Administración de archivo

1. Administración de archivos Preparadopor: Prof. Carlos M. Sandoval-Rivera © 2011

2. Objetivos Administrarcarpetas y archivos ¿Quées un sistema de archivo? Crearunacarpeta o sub-carpetas ¿Quées un archivo(File)? Extensiones y formato de los archivos Tipos de archivos Abrir un archivo Guardar un archivo

3. Sistemas de archivos Sistema de archivos: Forma en queunacomputadoraorganiza, da nombre, almacena y manipula los archivos, sueledepender del: SistemaOperativo Soporte de almacenamiento Archivos (File) (Bloquemínimo de información al quepuedeacceder el usuario) Carpetas (Folder) Contienearchivos Unidades (Drive) (Discos duros, CD, DVD, Memorias USB)

4. 1. Unidades en la computadora Dentro de la computadora la información se almacena: De forma permanente => en el disco duro De forma temporal => en la memoria

5. En Windows, los distintos tipos de discos se representan con los siguientes iconos:

6. 2. Carpetas (Folder) Las carpetas o directorios son agrupaciones de archivos. Escomosi el disco duro se tratara de un gran archivador. Cadagabetaseríaunacarpeta, quepuedetenerdentroarchivos u otrosdirectorios.

8. Se pulsa con el botón derecho del mouse y se selecciona la opción New y en la ventana que aparece seleccionamos con el botón izquierdo del mouse en Folder, aparece la nueva carpeta (con el nombre por defecto de ‘Nueva carpeta’) donde se escribe el nombre que deseamos darle y se pulsa enter.Para crear una carpeta (folder) dentro de otra ya creada hay que situarse previamente en la primera carpeta para procede

9. 3. Archivo (File) La información se guarda en forma de archivos. Estainformacióndebeestarorganizadaparahacerposible un acceso de modoclaro y rápido. Archivo: Grupo de datosestructuradosque son almacenados en algúntipo de soporte (disco duro, CD Rom, etc.) y quepuedenserusadosporlasaplicaciones (Internet Explorer, Word, Excel, etc.).

10. Nombre y extensión de los archivos El nombtre completo de un archivo consta de: Nombre: Identifica a cada archivo. En Windows Se permiten hasta 255 caracteres No están permitidos los caracteres: / : ‘’ | = < > | No diferencia entre mayúsculas y minúsculas No está permitido empezar o terminar nombres de archivos con espacios Extensión: Es un ‘apellido’ que identifica el contenido o formato del archivo. La extensión consta normalmente de tres letras Se encuentra separada del nombre por un punto

11. Extensión y formato de los archivos I Cada programa, trabaja siempre con la misma extensión de archivo. La asignación de la extensión a los archivos, es automática la realiza el programa en el que esta trabajando en el momento de grabarlos. Windows asigna un icono en función del programa que se utilice.

12. Extensión y formato de los archivos II Los archivos están compuestos de múltiples caracteres que deben ser interpretados en conjunto para poder ejecutarse o visualizarse. El tipo de interpretación depende del formato que utiliza. Un archivo de formato GIF debe tomarse e interpretarse como una imagen. Un archivo de formato ZIP, debe tomarse e interpretarse como un archivo comprimido. Los archivos poseen diferentes tipos de información según su formato: (documentos enriquecidos: .doc, .pdf, imagen: .gif, .jpg, etc.)

13. Cont. Extensión y formato de los archivos II Cualquier archivo puede ser editable y cada formato tiene diferentes tipos de editores. Un archivo de imagen suele editarse con un editor gráfico. Un archivo comprimido debe ser manipulado por un compresor.

14. Tipos de extensiónmásfrecuentes

15. Otras características de los archivos Datos: Fecha de creación, modificación y de último acceso Otras propiedades: Archivo oculto, Archivo de sistema, Archivo de solo lectura, etc. Tamaño: depende de la cantidad de caracteres que contiene, (bytes, kilobytes, megabytes, gigabytes). Ubicación: Todoarchivopertenece a un directorio o subdirectorio. La ruta de acceso a un archivo suele comenzar con la unidad lógica que lo contiene y los sucesivos subdirectorios hasta llegar al directorio contenedor .

16. Tipos de archivos

17. Abrirun archivo Para poder mostrar en pantalla la información almacenada en un archivo, su contenido debe ser copiado en la memoria del ordenador, operación que se conoce como: Abrir, Cargar, Leer o Recuperar. Para abrir un archivo se pueden utilizar las opciones: Abrir(open),del menúArchivo (File) Clic en el icono correspondiente de la barra de herramientas: Apareceestecuadro de diálogo.

18. Situándonos sobre la carpeta (folder) Antivirus y haciendo doble clic sobre ella (o marcándola y pulsando el botón abrir), entraremos en la carpeta y podremos seleccionar el documento que queremos abrir.

19. Guardar un trabajo A la operación de almacenar en un archivo del disco una copia del trabajo realizado se le conoce como: Almacenar, Grabar, Escribir o Guardar . Se puede utilizar las opciones: Guardar o Guardarcomo del menúArchivo(Save o Save As) Clic en el icono correspondiente de la barra de herramientas.

20. Apareceestecuadrode diálogo: Aquí se elige el lugar donde se desea guardar el archivo. Aquí se introduce el nombre que queremos ponerle al archivo y posteriormente se pulsa save. Aquí se elige el tipo de archivo en el que guardar el trabajo.

21. Ejercicio de laboratorio Deben buscar (Blackboard) Evaluation Laboratorios Ejercicio de laboratorio Administración de Archivos Realizar dicho ejercicio.

22. Administración de archivos Preparadopor: Prof. Carlos M. Sandoval-Rivera © 2011 csandoval@caribbean.edu