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o Mme Goossens –invitée spéciale
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Budget
DEPENSES RECETTES
Catering et nettoyage – 680 €
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 ANA – gestion FB, accueil, e-mailing
 BEATA – communication interne & externe,
e-mailing, plannings, déco, bénévoles, g...
Création d’une bonne
image et d’une
identité
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Je voulais vous féliciter pour la soirée!
Un grand succès!
L’organisation était au poil! Rien à dire, bravo!
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 Consignes précises
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Air p   présentation finale, 23.12.2011
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Air p présentation finale, 23.12.2011

  1. 1. 1 CAMBIER Ana CREMER Joëlle CZYZ Beata CZUPRYK Maxime GILSON Rémy MARIQUE Martin
  2. 2. S M A R T objectifs 2
  3. 3. 3 Quoi? • Soirée de lancement de l’association des anciens étudiants HELB-ILB – AIR P Qui? • Clients: M Damien Mayart, M Olivier Basille, Mme Flament • Pour: Anciens étudiants en RP de ILB-HELB Comment? • Internet (FB, e-mails) Où? • Bâtiment de la HELB (av. Jupiter 201, 1190 Forest) Quand? • 17 Novembre 2011, 19h30-00h Pourquoi? • Pour réunir les Anciens • Créer un réseau des contacts professionnels • Promotion et création de l’image d’AIR P
  4. 4. o Anciens étudiants en RP de ILB-HELB o Anciens et actuels professeurs o Mme Goossens –invitée spéciale o RP BAC 3 4 o Absence des Anciens o Bancs d’honneur o Fournisseurs (matériel, catering) o Logistique
  5. 5. 5 AIR P HELB Ilya Prigogine Bénévole s CF, HELB, Banquet Location, Colruyt, Match Direction HELB, étudiants actuels Anciens étudiants, professeurs HELB, Bac 3 RP
  6. 6. 6 Budget DEPENSES RECETTES Catering et nettoyage – 680 € Aucune 0 € Banquet Location – 400 € Son & Lumière – 30 € Divers – 130 € TOTAL: 1240 € Événement sans but lucratif
  7. 7.  ANA – gestion FB, accueil, e-mailing  BEATA – communication interne & externe, e-mailing, plannings, déco, bénévoles, gestion FB, happening  JOELLE – correction des textes, déco, gestion FB, happening, contacts externes, budget  MAXIME – logistique, accueil, gestion FB, vidéo  REMY – logistique, catering, matériel  MARTIN – graphisme (invitations), logistique, catering, matériel 7
  8. 8. Création d’une bonne image et d’une identité 63 anciens, 15 professeurs, 26 bénévoles (104 personnes) Proposition de jobs, de stages Aide des bénévoles Surprise réussie Communication réussie (FB, mails) Feed-back exclusivement positif Clients satisfaits  + Bénévoles insuffisants Message de lancement mal passé Vérification du matériel Pas d’encodage des données (prévu!) RP bac 3 ajouté 2 jours avant Le son - 8
  9. 9. 9 Bonjour! Je voulais vous féliciter pour la soirée! Un grand succès! L’organisation était au poil! Rien à dire, bravo! Tout était orchestré comme du papier à musique, très professionnel. L’ambiance, le catering, l’accueil, rien n’a été laissé au hasard et c’est un plaisir d’être invitée à une soirée si bien organisée. Bravo! Faites passer le message aux autres ;) Merci j’ai passée un bon moment. J’espère vous revoir bientôt. Krystyle Blauwaert, promo 1998
  10. 10. 10
  11. 11. 11  Conceptualisation de l’évènement moins longue  Consignes précises  Temps imparti très court  Bénéfices non requis Approche du monde professionnel  Double communication
  12. 12. 13 Avez-vous des questions?

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