Descripción del proceso de descargar de registros desde el DVD Rebeca 11 que envía el Ministerio de Cultura.

1. Vamos a Inicio – Todos los programas – REBECA y abrimos el programa.
En otro tutorial explicamos cómo conseguir el DVD de REBECA y en
este otro cómo instalarlo.
1.DVD
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2. Aparece la pantalla inicial. Debemos tener el DVD de Rebeca en la unidad
lectora de DVD para que podamos abrir el programa. Pulsamos en Entrar.
Para evitar el
deterioro del
DVD, debemos
realizar una
copia de uso.
Esta copia, con
esa exclusiva
finalidad, está
autorizada por la
ley (aparte de
que pagamos el
canon por esa
copia privada)
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3. Esta es la pantalla de consultas del programa. Por defecto nos aparece
la Consulta estructurada.
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4. Podemos realizar una consulta Experta en la que podemos utilizar los
operadores booleanos.
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5. Si queremos saber algo más sobre esto, podemos consultar estos
enlaces:
1. Operadores lógicos booleanos.
2. Con más detalle incluyendo la explicación de los operadores de
posición.
3. Con alguna diferencia, aquí encontramos una explicación
complementaria.
En la propia aplicación de REBECA podemos encontrar información
detallada sobre la utilización de estos operadores.
Aclaramos, de paso, que en este tutorial vamos a realizar una
explicación básica sobre cómo extraer información del DVD. La finalidad
es aprender a obtener grandes cantidades de información para
importarlas al Depósito auxiliar y tenerlas almacenadas para una
utilización posterior. Con esta estrategia ahorramos tiempo. Realizar una
búsqueda de un solo fondo e importarlo a ABIES representa mucho
tiempo, por eso, es mejor, realizar una descarga amplia de fondos.
Otro tutorial, Descargar depósitos auxiliares de internet, lo explicará.
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6. Si necesitamos consultar la ayuda del programa, tenemos que ir a
Ayuda y seleccionar General.
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7. La ayuda está en
formato pdf y es un
documento
completo y
asequible.
1.DVD
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8. Volvamos a la explicación de cómo extraer información del DVD.
En la casilla Tipo documento, seleccionamos Libros; en la casilla
Año ponemos 1950. Pulsamos en Buscar.
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9. Obtenemos los resultados de la búsqueda. Cuando hacemos una
búsqueda tan general, debemos precisar siempre el Tipo de
documento, pues luego, al importarlos a ABIES, tendremos que poner el
tipo de fondo. ACONSEJAMOS que hagamos coincidir los tipos de fondos
de ABIES con los de REBECA.
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10. Elegimos lo que nos interesa y en Archivo seleccionamos Descargar.
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11. Si queremos, antes de descargar los fondos, podemos abrir los resultados
de la búsqueda haciendo doble clic sobre ella. Según sea el tamaño de la
búsqueda tardará en abrirse.
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12. No vamos a detallar ahora cómo consultar esta información, pero vemos
que en la parte central se presenta la información del registro.
Desde aquí podemos también elegir Archivo - Descargar
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13. Nos pregunta en qué
formato queremos
descargar los registros.
Dejamos la opción por
defecto: ISO 2709 que es el
estándar internacional y que
ABIES interpreta
perfectamente.
REBECA nos advierte de la
descarga que queremos realizar,
para asegurarnos de que hemos
seleccionado correctamente lo
registros. En función de la cantidad
de información seleccionada, el
proceso puede tardar bastante
tiempo
1.DVD
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14. Por defecto REBECA guardará la información en el directorio
pcuser. El tipo de archivo no lo cambiaremos (mrc), es la extensión
propia de ISO 2709 - Ibermarc.
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15. Como es habitual, guardaremos el archivo en ABIES descargas y
le asignaremos un nombre significativo.
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16. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
En Archivo pulsamos en Importar el depósito.
Una vez descargados los registros, seguimos el paso de importación al
Depósito auxiliar de manera normal.
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17. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en
Siguiente.
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18. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente.
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19. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Tenemos que indicar al ordenador dónde está el archivo que hemos
fusionado. Buscamos la carpeta ABIES descargas y elegimos el
archivo.
Pulsamos en Siguiente.
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20. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Indicamos el tipo de fondo, que elegiremos del menú desplegable.
Pulsamos en Siguiente.
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21. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año
(2011), mes (01), día (13), hora (13), minutos (02) y segundos (01).
Pulsamos en Finalizar.
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22. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro
catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con
internet.
En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo.
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23. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
El tercer hombreEn la ventana de consulta ponemos en Título:
Pulsamos Aceptar.
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24. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
ABIES nos localiza los fondos en el depósito auxiliar y nos da una
pequeña información de ellos. Elegimos el libro El tercer hombre.
Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro.
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25. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas.
Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el
fondo y que es aplicable a todos los ejemplares.
Datos principales
Primera pestaña
Ficha bibliográfica
Datos adicionales
Segunda pestaña
Ficha de clasificación
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26. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
Datos del ejemplar
Tercera pestaña
Ficha del ejemplar
En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.
En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro,
Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN.
En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que
queramos simplificarla o cambiarla: Signatura.
Al ser una edición de 1950,
no tiene ISBN, pues no se
había generalizado su uso. El
ISBN se creó en 1966 en el
Reino Unido y se adoptó
como estándar internacional
en 1970 (ISO 2108).
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27. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente
incorporado.
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28. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
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