Este documento presenta una serie de preguntas y respuestas sobre elementos básicos de Microsoft Access como la creación de bases de datos, la extensión de archivos, el panel de navegación, cómo abrir y cerrar bases de datos, y las funciones de tablas, consultas y registros. El elemento más importante de una base de datos es la tabla, que contiene campos y registros. Las consultas permiten visualizar y modificar datos en las tablas.
1. T A L L E R N ° 2 S O B R E B A S E D E D A T O S
U N I D A D N ° 1 : E L E M E N T O S B A S I C O S D E A C C E S S
AREA DE TECNOLOGIA E
INFORMATICA
3. 1.EL ARCHIVO QUE CORRESPONDE A LA BASE DE
DATOS SE CREA...
a) En el momento en que elegimos Crear una base
de datos, antes de trabajar con ella. Debemos
elegir su nombre y ubicación antes de nada.
b) La primera vez que pulsamos Guardar. Puede ser
al principio o puede ser cuando hayamos de
definir las tablas de la base, en el momento en
que deseemos.
RESPUESTA: a) En el momento en que elegimos Crear
una base de datos, antes de trabajar con ella.
Debemos elegir su nombre y ubicación antes de
nada.
4. 2. LAS BASES DE DATOS CREADAS CON
ACCESS 2010, ¿QUÉ EXTENSIÓN TIENEN?
a) ACCDB.
b) ACCDT.
c) MDB.
d) MBD
RESPUESTA: a) ACCDB
5. 3. EL PANEL DE NAVEGACIÓN...
a) Contiene los elementos de la base de
datos que vamos creando, como las
tablas.
b) Está situado por defecto en la zona
izquierda de la ventana Access.
c) Se puede ocultar/mostrar.
d) Todas las opciones son ciertas
RESPUESTA: d) Todas las opciones son ciertas
6. 4. AL PULSAR ARCHIVO > CERRAR BASE DE DATOS...
a) Se cierra la base de datos que hay
abierta y luego se cierra Access.
b) Se cierra la base de datos que hay
abierta, pero Access seguirá
ejecutándose.
RESPUESTA: a) Se cierra la base de datos
que hay abierta y luego se cierra
Access
7. 5. ¿CUÁL DE LAS SIGUIENTES OPCIONES NO ES UNA
FORMA CORRECTA DE ABRIR UNA BASE DE DATOS?
a) Desde Access, pulsar Abrir en la pestaña
Archivo.
b) Desde Access, buscar la base en la lista
de Reciente uso de la pestaña Archivo.
c) Hacer doble clic en el archivo de
Access desde el explorador de
Windows.
d) Desde Access, pulsando la combinación
de teclas MAYÚS+A.
RESPUESTA: d) Desde Access, pulsando la
combinación de teclas MAYÚS+A.
8. 6. EL ELEMENTO MÁS IMPORTANTE DE UNA BASE DE DATOS
ES...
a) La tabla.
b) La consulta.
c) La macro.
d) El formulario.
RESPUESTA: a) La tabla
9. 7. SE PUEDE INCLUIR UN ACCESO RÁPIDO A LAS BASES MÁS
RECIENTEMENTE UTILIZADAS EN LA FICHA ARCHIVO.
a) Sí, incluso podemos elegir cuántos elementos
aparecerán, desde la opción Reciente.
b) Sí, pero no es recomendable mostrar muchas
bases para no saturar la ficha con demasiadas
opciones.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas
RESPUESTA: c) A y B son ciertas
10. 8. EL ACCESO RÁPIDO A LAS BASES RECIENTES...
a) Es inteligente, si cambiamos de carpeta el archivo,
Access encontrará la nueva ruta, siempre y cuando se
encuentre en el mismo equipo o en una carpeta de la
red accesible desde él.
b) Es inteligente, si cambiamos de carpeta el archivo,
Access encontrará la nueva ruta, siempre y cuando se
encuentre en el mismo disco.
c) No es inteligente. Si cambiamos de carpeta el archivo
de la base de datos, su enlace de acceso en Access
será inútil y mostrará un mensaje de error.
RESPUESTA: c) No es inteligente. Si cambiamos de carpeta
el archivo de la base de datos, su enlace de acceso en
Access será inútil y mostrará un mensaje de error.
11. 9. UNA TABLA ESTÁ COMPUESTA POR CAMPOS, QUE CORRESPONDEN
CADA UNO CON UNA COLUMNA (NOMBRE, APELLIDOS...) Y
REGISTROS, QUE CORRESPONDEN CADA UNO CON UNA FILA (EN ESE
EJEMPLO, CADA FILA SERÍA UNA PERSONA, CON SU
CORRESPONDIENTE NOMBRE Y APELLIDO).
a) Verdadero.
b) Falso.
RESPUESTA: a) verdadero
12. 10. UNA CONSULTA ES UN OBJETO QUE PERMITE TRATAR LOS
DATOS DE UNA TABLA, PARA PODER...
a) Visualizar únicamente los registros que cumplen un
determinado requisito.
b) Insertar o modificar registros.
c) Eliminar registros existentes.
d) Todas las respuestas son ciertas
e) RESPUESTA: d) Todas las respuestas son ciertas
