gestión de proyectos.

1. Caracas - 2013
Ms. Sc. Daysi García.

2. Administración de Proyectos
(Project Management)
Project Management Institute (www.pmi.org)
PMBOK, 2004. Tercera Edición
Parte 1

3. 1. Finalidad
2. Que es un proyecto?
3. Qué es la dirección de proyectos?
4. Estructura del PMBOK
5. Áreas de experiencia
6. Contexto de la dirección de proyectos

4.  Identificar el subconjunto de fundamentos de la
Dirección de Proyectos (DP) generalmente reconocido
como buenas prácticas
 Proporcionar y promover un vocabulario común para
analizar, escribir y aplicar la DP
 Proporcionar una referencia fundamental a la DP, la
gerencia y a los stakeholders (involucrados) del
proyecto
1

5. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva
a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.
 Temporal: Posee un comienzo y final definido
 Productos, servicios o resultados únicos: Crea
entregables únicos. Entregables son productos,
servicios o resultados.
2

6. Un proyecto es alcanzar un objetivo y luego
concluir.
Vs.
Una operación es dar respaldo al negocio
2

7. Se usan para lograr el plan estratégico de la
organización
Surgen como resultado de:
 Una demanda de mercado
 Una necesidad de la organización
 Una solicitud del cliente
 Un avance tecnológico
 Un requisito legal
2

8. La aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer sus necesidades
Se logra mediante la aplicación e integración de
los procesos de: inicio, planificación, ejecución,
seguimiento y control, y cierre.
El responsable de alcanzar los objetivos del
proyecto es el Director del Proyecto
3

9. Incluye:
 Identificar los requisitos
 Establecer objetivos claros y realizables
 Equilibrar las demandas concurrentes de calidad,
alcance, tiempo y costos
 Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque
las diversas inquietudes y expectativas de los
interesados (stakeholders)
3

10. Todas las siguientes son características de un
proyecto, con excepción de:
1. Temporario
2. Comienzo y fin definidos
3. Actividades interrelacionadas
4. Se repite a si mismo cada mes
Rta: 4
?

11. SECCIÓN I: Marco conceptual de la DP: proporciona una estructura básica
para entender la DP
 Capítulo 1: Introducción: define los términos clave y proporciona una descripción
general del resto de la Guía del PMBOK
 Capítulo 2: Ciclo de vida del proyecto y Organización: Describe el entorno del
proyecto
SECCIÓN II: Norma para la DP de un proyecto: especifica todos los procesos
de DP que usa el equipo del proyecto para gestionar un proyecto
 Capítulo 3: Procesos de DP para un proyecto: describe los 5 grupos de procesos de
DP aplicables a cualquier proyecto y los procesos de DP que componen tales grupos
SECCIÓN III: Áreas de conocimiento de la DP: organiza los 44 procesos en 9
áreas de conocimiento: Gestión de la integración, alcance, tiempo, costos,
calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones del
proyecto. (Capítulos 4 al 13)
4

12. De la DP: estructura el desglose de trabajo, análisis de camino crítico y la gestión
del valor ganado
Del equipo de la DP: comprender, usar los conocimientos y habilidades de al
menos, 5 áreas de experiencia:
 Fundamentos de la Dirección de proyectos
 Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación
 Compresión del entorno del proyecto
 Conocimientos y habilidades de dirección general
 Habilidades intrapersonales
Fundamentos de la DP:
Conocimiento de la metodología PMI, superpuesta con otras disciplinas de
dirección. Se componen de:
 Definición del ciclo de vida del proyecto
 5 grupos de procesos de DP
 9 Áreas de conocimiento
5

13. La DP existe en un contexto más amplio que incluye:
 Programas y Dirección de Programas: Un programa es un
grupo de proyectos relacionados
 Portafolio y gestión de portafolio: es un conjunto de proyectos
o programas y otros trabajos, que se agrupan para facilitar la
gestión efectiva de aquellos, a fin de cumplir con los objetivos
estratégicos del negocio
 Subproyectos: Con frecuencia, los proyectos se dividen en
componentes o subproyectos más fáciles de gestionar
6

14. Oficina de Gestión de Proyectos (PMO):
 Centraliza y coordina la dirección de proyectos
 Supervisa la DP, programas o una combinación de ambas
 Pone énfasis en la planificación y ejecución de proyectos y sub-
proyectos vinculados con el objetivo de negocio
 Proporciona desde funciones de respaldo hasta la dirección y
responsabilidad para lograr los objetivos del proyecto
6

15. Usted administra la aprobación de un nuevo
medicamento en el mercado, ud. Cumple el rol de:
1. Gerente funcional, ya que ud. Tiene buen conocimiento del
funcionamiento de la industria farmacéutica
2. Gerente de proyecto, ya que ud. Está creando un producto único
con planificación de tiempo específica
3. Gerente de operaciones, ya que ud. Realiza diferentes tareas
repetitivas
4. Gerente de Programa, ya que ud. Tiene que administrar diferentes
sub-proyectos pata hacer su trabajo.
Rta: 2
?

16. Administración de Proyectos
(Project Management)
Project Management Institute (www.pmi.org)
PMBOK, 2004. Tercera Edición
Parte 2

17. 1. Ciclo de vida del proyecto y del producto
2. Grupos de procesos
3. Procesos de iniciación
4. Procesos de planificación
5. Procesos de ejecución
6. Procesos de supervisión y control
7. Procesos de cierre

18. Relación entre ambos
1
Ciclo de vida
del producto
Plan de
negocios
Ciclo de vida
del proyecto
Idea Inicio Planificación
Supervisión y control
Ejecución Cierre
Producto
DisposiciónOperaciones

19. Para producir un entregable de calidad, se debe equilibrar
las demandas de:
 Tiempo
 Costos
 Alcance
 Calidad
 Satisfacción del cliente
 Riesgos
2

20.  Los procesos de DP, describen qué hacer para administrar un
proyecto…
…mientras que el ciclo de vida de un proyecto, describe el
trabajo involucrado en un proyecto
 Se documenta la información necesaria para: Iniciar, planificar,
ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto
 Los procesos de la DP han sido reconocidos como buenas
prácticas para la mayoría de los proyectos, la mayor parte del
tiempo
2

21. 2
Ciclo de vida
del proyecto
Procesos
de Inicio
Procesos de Planificación
Procesos de Supervisión y control
Procesos de Ejecución
Procesos de
Cierre

22. 2
Iniciador /
Patrocinador
del proyecto
Límites del
proyecto
Entradas del
proyecto
Inicio Planificación
Supervisión y control
Ejecución Cierre
Productos
entregables
Usuarios
finales
Activos de
los procesos
Registros del
proyecto

23. Procesos del PMBOK

24. Acta de constitución del proyecto
 Documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto
que autoriza formalmente un proyecto, y nombra al director de
proyectos para aplicar los recursos a las actividades del proyecto
3
•Contrato
•Enunciado del trabajo
del proyecto
•Factores ambientales de
la empresa
•Activos de los procesos
de la organización
Desarrollar el
Acta de
Constitución del
Proyecto
Acta de
Constitución del
Proyecto
(Project Charter)

25. Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto
 Descripción narrativa del alcance del proyecto y una descripción
del trabajo, que permite tomar decisiones sobre el proyecto y
desarrollar un entendimiento común entre los interesados
3
•Acta de Constitución del
Proyecto
•Enunciado del trabajo
del proyecto
•Factores ambientales de
la empresa
•Activos de los procesos
de la organización
Desarrollar el
Enunciado
preliminar del
alcance del
proyecto
Enunciado
preliminar del
alcance del
proyecto (PPSS)

26. Project Iniciation - Stakeholders

27. Procesos Área de
conocimiento
4.1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
(Project Charter)
INTEGRACIÓN
4.2. Desarrollar el Enunciado del Alcance Preliminar del
Proyecto (Preliminary Project Scope Statement)
INTEGRACIÓN
Procesos y áreas de conocimiento
3

28. Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
Es un documento formalmente aprobado
Objetivo: Definir como se ejecuta, supervisa y controla, y cierra un
proyecto antes que sea realizado
4
•Enunciado del alcance
del proyecto preliminar
•Procesos de dirección de
proyectos
•Factores ambientales de
la empresa
•Activos de los procesos
de la organización
Desarrollar el
Plan de Gestión
del Proyecto
Plan de Gestión
del Proyecto

29. Procesos Área de
conocimiento
5.1. Planificación del alcance ALCANCE
5.2. Definición del alcance ALCANCE
5.3. Crear EDT (WBS) ALCANCE
6.1. Definición de actividades TIEMPO
6.2. Establecimiento de la Secuencia de las actividades TIEMPO
6.3. Estimación de los recursos de las actividades TIEMPO
6.4. Estimación de la duración de las actividades TIEMPO
6.5. Desarrollo del cronograma TIEMPO
7.1. Estimación de costos COSTO
7.2 Presupuesto del proyecto COSTO
Procesos y áreas de conocimiento
4

30. Procesos Área de
conocimiento
8.1. Planificación de la calidad CALIDAD
9.1. Planificación de los recursos humanos RRHH
10.1. Planificación de las comunicaciones COMUNICACIONES
11.1. Planificación de la gestión de riesgos RIESGOS
11.2. Identificación de riesgos RIESGOS
11.3. Análisis cualitativo de riesgos RIESGOS
11.4. Análisis cuantitativo de riesgos RIESGOS
11.5. Planificación de la respuesta a riesgos RIESGOS
12.1. Planificar las compras y adquisiciones ADQUISICIONES
12.2. Planificar la contratación ADQUISICIONES
Procesos y áreas de conocimiento
4

31. Cuáles son las acciones específicas que son necesarias
para completar el proceso de iniciación?
1. Definición del Alcance
2. Alcance Preliminar y Acta de constitución del proyecto
3. Adquirir el equipo de proyecto
4. Generar reportes de performance
Rta: 2
?

32. Dirigir y gestionar la ejecución del Proyecto
Es la coordinación de personas y recursos, la integración y realización
de actividades, conforme al Plan de gestión del proyecto (PGP)
Objetivo: Completar el trabajo del Plan y alcanzar sus objetivos
5
•Plan de gestión del proyecto
(PGP)
•Acciones correctivas aprobadas
•Acciones preventivas aprobadas
•Solicitudes de cambio aprobadas
•Reparación de defectos aprobada
•Reparación de defectos validada
•Procedimiento de cierre
administrativo
Dirigir y
gestionar la
ejecución del
Proyecto
•Productos entregables
•Cambios solicitados
•Solicitudes de cambio implementadas
•Acciones correctivas implementadas
•Acciones preventivas implementadas
•Reparación de defectos implementada
•Información sobre el desempeño del
trabajo

33. Procesos Área de
conocimiento
8.2. Realizar el aseguramiento de calidad CALIDAD
9.2. Adquirir el equipo de proyecto RRHH
9.3. Desarrollar el equipo de proyecto RRHH
10.2. Distribución de la información COMUNICACIONES
12.3. Solicitar respuestas de vendedores ADQUISICIONES
12.4. Selección de vendedores ADQUISICIONES
Procesos y áreas de conocimiento
5

34. Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Es la recopilación, medición y distribución de información del
desempeño del proyecto
Objetivo: Evaluar las mediciones y tendencias respecto del plan para
mejorar el proceso, mediante la introducción de cambios
6
•Plan de gestión del proyecto
(PGP)
•Información sobre el desempeño
del trabajo
•Solicitudes de cambio rechazadas
Supervisar y
controlar el
trabajo del
Proyecto
•Acciones correctivas
recomendadas
•Acciones preventivas
recomendadas
•Proyecciones
•Reparación de defectos
recomendada
•Cambios solicitados

35. Control integrado de cambios
Es la gestión de los cambios aprobados, incluyendo cuando se
producen
Objetivo: Controlar los factores que producen cambios, asegurarse
que esos cambios sean beneficiosos, determinar si se ha producido
un cambio
6
•Plan de gestión del proyecto (PGP)
•Cambios solicitados
•Información sobre el desempeño del trabajo
•Información sobre el desempeño del trabajo
•Acciones preventivas recomendadas
•Acciones preventivas recomendadas
•Reparación de defectos recomendada
•Productos entregables
Control integrado
de cambios
•Solicitudes de cambio aprobadas
•Solicitudes de cambio rechazadas
•PGP (actualizaciones)
•Enunciado del alcance del proyecto
(actualizaciones)
•Acciones correctivas aprobadas
•Acciones preventivas aprobadas
•Reparación de defectos aprobada
•Reparación de defectos validada

36. Procesos Área de
conocimiento
5.4. Verificación del alcance ALCANCE
5.5. Control del alcance ALCANCE
6.6. Control del cronograma TIEMPO
7.3. Control de costos COSTO
8.3. Realizar control de calidad CALIDAD
9.4. Gestionar el equipo de proyecto RRHH
10.3. Informar el desempeño COMUNICACIONES
10.4. Gestionar a los interesados COMUNICACIONES
11.6. Seguimiento y control de riesgos RIESGOS
12.5. Administración del contrato ADQUISICIONES
Procesos y áreas de conocimiento
6

37. Cuáles son las salidas claves, entre otras, de la
administración de la ejecución del proyecto?
1. El Acta de constitución
2. Entregables, cambios requeridos, acciones correctivas
3. Liberación de recursos para la reparación de defectos
4. Cambios requeridos
Rta: 2
?

38. Cierre del proyecto
Finaliza todas las actividades de todos los PGP
Objetivo: Confirma que todos los objetivos han sido alcanzados
7
•Plan de gestión del proyecto
(PGP)
•Documentación del contrato
•Factores ambientales de la
empresa
•Activos de los procesos de la
organización
•Información sobre el desempeño
del trabajo
•Productos entregables
Cerrar Proyecto
•Procedimiento de cierre
administrativo
•Procedimiento de cierre del
contrato
•Producto, servicio o resultado
final
•Activos de los procesos de la
organización (actualizaciones)

39. Cierre del contrato
Conclusión y aprobación del vínculo contractual
Objetivo: Obtención de la aceptación formal por parte del cliente
7
•Plan de gestión de las
adquisiciones
•Plan de gestión del contrato
•Documentación del contrato
•Procedimiento de cierre del
contrato
Cerrar Proyecto
•Contratos concluidos
•Activos de los procesos
de la organización
(actualizaciones)

40. Procesos Área de
conocimiento
4.7. Cerrar el proyecto INTEGRACIÓN
12.6. Cierre del Contrato ADQUISICIONES
Procesos y áreas de conocimiento
7