS
Vous avez la possibilité de commander des petits-déjeuners ou d‟effectuer des
opérations « cocktail » sur votre stand avec la société qui assure également la
restauration des déjeuners du Salon. Leur catalogue est consultable et téléchargeable
sur www.ContaminExpo.fr > Espace Exposants.

Votre contact : Elior Événements - 0825 814 548 (0,15€/min)
evenements@elior.com - www.elior-evenements.com

1.7.3.2 AUTRES PRESTATAIRES
Tous les traiteurs sont autorisés à assurer des prestations sur le parc sous
réserve de se déclarer auprès de VIPARIS et ainsi finaliser un contrat ponctuel
d‟intervention sur la base d‟une redevance de 8% sur le CA des prestations servies sur
le parc (restauration, équipements et personnel).
Pour plus d’informations : contactez Madame Myriam MOTTIN (assistante Service
Concession VIPARIS), téléphone 01 40 68 14 46, email : myriam.mottin@ciparis.com.


1.8 INFORMATION IMPORTANTE : Attention faux guide expo

Exposants, soyez vigilants : Un courrier frauduleux est envoyé actuellement à des exposants de salons
français et notamment aux exposants de ContaminExpo par une société mexicaine, Expo Guide
S.C. Sur ce courrier Expo Guide S.C. vous invite à mettre à jour une fiche d'identité de votre organisme
dans EXPO GUIDE.
Ne signez rien à la légère !
Nous vous mettons en garde contre cette proposition malhonnête : en retournant le formulaire, vous
vous engagez à verser 1 271 euros par an pendant 3 ans...

Cette société utilise les outils promotionnels des organisateurs de salons (guides de visite, sites Internet)
pour prendre contact avec les exposants et leur proposer une mise à jour de leurs coordonnées.
Par la mention abusive du nom de l'organisateur et du salon, les documents envoyés par cette société
peuvent laisser croire que le salon serait impliqué dans cette publication.

Néanmoins, il est indiqué dans le corps du texte du courrier que cette société n'a aucun lien avec le
salon auquel elle fait référence. Nous vous conseillons donc d'ignorer ce type de courrier et vous
invitons vivement à rester vigilants. Si toutefois, vous avez souscrit à ce service, nous vous
recommandons d'ignorer les relances effectuées par cette société.

La DGCCRF indique que « cette société ne peut en aucune façon, de par sa localisation, intenter
à votre encontre une quelconque action judiciaire ou exiger un règlement ».
Source : Chambre de Commerce et d'Industrie de Seine et Marne suite à une information des Salons de l'Etudiant


2. Animations,
événements networking
et promotion


Durant les heures d’ouverture du Salon au public, plusieurs animations seront accessibles
gratuitement aux visiteurs :

2.1 Animations pour la promotion des exposants

2.1.1 Espace Communication : « Les exposants parlent aux visiteurs »
L’Espace Communication est réservé aux exposants afin qu’ils puissent présenter leur
société, leurs activités, leurs produits, leurs réalisations… Ce pôle d’animation et
d’attraction a pour but de favoriser les échanges entre exposants et visiteurs.

Vous pouvez réserver cet espace pour un coût de 500 € HT par session de 30 minutes (prix
inchangé depuis 2010) incluant les prestations suivantes :

 Sessions de 30 minutes pour vous mettre en scène sur un thème de votre choix (produits,
services, réalisations, innovations, etc.)
 Espace semi ouvert et gratuit à tous les visiteurs
 Lecteur de badge à l‟entrée de l‟Espace Communication avec remise après le Salon de la
liste des participants à votre présentation et leurs coordonnées
 Capacité d‟audience de 50 personnes
 Diffusion du programme des interventions sur le site www.ContaminExpo.fr et sur le
catalogue officiel du Salon
 *Nouveau* : programme diffusé chaque jour sur flyer à l‟entrée du Salon
L‟Espace Communication peut être réservé en complétant et en retournant à l’Aspec le bon
de commande « Outils de Communication » (voir Chapitre 5) ou le télécharger dans votre
Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr.

2.1.2 Zones de Création de Salles Propres

Inédit ! Trois salles propres grandeur nature en fonctionnement réalisées conjointement par des
exposants seront en libre accès à tous et proposeront de nombreuses démonstrations au cours
des 3 journées.
Vous pouvez en tant qu‟exposant contacter un des chefs de projet pour participer à son projet et
mettre en avant vos produits ou prestations :

ZONE SALLE PROPRE 1 :
 chef de projet : Hervé Tajouri de Ertec, 01-39-86-20-55 / 06-10-55-62-47, htajouri-ertec@neuf.fr

 chef de projet : Julien Salles de Gerflor, 06 65 88 01 98, jsalles@gerflor.com,

 chef de projet : Bernard Bossut de Georges Labo 06 75 39 67 71, b.bossut@georges-labo.fr


2.1.3 Prix de l’innovation ContaminExpo 2013
Comme en 2011, l‟Aspec, en partenariat avec la Revue Salles Propres attribuera trois Prix
de l’Innovation ContaminExpo autour des catégories suivantes :

 Equipements constitutifs de la salle propre (enveloppe et traitement d‟air, etc.)
 Matériels d’exploitation (décontamination, équipement de mesure, etc.)
 Services (conception, prestations de services)

Exclusivement réservé aux exposants, ce concours récompensera les innovations mises sur
le marché depuis le 1er janvier 2011.

*Nouveau* Nous offrons cette année aux 3 lauréats l‟opportunité de présenter
publiquement leurs innovations lors d’une session spéciale dédiée à ces Prix sur
l’Espace Communication le jeudi 28 mars 2013.

Le dossier de candidature à renvoyer à l‟Aspec
avant le 30 janvier 2013
est téléchargeable sur www.ContaminExpo.fr
rubrique : Exposer / Prix de l’Innovation
ou dans votre Espace Exposants.

Les dossiers des candidats seront examinés par le jury des prix de l‟Innovation ContaminExpo
2013 composé :

- d’un représentant de la revue Salles Propres,

- du secrétaire du Conseil scientifique de l'Aspec : Henri THEBAULT (Envitech)

- des membres du Conseil scientifique de l’Aspec: Etienne Barthel (Saint-Gobain
Recherche), Marie-Noëlle Bellon Fontaine (Agroparistech), Vance Bergeron (ENS Lyon), Denis
Boulaud (IRSN), Richard Causse (CHI de Créteil - Service Pharmacie), Xavier Chaucherie
(Veolia environnement Recherche et Innovation), Sylvie Crauste Manciet (Faculté de pharmacie
Paris V), Delphine Faye (CNES - DCT/AQ/LE), Evelyne Gehin (Université Paris-Est Créteil -
CERTES), Gabriel Gras (CEA FAR/service de neurovirologie), Jean-Claude Guichard (Aspec),
Pascal Kaluzny (Tera Environnement), Joël Mary, Jean-Paul Quisefit (Université Paris 7/Paris
12), Benoit Ramond (Sanofi Aventis), Jean-Paul Rignac (EDF - R&D EPI), Fabien Squinazi
(Laboratoire d´hygiène de la ville de Paris), Guy Tajouri (ERTEC) Président de l‟Aspec, Isabelle
Tovena-Pecault (CEA/CESTA), Marc Veillerot (CEA/LETI-DPTS), Dominique Vidal (CRSSA/
Service de santé des armées),

- et de permanents de l’Aspec : Laure Alloul Marmor - Déléguée Générale, Sylvie Vandriessche
- Ingénieur d‟Études.

Le jury est souverain dans ses décisions qui ne pourront être contestées.
L'annonce des résultats et la cérémonie de remise des Prix de l'Innovation ContaminExpo
2013 se dérouleront lors de la Soirée de Gala le mercredi 27 mars 2013.
Toutefois, les lauréats seront informés avant le Salon de leur(s) Prix afin de pouvoir
communiquer sur le sujet dès le premier jour du Salon.

2.1.4 L’Espace VIP sur le salon

Un espace VIP, lounge et confiné, dédié aux exposants et à la Presse sera créé.
D‟accès libre et gratuit pour les exposants durant les trois jours du Salon, cet espace sera à votre
disposition pour :

 Discuter et échanger entre exposants
 Rencontrer vos clients et/ou prospects dans un espace privatif
 Faire une pause dégustation avec nos partenaires sur place

Attention, seuls les visiteurs accompagnés d‟une personne munie d‟un badge VIP ou Exposant
pourront accéder à cet espace.

2.2 Evènements Networking

2.2.1 Cocktail d’ouverture

Nouveau cette année, nous organisons un cocktail d’ouverture à la fin de la première
journée afin de favoriser le réseautage convivial entre exposants, congressistes,
conférenciers et visiteurs.

SAVE THE DATE !
MARDI 26 MARS 2013
A PARTIR DE 17h30
HALL 5.1 au niveau de l‟accueil et du stand Aspec

2.2.2 Soirée « Casino Sur l’Eau »

Cette année, une soirée « Casino sur l‟eau » festive avec dîner assis sera organisée le
mercredi 27 mars 2013. Le bateau reste à quai.
En tant qu‟exposant, une personne de votre société y est invitée.
Merci de remplir le formulaire dans votre espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr pour
confirmer la présence de cette personne en nous communiquant son nom.
Si d’autres personnes de la société désirent participer à cette soirée ou que vous
souhaitiez inviter des clients, il sera demandé une participation financière s‟élevant à
95€HT ; leur inscription ne sera effective qu‟après règlement de la facture.

Les Prix de l’Innovation 2013 seront remis aux lauréats au cours de cette soirée.

Si vous souhaitez participer à cette soirée, merci de remplir le formulaire en ligne dans votre
Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr.


2.3 Outils de Promotion complémentaires

2.3.1 Votre Fiche Société
Elle est à compléter en ligne dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr.
Vos coordonnées ont déjà été renseignées à partir des informations fournies sur votre demande
de réservation de stand. Merci de les vérifier, de les modifier si nécessaire et de les compléter
avec : votre logo et une description de votre activité en.
Informations demandées :
 Coordonnées détaillées
 Secteur d‟activité (choix multiples possibles)
 Métier (limité à 2)
 Logo
 Description libre (max 400 caractères)

Diffusion de votre Fiche Société
 Mise en ligne immédiate et automatique de vos informations sur www.ContaminExpo.fr.
Les visiteurs peuvent retrouver toutes les informations mentionnées dans la rubrique
« Liste des Exposants » au moyen d‟une recherche multicritères.
 Insertion dans le catalogue du Salon (version papier) distribué gratuitement.

2.3.2 Encart Publicitaire dans le Catalogue officiel du Salon
Vous pouvez commander un ordre de publicité à paraître dans le catalogue officiel du Salon
ContaminExpo 2013.

Prenez contact avec :
Xavier DUVAL, société OSC, 12 place Carnot, 93110 Rosny sous Bois.
Tél. : 01 70 71 63 84

2.3.3 Autres possibilités de publicité
Si vous êtes intéressé, vous trouverez le bon de commande « Outils de
Communication » au Chapitre 5 ou sur www.ContaminExpo.fr > Espace Exposants.

2.3.3.1 Impression de votre logo sur les sacs visiteurs
Publicité couleurs recto et verso (1 seule place disponible)

2.3.3.2 Insertion de votre plaquette dans le sac visiteurs
Plaquette au format A4 ou plus petit (8 places disponibles)

2.3.3.3 Impression de votre logo sur les cordons porte badge
Publicité sur les cordons porte badge remis à tous les participants salon et congrès (1 seule
place disponible)

2.3.3.4 Votre bannière de publicité sur www.ContaminExpo.fr
Parution de votre bannière à droite des pages du site internet (en rotation aléatoire) du 8 janvier
au 10 avril


3. Informations
techniques


3.1 CALENDRIER DU SALON 2013

Montage Lundi 25 mars2
 8h00
des stands à minuit

Mardi 26 mars
Exposition  8h00
Mercredi 27 mars
(exposants) à 18h30
Jeudi 28 mars

 mardi :
Salon Mardi 26 mars 9h00 à 18h30
(visiteurs) Mercredi 27 mars  merc. et jeudi :
Jeudi 28 mars 9h00 à 18h00

Démontage  18h00 à
Jeudi 28 mars
des stands minuit

Nota : Pour les jours de montage et démontage uniquement, l‟entrée des
véhicules s‟effectue par la porte B et la sortie par la porte D. Stationnement gratuit
auprès du Pavillon 5.1. pendant la durée des chargement / déchargement.
Pendant la période d’ouverture au public, prévoir de réserver des places dans les
Parkings C et TERRASSE D4 (voir Chapitre 1.3.2).

2
Pour les stands dont la surface est supérieure à 18 m² ainsi que pour les Zones Salles Propres, il y aura la
possibilité de démarrer le montage le dimanche 24 mars 2013 SUR DEMANDE et après validation de
l‟Aspec. Dans ce cas, merci de nous contacter info@aspec.fr / tél 01 44 74 67 00.

3.2 ESPACE EXPOSANTS EN LIGNE
L’Espace Exposants personnalisé en ligne sur www.ContaminExpo.fr est l‟outil indispensable de
votre préparation à ContaminExpo.
Vous y avez accès au moyen du LOGIN + MOT DE PASSE qui ont été envoyés par email à la personne
nommée comme Responsable du stand.
Si besoin, contactez-nous (info@aspec.fr).

Vous retrouverez dans l‟Espace Exposant l‟ensemble des formulaires et bons de commande à
compléter pour la préparation du Salon.

Si vous avez un problème d‟accès, merci de contacter Anouk GRILLOT (tél : 01 44 74 67 00 –
info@aspec.fr).

3.3 PRESTATIONS SALON / DESCRIPTIF DES STANDS

La surface du hall d‟exposition est de 5500 m2

Salle
Propre 1

CONGRES
ENTREE
Contamin-

Expert

Salle
Propre 3
Salle
Propre 2

Plan du Salon au 8 janvier 2013, susceptible d‟évoluer


3.3.1 Prestations comprises dans votre réservation de stand
Location d‟un stand équipé de cloisons + moquette + enseigne + spot (1 pour 3 m2 )*
Nouveau : Connexion WiFi
Nettoyage quotidien des stands et des allées
Gardiennage en dehors des heures d„ouverture
Assurance responsabilité civile
Accès personnalisé à l’Espace Exposants en ligne sur www.ContaminExpo.fr pour
une gestion facilitée de votre participation
Liste des de tous les participants 2013 (version informatique)
1 invitation à la soirée de gala
1 Pass Déjeuner par jour de salon

AVANTAGES CONGRES
1 pass nominatif par société permettant l’accès au congrès ContaminExpert
Malette congressiste incluant les textes des présentations des conférences

AVANTAGES PROMOTION
Référencement de votre société sur le site internet du salon avec lien web
Présence de votre société dans le catalogue du Salon (jusqu’au 4/02/2013)
400 invitations papiers à distribuer à vos clients (après le 4/02/2013, en fonction des
stocks disponibles)
E-invitations illimitées : modèle d‟invitation personnalisable à envoyer à votre base de
données d‟e-mails via notre plateforme Internet

*Attention ! Les compteurs électriques sont à réserver directement à VIPARIS et ne sont
pas compris dans votre réservation de stand auprès de l’Aspec (les spots n’éclaireront pas
s’ils n’ont pas de courant).

3.3.2 Prestations offertes aux co-exposants
Un forfait obligatoire de 420 €HT pour les adhérents et de 600 €HT pour les non adhérents inclut
les prestations suivantes :

STAND
 Nouveau : Connexion WiFi
 Pose d‟une enseigne officielle de votre société sur le stand
 Nettoyage quotidien des stands et des allées
 Gardiennage en dehors des heures d„ouverture
 Assurance responsabilité civile
 Accès personnalisé à l’Espace Exposants en ligne sur www.ContaminExpo.fr
 Liste de tous les participants 2013 (version informatique)

AVANTAGES CONGRES
 1 Pass nominatif par société permettant l’accès au Congrès ContaminExpert
 Malette congressiste incluant les textes des présentations des conférences

AVANTAGES PROMOTION
 Référencement de votre société sur le site internet du salon avec lien web
 Présence de votre société dans le catalogue du Salon (jusqu’au 4/02/2013)
 400 invitations papiers à distribuer à vos clients (après le 4/02/2013, en fonction
des stocks disponibles)
 E-invitations illimitées : modèle d‟invitation personnalisable à envoyer à votre
base de données d‟e-mails via notre plateforme Internet

Complétez le bon de commande « Stand Co-Exposant » qui se trouve dans le Chapitre 5
et retournez-le à l‟Aspec par fax ou email.

Prestations complémentaires :
Si les co-exposants désirent participer à la Soirée « Casino sur l’eau » avec dîner assis
qui aura lieu le 27 mars 2013 sur un bateau à quai, ils devront s‟acquitter d‟une participation
s‟élevant à 95€HT, dans la limite des places disponibles.
Le formulaire d‟inscription est disponible en ligne dans l‟Espace Exposants sur
www.ContaminExpo.fr

3.3.3 Options sur stand : Réserve et Pack Mobilier

3.3.3.1 Réserves
Vous pouvez commander des réserves de 1 ou 2m² sur votre stand afin de bénéficier d‟un petit
espace de stockage. Si vous ne l‟avez pas réservée au moment de votre commande de stand,
vous pouvez compléter le bon de commande correspondant au Chapitre 5 ou sur
www.ContaminExpo.fr > Espace Exposants.

3.3.3.2 *Nouveau* Pack Mobilier
Nous vous proposons 3 formules de Pack Mobilier, en adéquation avec la surface que vous avez
réservée :

Le Pack Mobilier 1 (idéal pour 6m²) comprend : 3 chaises K, 1 table ronde (diam. 80cm),
1 présentoir à documentation (simple face, alu brossé), 1 corbeille

Le Pack Mobilier 2 (idéal pour 9m²) comprend : le pack mobilier 1 + 1 comptoir avec 2
portes fermant à clé et 1 tabouret Z (haut).


Le Pack Mobilier 3 (idéal pour 12m²) comprend : le pack mobilier 2 + 1 deuxième
ensemble table ronde et 3 chaises

Si vous n‟en avez pas réservé au moment de votre commande de stand, vous pouvez
compléter le bon de commande correspondant au Chapitre 5 ou sur
www.ContaminExpo.fr > Espace Exposants.

3.3.4 Descriptif des stands
Pour toute information, contacter INTERNATIONAL MODULING – Valérie FROT au
01 60 61 00 44 - E-mail : vf@international-moduling.com

La plupart des stands du Salon ont les dimensions suivantes :
 Stand type de 6 m2 : 3x2m
 Stand type de 18 m2 : 6x3m ou en style triangle 6x6x8m

Hauteur maximum des cloisons ou équipements (hors signalétique élinguée) du
stand : 2,40m.
Hauteur d’élingage autorisée : 5m (entre le sol et le point le plus bas de l’élingue).
Si besoin, contactez Anouk Grillot (tél 01 44 74 67 00 – info@aspec.fr) pour l‟étude de
vos projets de construction.

Vous pouvez découvrir quelques stands façade en 3D ci-après, avec leurs cotes. Si votre
stand est atypique ou si sa surface n‟est pas listée ci-dessus, vous pouvez en obtenir un
zoom personnalisé en contactant INTERNATIONAL MODULING.
NB : Les stands avec angle(s) ne possèdent qu‟une ou deux cloisons suivant le nombre
d‟angles.

3.3.4.1 Aménagement du pack stand :

 structure modulaire en aluminium (blanc décor)
 cloisons en mélaminé (blanc)
 moquette (gris ou beige clair sur les stands et vert anis dans les allées)
 enseigne double-face en façade au nom de l'exposant (20 lettres maximum)
 1 spot d‟éclairage par 3m², (soit 3 spots pour un stand de 9m²)*

*Attention :
Les spots sont fournis mais pas le courant électrique !
Pensez à commander impérativement votre compteur électrique avec prises
dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr (accès direct à VIPARIS)


3.3.4.2 Plans 3D types des stands modulaires


3.3.5 Installations des stands et conditions d’aménagement
3.3.5.1 Mise à disposition des stands

 Les stands seront mis à disposition le lundi 25 mars 2013
à partir de 08h00 et jusqu’à 24h00.
Attention, tout matériel livré avant cette date sera refusé (voir Chapitre 1.5).

La mise à disposition des stands ne se fera que dans la mesure où tous les
paiements dûs au titre des diverses commandes auront été effectués par la
société ou l'organisme exposant. Nous remercions par avance les responsables
de stand ou les chargés de dossier de vérifier ce point auprès des services
comptables ou financiers de leur société avant de se présenter au Salon.
Hauteur maximum des cloisons ou équipements (hors signalétique
élinguée) du stand : 2,40m. Si besoin, contactez Anouk Grillot (tél 01 44 74 67
00 – info@aspec.fr) pour l‟étude de vos projets de construction.

Les aménagements particuliers et la décoration des stands incombant aux
exposants, ceux-ci devront être achevés au plus tard le 25 mars 2013 à 24h00.
Il est formellement interdit de clouer, de coller ou de visser sur les structures et les
montants des stands mis à disposition. Tout panneau détérioré sera facturé.
Vous pourrez vous procurer des chaînettes et des maillons d’accrochage à
l‟accueil lors du montage.
L’organisateur ne peut être tenu responsable des légères différences qui
pourraient être constatées entre les cotes et les dimensions réelles de
l’emplacement.
IMPORTANT : Il est absolument interdit de procéder à tout travaux touchant les
conduits de fumée, d‟eau, d‟air comprimé, les circuits électriques, téléphoniques,
canalisations d‟eau ou de vidange, monte-charges et tranchées de canalisation,
à tout percement de trous pour accrochage ou scellement, à la dépose des
portes, à la fixation d‟antenne, etc.
Les réparations des dommages consécutifs à l‟inobservation des clauses ci-
dessus énoncées seront intégralement à la charge de l‟exposant.
Les postes sécurité prévus pour le désenfumage des halls devront toujours rester
accessibles au service de sécurité.
Le jour du montage, un accueil sera prévu dans l‟enceinte du Salon pour tous vos
besoins relatifs aux installations.

3.3.5.2 Démontage des stands
L’enlèvement des matériels et éléments de stands appartenant aux
exposants, pourra intervenir le jeudi 28 mars 2013 à partir de 18h00 et devra
impérativement être achevé le même jour avant 24h00.
Au cas où un exposant n‟aurait pas entièrement libéré son stand à l‟heure fixée, il
s‟engage à payer la location qui pourrait être réclamée aux organisateurs à titre
de majoration de loyer pour occupation de longue durée, sans tenir compte des
mesures que la direction se réserve de prendre pour la libération des locaux.
Les exposants devront laisser les emplacements qu‟ils auront occupés,
notamment les cloisons et les moquettes de stands, dans l‟état où ils les ont
trouvés.

IMPORTANT : les exposants et les décorateurs sont avisés que l’installateur officiel
commencera le démontage des stands le jeudi 28 mars 2013 à 20h00 et qu’ils doivent
veiller à l’évacuation des produits et matériels exposés.

L’ORGANISATEUR DECLINE TOUTE RESPONSABILITE
QUANT AUX VOLS ET DEGATS QUI POURRAIENT SURVENIR
PENDANT LE MONTAGE ET LE DEMONTAGE.
Nous insistons sur votre VIGILANCE LORS DE CES PERIODES SENSIBLES.

3.4 RECOMMANDATIONS IMPORTANTES

3.4.1 Surveillance / gardiennage
La surveillance générale du Salon est prise en charge par les organisateurs, dans les
meilleures conditions, mais il s'agit là d'une obligation de moyen et non de résultat. Le
gardiennage nocturne est prévu par les organisateurs.
Dans la journée, la surveillance est assurée de façon restreinte et limitée aux sorties de
secours.
L'exposant se doit de laisser, aux horaires d'ouverture, une personne en
permanence sur son stand et d'être particulièrement vigilant pendant le montage et
le démontage. En dehors des heures prévues par l’assurance, aucune réclamation
ne sera prise en compte.

Il est impératif de munir tous vos ordinateurs portables et écrans
de système antivol.

3.4.2 Commission de sécurité
Lors du passage de la Commission de Sécurité, les aménagements doivent être terminés.
Présence obligatoire du responsable de votre stand.
En général, cette visite a lieu le 1er jour du salon.

3.4.3 Entretien
L'entretien du salon est assuré seulement le matin par notre société de nettoyage agréée.

3.4.4 Stockage des emballages
Le Parc des expositions de la Porte de Versailles ne possédant pas de local pour le
stockage des emballages, ceux-ci devront être retirés par les exposants eux-mêmes.
Les emballages vides doivent être évacués sans délai et entreposés par les
exposants ou par leur transporteur. Il est interdit d'encombrer le stand avec des
emballages et marchandises diverses pouvant constituer un aliment de feu, en cas
d'incendie. Les exposants devront prévoir obligatoirement l‟enlèvement de ces emballages
avant l‟ouverture de la manifestation.

3.4.5 Manutention

Un Fenwick avec son conducteur sera mis à la disposition des exposants à l’accueil
à leur demande pour le montage (lundi 25 mars toute la journée) et le démontage des
stands (jeudi 28 mars de 18h00 à 22h00). Réservation recommandée (voir ci-après).


Merci de nous faire connaître vos besoins en amont par email (info@aspec.fr) en nous
communiquant les informations suivantes :

société
n° Stand
Nom de contact présent sur place et numéro de portable (obligatoire)
Détail de la demande : (ex. : poids, quantité, volume, etc.)
Montage / date et horaire souhaités :
Démontage / date et horaire souhaités :

En dehors de ce Fenwick, les exposants doivent s‟assurer que le personnel chargé de leur
livraison et du montage de leurs propres éléments de stand dispose du matériel de
manutention et de l‟outillage nécessaires.
Aucun autre matériel ne peut être prêté par l’organisateur ou bien l’installateur officiel.

3.4.6 Livraison du matériel (rappel du chapitre 1.5 )
Les véhicules de livraison peuvent accéder aux abords du hall pendant la période de
montage et de démontage pendant la durée de leur déchargement / rechargement.
Les exposants veilleront à se conformer aux consignes de circulation qui leur seront
données à l‟entrée du hall par les agents de la sécurité.

Pendant les trois jours du salon, des livraisons peuvent se faire uniquement de 7h à 9h30
et par la porte D (voir plan d‟accès au Chapitre 1.3) moyennant un laissez-passer d’une
durée d’1 heure.

IMPORTANT : Les personnels de l’Aspec et de VIPARIS ne sont pas habilités à signer
des bons de livraison de matériel destiné aux exposants, c’est pourquoi vos livraisons
doivent être prévues pour le montage le lundi 25 mars 2013 uniquement (*sauf pour les
demandes spécifiques ayant obtenu une dérogation de l‟Aspec pour le dimanche 24 mars)
et (*) et doivent être réceptionnées par une personne de votre société.

3.4.7 Installations matérielles et/ou sonores
 Les matériels présentés ne devront causer aucune gêne ou préjudice aux stands
voisins.
 Aucun matériel ne doit dépasser de la surface du stand.
 Le fonctionnement de tout matériel bruyant ou sonore peut se faire à concurrence de
15 minutes par heure et doit être accompagnée obligatoirement d‟une demande
d’asservissement des systèmes de sonorisation de stand auprès de VIPARIS
pour des raisons de sécurité (cela permet d‟interrompre la sonorisation des stands en
cas de message d‟urgence). Vous pourrez remplir cette demande dans votre Espace
Exposants sur www.ContaminExpo.fr (accès direct à VIPARIS)

3.4.8 Plancher surélevé des stands
En cas de plancher surélevé des stands, 1 rampe réglementaire au minimum sera réalisée :
maximale de 5% sur 10 m, 8% sur 2 m et 10% sur 0.50 m

3.4.9 Commissariat général
Il se situe à l‟accueil, à l‟entrée du salon dans le Hall 5.1.
.

3.5 FOURNISSEURS OFFICIELS CONTAMINEXPO
Certains éléments concernant l‟installation générale du hall d‟exposition (dont la conception des
stands : cloisons, moquette et enseigne) sont obligatoirement à fournir à VIPARIS et
INTERNATIONAL MODULING (voir Check list au début de ce document).
Pour les autres éléments, les exposants ont le libre choix de leurs fournisseurs.

Hall d’exposition (électricité) Réservation Hôtelière
VIPARIS A.T.I. BOOKING
1 Place de la Porte de Versailles 8 rue de la Terrasse - 75017 Paris.
75738 PARIS CEDEX 15 Tel : 01 40 54 64 00 - Fax : 01 44 05 01 48
Tél : 01 40 68 16 16 Email : contaminexpo2013@atibooking.com
Fax : 01 72 72 12 34 (plans uniquement) Site Internet : www.atibooking.com
E-mail : infos-exposants@viparis.com
Contact : Service Exposants Assurances
ASSURANCES WEILL
Installateur Général et location 65 Rue de Tolbiac - 75013 PARIS
du mobilier Tél : 01 45 83 38 24 - Fax : 01 45 83 70 38
INTERNATIONAL MODULING E-mail : assurancesweill@orange.fr
3 Rue de Messy - 77410 CHARNY
Tél : 01 60 61 00 44 Restauration (commandes sur stand)
Fax : 01 60 61 07 70 Elior Événements
E-mail : vf@international-moduling.com Tél : 01 57 25 10 00 / 01 57 25 37 37
Contact : Valérie FROT
Fax : 01 57 25 18 26
E-mail : eliance.portedeversailles@elior.com
Lecteur de Badges www.elior-evenements.com
UBIQUS
Immeuble SCOR Nettoyage du hall
1 av. du Général de Gaulle
92074 PARIS La Défense Cedex
MILLENIUM
14 rue Ampères - ZA - 91430 IGNY
Tél : 01 44 14 16 16
Tél. : 01 60 19 72 72 - Fax : 01 60 19 72 79
Fax : 01 44 14 15 35
E-mail : millenium.sas@free.fr
Email : serviceexposant@ubiqus.com

Mise en conformité du salon Sécurité
SARL Philippe WATTEAU Société Gardiennage Protection
41 Rue Lazare Carnot Service
77340 PONTAULT COMBAULT 3 rue Labouret - 94220 Charenton le Pont
Tél : 06 85 94 49 57 Tél. : 01 43 96 12 99
Fax : 01 70 10 40 11 Fax : 01 43 53 36 18
E-mail : philippewatteau@numericable.fr Email : cbernard@gps-securite.fr
Contact : Philippe WATTEAU Contact : Catherine BERNARD

Insertion Pub dans le catalogue officiel Hôtesses
Société OSC Agence Flux People
12 place Carnot - 93110 Rosny sous Bois 86 bd des Batignolles - 75017 Paris
Tél. : 01 70 71 63 84 Tél. : 01 47 55 45 19 - Fax : 01 47 55 45 08
Contact : Xavier DUVAL Email : ingrid@flux-people.com
Contact : Ingrid FABRE-HALARD


4. Règlement
du Salon


4.1 REGLEMENT GENERAL DU SALON

4.1.1 Obligations de l’organisateur
L‟organisateur s‟engage à assurer la bonne tenue de la manifestation aux dates indiquées.
S‟il s‟avérait impossible de disposer des locaux nécessaires, dans le cas où le feu, la guerre,
une calamité publique, un cas de force majeure rendrait impossible la manifestation,
l‟organisateur s‟engage à aviser le participant, puis résiliera de plein droit le présent
engagement de participation et ce, sans indemnité pour le participant, les sommes restant
disponibles sur le montant des participations, après règlement de tous les frais engagés par
l‟organisateur, seront réparties entre les participants au prorata des sommes versées par
eux sans qu‟ils puissent, de convention express, exercer un recours à quelque titre et pour
quelque cause que ce soit contre l‟organisateur.
Le contrôle et la discipline de l‟exposition sont la responsabilité des organisateurs.
Les organisateurs se réservent le droit d‟interdire tout ou partie des matériels, panneaux ou
produits ne correspondant pas à l‟esprit de la manifestation.

4.1.2 Obligations de l’exposant
Un stand ne peut être transféré ou sous-loué sans l‟accord de l‟organisateur.
Le montant intégral de la participation est dû dès la réservation, les paiements devant
s‟effectuer selon l‟échéancier porté sur le bon de commande.
Le règlement des prestations et frais supplémentaires doit être effectué dès réception de la
facture adressée par l‟organisateur ou les prestataires de service.
Le non-règlement aux échéances prévues du montant de la participation entraîne
l’annulation du droit à disposer de l’emplacement attribué, sans relever des
obligations de paiement. Nul ne peut être admis dans l‟enceinte de la manifestation sans
présenter un titre émis ou admis par les organisateurs.
Un BON de SORTIE du matériel est demandé obligatoirement pendant la
manifestation à tous les exposants qui devront, en cas de problèmes, faire usage de celui-
ci, (formulaire de bon de sortie dûment signé par un responsable de l‟organisation). Les
organisateurs se réservent le droit d‟expulser toute personne dont le comportement
justifierait, selon eux, une telle action.
Douanes : Il appartiendra à chaque exposant d‟accomplir les formalités douanières pour les
matériels et produits en provenance de l‟étranger. L‟organisateur ne pourra être tenu
responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités.
Le participant est tenu de prendre connaissance et de respecter les mesures d‟hygiène et de
sécurité imposées par les pouvoirs publics, par l‟administration, par le site et l‟organisateur
lui-même.
Le participant s‟engage à modérer le niveau du bruit et à respecter les bienséances
habituelles.

L’exposant n’est pas autorisé à distribuer de la documentation commerciale quelle
qu’en soit la forme (CD, flyer, brochure, catalogue, cadeaux promotionnels, etc.) dans un
autre espace du salon que son propre stand, sans l’accord de l’organisateur.
Nous vous rappelons que vous avez la possibilité d‟utiliser les outils de promotion et de
communication proposés par l‟Aspec (voir bon de commande au Chapitre 5 ou sur
www.Contaminexpo.fr > Espace Exposants.)
L’exposant s’engage à être présent sur son stand aux heures d’ouverture officielles.


IMPORTANT
Les infractions aux dispositions du présent règlement pourront entraîner, à la seule
volonté de l’organisateur, même sans mise en demeure, l’exclusion immédiate
(temporaire ou définitive) du participant et ce sans remboursement du montant de sa
participation ou d’une quelconque somme par lui versée qui restera acquise par
l’organisateur. En cas de litige résultant de l’exécution du présent engagement de
participation entre les parties, les tribunaux du siège de l’organisateur sont seuls
compétents.

4.1.3 Mesures de sécurité et d’hygiène
L‟exposant devra respecter toutes les mesures imposées par les Pouvoirs Publics et
notamment en ce qui concerne la sécurité, les règlements et consignes concernant les
expositions, foires et salons, édictées par la Direction de l‟Hygiène et de la Sécurité Publique
de la Préfecture de Police (Ordonnance n° 55.5544 en date du 25.08.55).
Le contrôle de l‟exécution des dispositions du présent article incombe au Chef du Service de
VIPARIS Porte de Versailles. Il a compétence pour l‟interprétation et l‟appréciation de leur
bonne application.
En cas d‟infraction grave, il peut ordonner toute mesure corrective pouvant aller jusqu‟à
l‟enlèvement des structures et du matériel proposés, ou à l‟interruption de la manifestation,
sans que l‟exposant puisse réclamer aucune indemnité ni que ses obligations de règlement
de loyer disparaissent.
Il fait obligation à l‟exposant en particulier de veiller à garantir en toute occasion le libre
accès des portes de sorties, issues de secours.
L‟ignifugation des installations doit être réalisée par une entreprise qualifiée, délivrant le
label de garantie d‟un organisme agréé (arrêté du 23 mars 1965 - titre IV – Chapitre 9 -
Ministère de l‟Intérieur).
Les exposants sont tenus de protéger l‟installation électrique de chaque stand à son origine
contre les surintensités et contre les défauts à la terre.
Rendre le dispositif de coupure commandant l‟installation électrique de chaque stand en
permanence accessible.
Ne prévoir aucun aménagement en dehors des surfaces réservées aux stands dont
l‟implantation est précisée sur le plan.
VIPARIS Porte de Versailles se réserve le droit absolu de faire enlever tout matériel
dangereux, insalubre, ou dégageant des odeurs désagréables, nuisibles ou gênantes, ainsi
que toutes les installations susceptibles de nuire à l‟aspect général.


4.2 REGLES DE SECURITE / SECURITE INCENDIE

4.2.1 Généralités
Les règles de sécurité contre les risques d‟incendie et de panique dans les établissements
recevant du public sont fixées par l‟Arrêté du 25 juin 1980 (dispositions générales). L‟Arrêté
du 18 novembre 1987 donne les dispositions particulières applicables dans les salles
d‟expositions. Le texte ci-après est constitué d‟extraits de cette réglementation afin d‟en
faciliter la compréhension.
La Commission de Sécurité est très sévère en ce qui concerne la réalisation des stands
(stabilité, matériaux de construction et de décoration, installation électrique, etc.). Les
décisions prises par elle lors de sa visite, qui a lieu la veille ou le matin de l‟ouverture de la
manifestation, sont immédiatement exécutoires. Lors du passage de cette commission,
l‟installation des stands doit être terminée. L‟exposant (ou son représentant) doit
obligatoirement être présent sur le stand et être en mesure de fournir les procès-verbaux de
réaction au feu de tous les matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle peut entraîner la
dépose des matériaux ou l‟interdiction d‟ouverture du stand au public.

Tout projet important doit être soumis à l‟approbation du Chargé de Sécurité du Salon. Les
plans et les renseignements techniques doivent être transmis à cet effet à l‟organisateur du
salon au moins un mois avant l‟ouverture de la manifestation.
Pendant la période de montage, le chargé de sécurité veille à l‟application des mesures de
sécurité rappelées ci-après.

D‟autre part, tout renseignement concernant la sécurité incendie peut être obtenu en
appelant la SARL Philippe WATTEAU, Tél : 06 85 94 49 57, Fax : 01 70 10 40 11,
e-mail : philippewatteau@numericable.fr

4.2.2. Classement au feu de matériaux (Arrêté du 30 juin 1983).

Les matériaux sont classés en 5 catégories : M0, M1, M2, M3 et M4.
M0 correspond à un matériau incombustible.

4.2.2.1 Ossature et cloisonnement - gros mobilier

Sont autorisés pour la construction des stands et pour la construction du gros
mobilier (caisse, comptoir, bar, présentoir, écran séparatif, etc.), tous les matériaux de
catégories M0, M1, M2 ou M3 (ou rendus tels par ignifugation, voir paragraphe 4.2.3).

CLASSEMENT CONVENTIONNEL DES MATERIAUX À BASE DE BOIS
(Arrêté du 30 juin 1983)
Sont considérés comme correspondant aux caractéristiques des matériaux de catégories
M3 :
-le bois massif non-résineux d‟épaisseur supérieure ou égale à 14mm,
-le bois massif résineux d‟épaisseur supérieure ou égale à 18mm,
-les panneaux dérivés du bois (contreplaqués, lattés, fibres, particules) d‟épaisseur
supérieure ou égale à 18mm.


4.2.2.2 Matériaux de revêtement
Revêtements muraux et exposés
Les revêtements muraux (textiles naturels ou plastiques) doivent être en matériaux de
catégorie M0, M1 ou M2. Ils peuvent alors être tendus ou fixés par agrafes.

Les revêtements divers (tissus, papiers, films plastiques) de très faible épaisseur (1mm
maximum) peuvent être utilisés collés plein sur des supports en matériaux M0, M1, M2 ou
M3. Par contre, les papiers gaufrés et en relief doivent être collés plein sur des matériaux
de catégorie M0 uniquement.

Les matériaux exposés peuvent être présentés sur les stands sans exigence de réaction
au feu. Toutefois, si ces matériaux sont utilisés pour la décoration des cloisons ou des faux
plafonds et s‟ils représentent plus de 20 % de la surface totale de ces éléments, les
dispositions des paragraphes précédents leur sont applicables. Cependant, ces
dispositions ne s‟appliquent pas aux salons et stands spécifiques de la décoration
intérieure dans lesquels sont présentés des textiles et des revêtements muraux.

Rideaux - Tentures - Voilages
Les rideaux, tentures et voilages peuvent être flottants s‟ils sont de catégorie M0, M1 ou
M2 (1). Ils sont cependant interdits sur les portes d‟entrée et de sortie des stands, mais
autorisés sur les portes de cabines.

Peintures - Vernis
Les peintures et vernis sont formellement interdits s‟ils sont réputés inflammables
(nitrocellulosiques ou glycérophtaliques par exemple).

Revêtements : sol, podiums, estrades, gradins
Les revêtements de sol doivent être en matériaux de catégorie M4 et solidement fixés.
Les revêtements, horizontaux ou non, des podiums, estrades ou gradins d‟une
hauteur supérieure à 0,30 m et d‟une superficie totale supérieure à 20m², doivent être
réalisés en matériaux de catégorie M3. Si leur surface totale est inférieure ou égale à 20
m², ces revêtements peuvent être réalisés en matériaux de catégorie M4.

4.2.2.3 Eléments de décoration
Eléments flottants
Les éléments de décoration ou d’habillage flottants (panneaux publicitaires de surface
supérieure à 0,50 m², guirlandes, objets légers de décoration, etc.) doivent être réalisés en
matériaux de catégories M0 ou M1.
L‟emploi d’enseignes ou panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est
absolument interdit, ces couleurs étant exclusivement réservées à l‟indication des sorties
et sorties de secours.

Décorations florales
Les décorations florales en matériaux de synthèse doivent être limitées. Dans le cas
contraire, ces décorations doivent être réalisées en matériaux de catégorie M2. Ces
dispositions ne s‟appliquent pas aux salons et stands spécifiques des activités florales.
Nota : Pour les plantes naturelles, utiliser de préférence le terreau à la tourbe qui doit être
maintenu humide en permanence.

Mobilier
Aucune exigence n‟est demandée pour le mobilier courant (chaises, tables, bureaux, etc.).
Par contre, les casiers, comptoirs, rayonnages, etc. doivent être réalisés en matériaux
de catégorie M3.

4.2.2.4.Velums - plafonds - faux plafonds

Les stands possédant un plafond, un faux plafond ou un vélum, ainsi que ceux possédant un
niveau en surélévation, doivent avoir une surface couverte inférieure à 300 m².
Si la surface couverte est supérieure à 50 m², des moyens d‟extinction appropriés, servis en
permanence par au moins un agent de sécurité, doivent être prévus pendant la présence du
public.

Vélums
Les vélums sont autorisés dans les conditions suivantes :
-dans les établissements défendus par un réseau d‟extinction automatique à eau, les vélums
doivent être en matériaux de catégorie M0, M1 ou M2,
-dans les établissements non défendus par un réseau d‟extinction automatique à eau, ils
doivent être en matériaux de catégorie M0 ou M1.
-Ils doivent en outre être pourvus d‟un système d‟accrochage efficace pour empêcher leur
chute éventuelle et supportés par un réseau croisé de fil de fer de manière à former des
mailles de 1m² maximum.

Plafonds et faux plafonds
Les plafonds et faux plafonds doivent être en matériaux de catégorie M0 ou M1. Toutefois il
est admis que 25 % de la surface totale de ces plafonds et faux plafonds soient en
matériaux de catégories M2. Sont compris dans ce pourcentage les luminaires et leurs
accessoires.
D‟autre part, si les éléments constitutifs des plafonds et faux plafonds sont ajourés ou à
résille, ils peuvent être en matériaux de catégorie M2 lorsque la surface des pleins est
inférieure à 50 % de la surface totale de ces plafonds et faux plafonds.
Dans tous les cas, la suspente et la fixation des plafonds et faux plafonds doivent être en
matériaux de catégorie M0.
Lorsque des matériaux d‟isolation sont placés dans le plénum des plafonds et faux plafonds,
ils doivent être en matériau de catégorie M1.

4.2.3 Ignifugation
La garantie de classement de réaction au feu des matériaux employés dans les halls
d‟exposition doit être fournie sur demande du Chargé de sécurité, sous forme de labels,
procès-verbaux ou certificats.
L'ignifugation des matériaux peut être obtenue en faisant appel à des applicateurs agréés
dont les coordonnées peuvent être obtenues auprès du

GROUPEMENT TECHNIQUE FRANÇAIS DE L'IGNIFUGATION,
10 rue du Débarcadère - 75017 Paris - Tél. 01.40.55.13.13.
Des revêtements et matériaux satisfaisant à toutes les exigences de la sécurité sont en
vente chez les commerçants spécialisés qui doivent fournir les certificats correspondant au
classement du matériau.

L‟ignifugation peut conférer la qualité M2 à des matériaux qui, à l‟état normal, sont
moyennement ou facilement inflammables. Elle peut se faire par pulvérisation d‟un liquide
spécial, par application au pinceau d‟une peinture ou de vernis spécial, ou par trempage
dans un bain spécial.

Contamin expo 2013 dossier_technique_au 280113

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