El documento presenta un plan de negocio para una empresa de asesoría llamada Asesoría Easy Contact. Incluye una matriz DOFA, la estructura organizacional con cargos como gerente y asesor comercial, y detalles sobre el proceso de legalización de la empresa y el tipo de sociedad bajo el cual se constituirá, siendo una sociedad colectiva.

1. ESTRUCTURA PLAN DE NEGOCIO
Nombre de la Unidad Productiva:
ASESORIA EASY CONTACT
Nombre de los Aprendices:
Angie Bravo – Daniel Muller
3. MODULO DE ORGANIZACIÓN
3.1 Matriz DOFA
POSITIVOS NEGATIVOS
ORIGENINTERNO
(atributosdelaempresa:
Infraestructura,Capitalhumano,
Formación,recursos,entreotros)
 Nosencontramos
bienubicadosya
que hay mucha
demanda
(microempresas)
alrededor.
 Tenemos
conocimiento.
 Sistemaactual de
software
 No tenemos
experienciaenel
mercado
ORIGENEXTERNO
(atributosdelambiente:Fuentes
definanciación,seguridaddela
comuna,niveldecompetencia,
clientespotenciales,tecnología,
alianzas,entreotros)
 No hay
competenciaenel
lugar.
 Calidadde servicio
 Esta cerca al
batallón.
 Presupuesto
limitado.
3.2 Estructura Organización
Definalaestructuraorganizacional de laempresateniendo lasactividadesque deben
desarrollar

2. 3.3 Manual de Funciones
JUNTA DE SOCIOS
ASESOR COMERCIAL
GERENTE
CARGO: GERENTE
DescripciónBásica
Manejode la organizaciónydesarrollo de los diferentes sectores de
la empresa
Responde a Junta directiva o presidente de la empresa
Supervisa Directores de área o subgerente
FunciónGeneral Hacer cumplir las directrices de los dueños
Funciones
Especificas
Firmar cheques
Hacer negociaciones
Autorizar compras
Autorizar contrataciones de personal
Informes periódicos a la junta directiva o socios
Verificar pago oportuno de impuestos
Autorizar cambios o despidos de personal
Perfil del Cargo
Escolaridad: secundaria ,carrera universitaria, auxiliar
Experiencia: de 6 a 12 meses en cargos similares
Aptitudes adicionales: buen desarrollo de habilidades laborales
,buena presentación, desarrolle un buen entorno laboral

3. 3.4 Constitución Empresa y Aspectos Legales
Competencias: comunicación asertiva
Salario 5’000.000 de pesos (mensuales)
CARGO: ASESOR COMERCIAL
DescripciónBásica
Desarrollode oportunidadesparalaempresaque permitanal cliente
conocer más de ella y así lograr que el cliente se vincules
Responde a Jefe administrativo
Supervisa Asistente comercial o auxiliares de mercadeo
FunciónGeneral Realizar enlaces entre el cliente y la empresa
Funciones
Especificas
Datos relativos al servicio postventa
Las condiciones de entrega
Las condiciones de pago
Las condiciones de venta
Los beneficiosque dichas característicasle puedenreportaral cliente
Informaral cliente sobre Lascaracterísticasdel producto y/o servicio
Perfil del Cargo
Escolaridad: secundaria, carrera universitaria
Experiencia:8 meses
Aptitudes adicionales: buena presentación ,buena comunicación,
trabajo en equipo
Salario 1’600.000 pesos
 Especifiqueel ciclode legalizaciónque debe seguirsuempresa,teniendoencuenta
la legislaciónvigente que regule laactividadeconómica.Identifique lasentidades
que participanenel procesoy discrimine el valorapagar en cada una de ellas.
 Determine el tipode sociedadbajolacual constituirásuempresa,teniendoen
cuentasu patrimonio,númerode socios,númerode trabajadoresydemás
características determinantes.

4. CICLO DE LEGALIZACIÓN
Estos son los trasmites que se deben de hacer para legalizar una empresa:
 Hay que ir a la cámara de comercio
 Verificar la disponibilidad del nombre
 Diligenciar el formulario de Registro y Matricula.
 Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (También
se puede hacer en la DIAN).
 Pagar el Valor de Registro y Matricula.
 Luego ir a la notaria
 Presentar una escritura Pública. (Esta deberá ser presentada
ante Cámara de Comercio en el momento del Registro)
Aunque todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10
trabajadores o hasta 500 salarios mínimos de activos al
momento de la constitución, no necesitan escritura pública para
constituirse.
 Después presentarse en la Dian
 Inscribir el RUT (Registro Único Tributario).
 Obtención del NIT (Numero de Identificación Tributaria).
 Por último presentar ante la secretaría de hacienda de la alcaldía
 Registro de Industria y Comercio.
 Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de
Seguridad.
Hay que tener en cuenta que los trámites de DIAN y Secretaria de Hacienda, se
pueden realizar en el caso de algunas ciudades directamente en la Cámara de
Comercio.

5. TIPO DE SOCIEDAD BAJO EL CUAL CONSTRUIREMOS NUESTRA EMPRESA
Sociedad colectiva
Tipo de socios: socios.
 Capital social: El capital se divide en partes cuyo interés puede ser desigual.
Cada socio tiene un voto sin importar el valor de su participación. El aumento o
disminución del capital requiere reforma estatutaria.
 Número de socios o accionistas: Mínimo dos socios y no hay límite máximo.
 Responsabilidad de los socios: Solidaria e ilimitada.
 Órganos sociales: Junta de socios, representante legal.
 Cesión de participaciones sociales: Requiere autorización expresa de los
consocios, requiere reforma estatutaria.
 Pago de capital: En la escritura de constitución de la sociedad de los socios se
obligan a hacer un porte.
 No requiere revisor fiscal.