Мастер-класс Вячеслава Муравлева, нашего ведущего Java-разработчика, на базе тьюторского центра факультета компьютерных наук НИУ ВШЭ (18 февраля 2015 года, Москва).

1. 18 февраля 2015 года
GTD и другие методики
повышения эффективности
работы программиста:
теория и практика
Вячеслав Муравлев
Ведущий Java-разработчик

2. О компании
Проектирование, разработка и бережное
внедрение масштабных IT-систем >200 человек
>20 проектных групп
PL/SQL, C#, Java
2/101

3. О себе
 Окончил ВМК МГУ
 8 лет работал в inhouse-разработке крупного
банка (Java)
 В компании работаю ~2,5 года (все та же Java)
 Женат, двое детей
 Хобби
 Музыка
 Спорт
 Саморазвитие
 Приусадебное хозяйство
3/101

4. Почему мне стала интересна эта тема
 Хаос в жизни
 Невыполненные обязательства
 Упущенные возможности
 Ощущение бессмысленности
происходящего
 Невозможно сосредоточиться на работе
 Самостоятельно создать систему
организации не получилось
4/101

5. План семинара
1. «Кто виноват?»: что и почему мешает
сосредоточиться на работе
2. «Что делать?»: как организовать дела так,
чтобы позволить себе о них не думать
3. «Как хоть что-то сделать?»: как преодолеть
и мотивировать себя
4. «Чем делать?»: чем пользоваться и что читать
17:00–19:30 Перерыв будетЗадавайте вопросы!
5/101

6. Кто виноват?
1 2 3 4
6/101

7. Идеальная рабочая ситуация
Наконец-то
поработаю!!!
7/101

8. Состояние потока
 Полная концентрация на задаче
 Время летит незаметно
 Все получается
 Ощущение контроля над ситуацией
8/101

9. Тяжело войти – легко выйти
 Вход в «поток» занимает около 20 минут
 Зато из «потока» очень легко выйти:
 От внешних раздражителей
 Из-за всплывающего из подсознания
9/101

10. Все время что-то отвлекает
10/101

11. Концентрация на задаче падает
сознание
подсознание
11/101

12. Никакого удовольствия от работы
 Постоянное переключение между
разнотипными задачами (разговоры, звонки,
почта, кодирование, поиск в Интернете)
 Постоянное ощущение незавершенности,
потерянного зря времени
 Чувство вины за проваленные задачи
 Усталость в конце дня
12/101

13. Что делать?
1 2 3 4
13/101

14. Два варианта:
легкий и который мы будем обсуждать
Либо полностью
блокировать входящую
информацию
Либо научиться
обрабатывать ее так,
чтобы она не мешала работе
14/101

15. Методика Getting Things Done
 Дэвид Аллен (2002 год)
 Продуктивность без стресса
 Не упускать ничего
 Поставить рутину на поток
 Освободить голову для креатива
15/101

16. Основные идеи GTD
 Не держать ничего в голове
 Регулярно пересматривать записанное
 Всегда определять следующий конкретный
шаг
16/101

17. Все должно быть записано!
 Завести инструменты для быстрой записи –
«корзины»
 Набор «корзин» ограничен
 «Корзины» регулярно опустошаются
 Не оставлять ничего
 Не возвращать в корзину
 Решение принимается только один раз!!
17/101

18. Примеры записей
 Шеф: выступить на TechScience июль
 Телефон маме ДР заказ в «Супертелефон»
 Тренер отборочные
 26 марта семинар по философии
 Стажировка в Сингапуре через год
 Немецкий язык?
 Пароль на wi-fi My_Best#10>PassW0rd
 Письмо от админов про сервер
18/101

19. 19/101

20. Для каждой записи – 2 вопроса
 Что это?
 Можно ли с этим что-то сделать?
20/101

21. Шеф: выступить на TechScience июль
«Выступить на TechScience 6 июля 2014»
ПРОЕКТ
21/101

22. Естественное планирование
ПОЕЗДКА НА TECH
SCIENCE
1. ЗАЧЕМ?
2. ЧТО В РЕЗУЛЬТАТЕ?
3. МОЗГОВОЙ ШТУРМ
4. ОРГАНИЗАЦИЯ
5. СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
22/101

23. Билеты
Страховка
Виза
Маршрут
Проекты в GTD
Цель
Материалы
Список действий
Выступить
на TechScience
в июле 2014
Написать…
Позвонить…
Найти…
Встретиться…
ПРОЕКТЫ
ПРОЕКТ
23/101

24. Следующие действия
 Можно сделать сразу
 Четко сформулированы
 Есть необходимая информация
 Всегда с собой
 Зависят от контекста
 Дома
 Когда поеду в…
 Когда встречу…
 Если ничего не хочется
24/101

25. Тренер отборочные
«Обсудить отборочные соревнования с тренером»
Занести в список для обсуждения с человеком
при встрече
25/101

26. Повестки (Agendas)
 Вопросы к людям
 Научный руководитель
 Тренер
 Друзья
 Родители
 ...кто угодно, с кем вы регулярно решаете
какие-то вопросы
 Повестка совещаний/встреч
26/101

27. Телефон маме ДР заказ «Супертелефон»
«Доставят заказанный в “Супертелефон”
телефон для мамы»
Занести в список ожидаемых результатов
и ждать
27/101

28. Список ожидаемого
 Контроль поручений
 Ожидание ответа
 Проставлять дату отправки/поручения
 Ставить напоминание о проверке
28/101

29. 26 марта семинар по философии
Событие в определенный момент времени
Занести в календарь
29/101

30. Календарь
 События, привязанные ко времени
 События на день
 Триггеры проектов
 «Окна креативности»
30/101

31. Стажировка в Сингапуре через год
Немецкий язык?
Отложенные или возможные задачи и идеи
Занести в список «Когда-нибудь/Возможно»
31/101

32. Когда-нибудь/Возможно
 Отложенные проекты
 Перспективные идеи
 Личные желания
 Прагматичные списки
 Кино
 Музыка
 Книги
 Куда поехать
32/101

33. Пароль wi-fi My_Best#10>PassW0rd
Просто справочная информация
Занести в справочную систему
33/101

34. Справочная система
 Материалы по проектам
 Всегда под рукой
 Сопутствующие материалы для действий
 Список для прочтения
 Просто справочные материалы
 Удобная система хранения
 Папки в шкафу
 Онлайн-хранилища
34/101

35. Письмо от админов про сервер
«Админы написали, что сервер в 10-й раз упал»
С электронной почтой не все так просто…
35/101

36. Электронная почта
 Особенная вещь
 Гибрид «корзины» и справочной системы
 Может становиться списком задач
 Папка «Входящие» должна очищаться
регулярно
 Решение по письму принимается 1 раз!!
 2 варианта использования писем:
 Как действия
 Как справочные материалы
36/101

37. 37/101

38. Схема обработки информации по GTD
38/101

39.  Информация в системе устаревает
 Доверие к системе падает
 Система воспринимается как бесполезная
нагрузка
«Ничто не вечно под луной»
39/101

40. Обзор системы
 Проводится на регулярной основе
 Расчищает завалы информации в системе
 Проясняет будущее
40/101

41. Из чего состоит обзор
 Календарь за прошедшую неделю
 Выполненные задачи
за прошедшую неделю
Прошлое
 Расчистка всех корзинок
 Обзор текущих проектов и задач
Настоящее
 Календарь на будущую неделю
 Задачи с наступающим сроком
выполнения
 Список «Когда-нибудь/Возможно»
Будущее
41/101

42. Уровни обзора
Взлетная полоса
текущие дела/рутина
10 000
текущие проекты
20 000
области фокуса
30 000
цели на 1–2 года
40 000
цели на 3–5 лет
50 000
ценности/принципы
42/101

43. Для кого все это?
 В чистом виде GTD больше применима
для руководящих работников
 Четкий конвейер небольших дел
 Отслеживание поручений
 Для творческих работников необходимы
изменения и расширения
 Много «длинных» задач
 Нужна мотивация на выполнение
43/101

44. Внедрение GTD: brand new start!!!
 Большая разборка: собрать все
(нет, не так: СОБРАТЬ ВСЕ!!!!)
и организовать:
 Все мысли, идеи, проблемы, которые вертятся
в голове
 Окружающие вещи
 Список подсказок
 Распределить все это по артефактам
 …и начать новую жизнь (с понедельника )
44/101

45. Enabled, или «Верхом на корове»
Автор: Василий Кислый
 Четкая реализация GTD
 Целевая аудитория: руководящий состав
 Перенос всей информации на электронные
носители
 Конвейер обработки и управления
информацией
45/101

46. «Бережное» внедрение GTD
 Для запуска системы нужно сформировать
ряд привычек
 По привычке в месяц
 Собирать
 Обрабатывать
 3 задачи на день и т. д.
 Самые простые инструменты
 Постоянная адаптация к себе
46/101

47. ZenToDone (Leo Babauta)
 Минималистский подход к GTD
 Целевая аудитория: творческие личности
 Постепенное внедрение привычек
 «Теплые ламповые» инструменты
47/101

48. Стоит ли результат усилий?
48/101

49. Долго и счастливо? Как бы не так!
 Рутина поставлена на поток –
можно и расслабиться
 Ни один «самолет» не взлетает,
хотя «взлетная полоса» расчищена
 GTD не дает мотивации на выполнение дел
49/101

50. Перерыв
 10 минут
 Вода-соки-морсы
 Пирожки
 Поговорим
50/101

51. Как хоть что-то сделать?
1 2 3 4
51/101

52. Это не лень, это прокрастинация
 От лат. procrastinatus: pro- (вместо, впереди)
и crastinus (завтрашний)
 Причины:
 Самообман
 Негативное отношение
 Страх
 Отсутствие информации
52/101

53. В итоге получается так
53/101

54. Слишком большой список задач
 Задачи выполняются выборочно
 «Лягушки» долго живут в списке
54/101

55. Автофокус
 Автор: Марк Форстер
 Несколько версий: 1–4 и Final Version (FV)
 Рассчитана на работу с большим списком
задач
 Соблюдает баланс между необходимыми
и желаемыми задачами
 Дополняет GTD – обработка списка
следующих действий
55/101

56. Автофокус: алгоритм работы
 Проверить почту
 Составить таблицу расходов
 Прочитать первую главу Domain-Driven Design
 Доработать страницу входа на сайт
 Позвонить маме
 Записаться к врачу
 Сделать бэкап
 Выбрать самокат
 Заказать билеты на концерт
56/101

57. Автофокус: алгоритм работы
 Составить таблицу расходов
 Прочитать 1 главу Domain Driven Design
 Позвонить маме
 Сделать бэкап
 Выбрать самокат
 Заказать билеты на концерт
 Договориться с начальником об отгуле
 Сделать окно для смены пароля
 Проверить почту
Новые
задачи
57/101

58. Нет ограничений – нет стимула
 GTD не занимается мотивацией на выполнение
задач
 В итоге: рутина на потоке, а значимых
результатов нет
 Выход: установление временных рамок
для достижения целей
58/101

59. Agile Results
 Нацеленность на результат
 3 результата на неделю в понедельник
 3 результата на каждый день
(созвучных результатам недели)
 Рефлексия
 Пятничный обзор
 Что надо улучшить
 Что было хорошо
 Карта сфер влияния (hot spots)
59/101

60. 18 минут Питера Брегмана
 Список областей фокуса на год
 Ежедневный план
 Разделение всех задач по областям фокуса
 Соблюдение баланса между областями
 Регулярная фокусировка на происходящем
 5 минут в начале дня на составление
плана
 5 минут в конце на обзор дня
 Каждый час по 1 минуте: фокусировка
на происходящем
60/101

61. И все равно отвлекаешься
 Не пришла ли новая почта?
 А что там интересного в Facebook/Twitter?
 Нет ли свежих новостей из…?
 Надо рассказать соседу про новый фильм!
61/101

62.  Работа над задачами долгими интервалами
(«помидорами») с перерывами на отдых
 Мотивация – вознаграждение в виде полноправного
отдыха
 Физическая активность
 Интернет/соцсети
 Почта/разговоры и т. п.
 Все входящие «сигналы» моментально фиксируются
без отрыва от работы
 Отличное средство для поддержания состояния потока
Pomodoro Technique: stay focused
62/101

63. Полезные привычки
 Составлять план дня
 3 наиболее важные задачи на день
 Нет проверке почты/Facebook/Twitter утром
 Сократить отвлечения:
 Мы можем поговорить об этом через полчаса?
 Ни одно письмо не требует немедленного ответа –
отключите уведомления
 Моментальная фиксация входящих идей,
событий и т. п.
 Hardcore: Ограничение доступа в Интернет
и к другим программам
63/101

64. План дня
 Отличный «якорь» для начала работы
 Помогает сохранять фокус на работе
в течение дня
 Интегрирует информацию из различных
инструментов
 Календари
 Списки задач
 Почта
 Bug/Issue tracker
 Должен быть красивым 
64/101

65. Чем делать?
1 2 3 4
65/101

66. Инструментарий
 Лучший инструментарий –
тот, что есть под рукой
 Процесс выбора очень затягивает
 Простота использования лучше богатой
функциональности
 Доступен в любой момент
 Обязательно должен нравиться 
66/101

67. Главное – не усложнять
67/101

68. Артефакты в системе
 Записи
 Почта и т. д.Корзины
 Проекты
 Следующие действия
 Ожидаемые результаты
 Когда-нибудь/Возможно
Списки
 Материалы по проекту
 Просто справочные материалы
 Прочитать
Справочные
материалы
 Привязанные к дате (и времени) события
 Триггеры проектовКалендарь
 План дня
 Учет потраченного времени
Планирование
и учет времени
68/101

69.  Легко использовать
 Всегда должны быть с собой
 Чем проще, тем лучше
Инструменты для «корзин»
69/101

70. Списки задач должны быть…
 Легковесные
 Быстро и надежно синхронизируемые
 Легко изменяемые
 Желательно разделяемые
70/101

71. Обычные списки задач
Wunderlist
Google tasksApple iCloud Reminders
71/101

72. Конструктор RTM
72/101

73. Конструктор Toodledo
73/101

74. Реализация GTD as is
 Apple: Things, OmniFocus, 2Do
 ThinkingRock (Java, cross-platform)
 Онлайн-сервисы: DoIt.IM, Nozbe
74/101

75. Реализация GTD в Things
75/101

76. Outliners
 Задачи в иерархическом порядке
 Количество уровней иерархии
не ограничено
 MyLifeOrganized
 Todoist
 Workflowy
76/101

77. Иерархия задач в MyLifeOrganized
77/101

78. Справочные системы должны быть
 Вместительными
 С надежным хранением
 С богатым поиском
 Требования к скорости и надежности
синхронизации ниже, чем у списков задач
78/101

79. Примеры справочных систем
 Evernote
 Microsoft OneNote
 Google Drive (Google Keep)
 Обычная флешка (структура папок)
79/101

80. Пример организации материалов
в Evernote
80/101

81. Списки для чтения
 Работа в offline-режиме
 Pocket
 Instapaper
 Apple: Safari Reading List
81/101

82.  Apple iCloud Calendar
 Google Calendar
 Outlook.com
Календари
82/101

83. Выбор времени встречи с
 Наглядно и просто
 Быстрее, чем по почте
 Экспорт событий в календари
83/101

84. План дня (Excel): в начале дня
84/101

85. План дня (Excel): в конце дня
85/101

86. План дня (Evernote)
86/101

87. План дня на бумаге:
Emergent task planner
87/101

88. Отслеживание «помидоров»
 FocusBooster
 Простой таймер (с мини-версией)
 Настройка параметров сессий
 TeamViz
 Списки задач
 План на день
 Отчеты
 Мини-таймер
88/101

89. Пример проекта
 Выступление на научной конференции
 Используем DoIt.IM
89/101

90. Интерфейс DoIt.IM и входящие
90/101

91. Получился новый проект
91/101

92. Переходим от плана к конкретным
действиям
92/101

93. Список задач по контекстам
93/101

94. Список задач по проектам
94/101

95. Появились новые шаги по проекту
95/101

96. После завершения проекта
 Провести обзор проекта
 В списки и календари
 Новые задачи
 Новые идеи
 Напоминания о предстоящих
проектах/задачах
 В справочную систему
 Сопутствующие материалы
 Контакты, адреса и т. п.
 Отчет/обзор по проекту
 Материалы для будущих проектов
96/101

97. Все, финиш!
97/101

98. Книги
 Глеб Архангельский «Тайм-драйв»
 Дэвид Аллен «Как привести дела
в порядок» (Getting Things Done)
 Михай Чиксентмихайи «Поток»
 J.D. Meier «Getting Results the Agile Way»
 Питер Брегман «18 минут»
98/101

99. Ресурсы
 www.gtdtimes.com – сайт компании Аллена
и блог о GTD
 www.improvement.ru – сайт компании Глеба
Архангельского
 www.interesno.co – журнал «Жить интересно»
 www.zenhabits.net – блог Leo Babauta о ZTD
(упрощенной версии GTD)
 www.time-mngmnt.narod.ru – статьи В. Кислого
о тайм-менеджменте
 www.davidseah.com – шаблоны для бумажных
планировщиков
99/101

100. Инструменты
 www.icloud.com
 www.wunderlist.com
 www.doit.im
 www.toodledo.com
 www.rememberthemilk.com
 www.todoist.com
 www.evernote.com
 www.getpocket.com
 www.focusboosterapp.com
100/101

101. Спасибо!
Вопросы?
Вячеслав Муравлев
vmuravlev@custis.ru
101/101