Auf keinen Fall entgehen lassen! convio Leadership Consulting präsentiert Ihnen auf nur vier Folien die wichtigsten Tipps für eine erfolgreiche Prozessintegration in Post-Merger-Situationen. Außerdem erhalten Sie einen beispielhaften zeitlichen Ablauf einer Prozessintegration aus der Praxis.

1. Zeitlicher Ablauf einer Prozessintegration
anhand eines Praxisbeispiels
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Prozessintegration in Post-Merger-Situationen

2. Effiziente und effektive Prozessintegration – Teil 1
 Starten Sie zeitig mit den Vorbereitungen. Viele Dinge können Sie im bereits
im Vorfeld anstoßen, bevor der Vertrag unterzeichnet wird.
Warum? Sie nutzen die Zeit bis zum tatsächlich Start der Prozessintegration, um
fundierte Kenntnisse zu sammeln. Sie können direkt nach der Vertragsunter-
zeichnung bereits mit ersten Informationen zum weiteren Ablauf an Kunden,
Mitarbeiter und Shareholder treten und so Handlungssicherheit bieten.
 Priorisieren Sie Prozesse entsprechend ihres Beitrags zu den Mergerzielen.
Nutzen Sie Hilfsmittel wie die Speed-Impact-Matrix und das Paretoprinzip.
Warum? Mit dem richtigen Fokus sorgen Sie maßgeblich für den Erfolg des
Mergers. Quick Wins sorgen für eine anhaltende Motivation bei Kunden,
Mitarbeitern und Shareholdern.

3. Effiziente und effektive Prozessintegration – Teil 2
 Behalten Sie auch während der Phase des Prozessdesigns und der
Prozessoptimierung das Mergerziel im Auge.
Warum? Widerstreitende Interessen und feste Gewohnheiten können den Blick auf
das neue Ziel verstellen. Durch eine klare Zielausrichtung kommen Sie weg von
suboptimalen Optionen und hin zur besten Lösung.
 Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Ressourcen bereitgestellt sind.
Warum? Der beste Plan führt zu Frustrationen, wenn die Ausführung an
mangelnder Ausstattung krankt (Finanzmittel, Hardware, Manpower etc.). Die
gezielte Investition in die Verkürzung und Verminderung des Performance Dips
zahlt sich deutlich in den Kundenbeziehungen und der Mitarbeiterbindung aus.

4. Beispielhafter zeitlicher Ablauf einer Prozessintegration aus der Praxis
Transaktion
Signing
Tag X
Closing
Ca.
Tag X + 2 Monate
Integration
 Definition der Aufgaben der Integrationsteams
 Definition der Mitglieder der Integrationsteams
 Aufsetzen des Project Office
 Bereitstellen der Tools (PM, Vorlagen, etc.)
 Vorbereitung des Get together
 Organisation und Durchführung des Kick-off
 Operativer Betrieb Project Office
 Unterstützen der Integrationsteams
 Betreuen des Integrationsfahrplans
 Unterstützung Integrations-Kommunikation
 Reviews und Nachsteuern des Integrationsprozesses
 Know how-Transfer, Lessons Learned
u.a. Abwicklung,
Genehmigung Kartellbehörden
Get together
Ca. Tag X+2 Monate
Integrationsprozess
ab ca. Tag X + 2,5 Monate
Projektleiter 1 / 2Projektleiter 1
Professionelle Vorbereitung
ab Tag X
Projektleiter 3
IT- / ERP-Integration
bis Tag X+5 Monate nur Integration, keine neuen Prozesse / Services , danach neue Anforderungen aus Operations

5. Weitere Informationen
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