O documento discute estratégias para maximizar lucros e minimizar custos através da gestão de pessoas, processos, estratégia e fluxo de caixa. Ele fornece insights sobre como identificar e eliminar desperdícios para melhorar a lucratividade. A mentalidade enxuta é apresentada como uma abordagem para reduzir o tempo sem agregação de valor e melhorar a eficiência dos processos.
1. Workshop – Estudos avançados de Gestão Empresarial Temporada de Caça aos RESULTADOS Maximizando Lucros e Minimizando Custos
2. Objetivo do Seminário Oferecer Insights para você... Elaborar um projeto inovador, de fácil compreensão, que estimule a criatividadedas PESSOAS e alcance resultados significativos. 2
3. 3 A simples equação LUCRO = Receita - Custos e Despesas MAXIMIZANDO LUCROS MINIMIZANDO CUSTOS
5. 4 Situações que Você não Pode Errar 4 Áreas Críticas de Tomada de Decisão: Pessoas Na vida, as habilidades que você usa e as pessoas que escolhe podem determinar seu SUCESSO ou FRACASSO. Quem Trabalha para você? 2.Processos Reduzir a variabilidade sem podar a CRIATIVIDADE e INOVAÇÃO. 3.Estratégia A temática VALOR AGREGADO deve ocupar papel central na discussão da estratégia. No início da discussão os executivos devem responder as seguintes questões: Se a empresa fechasse as portas quem se importaria – e por quê? Quanto tempo levaria para que outra empresa ocupasse a brecha? 4.Caixa – Desempenho financeiro “o empresário tem de pensar grande, mas nunca deixar de olhar o fluxo de caixa” – Luiza Helena Trajano, Diretora Superintendente do Magazine Luiza, rede de varejo com 392 lojas, 11 mil funcionários e case de sucesso estudado em Harvard.
6. The Profitability Dilemma O Dilema da Lucratividade Lucro maior Aumento de preço Preço de venda Preço de venda Lucro maior Custo operacional Custo operacional Custo gerenciado Negócio Usual Necessidade Atual Custo + Lucro = Preço Preço - Custo = Lucro
7. AS SETE PERDAS 1. SUPERPROCESSAMENTO Tentar adicionar mais valor a um serviço/produto pelo qual seus clientes não pagariam. 2. TRANSPORTE Movimentação desnecessária de materiais, produtos e informações. 3. MOVIMENTO Movimentação desnecessária de pessoas. 4. EXCESSO DE ESTOQUES Excesso de matéria prima ou peças, causando obsolecência, custos e riscos de armazenamento, etc. 5. TEMPO DE ESPERA Atrasos entre o fim de um estágio e o início da seguinte. 6. DEFEITOS Qualquer aspecto do serviço que não esteja em conformidade com necessidades de clientes. 7. SUPERPRODUÇÃO Produção de saidas de serviços ou produtos além daquilo que é necessário para uso imediato. 8. DESPERDÍCIO DE TALENTO Não utilização do potencial Humano.
8. A MENTALIDADE ENXUTA Processamento mecânico Espera Fundição Transporte Espera Setup Inspeção Mntagem Espera tempo Produtos Acabados Matéria prima Tempo sem agregação de valor (perda) Tempo com agregação de valor “O que estamos fazendo é observar a linha do tempo desde o momento em que o cliente nos faz um pedido até o ponto em que recebemos o pagamento. E estamos reduzindo esta linha de tempo, removendo as perdas que não agregam valor.“ Taiichi Ohno, 1998
9. Gerenciando o Caixa Se possível antecipar o máximo das contas a receber. Recebimentos Se possível negociar os mais longos prazos sem pagar despesas financeiras. Big Three of Cash Pagamentos Ter o menor estoque possível em suas três dimensões. Matéria prima, produto em processos e produto acabado. Inventários
10. O Ciclo do Fluxo de Caixa Entrega Produto Receb Mat Prima Pedido Compra Fatura Compra Venda Produto* Pagamento Cliente** Fatura Venda Day 1 15 45 128 90 93 100 28 14 30 45 3 7 Ciclo Fluxo Caixa = 83 days ** Baseado no período médio de cobrança: 365 days = 28 days 13.03 times/year * Baseado no giro de estoque médio: 365 days = 45 days 8.11 times/year
15. Matriz de Resultados Estrela Inteligente folgado ALTOS Variável Potencial Carregador De Piano Peso Morto BAIXOS BAIXA ALTA Variável Desempenho
16. Execução A principal Razão que Levam os Líderes Falharem? 70% dos fracassos estratégicos são devidos à pobre execução da liderança..... Raramente é por falta de inteligência ou visão. Fonte: Charan, R. and Colvin, G. “Why CEOs Fail”, Fortune, June 21, 1999.
17. Execução Follow-up, Follow-up, Follow-up…. não só um mantra para os tempos ruins; é melhor incorporada no DNA organizacional em tempos bons!... não relaxe nunca!
18. Metodologia SMART Specific Descreva de forma específica, em que consiste sua meta? Measurable De que forma sua meta poderá ser medido? Atingible Os resultados são atingíveis? Há disponibilidade de recursos? Relevant O projeto está relacionado aos objetivos Estratégicos? Timely O momento é oportuno? Qual o prazo estimado para a conclusão?
19. Mapa de eixos estratégicos EBIT(retorno sobre o capital investido, continuidade do negócio) FINANCEIRO MELHORAR O RESULTADO OPERACIONAL REDUZIR O WORKING CAPITAL REDUÇÃO DE GASTOS FIXOS/VARIÁVIES GERAR DEMANDADIVERSOS MERCADOSEXPORTAÇÃO AUMENTAR NÍVEL DE SATISFAÇÃO DOS CLIENTES CLIENTES PROCESSOS INTERNOS REDUÇÃO DE GASTOS FIXOS/VARIÁVIES EFETIVIDADE(Eficiência e eficácia dos processos) OTIMIZAR ESTOQUES CRESCIMENTO E INOVAÇÃO PRÓ-AÇÃO NAS PRÁTICAS DE GESTÃO DE PESSOAS EXPANSÃO DOS NEGÓCIOSPesquisa e patentesNovos produtos CAPACITAÇÃO DAS PESSOAS, QUALIDADE, DESEMPENHO E COMPETÊNCIA