Publisher guía

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J. DANIEL OLALDE SOTOfacebook.com/daniel.olaldesoto

Elaboró: J. Daniel Olalde Soto

¿QUÉ ES PUBLISHER?
Microsoft Publisher es el programa diseñado para la creación de publicaciones
y proyectos de forma profesional; digital como impresa, utilizados en el ámbito
de la Mercadotecnia.
Los archivos que se generan en Microsoft Publisher 2013, reciben el
nombre de “Publicaciones” y se guardan con la extensión “.pub”.
Elaboró: J. Daniel Olalde Soto E-MAIL: daniel.olalde@gmail.com 3

ACCESO.
Existen diversos modos para acceder a Microsoft Publisher 2013, entre los más
comunes se encuentran:
OPCIÓN 1:
1) Metacomando < WIN + R >;
2) Teclea la palabra MSPUB; y
3) Haz Clic en Aceptar.
4Elaboró: J. Daniel Olalde Soto E-MAIL: daniel.olalde@gmail.com

ACCESO.
OPCIÓN 2:
1) Abre el menú Metro de
Windows (Presionado la
tecla de < Windows >).
2) Desplázate por los
programas y haz clic en
la aplicación Publisher
2013.

AMBIENTE.
6
Cinta de
opciones
Barras de
desplazamiento
Área de Trabajo
Área de
borrador
Reglas
Barra de estado
Panel
desplazamiento
de páginas
Fichas
Barra de Herramientas de
Acceso Rápido
Barra de título
Elaboró: J. Daniel Olalde Soto E-MAIL: daniel.olalde@gmail.com

VISTA BACKSTAGE.
La Vista Backstage es lugar donde se administran los documentos y datos
relacionados sobre los mismos.

CREAR PUBLICACIONES.
Para Crear Publicaciones en Publisher 2013, emplea cualquiera de los
siguientes procedimientos:
1) Ficha Archivo  Opción Nuevo  Haz clic sobre alguna categoría.
2) O Metacomando < Ctrl + U >.

INSERTAR PÁGINAS.
Para Insertar Páginas en Publisher, elige una de las siguientes opciones:
1) Ficha Insertar  Grupo Páginas  Comando Página.
2) Haz Clic derecho sobre una página del Panel desplazamiento de páginas
 Selecciona del menú contextual la opción Insertar página.
3) O Metacomando < Ctrl + Shift + N >.

ELIMINAR PÁGINAS.
Cuando trates de Eliminar Páginas de una Publicación, primero selecciona la
página que deseas eliminar y después elige:
1) Ficha Diseño de página  Grupo Páginas
 Comando Eliminar.
2) O haz Clic derecho sobre la Página  Selecciona del menú contextual
la opción Eliminar.

ABRIR PUBLICACIONES.
Para Abrir Publicaciones en Publisher 2013, elige alguna de las siguientes
opciones:
1) Ficha Archivo  Comando Abrir o Metacomando < Ctrl + A >.
2) Una vez realizado lo anterior se mostrará la Vista Backstage Abrir, que
se muestra a continuación:

Elaboró: J. Daniel Olalde Soto
A
B
C
A. Abre las últimas Publicaciones que se han utilizado en Publisher; B. Abre
Publicaciones que se encuentran almacenadas en la nube de OneDrive; C. Abre
Publicaciones guardadas en el disco duro (Equipo).

GUARDAR PUBLICACIONES.
Para Guardar Publicaciones por primera vez, realiza lo siguiente:
1) Ficha Archivo  Comando Guardar como.
2) Una vez realizado lo anterior se mostrará la Vista Backstage Guardar
como, que se muestra a continuación:

Elaboró: J. Daniel Olalde Soto 14
A. Guarda la Publicación en la nube de OneDrive del usuario; B. Guardar la
Publicación en el disco duro (Equipo).
A
B

3) Seleccionada alguna de las opciones anteriores, elige la ubicación donde
se localizará la Publicación.
4) Teclea el Nombre del archivo y escoge el Tipo formato en que desees
Guardar la Publicación.
3) Pulsa sobre el botón Guardar.
Nota: También se puede emplear la tecla de función < F12 > para abrir la Vista
Backstage Guardar como.

Cuando se trata de Guardar los cambios realizados en una Publicación
previamente ya almacenada, efectúa cualquiera de las siguientes opciones:
1) Ficha Archivo  Comando Guardar.
2) Metacomando < Ctrl + G >.
3) O haz clic en ícono Guardar de la Barra de Herramientas de Acceso
Rápido.

CERRAR LA PUBLICACIÓN O
SALIR DE PUBLISHER 2013.
Cuando se trata Cerrar Publicaciones o Salir del programa Publisher 2013,
realiza cualquiera de las siguientes procedimientos:
1) Ficha Archivo  Opción Cerrar.
2) Metacomando < Ctrl + F4 > o
< Alt + F4 >.
3) Botón Cerrar .

CUADROS DE TEXTO.
Los Cuadros de texto son el elemento principal en toda Publicación, ya que
son los objetos que permiten introducir texto en cualquier parte de la Página.
Para colocar nuevos Cuadros de texto en Publisher 2013, realiza lo siguiente:
1) Ficha Insertar  Grupo Texto  Comando Dibujar cuadro de texto.
2) O Ficha Inicio  Grupo Objetos Comando Dibujar cuadro de texto.
3) Con ayuda del puntero del mouse traza el
cuadro texto según el tamaño que desees darle.

FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE CUADRO DE
TEXTO (FORMATO).
Cuando se selecciona una forma se mostrará la Ficha contextual Herramientas
de Cuadro de texto (Formato), permite aplicar el formato al cuadro de texto,
incluida la configuración de la dirección del texto, fuente, alineación y efectos, la
creación de vínculos, de forma rápida y dar formato a la tipografía del texto.

TEXTO (FORMATO).
 Grupo Texto:
 Ajustar texto. Cambia automáticamente el tamaño del texto para ajustarlo en un
cuadro de texto o ampliar el cuadro de texto para ajustar el texto.
o Ajuste perfecto. Contrae o expande el texto para que quepa en el cuadro de texto, al
agregar o eliminar texto o cambiar el tamaño del cuadro.
o Comprimir el texto al desbordarse. Reduce el tamaño del texto para que quepa
dentro del cuadro de texto sin que se desborde.
o Expandir cuadro de texto hasta ajustar. Expande el cuadro de texto para que quepa
todo el texto sin que se desborde.
o No ajustar. Mantiene el cuadro de texto y permite que el texto se desborde.
 Dirección del texto. Cambia la orientación del texto a vertical.

TEXTO (FORMATO).
 Grupo Texto:
 Guiones. Modifica el comportamiento de los guiones del texto seleccionado.
 Grupo Fuente:
 Fuente. Permite especificar una fuente para el texto.
 Tamaño de fuente. Permite especificar un tamaño de fuente en puntos.
 Negrita. Aplica el formato de negrita al texto.
 Cursiva. Aplica el formato de cursiva al texto.
 Subrayado. Aplica el formato de subrayado al texto.
 Subíndice. Permite escribir letras muy pequeñas debajo de la línea de texto.

TEXTO (FORMATO).
 Grupo Fuente:
 Superíndice. Permite escribir letras muy pequeñas encima de la línea de texto.
 Borrar todo el formato. Quita todo el formato de la selección y deja el texto sin
formato.
 Espaciado entre caracteres. Permite ajustar el espacio entre caracteres del texto
seleccionado.
 Color de fuente. Cambia el color del texto seleccionado.
 Cambiar mayúsculas y minúsculas. Permite cambiar el texto seleccionado a Versalitas,
Mayúsculas , o texto Normal.
 Aumentar tamaño de fuente. Aumenta el tamaño del texto.
 Disminuir tamaño de fuente. Reduce el tamaño del texto.

TEXTO (FORMATO).
 Grupo Alineación.
 Alinear arriba a la izquierda. Alinea el texto a la esquina superior izquierda del cuadro
de texto.
 Alinear arriba en el centro. Centrar el texto y lo alinea en la parte superior del cuadro
de texto.
 Alinear arriba a la derecha. Alinea el texto a la esquina superior derecha del cuadro de
texto.
 Alinear en el centro a la izquierda. Centra el texto verticalmente y lo alinea a la parte
izquierda del cuadro de texto.
 Alinear al centro. Centra el texto horizontal y verticalmente en el cuadro de texto.
 Alinear en el centro a la derecha. Centra el texto verticalmente y lo alinea en la parte
derecha del cuadro de texto.

TEXTO (FORMATO).
 Grupo Alineación.
 Alinear abajo a la izquierda. Alinea el texto con la esquina inferior izquierda del
cuadro de texto.
 Alinear abajo en el centro. Centra el texto y lo alinea con la parte inferior del cuadro
de texto.
 Alinear abajo a la derecha. Alinea el texto con la esquina inferior derecha del cuadro
de texto.
 Columnas. Divide el texto en dos o más columnas.
 Márgenes. Especifica los márgenes del cuadro de texto.
 Grupo Vinculado.
 Crear vínculo. Permite que el texto fluya de un cuadro de texto a otro.

TEXTO (FORMATO).
 Grupo Vinculado.
 Salto. Rompe el vínculo entre un cuadro de texto y el nuevo.
 Siguiente. Activa el siguiente cuadro de texto vinculado con el cuadro de texto
seleccionado.
 Anterior. Activa el anterior cuadro de texto vinculado con el cuadro de texto
seleccionado.
 Grupo Estilos de WordArt.
 Galería Estilos de WordArt. Permite dar un toque artístico al
texto de la Publicación

TEXTO (FORMATO).
 Grupo Estilos de WordArt.
 Relleno de texto. Rellena el texto con un color sólido, un degradado, una imagen o
una textura.
 Contorno de texto. Permite especificar el contorno del texto mediante la elección del
color, el ancho y estilo de la línea.
 Efectos del texto. Aplica un efecto visual al texto, como una sombra, un iluminado, un
reflejo o un biselado.
 Grupo Tipografía.
 Letra capital. Crea una letra capital al principio del párrafo.
 Estilo de número. Aplica un estilo de presentación para los números del texto
seleccionado.

TEXTO (FORMATO).
 Grupo Tipografía.
 Ligaduras. Combina dos o más caracteres en un único carácter para crear un texto más
legible o atractivo.
 Conjuntos estilísticos. Aplica un conjunto de formas de carácter alternativas para el
texto seleccionado.
 Florituras. Aplica elementos decorativos en el texto.
 Alternativas estilísticas. Aplica una forma de carácter diferente para el texto
seleccionado.

CONECTAR CUADROS DE TEXTO.
Conectar cuadros de texto en Publisher consiste en que el texto que no se
ajusta o no cabe en un cuadro de texto se agregue al siguiente cuadro de texto
conectado.
Los cuadros conectados se usan para:
 Continuar un artículo en otro cuadro de texto;
 Crear columnas con anchos diferentes;
 Mover texto desde el desbordamiento a otro cuadro.
NOTA: Una cadena de cuadros de texto conectados, también denominada
artículo, puede ocupar varias páginas.

CONECTAR CUADROS DE TEXTO.
Para conectar cuadros de texto, realiza lo siguiente:
1) Haz clic en el cuadro de texto que aparezca en primer lugar en el artículo.
2) Dirígete a la Ficha Contextual Herramientas cuadro de texto (Formato),
selecciona el Comando Crear vínculo del Grupo Vinculando.
El puntero del mouse cambiará a una jarra .
3) Por último selecciona el cuadro de texto que desees que aparezca a
continuación en el artículo.

ESTILOS.
Un estilo de texto es un conjunto de características de formato que se pueden
aplicar a un cuadro de texto. Un estilo contiene toda la información de formato
del texto: fuente y tamaño de fuente, color de fuente, sangrías, espaciado entre
caracteres, interlineado, tabulaciones y formatos especiales, como listas
numeradas.

CREACIÓN DE ESTILOS.
Para crear estilos nuevos, realiza lo siguiente:
1) Ficha Inicio  Grupo Estilos  Banda de
Opciones Estilos  Comando Nuevo
estilo.
2) En el cuadro de diálogo Estilo nuevo,
asigna un nombre a tu estilo y modifica las
características de formato que desees darle
a tu estilo.

APLICAR ESTILOS.
Para aplicar estilos, realiza lo siguiente:
1) Selecciona el texto al que deseas aplicar el estilo.
2) En la Ficha Inicio  Grupo Estilos  Haz clic en la
Banda de opciones Estilos  Selecciona el estilo que
desees usar.

MODIFICAR ESTILOS.
Para modificar estilos, realiza lo siguiente:
1) Una vez seleccionado el texto y te hayas situado en la Ficha Inicio, del
Grupo Estilos, haz clic en la Banda de opciones Estilos.
2) Haz Clic derecho sobre el estilo que deseas modificar, y en el menú
contextual elige la opción Modificar.
Nota: En ese mismo menú contextual
podrás cambiarle el nombre al estilo o
hasta eliminarlo.

REVISIÓN ORTOGRÁFICA.
La revisión ortográfica consiste en analizar el contenido (texto ) de la
Publicación y comprobar si existen faltas ortografía o gramaticales, para
proceder a corregirlas. Para llevar a cabo la revisión ortográfica, realiza
cualquiera de las siguientes opciones:
1) Ficha Revisar  Grupo Revisión  Comando Ortografía.
2) Otra forma es presionando la tecla de función < F7 >.

IMÁGENES.
Publisher 2013 ofrece una diversidad de opciones para colocar imágenes a la
Publicación y éstas son:
 Imágenes desde el Equipo.
 Imágenes en línea.
Imágenes prediseñadas.
Imágenes de Bing.
Imágenes en la nube de OneDrive del usuario.
Todas las formas mencionadas se insertan a través de la Ficha Insertar  Grupo
Ilustraciones.

Elaboró: J. Daniel Olalde Soto 38Elaboró: J. Daniel Olalde Soto E-MAIL: daniel.olalde@gmail.com

FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE IMAGEN
(FORMATO).
Cuando se selecciona una imagen se mostrará la Ficha contextual
Herramientas de imagen (Formato), que ayuda a darle un mejor aspecto al
elemento seleccionado.

(FORMATO).
 Grupo Insertar:
 Imágenes. Permite insertar otra imagen.
 Grupo Ajustar:
 Correcciones. Mejora el brillo y contraste de la imagen.
 Volver a colorear. Vuelve a colorear la imagen e introduce un efecto estilizado, como
una escala de grises o un efecto desgastado.
 Comprimir imágenes. Comprime las imágenes en la Publicación para reducir el
tamaño.
 Cambiar imagen. Quita o remplaza la imagen seleccionada, manteniendo el tamaño y
posición del objeto de imagen.
 Reestablecer imagen. Descarta todos los cambios de formato realizados en la imagen.

(FORMATO).
 Grupo Intercambiar:
 Intercambiar. Permite intercambiar la posición o el formato de dos imágenes
seleccionadas.
 Grupo Estilos de imagen:
 Galería Estilos de imagen. Contiene formas diferentes para cambiar el aspecto global
de la imagen.
 Borde de la imagen. Permite especificar el color, el grosor de línea y la trama del borde
de la imagen seleccionada.
 Efectos de la imagen. Aplica un efecto visual a la imagen, como una sombra, un
iluminado, un reflejo o una rotación en 3D.
 Título. Aplica un título a las imágenes a partir de una galería de estilos de títulos.

(FORMATO).
 Grupo Organizar:
 Organizar miniaturas. Envía las imágenes seleccionadas al Área de borrador, donde se
muestran como miniaturas de mosaico.
 Ajustar texto. Cambia la forma en la que el texto se ajusta alrededor de los objetos.
 Traer adelante. Trae el objeto seleccionado un nivel adelante.
 Enviar atrás. Envía el objeto seleccionado un nivel atrás.
 Alinear. Cambia la posición de los objetos que se seleccione en la página.
 Agrupar. Reúne los objetos para moverlos y asignarles formato para tratarlos como un
único objeto.
 Desagrupar. Rompe la conexión entre objetos agrupados para poder moverlos
individualmente.

(FORMATO).
 Grupo Organizar:
 Girar objetos. Gira o voltea el objeto seleccionado.
 Grupo Recortar:
 Recortar. Recorta la imagen para eliminar las partes no deseadas.
 Ajustar. Cambia el tamaño de la imagen para que toda la imagen se muestre dentro
del área de imagen.
 Relleno. Cambia el tamaño de la imagen para que se llene el área de imagen completa.
 Borrar recorte. Quita todo el recorte de la imagen seleccionada.

(FORMATO).
 Grupo Tamaño:
 Alto de forma. Cambia el alto de la imagen.
 Ancho de forma. Cambia el ancho de la imagen.

LAS FORMAS.
Las Formas son gráficos creados en Publisher que consisten rectángulos,
flechas, cuadrados, círculos, diagramas de flujo, etc. Para dibujar formas, realiza
lo siguiente:
1) Ficha Insertar  Grupo Ilustraciones  Comando Formas.
2) Arrastra el puntero del mouse hasta obtener el tamaño deseado.

FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE DIBUJO
(FORMATO).
de dibujo (Formato), que ayuda a darle un mejor aspecto al elemento
seleccionado.

WORDART.
WordArt es una herramienta utilizada para
crear textos artísticos dentro de las
Publicaciones. Para insertar un estilo de
WordArt, realiza lo siguiente:
1) Ficha Insertar  Grupo Texto 
Comando WordArt.
2) Elige un texto artístico predefinido.

FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE WORDART
(FORMATO).
de WordArt (Formato), que ayuda a darle un mejor aspecto al estilo WordArt.

ELIMINAR OBJETOS.
Para Eliminar Objetos realiza cualquiera de los
siguientes procedimientos:
1) Haz Clic derecho sobre el objeto que deseas
eliminar y del menú contextual selecciona la
opción Eliminar.
2) O presiona la tecla < Supr >.

TABLAS.
Las tablas son el conjunto de celdas formadas por columnas y filas. La
intersección que existe entre una fila y una columna se denomina celda, la cual
es independiente y su tamaño y forma pueden ajustarse.

INSERTAR TABLAS.
Para la inserción de tablas realiza el siguiente
procedimiento:
1) Ficha Insertar  Grupo Tablas  Haz Clic en
el comando Tabla.
2) Elige el número de filas y columnas que
contendrá la tabla.

INSERTAR COLUMNAS Y FILAS.
Para volver a Insertar columnas y filas, una vez ya insertada una tabla, sólo hay
que realizar lo siguiente:
1) Haz clic en una celda de la tabla (punto de referencia para la inserción).
2) En la ficha contextual Herramientas de Tabla (Presentación) del grupo
Filas y columnas, elige cualquiera de las opciones que mejor se adapte a
lo que necesitas realizar.

COMBINAR CELDAS.
Para la combinación de celdas, sigue estos pasos:
1) Selecciona dos o más celdas adyacentes que desees combinar.
2) Sitúate en la ficha contextual Herramientas de Tabla (Presentación), y
elige la opción Combinar celdas del grupo Combinar.

DIVIDIR CELDAS.
Si se consideras que la información de una celda debería dividirse en dos, lo
que debes realizar es lo siguiente:
1) Colocar el cursor en la celda que deseas dividir.
2) En la ficha contextual Herramientas de Tabla (Presentación), del Grupo
Combinar, haz clic en el Comando Dividir celdas.

AJUSTAR TEXTO.
Publisher 2013 ofrece la característica de ajustar automáticamente el texto,
para hacer esto realiza lo siguiente:
1) En la Ficha contextual Herramientas de Tabla (Presentación) del Grupo
Tamaño, activa la casilla Aumentar para ajustar el texto.

FORMATO DE TABLAS.
Con el objetivo de dar formato a las tablas, Publisher 2013 ofrece varias
alternativas para mejorar el aspecto de la tabla y asignarle un formato distinto.
Para realizar esto, sitúate en la Ficha contextual Herramientas de Tabla
(Diseño) o (Presentación) y realiza los cambios correspondientes en cada
Grupo.

INSERTAR NÚMERO DE PÁGINA.
Para Insertar Número de página a tu
Publicación, realiza lo siguiente:
1) Ficha Insertar  Grupo Encabezado y
pie de página  Comando Número
de página  Elige un tipo de
alineación (ubicación).

FONDO DE LA PÁGINA.
Publisher 2013 permite aplicar fondos a las páginas de la Publicación, como
pueden ser colores sólidos, degradados, imágenes, texturas o tramas. Cuando se
requiera aplicar un formato de fondo, realiza lo siguiente:
1) Ficha Diseño de página  Grupo Fondo de página  Comando Fondo.
2) Selecciona un fondo predefinido o crea tu propio fondo (haciendo Clic en
la opción Más fondos).

LÍNEAS GUÍA.
Son líneas que permiten colocar objetos en un lugar exacto. Existen dos tipos de
líneas:
 Líneas guía de diseño: Organizan los objetos en columnas y filas para
lograr una distribución uniforme en la publicación.
 Líneas guía de regla: Muestran líneas punteadas color verde.
Para emplear las líneas guía dirígete a la Ficha Diseño de página
 Grupo Diseño.

LÍNEAS BASE.
Las líneas base se usan para alinear objetos a las líneas base del texto de la
publicación.
Puedes activar o desactivar la alineación de texto activando o
desactivando la casilla de verificación Líneas base, localizada en el Grupo
Mostrar de la Ficha Vista o utiliza el Metacomando < Ctrl + F7 >.

REGLAS.
Las reglas son un elemento de medición y se le considera un elemento de
precisión, ya que son utilizadas para medir y alinear objetos en la Publicación.
Puedes activar o desactivar las reglas activando o desactivando la casilla
de verificación Reglas, localizada en el Grupo Mostrar de la Ficha Vista.

LÍMITES.
La función de los límites es mostrar los límites de las formas, cuadros de texto e
imágenes.
Puedes activar o desactivar los límites activando o desactivando la casilla
de verificación Límites, localizada en el Grupo Mostrar de la Ficha Vista o
usando el Metacomando < Ctrl + Shift + O >.

CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA.
La configuración de la página permite determinar las características de la página
sobre la cual se estará trabajando. Para poder configurar la página sitúate en la
Ficha Diseño de página, y haz clic en la flecha situada a un lado del Grupo
Configurar página.

IMPRIMIR.
Para imprimir la Publicación, realiza alguna de las siguientes opciones:
1) Ficha Archivo  Comando Imprimir.
2) Metacomando < Ctrl + P >.

Elaboró: J. Daniel Olalde SotoElaboró: J. Daniel Olalde Soto 67
A. Manda a imprimir la hoja. B. Especifica el número de copias que se van a imprimir. C. Permite
seleccionar una impresora. D. Establece los parámetros generales de trabajo (resolución, tamaño del
papel que usa, orientación de la impresión, etc.). E. Marca el intervalo de páginas que se van a imprimir, la
orientación, tamaño de papel, los márgenes y ajustar la hoja.
A
C
E
D
B

INTRODUCCIÓN.
Una Página Web es un sitio que forma parte de la web y que puede ser visitado
por millones de internautas que navegan por la Red.
Publisher 2013 brinda la posibilidad de crear Páginas Web de una forma
fácil y sencilla sin necesidad de utilizar programas o usar lenguaje HTML.

CREACIÓN DE UN SITIO WEB.
Una vez creadas las páginas que compondrán nuestro Sitio Web, dirígete a la
Ficha Archivo y selecciona el Comando Guardar como, despliega el menú Tipo
y elige la opción Página web filtrada.

PUBLICAR UN SITIO WEB.
Una Página Web se puede publicar en un servidor Web o un servidor web FTP.
Para poder publicar un sitio web necesitarás pagar un alojamiento web o
bien albergarla en un alojamiento web gratuito como lo es byethost.com.

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