Le rôle des Secrétaires généraux de l'Elysée dans la mise en oeuvre de la com...
Magazine interne de la ville de Niort, 1er Prix Cap'com en 2012
1. page 1 - apartés - n°62 - mai 2014
N°62
mai
2014
M a g a z i n e d ’ i n f o r m a t i o n i n t e r n e d e l a V i l l e d e N i o r t , d u C C A S e t d u S E V
La nouvelle
équipe
municipale
pages 4 à 7
2. La continuité
du service public
Le 23 mars, les électeurs niortais ont décidé de renouveler en
profondeur la composition du Conseil municipal. M. Jérôme Baloge
a été élu maire de Niort le 28 mars, lors de la séance d’installation
du nouveau Conseil municipal.
Le nouveau maire a également été élu Président de la
Communauté d’agglomération du Niortais, désormais composée
de 45 communes, le 14 avril.
Ce sont beaucoup de changements importants en peu de temps
au niveau politique, à un moment où les difficultés financières
sont de taille et vont sérieusement peser sur les choix.
Chacun à son poste, il nous appartient en toutes circonstances
d’assurer la continuité du service public et de nous adapter
aux changements. Nous disposons ensemble de beaucoup de
ressources professionnelles, nous l’avons démontré. Nous avons
progressé dans de très nombreux domaines ces dernières années.
A nous d’être à l’écoute des nouveaux élus et de leurs choix,
de renforcer ce qui fonctionne le mieux et de corriger ce qui le
nécessite.
Les habitants et le territoire niortais ont besoin d’un service
public efficace et fier de son action parce que conscient de ses
responsabilités.
Edito
Bruno Paulmier
Directeur général
des services
apartés / n°62 / mai 2014
Niort évolutions dynamiques / La nouvelle municipalité - Interview de Monsieur le Maire
Présentation des adjoints p. 4
Dossier thématique / Enquête Apartés / LIRH p. 8
Une direction à la loupe / Réorganisation de la direction de la Réglementation p. 10
Une journée avec / Les agents du Centre de rencontre de Noron p. 16
Vie interne / L’audit d’impression p. 18
Initiative / Comité partenarial Agenda 21 p. 20
Ressources humaines / Mobilité professionnelle p. 24
Mouvements et carnet rose p. 26
Aparça / Vincent Berthon : la diagonale des fous p. 28
« Nos collègues de la voirie à la bourre ? Un Drive aux Halles de Niort ?
Non, rassurez-vous, nous sommes loin d’ici, dans le Delta du Mekong, au
Vietnam – Photos Laurence Faucon.
Cette rubrique est consacrée à vos photographies.
Alors n’hésitez pas à envoyer par mail vos plus belles images (2 Mo minimum)
à peter.mauduit@mairie-niort.fr - Chaque mois nous publierons la plus belle.
apartés / n°62 / mai 2014
Directeur de la publication : Jérôme Baloge, Maire de Niort
Directeur de la publication : Bruno Paulmier, Directeur général des services
Directrice de la rédaction : Laurence Faucon
Rédacteur en chef : Daniel Manier
Rédaction : Anne-Claire Boutet, Daniel Manier
Photos : Peter Mauduit (direction des Vies participatives), Alexandre Giraud
Romuald Goudeau, Fotolia, Bruno Derbord (direction de la Communication)
Relecture : Bénédicte Gabriel
Maquette : RC2C - Impression : Raynaud - tirage : 1 400 exemplaires
La photo
du mois !
MAGAZINE D ’ INFORMATION INTERNE DE LA VILLE DE NIORT , DU CCAS ET DU SEV
page 1 - apartés - n°62 - mai 2014
N°62
mai
2014
La nouvelle
équipe
municipale
pages 4 à 7
LOGO N°:Mise en page 1 17/09/08 12:40
PEFC/10-31-1240
PEFC/10-31-1336
PROMOUVOIR
LA GESTION DURABLE
DE LA FORÊT
page 2 - apartés - n°62 - mai 2014 page 3 - apartés - n°62 - mai 2014
3. Niort,
évolutions
dynamiques
« La proximité et l’écoute
comme principes de
mon action »
Jérôme Baloge,
Maire de Niort
Interview
Apartés a rencontré Jérôme Baloge, Maire de Niort depuis le 28 mars dernier et
élu Président de la CAN le 14 avril. Il évoque son attachement à Niort, ses premiers
contacts avec le personnel et les premières actions qui auront un impact sur le
quotidien des agents.
Mon attachement à Niort - Ma
famille est niortaise depuis la génération
de mes grands-parents. J’ai grandi à
Souché et fréquenté l’école Edmond-
Proust. J’y ai posé mes rêves d’enfant
et d’adolescent. Je n’imaginais pas en
être un jour le Maire mais j’ai très tôt
voulu m’engager dans la vie de la cité. Ma
présence au Conseil municipal depuis
2008 m’a permis de conforter cette
implication et le lien avec les Niortais. »
Mon contact avec les agents - J’ai
apprécié l’accueil que m’ont réservé les
agents. J’ai remarqué beaucoup de fierté
pour leur travail, beaucoup d’implication.
J’ai entrepris d’aller à leur rencontre sur
leur lieu de travail. Avec plus de 1 200
agents, cela prendra du temps mais je
crois que la demande est importante. Ce
serait facile de réunir tout le personnel
dans une grande salle, mais ce n’est pas
ce que je veux. Je souhaite les voir dans
leur environnement de travail, me rendre
compte des conditions dans lesquelles ils
exercent leur mission. »
Ce que j’attends d’eux - Je suis
attaché au renforcement du lien entre les
services et la population, que leur action
contribue à faciliter la vie des citoyens.
Dans l’immédiat, j’attends des agents
qu’ils assurent la continuité du service
public. Les élus connaissent l’alternance,
les agents publics sont là pour garantir
la permanence de l’action municipale
auprès de la population. C’est la noblesse
de leur fonction. Dans un contexte
budgétaire difficile et très contraint, c’est
par eux et avec eux que notre mission
de service public pourra être assurée et
renforcée. »
Mes priorités - Après un temps
consacré à la nécessaire immersion dans
les dossiers et à la réflexion, viendra celui
de la mise en oeuvre de nos orientations
politiques. Je souhaite que la Ville
réinvestisse ses missions fondamentales.
Je pense notamment à l’action sociale,
aux écoles, à la sécurité, à la propreté,
à la voirie, aux espaces verts, etc. Si les
contraintes budgétaires sont réelles
et doivent être prises en compte, elles
ne doivent pas fermer la porte aux
investissements. »
Age : 41 ans
Profession : directeur
territorial d’ErDF
mis en disponibilité.
Enseigne parallèlement
la géopolitique à l’Ecole
des hautes études
internationales et
politiques.
Carrière politique :
Conseiller municipal depuis
2008. Elu Maire de Niort
en mars 2014 et Président
de la Communauté
d’agglomération du Niortais
en avril de la même année.
page 4 - apartés - n°62 - mai 2014 page 5 - apartés - n°62 - mai 2014
4. Jérôme Baloge, Maire de Niort a proposé de fixer le nombre d’adjoints à 13
dans un premier temps. Le conseil municipal a adopté cette proposition.
L’élection s’est déroulée au scrutin de liste. Ont été élus :
Marc Thébault
1er adjoint
> Urbanisme,
renouvellement urbain
> Patrimoine histo-rique,
AVAP (Aire
de Valorisation de
l’Architecture et du
Patrimoine)
> Affaires générales,
état-civil, élections
Jacqueline
Lefebvre
6e adjointe
> Affaires sociales,
familiales
> Personnes âgées
et handicapées
Lucien-Jean
Lahousse
11e adjoint
> Ressources humaines
et relation avec
les organisations
syndicales
Rose-Marie Nieto
2e adjointe
> Vie scolaire, Affaires
périscolaires
> Petite enfance
> Jeunesse / lien avec
les collèges et lycées
Michel Pailley
7e adjoint
> Environnement,
Espaces verts,
Agenda 21
> Risques majeurs
> Bâtiments
> Moyens généraux
Jeanine Barbotin
12e adjointe
> Commerce, Tourisme
Alain Baudin
3e adjoint
> Sports
> Vie associative
Dominique
Jeuffrault
8e adjointe
> Economie sociale
et solidaire
> Formation
Dominique Six
13e adjoint
> Voirie, Propreté,
réglementation
commission de
sécurité des ERP
> Stationnement,
mobilité urbaine
Jérôme Baloge, Maire de Niort
Christelle
Chassagne
4e adjointe
> Culture
Luc Delagarde
9e adjoint
> Partenariat
économique et
économie mixte
> Logement, lutte contre
l’habitat indigne
Alain Grippon
5e adjoint
> Finances, budget
Anne-Lydie Holtz
10e adjointe
> Quartiers et vie
participative
> Médiation sociale
Interview
>>> suite
Les premières actions qui auront un
impact sur la vie des agents - Elles
concerneront notamment le rétablissement
de la cantine le mercredi dans les écoles.
C’est un enjeu pour les familles, c’est un
aussi un enjeu de lutte contre la précarité
du travail pour les agents affectés à ces
missions et qui n’ont pas fait le choix du
temps non-complet. Il y a aussi un enjeu
de propreté des voies dans le respect
des exigences écologiques. Dans le
domaine des carrières, je crois que les
rapprochements que nous allons engager
avec la Communauté d’agglomération
ouvriront aux agents de plus larges
perspectives d’évolutions et de mobilités.
Enfin, nous devons nous donner les moyens
de redessiner le contour du service rendu à
la population à l’échelle des quartiers. »
Ma vision de Niort - Je vais tout
faire pour que notre gestion soit à la
fois exemplaire et innovante. Innovante
aussi dans les domaines du social et de la
santé. Nous avons la chance de pouvoir
nous appuyer sur le tissu des mutuelles
qui sont déjà actives dans le domaine
de la prévention. Je souhaite que la ville
et son agglomération s’engagent dans
une vraie politique de développement
économique pourvoyeuse d’emplois et
de recettes nouvelles. Je souhaite aussi
que Niort se réapproprie son identité et
son histoire pour se projeter vers l’avenir,
qu’elle soit mieux connue et porte l’image
positive d’une ville accueillante et où il
fait bon vivre, ce qu’elle est. Je compte
sur les Niortais, mais aussi sur les agents
municipaux, pour être les premiers
ambassadeurs de cette ambition. »
Bientôt la présentation de l’ensemble des élus municipaux
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5. Dossier
L’étude de lectorat Apartés / LIRH
Les résultats de
la grande enquête
Apartés et la lettre d’infos RH ont mené l’enquête. Vous avez été nombreux à
répondre aux questionnaires insérés dans ces supports. Il est temps de vous faire
part des résultats et de vous dire comment ils vont être pris en compte.
Nom : Apartés
Format : 22 x 16 cm
Genre : « magazine » et pas simple « journal ».
En effet les lecteurs le consultent comme une revue. Ils
apprécient les différentes rubriques et épluchent les sujets
qui les intéressent.
Audience : 17% des agents de la ville et du CCAS. 235
agents ont répondu à l’enquête, parmi eux 210 lisent le
magazine, soit 17%.
Lecteurs types : Agent de catégorie C de la filière
administrative.
Top 3 des rubriques les plus consultées : les grands projets, les initiatives et les
nouveaux.
Ses points forts : Informer, mieux connaître et partager avec de l’allure. Plus
de 80% des lecteurs pensent qu’Apartés permet une meilleure connaissance des
autres directions et services et une meilleure information sur les projets grâce à
une mise en page agréable.
Des idées pour l’améliorer : élargir et affiner les sujets. Des suggestions sur le
lien avec Intraniort, la possibilité d’aller plus loin sur les métiers présentés dans
la rubrique « une journée avec », de traiter des informations en Bref ou le fait
d’abandonner la page Agenda ont été formulées.
Les résultats des enquêtes
format évolutions
Vous vous êtes exprimés. Grâce à vous, des changements vont être effectués.
La lettre d’infos RH va être abandonnée dans sa version papier pour rejoindre
Intraniort et Apartés. La rubrique Ressources humaines d’Apartés va être
repensée pour intégrer de l’actualité « en Bref ». La nouvelle rubrique « Aparça »
fait son entrée dans ce numéro en page 28…. La page d’accueil, la rubrique
Infos RH et l’espace dédié aux cadres et encadrants vont être repensés sur
Intraniort… Affaire à suivre dans les prochains numéros.
Les résultats de l’enquête
Lettre d’Infos RH format court
Vous n’avez été que 59 (sur 1250 agents)
à répondre au questionnaire adressé
dans la lettre d’infos RH de février 2014.
59 réponses c’est peu, mais des idées et des
pistes d’amélioration ont émergé.
Certains ont notamment évoqué que :
l la Lettre d’infos RH vient en doublon
d’Apartés et d’Intraniort,
l les sujets sont techniques et éloignés de
la réalité terrain,
l les informations sont trop nombreuses,
l la mise en page rend la lecture difficile.
Numéro 14
février 2014 RH
lettre
d’information
Les taux de cotisation
retraite augmentent
cDans le cadre de la réforme des
retraites, les taux de cotisation aux
caisses de retraite augmentent. Cela va
bien sûr impacter vos rémunérations.
A partir de janvier 2014, les taux de
cotisations seront :
CNRACL : 9,14 % sur la part salariale
IRCANTEC
- Tranche A : 2,54% (jusqu’au plafond
de la sécurité sociale)
- Tranche B : 6,38 % (au-delà du plafond
de la sécurité sociale)
Sécurité sociale :
- Vieillesse sur la totalité du salaire :
6,80%
- Vieillesse jusqu’au plafond de la
sécurité sociale : 0,25 %
humaines et des Vies participatives
Tirage : 1 300 exemplaires
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Ressources niort
à destination des Personnels de la Ville de niort
et du Centre Communal d’aCtion soCiale
Bruno Paulmier
Directeur général
des Services
Éditorial
Les avancées
de notre PACT
social
c’est leur assurer de bonnes conditions
disposent d’un service social composé de deux
binôme a pour vocation d’aider et de
impact sur leur vie professionnelle. En
répondre aux demandes des agents.
Juliette « Effectivement en cas de séparation ou de
les gens peuvent se retrouver avec des contraintes
sont plus compatibles avec l’organisation de leur
travail. Nous étudions leur situation et leur donnons des
renseignements administratifs par rapport aux aides de
CAF, à la garde des enfants… Nous les aidons pour les
démarches administratives. »
Quelles sont les spécificités de votre métier ?
Danièle « Nous sommes tenues au secret professionnel,
ne sommes pas là pour juger ou prendre parti mais
aider et conseiller. »
Juliette « Nous facilitons l’accès aux droits et aux soins. Il
important de nous associer le plus en amont possible
que notre action soit la plus efficace possible. »
Gardez le fil de l’info RH
sur Intraniort !
Notre plan d’amélioration des
conditions de travail (PACT) a un
an. En un an est-il possible de tout
changer ? En un an, peut-être pas
« tout », mais certaines choses
oui. En effet, des actions voient
le jour et se concrétisent. Au fil
des numéros de la Lettre d’infos
RH, nous vous démontrons que
vos préconisations ne sont pas
vaines. Elles sont prises en compte
et nourrissent les réflexions des
professionnels pour permettre une
mise en oeuvre effective. Notre
fil rouge étant vos conditions de
travail, votre mobilité profession-nelle
et l’égalité des chances, nous
avons à coeur de vous accompa-gner
au niveau de vos conditions
matérielles de travail mais pas uni-quement.
Le volet social est aussi
un engagement fort. Le travail du
binôme du service social en est un
bel exemple (voir page 4).
Formation CNFPT :
le remboursement des frais
Pour les frais d’hébergement
Lorsque vous partez en formation, les
frais de repas et d’hébergement vous sont
remboursés par la collectivité dans la
limite des plafonds réglementaires. Pour
les repas, 15,25 € vous sont remboursés et
60 € pour les frais d’hébergement. Depuis
mi-décembre 2013, si vous ne trouvez pas
de logement inférieur à 60 € la nuit, il
vous est possible de faire une demande de
dérogation de remboursement avant votre
départ en formation.
Pour les formations CNFPT
Lorsque vous partez en formation avec le
CNFPT, celui-ci vous rembourse vos frais
de déplacement selon certaines conditions
et selon certains montants. Si jamais
ces remboursements sont inférieurs à
15,25 € par repas et 60 € (95 € en cas
de dérogation) par nuit d’hébergement,
la Ville ou le CCAS vous rembourse la
différence.
Contactez vos référents RH pour connaître
les procédures.
Gourlaouen
sociale
Chiffres du mois sur
les prestations sociales
Depuis fin 2013 il est possible
de recevoir une aide pour la
complémentaire santé. En janvier
2014 15% des agents de la Ville
et 14% des agents du CCAS
bénéficient de cette prestation.
Renseignez-vous.
Le 19 février : avant-dernière
séance de théâtre-forum
sur le handicap au travail
cLe 16 décembre, 80 collègues
ont pris le temps d’une demi-journée
pour être sensibilisés au
sujet et s’essayer au théâtre-forum.
succès. Les participants
Résultat : un unanimes : « bonne formule »,
sont « théâtre-forum
formation positive », « outil »… Si vous n’avez
: bon pas encore participé, inscrivez-vous
à la séance du 19 février auprès de la
cellule formation (75 68) ou en ligne
sur Intraniort > Infos RH.
Grande enquête LIRH
Lectrice, lecteur, assidu ou pas du tout, prenez
5 minutes pour remplir le questionnaire joint
dans ce numéro et donnez-nous votre avis
sur la Lettre d’infos RH.
missions.
Plus d’infos sur :
> Infos RH > Mes prestations
et mes aides.
Cité
Gourlaouen
Musée,
12h30
13h45 à 17h
12h30 et de
Les résultats de l’enquête
Apartés format fiche d’identité
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N°62
mai
2014
MAGAZINE D’ INFORMATION INTERNE DE LA VILLE DE NIORT, DU C CAS ET DU SEV
La nouvelle
équipe
municipale
pages 4 à 7
6. Une
direction
à la loupe
La réorganisation
de la direction de
la Réglementation
Le 6 janvier, une note de service adressée aux directeurs
et responsables de services annonçait la réorganisation
de la direction de la Réglementation et de la Sécurité
(DRS). Désormais, nous ne parlons plus de la DRS, mais
de la DGURP, de l’ODP, de la Police municipale, de la
Prévention urbaine… Autant de sigles et missions qu’il est
nécessaire de préciser. Qui va où ? Qui fait quoi ? Tout
d’abord, revenons sur ce qui a amené notre organisation à
penser ces évolutions. Comment…
1 2
3 4
Les missions de la direction de la Règlementation et
de la Sécurité du pôle Ressources se sont réparties
dans les différents pôles …
Le pôle Cadre de vie et Aménagement urbain
l La direction Gestion urbaine réglementaire
l L’organisation du Domaine public au sein de la direction des
Espaces publics
Le pôle Ressources
l La Police municipale
l La Prévention urbaine et le suivi du Conseil local de Sécurité
et de Prévention de la délinquance
l La mission auprès de la directrice de la direction des
Ressources humaines
Le pôle Vie de la Cité
l Le service Cimetières et Crématorium au sein de la direction
Accueil et Formalités citoyennes
Le pôle Développement durable et
Évaluation des politiques publiques
l Les installations classées, défense incendie de la direction
de la prévention des Risques majeurs et sanitaires
Christophe Baron
Jean Taillade
Christophe Baron : « Les réorganisations sont toujours
complexes à traiter. Elles ont des répercussions sur le
personnel, les méthodes de travail et les locaux. C’est pourquoi
nous nous attachons toujours à anticiper les impacts au regard
des objectifs. Dans le cas de la DRS, nous avons travaillé à la
diminution du nombre de décisionnaires pour les missions de
proximité, comme la Police municipale et la prévention urbaine.
Nous avons également travaillé à une meilleure réponse aux
usagers, en regroupant toutes les missions liées à l’espace
public dans le même pôle. Tout ceci pour aboutir à une meilleure
coordination entre les services. Enfin nous avons apporté de la
cohérence par le rattachement ou la création de services dans
les autres directions. »
Jean Taillade : « La DRS assumait des missions très hétérogènes
dont beaucoup étaient liées à la gestion du domaine public, de la
mobilité et des déplacements. Des connexions fortes s’opéraient
avec le pôle Cadre de vie et Aménagement urbain. Nous avons
constaté à partir de cas pratiques que cette organisation
pouvait être améliorée. Par exemple : si un commerçant voulait
faire des aménagements, il pouvait être amené à faire des
demandes auprès de l’urbanisme, de la DRS et de la direction
des Espaces publics. Après analyse nous avons décidé de
regrouper toutes ces fonctions au sein du même pôle pour
centraliser les demandes des usagers et apporter une réponse
cohérente. Un autre enjeu consiste également à partager les
mêmes méthodes et outils de gestion. »
Des compétences
redéployées pour…
1 - faire cohabiter les
travaux et les usagers dans
l’espace public…
2 - assurer une présence de
proximité avec les usagers…
3 - sensibiliser et mieux
intégrer le handicap en
milieu professionnel…
4 - offrir un service public
en cohérence avec le cycle
de vie…
5 - garantir la sécurité des
installations pour lutter
contre les incendies…
5
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7. Un service
à la loupe
1 Direction de Prévention des risques majeurs
2
Qui est où ?
Péristyle
Annexe
rue du Musée
Triangle
Hôtel de
Ville
et sanitaires – Installations classées défense incendie
Liliane Villeger
La police municipale
Franck Lansoy
Sébastien Guéret
Tony Rousselot
Sandrine Marechaux
Christelle Brunet
Laure Castillo
Jérémy Chasserieau
Johnny Brangier
Isabelle Favreau
Pascal Lambert
Anaïs Llibanez
Thierry Begouin
Stéphane Petit
Christelle Caillaud
Nadège Groleau
Olivier Flore
Mario Ayrault
Emmanuel Jean
Fabienne Joyeux
Stéphanie Meo
Nicolas Coiffard
Thierry Blethon
Jean-Marie Guittard
Isabelle Michaud
Jérôme Bouillaud
Pascal Boussion
Tony Gisson
Jacky Forage
Gérard Gautier
Bruno Bougraud
Catherine Pailler
Katia Ferre
Véronique Moreau
Prévention urbaine et Conseil local de Sécurité
3 et de Prévention de la délinquance
Djamel Khali
4 Direction des Ressources humaines - Mission auprès de la DRH
Jean-Louis Le Huerou
5 Direction des Espaces publics - Organisation du Domaine public
Philippe Cardot
Christine Arnault
Claudie Sarraud
Morgane Devos
Vincent Villemot
Santina Chamard
Stéphane Dreillard
Joël Delouvée
Maryvonne Guillemain
Corinne Roy
Sonia Baudry
Direction des Espaces publics - Organisation du Domaine public
1
2
3
4
5
6
7
Direction Accueil et Formalités citoyennes
Service Cimetières et Crématorium (rue de Bellune) 6
Dominique Bodin
Jean-Jacques Rousseau
Véronique Jean
Marjorie Gueffier
Bruno Boulay
Jean-Pierre Brossard
Christophe Gris
Pascal Jollit
Christian Legallou
Stanislas Legrand
Pascal Magneron
Michel Maynard
Alain Mercier
Claude Pain
7 Direction Gestion urbaine réglementaire
Direction des Espaces publics - Organisation du Domaine public
Jean-Louis Bussonnais
Guy Alleaud
Alain Ardilley
Dorick Barillot
Philippe Bregeon
Annick Carre
Vincent Charbonnier
Sylvain Coulay
Marie-José David
Béatrice Gadreau
Jany Gibault
Christophe Gilbert
Mireille Jean-Pierre
Thierry Le Net
Thony Quinard
Alain Randonnet
Elodie Rempault
Mireille Renaudet
Patricia Theillac
Annexe de
l’Hôtel de Ville
rue de Bellune ( hors plan)
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8. Un service
à la loupe
Philippe Cardot – Organisation du domaine public
« Le service Organisation du domaine public est né du
rapprochement des cellules Demandes citoyennes et
Suivi des travaux des concessionnaires de la direction
des Espaces publics, du service Réglementation de
l’ancienne DRS et de la cellule Information de proximité
de la direction des Vies participatives. Aujourd’hui
nous sommes à même de répondre aux demandes
des citoyens, des associations et des professionnels
pour toute question concernant l’espace public depuis
la réception jusqu’à l’information sur site en passant
par l’organisation des interventions des prestataires
et la partie réglementaire avec la gestion des arrêtés
d’occupation. Cette centralisation permet un regard
global sur les demandes et une meilleure cohérence de
leur traitement. »
Jean-Louis Le Huerou – Chargé de mission à la direction
des Ressources humaines
« Je vais travailler sur le conventionnement avec
le FIPHFP. Un sigle compliqué qui désigne le fond
d’insertion pour l’emploi des personnels handicapés
dans la fonction publique. Il finance les actions de
sensibilisation, de communication, de maintien des
agents sur leur poste en cas de problème de santé et
d’accompagnement lorsqu’ils doivent se reconvertir.
Je vais également m’occuper de l’organisation des
élections professionnelles qui se dérouleront fin 2014. »
Djamel Khali – Prévention urbaine, suivi du Conseil
local de Sécurité et de Prévention de la délinquance
« Je conserve les missions en lien avec la Prévention et
la veille urbaines. J’anime le Conseil local de Sécurité
de la Prévention et de la délinquance piloté par le
Maire. Il s’agit d’informer sur le climat et l’ambiance
générale, puis de proposer des actions. Je m’occupe
également de la dimension animalière avec les volets
« chiens » et « chats ». Il s’agit principalement de
promouvoir les bons comportements et, pour le volet
chat, de mettre en place des actions favorisant le lien
social. Je suis par ailleurs référent technique pour
le schéma départemental de la sécurité routière. Je
m’occupe également de l’intégration des personnes
en TIG (travail d’intérêt général) et TNR (travail non
rémunéré) et des mesures de réparation, en lien avec
les services de l’Etat et de la Ville. »
Qui fait quoi …
Liliane Villeger – Installations classées, défense incendie
« Je vais m’occuper du suivi et de la gestion du plan communal
de défense incendie. À la suite d’un état des lieux précis des
installations, un renforcement va être nécessaire sur certains
secteurs. Je vais coordonner les travaux en lien avec la direction
de l’Urbanisme et Action foncière, le SDIS (Service Départemental
d’Incendie et de Secours) et le SEV. Je vais également assurer le
recensement des établissements à risques sur le territoire de la
commune ainsi que le descriptif de leurs activités. »
Dominique Bodin – Cimetières et Crématorium
« Nos activités ne changent pas, mais notre affectation évolue.
Nous rejoignons la direction Accueil et Formalités citoyennes.
Cela permet d’avoir une continuité dans les prestations liées à la
gestion de l’état civil de nos concitoyens. C’est un changement
logique, nous rejoignons le pôle Vie de la Cité, celui de la
citoyenneté. Un changement synonyme d’émulation, avec de
nouvelles perspectives. »
Jean-Louis Bussonnais – Gestion urbaine réglementaire
« Cette direction traite des activités de stationnement et des
activités liées au commerce : suivi de la SEM des Halles et des
commerçants non sédentaires, occupation du domaine public à
des fins commerciales telles que les terrasses de café ainsi que
les taxes de la publicité dans la Ville (taxe sur les enseignes de
publicité). Nous traitons la gestion des contrats d’assurance de
la Ville pour ses bâtiments, ses véhicules et sa responsabilité
civile, les questions liées à la sécurité et l’accessibilité des
établissements recevant du public. Nous gérons également le
recensement de la population. Le refuge pour animaux est quant à
lui en attente d’une affectation définitive. »
Franck Lansoy – Police municipale
« Nos missions ne changent pas. En revanche nous sommes
désormais directement rattachés au directeur général adjoint des
Ressources. Nous représentons le Maire dans l’exercice de ses
pouvoirs de Police liés à la prévention et la surveillance du bon
ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publique.
Nous sommes sur des métiers de proximité, pour lequel il faut des
réponses individuelles et réactives. Cette nouvelle organisation
nous permet de relayer rapidement les informations de terrain
et de mettre en place des actions adaptées en lien avec tous
les partenaires avec lesquels nous travaillons. Nous gagnons
également du temps pour le traitement des demandes écrites. »
Liliane Villeger Philippe Cardot
Dominique Bodin
Jean-Louis Bussonnais
Jean-Louis Le Huerou
Djamel Khali
Franck Lansoy « Enfin quelqu’un qui pense vraiment à moi »
page 14 - apartés - n°62 - mai 2014 page 15 - apartés - n°62 - mai 2014
9. 1 journée
avec...
... les agents du CRC de Noron
Des rencontres
au « dôme »
Le CRC – Centre de Rencontres et de Communication, ou le Dôme comme on le
surnomme, est un équipement municipal qui a de nombreuses « rencontres » à son
actif. Au Dôme sont proposées des prestations allant de la mise à disposition des
salles, au montage et démontage des éléments scénographiques (tables, chaises,
scènes, éclairages, enceintes…), à la prise de son, à la vidéo… Tout ceci auprès
d’entreprises, d’associations ou d’administrations départementales, régionales ou
nationales. Autant dire qu’il faut être polyvalent voire « caméléon » pour répondre
aux différentes demandes. Surtout lorsque l’on traite des dossiers aussi différents
que l’organisation de concours, de salons professionnels ou de dîners dansants…
Apartés a sélectionné quelques instants choisis pour vous faire découvrir une
partie du quotidien de Jean-Charles Oudinet, Gwénaël Dupont, Chadia Rhamoune
et Yoanne Gally.
1 - 8h00
Arrivée au bureau. Chadia et
Gwénaël traitent les demandes.
Ils contactent les personnes
pour des compléments,
réalisent des plans d’installation
et font le point avec les services
Ville et/ou les prestataires
devant intervenir.
2 - 10h00
Chadia, Yoanne et Gwénaëlle
sont en plein montage. Ils
préparent la salle pour la
conférence à venir. Les cloisons
s’érigent, les sièges prennent
place.
3 - 14h00
Réunion d’équipe : Jean-
Charles, Chadia, Gwenaël et
Yoanne se répartissent les
interventions en fonction des
plannings. Un point est fait avec
Luc Tibaud pour le lien avec les
équipes techniques de la Foire
Exposition.
4 - 15h00
Chadia et Gwénaël passent
par le commissariat de la Foire
Exposition pour récupérer du
matériel.
5 - 16h30
Répétition générale. Jean-
Charles teste la vidéo et
s’assure que la captation sera
de qualité.
6 - 18h00
Gwénaël est à la régie son
et éclairage, il règle tous les
détails. Tout doit être prêt pour
la manifestation.
7 - 8h00 - 22h00
Le jour de la manifestation :
L’équipe veille au bon
déroulement des rencontres et
gère les demandes de dernière
minute.
8 - 9h00
Le lendemain de la
manifestation : L’heure est
au rangement. Tout doit être
démonté, stocké et prêt à être
utilisé pour les rencontres à
venir.
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7 8
Le Dôme peut être ouvert 24h sur 24h en fonction des manifestations (une centaine par an) et
ce du lundi au dimanche. Pour l’équipe l’essentiel c’est que chaque usager « se sente comme
chez lui » et dispose d’une prestation de qualité.
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10. vie
interne
Audit
Faisons
bonne
impression
Le panneau de commande des
imprimantes permet de paramétrer
en noir et blanc ou en couleur… Alors
n’hésitez pas à prendre les commandes.
La direction des Systèmes d’Information vient de réaliser un état des lieux. Il ne s’agissait
pas de recueillir votre avis sur tel ou tel sujet, mais de mesurer nos consommations
d’impressions noir et blanc et couleur.
Les trois témoignages pour agir
Cédric Jannière – Responsable moyens technologiques
« Nous n’avons pas envie de pénaliser les agents et
d’arriver à une technique de quotas par machines.
C’est pour cette raison que nous avons associé la Vie
participative interne pour communiquer sur les chiffres
de notre consommation d’impressions couleur. L’idée
c’est d’étudier les consommations machine par machine
puis d’aller sur site pour échanger avec les utilisateurs
et sensibiliser sur les usages de la couleur. La vie
participative interne va donc se déplacer pour aller à la
rencontre des collègues. »
Yannick Corniguel – Cellule Reprographie « Nous sommes
équipés pour répondre aux travaux de grande quantité
mais également aux travaux en couleur. Les agents
ne doivent pas hésiter à nous solliciter dès qu’ils ont
des impressions couleur à faire, nos délais sont courts
et nos machines dédiées à ce type de demandes. Par
ailleurs nous pouvons les conseiller dans l’élaboration
de leur document et étudier avec eux la pertinence de la
couleur. »
Simon Rouanet – direction des Vies participatives
« Certains documents sortent par défaut en couleur.
J’ai contacté le service Moyens technologiques pour
qu’il paramètre la machine. Par défaut, tous les types
de documents doivent sortir en noir et blanc. En effet
si je souhaite de la couleur je peux cocher l’option Auto
(couleur/NB13) sur mon ordinateur et sur le panneau de
commande de l’imprimante. »
Les trucs et astuces
pour limiter la couleur
l Concevez vos documents en noir et blanc :
utilisez des tailles de typo différentes, le gras, le
souligné et les puces. Un bel exemple le guide de la
reprographie.
l Imprimez en noir et blanc, c’est élégant et lisible.
En effet la couleur est pertinente pour les photos,
les cartes et les graphiques, mais elle est superflue
pour le reste.
l Sollicitez le service Reprographie pour les travaux
de copies ou d’impressions en grand nombre ou en
couleur.
l Contactez le service Moyens technologiques
de la DSIT si vous repérez une sortie couleur
« non autorisée ». Le paramétrage de certaines
machines peut être amélioré.
Le constat est sans appel, depuis 2011 nous voyons « les impressions » en couleur…
et cela n’induit pas que des côtés positifs.
Les deux enseignements de l’audit d’impression
Un bilan qui aurait pu être positif si nos envies de couleur n’avaient pas pris le dessus…
Cédric Jannière
Yannick Corniguel
Simon Rouanet
Pour en savoir plus
Assistez aux journées
portes-ouvertes de la cellule
Reprographie les 20 et
22 mai de 10h à 11h00.
Découvrez comment les
solliciter et pour quel type de
travaux ?
Participation sur
inscription en ligne sur
Intraniort en page d’accueil,
rubrique Actualités des
directions.
1Une bonne gestion du parc
des machines avec un ratio de
5,3 utilisateurs par machine. Une
diminution globale de toutes nos
impressions (couleur et noir et
blanc).
Des impressions couleur qui ont
doublé. Nous atteignons les 1 034 200
impressions couleurs soit 20%
de la totalité de nos impressions.
Théoriquement, celles-ci ne devraient
pas dépasser les 15% soit 775 000. 2
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12. Niort,
évolutions
dynamiques
Niort,
évolutions
dynamiques
Comité partenarial :
les achats responsables
autour de la table
Et vous ?
Le « Copart », c’est
aussi vous, agents
de la Ville. Si vous
souhaitez partager
vos expériences
et élargir vos
réflexions, n’hésitez
pas à le contacter à
la direction de projet
Agenda 21
Les 7 zones de covoiturage
1 - Centre-ville de Niort
2 - Technopôle de Noron
3 - Parc d’activités de Chauray
4 - Parc d’activités de Mendès-France
Bougez avec Intraniort
Pour vos trajets domicile/travail et vos
déplacements professionnels une seule
adresse :
https://intraniort.niort.local/web/
direction-de-projet-agenda-21/deplacez-vous
Tout y est réuni depuis peu pour
croiser les infos sur les modes de
déplacement alternatifs et collectifs
à notre disposition, et comment
(bien) les utiliser. Ainsi, en un seul
clic, vous pouvez mettre au point vos
déplacements, en combinant au besoin
plusieurs moyens de transport. Des
infos, des liens vers des sites partenaires
notamment de co-voiturage, les horaires,
les adresses, les tarifs et les aides
financières que l’employeur consent
pour vous encourager à laisser la voiture
au garage.
Achats responsables,
semaine DD…
Outre les déplacements - électro mobilité, itinéraires
cyclables, covoiturage -, 3 axes de travail ont été
privilégiés par le Comité partenarial : l’organisation au
niveau local de la Semaine du développement durable ;
les achats responsables ; les outils de communication
– notamment une plateforme collaborative afin de
communiquer entre partenaires.… Michel Poirier, de
la SMACL, l’un des signataires, explique ainsi que
« la SMACL s’est engagée dans une démarche de
certification visant à prendre en compte l’impact
environnemental de ses activités, à l’évaluer et la
réduire. Nous intégrer dans la démarche Agenda 21
animée par la Ville et la CAN allait de soi. »
Pour les achats responsables, la logique est la même
que pour le covoiturage : à plusieurs, on est plus forts !
Surtout si vous réunissez autour de la même table les
acheteurs de la Chambre de Commerce et d’Industrie,
de la MAIF, de la SMACL, du Centre hospitalier, de la
Direction départementale des Territoires (DDT), de La
Poste, de MANUTAN (ex Camif-Collectivités) et bien
sûr de la Ville et de l’Agglo. En résultera un référentiel
partagé de préconisations pour la famille d’achats
Impression/reprographie.
Les partenaires
du Comité partenarial
(1) On y trouve des institutionnels –
la Ville et la CAN, pilotes du Comité
partenarial mais aussi l’Etat, des
établissements publics comme la CCI, le
SDIS ou l’Hôpital, des entreprises– ECE
Zodiac Aérospace, Camif Collectivités,
Chorus Consultants, SODIP, –
des grands groupes - ERDF-GrDF, GDF-Suez,
La Poste, des associations – EI2S,
IPSO2, CAUE, Deux-Sèvres Nature
Environnement, des mutuelles bien sûr :
MAAF, MAIF, SMACL, IMA, MACIF et
aussi l’Université de Poitiers.
Communiquer entre nous
C’est notre Intraniort qui va servir
de support aux échanges entre les
partenaires du Comité partenarial. Un
espace dédié leur a été ouvert et les
membres ont été formés au logiciel.
5 - Parc d’activités Portes du Marais
6 - Pôle Santé
7 - Saint-Liguaire/Clou-Bouchet
L’information passe aussi par l’externe et ce
dès le plus jeune âge. Un adage bien compris
de nos collègues du SEV qui ont animé des
ateliers autour de l’eau le 5 avril lors des
journées du développement durable.
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13. Ressources
humaines
Ressources
humaines
Mobilité professionnelle
Un nouveau poste
pour rebondir
Des accidents de la vie ou des problèmes de santé, une organisation qui bouge
beaucoup, et puis des envies bien légitimes de changer ou de faire évaluer sa
carrière. Voilà le « cocktail » qui amène la DRH à gérer de plus en plus de dossiers
de mobilité. La direction s’est adaptée en conséquence. Aujourd’hui c’est toute la
cellule Recrutement qui s’investit sur cette mission.
Pas question de traiter les demandes à la légère surtout lorsque cette mobilité n’est
pas choisie mais contrainte1. Quelques chiffres suffisent à décrire l’ampleur de la
tâche : la DRH a traité 25 dossiers de mobilité contrainte en 2013, pour 5 en 2010 !
Point positifs : les passerelles sont nombreuses grâce au vivier de 1200 agents
occupant 230 métiers différents, et aux 120 à 130 recrutements par an, dont un
tiers sont finalement pourvus en interne. Il y a du mouvement !
Mobilité contrainte : à 56 ans,
Alain Randonnet trouve sa voie
« J’étais jardinier au stade René-Gaillard
quand, en 2004, j’ai été pris de douleurs au
dos. J’ai été opéré en 2007 et après 9 mois
d’arrêt, j’ai repris le boulot. Mon poste a été
aménagé et malgré la bienveillance de mes
collègues, qui faisaient tout pour m’épargner
les tâches les plus dures, ça n’allait pas. Le
travail était trop physique. J’étais arrêté entre
deux et quatre mois par an, ça ne pouvait plus
durer. Après deux échecs de reconversion, la
DRH m’a informé qu’un poste d’enquêteur se
libérait à la DGUR et m’a convaincu de saisir
ma chance.
Je n’étais pas fier quand j’ai poussé la porte en
septembre 2012. La peur du changement et je
ne connaissais rien au métier qui m’attendait.
Mais les collègues, les cadres, tout le monde
m’a accueilli sans réserve. J’ai constitué un
binôme avec Jany (Gibault), qui m’a tout appris
du métier. Le 1er janvier 2013, j’étais affecté sur
le poste !
Aujourd’hui, je m’épanouis totalement et
ne souffre plus du dos. Cette opportunité a
changé ma vie, y compris personnelle.
Si j’avais un message à transmettre à celles et
ceux qui sont contraints de changer de métier,
c’est d’oser, de faire des essais. Tout le monde
a sa place dans la collectivité. Aujourd’hui, je
viens travailler avec le sourire ! »
Nicolas Geng : bientôt une charte de la mobilité.
« Nous mettons la dernière main à la rédaction d’une charte de la
mobilité. L’enjeu est d’anticiper les phénomènes d’usure professionnelle
par de la mobilité préventive. C’est aussi fidéliser les agents en leur
proposant des outils qui leur permettront de réussir leur reconversion au
sein même de la collectivité, notamment en termes de formations : bilans
de compétence, validation des acquis de l’expérience, certifications,
formations diplômantes. Une reconversion réussie est souvent le fruit
du travail combiné de trois acteurs : la DRH, l’agent lui-même mais aussi
l’encadrant, qui doit être attentif aux besoins d’évolution professionnelle
de son agent et le cas échéant l’accompagner dans sa démarche. »
Mobilité choisie :
Dominique Billet à l’assaut
de Du Guesclin
« Recruté comme emploi jeune en 1999, j’ai
intégré le service Voirie de la Ville en 2002.
Très vite, j’ai souhaité changer de branche et
me diriger vers les métiers du bâtiment. Après
une rencontre avec Nicolas Geng à la DRH,
j’ai pris mon projet en main. J’ai sollicité un
congé individuel de formation et ai obtenu en
mars 2011 mon examen d’agent de maîtrise.
En février 2012, j’étais prêt à me lancer sur
le marché du travail, en interne et en externe.
Les membres de la DRH m’ont beaucoup aidé.
J’ai fini par décrocher trois entretiens dans le
même mois, dont deux… à la Ville. Me voilà au
Centre Du Guesclin depuis septembre 2012,
je m’y épanouis. Cet itinéraire m’a enseigné
la patience et la conviction qu’un projet de
reconversion s’apparente à un combat auquel
il faut bien se préparer. Je m’appuie sur cette
expérience pour encadrer mon équipe de six
agents. Je leur laisse de l’initiative et les rends
acteurs de leurs missions.
Pour ce qui est de ma carrière, je ne compte
pas en rester là. Je prépare le concours de
technicien et me donne deux ans pour l’obtenir.
Ensuite, je ferai jouer la mobilité s’il le faut !
Si j’ai un message à transmettre à celles et
ceux qui doivent ou veulent bouger, c’est d’être
tenace, savoir se remettre en question et faire
les bons choix de formation. Quand j’étais à
l’AFPA (2), j’ai choisi de faire mon stage au sein
des services municipaux. Ainsi je me suis fait un
relationnel auprès de tous les corps de métier
du bâtiment. Cela m’est très utile aujourd’hui ! »
1 - il existe deux scénarios de mobilité : la mobilité choisie qui
répond à un souhait de l’agent de faire évoluer sa carrière ou
de changer de métier ; la mobilité contrainte qui résulte d’une
nécessité de service (restructuration, redéploiement) ou d’un
reclassement pour raison de santé.
2 - Association de formation professionnelle pour adultes
page 24 - apartés - n°62 - mai 2014 page 25 - apartés - n°62 - mai 2014
14. Mars 2014
mouvement
Bienvenue…
vie
interne
1 - Thierry
Blethon, Agent de
la Surveillance de
la Voie publique
(ASVP) à la Police
municipale.
2 - Fabio
Bassoli, Chef
d’équipe d’agents
polyvalents du
spectacle vivant
au service Parc
Exposition- Foire
Exposition.
3 - Alexandre
Dieumegard,
Jardinier aux
espaces verts
et sportifs à la
direction des
Espaces ludiques et
sportifs 1.
4 - Franck Dufau,
Responsable de la
cellule Urbanisme
opérationnel
et prévisionnel
à la direction
Urbanisme et
Action foncière.
5 - Claude Garault,
Magasinier à
la Direction de
l’Education.
6 - Aurélie
Hervé, Assistante
juridique et projets
à la direction du
Secrétariat général.
7 - Marie-Claude
Landre, assistante
administrative
et comptable au
CASC.
8 - Kévin Pelhatre,
technicien Eclairage
public à la direction
des Espaces
publics.
9 - Simon Rouanet,
chargé de Suivi
évènementiel et
ressources à la
direction des Vies
participatives.
10 - Marion
Bazin, Auxiliaire
de puériculture
du service Petite
enfance du CCAS.
11 - Stéphane
Guérin, Cuisinier au
service du service
Petite enfance du
CCAS.
12 - Séverine
Eutrope, Agent
polyvalent du
service Petite
enfance du CCAS.
13 - Caroline
Marsac, Agent
polyvalent du
service Petite
enfance du CCAS.
14 - Karine
Desmazes,
Auxiliaire de
puériculture du
service Petite
enfance.
15 - Franck
Ballanger,
Electricien à la
direction Patrimoine
et Moyens.
Ça bouge dans les directions et les services
Aude Babin, agent de restaurant
scolaire, elle quitte le restaurant
Louis Pasteur pour le restaurant
Ernest Perochon.
Christophe Muller, technicien
économiste de la construction à
la DPM, quitte la cellule Bâtiments
divers pour intégrer le bureau
d’études du service Etudes
prospectives et gestion du bâti.
Bruno De Luca, cuisinier au
CCAS, rejoint le multi-accueil de
l’Orangerie.
Sandrine Chevallereau, auxiliaire
de puériculture au CCAS, quitte le
multi-accueil Angélique pour celui
de l’Orangerie.
Eric Largeau, chef d’équipe au
service Voirie de la direction
des Espaces publics, devient
responsable des secteurs Voirie 1 /
Voirie 2.
16 - Jérôme
Gustave,
Responsable
service Carrières et
Paie à la direction
des Ressources
humaines.
17 - Mounir
Djouadi, Agent de
propreté urbaine
à la direction des
Espaces publics.
Bonne continuation
Jean-Yves Davaille, Pierre Golaz-Dampure, Brigitte Trillaud et Annie Slazac nous quittent pour prendre leur retraite.
Carnet rose... félicitations à
Julien Favreau (direction Patrimoine
et Moyens) est le papa d’une petite
Camille née le 12 décembre 2013.
Sabrina Duverger (direction des
Espaces publics) est la maman d’une
petite Manon née le 19 décembre
2013.
Claire Leboeuf (direction des
Ressources humaines) est la maman
d’une petite Charline Dupin née le 20
décembre 2013.
Isabelle Vignaud (direction de
l’Education) est la maman d’une petite
Manon, née le 23 janvier 2014.
Anita Martin, agent polyvalent
Petite enfance, quitte le multi-accueil
Farandole pour celui de l’Orangerie.
Emilie Cantet, auxiliaire de
puériculture, quitte le multi-accueil
Angélique pour le pool de
remplacement Petite enfance.
Damia Laihar, agent polyvalent
Petite enfance, quitte le multi-accueil
Angélique pour celui de l’Orangerie.
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15. ça
Après le marathon de Berlin, Rome,
Marrakech, il était nécessaire de faire une
réunion ! C’est parce que j’aime le défi que
je me suis retrouvé parmi 2 100 participants
dont l’élite mondiale.
Quel accueil lors de notre arrivée, quelle
chaleur humaine de la part des habitants
et des nombreux bénévoles pour qui
l’évènement est sacré, car c’est la fête !
Un cocktail tropical de convivialité, qui se
déguste sur des mélodies créoles, sous l’oeil
des caméras TV.
Nous sommes jeudi 17 octobre, 23h, Front de
mer de Saint-Pierre, c’est parti ! !
Je monte, je quitte la ville, l’euphorie
s’éparpille et je rentre dans la course……
page 28 - apartés - n°62 - mai 2014
APARÇA vous dit à
bientôt et n’hésitez pas à
contacter Peter Mauduit
78/50 pour mettre en
valeur un de vos instants
merveilleux, inhabituel
(il ne prend pas les
mariages !)
De descentes vertigineuses en montées
interminables j’avance. Au milieu de
paysages vanillés extraordinaires, je dois
doser, gérer les faiblesses physiques.
Conditionné, je suis devenu un robot qui a
marché pendant 54 heures, en ayant dormi
seulement 45 minutes. Nous sommes le 20
octobre, il est 5h du matin, j’ai survécu.
La diagonale
des fous
En octobre dernier, après 1 an de préparation,
notre collègue Vincent Berthon a participé
à la 21e édition du grand raid de la Réunion.
Un ultra trail de 163 kilomètres, considéré
comme la course la plus dure au monde,
surnommée « la diagonale des fous ».
« J’ai survécu »
Vincent Berthon
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