2. COMO MONTAR E GERIR UMA
EMPRESA NA VISÃO DE UM
EMPRESÁRIO JÚNIOR
3. quatro
• O Brasil é hoje um dos países com maior
número de empreendedores do mundo.
Até 2016, o país deverá receber aproximadamente
250 bilhões de dólares em investimentos.
Nesse contexto, são crescentes as oportunidades
para profissionais dispostos a assumir riscos em
direção à autonomia profissional e ao sucesso
financeiro.
4. • Jéssica de Pádua Arruda – Bolsista de Ensino, Pesquisa e
Extensão da PROGRAD/UPE; Monitora da disciplina de
Administração Mercadológica da UPE; Ex-Presidente da UPE
Consultoria Jr./ Gestão 2011; Experiência de dois anos em
Empresa Júnior e experiência de três anos e meio na
Administração de Empresas com foco na aplicação de
Estratégias para Recuperação e Aumento do lucro.
Graduanda de Administração de Empresas
Universidade de Pernambuco
5. 10 pecados mortais para os empreendedores
Conheça os principais deslizes cometidos na hora de abrir um negócio e como se proteger –
Fonte: Revista Exame
1. Não ter capital
2. Misturar despesas pessoais e empresariais
3. Não ter capacidade administrativa
4. Escolher mal o sócio
5. Errar no mix de produtos
6. Escolher um ponto ruim
7. Desconhecer o mercado
8. Apostar em modismos
9. Operar na ilegalidade
10. Não ser empreendedor
6. O que você precisa
saber para iniciar bem
• Abrir e gerir uma empresa exige um conjunto de
habilidades e conhecimentos. É preciso entender
o mercado, o público que se deseja atingir e
planejar bem o negócio.
• Uma boa gestão considera estratégias de
marketing, um fluxo de caixa controlado e passa
também por muita criatividade e inovação.
7. • Mais de 50% de todas as pequenas
empresas fecham as portas até o quarto
ano de vida, sendo que 27% só duram um
ano. (Fonte: IBGE)
• Estatísticas mostram que um plano de
negócios bem escrito, pode aumentar
drasticamente suas chances de sucesso.
(Jornal O Globo)
• Falta de planejamento é a causa número
um para o fracasso das novas pequenas
empresas. (Fonte: Dunn and Bradstreet)
8. Despertando o espírito
empreendedor
• O futuro da empresa depende dos cuidados de seu dono.
O perfil e o talento do futuro empresário são
fundamentais para o sucesso do negócio.
• Ter um espírito criativo e pesquisador é uma das
qualidades fundamentais de um empreendedor. A
essência do empresário de sucesso é a busca de novos
negócios e oportunidades, além da preocupação com as
necessidades dos clientes e a melhoria dos produtos e
serviços.
9. Tipos de empreendedorismo
• O empreendedor corporativo (intra-
empreendedor ou empreendedor interno);
• O empreendedor startup (que cria novos
negócios/empresas) e pode ser também um
empreendedor individual;
• O empreendedor social (que cria
empreendimentos com missão social), são
pessoas que se destacam onde quer que
trabalhem.
10. Franchising
• Outra forma de abrir negócio é comprar uma franquia de alguma dessas
marcas famosas que não faltam compradores.
• Imagine você abrir seu próprio McDonald's, Bob´s, Calvin Klain, Hollister,
Boticário, CNA ou BR Mania. Para fazer isso, você tem de comprar a franquia
dessas empresas.
• Pense em franquia como um pagamento a alguém por suas estratégias de
negócio, de marketing, operacional e pelo uso do nome. A franquia é
basicamente isso: você estabelece uma relação com um negócio de sucesso
para que possa usar seus sistemas e capitalizar sobre uma marca já existente
para obter um rápido retorno sobre seu investimento. Você está usando o
sistema e o nome patenteados deles e administrando o negócio sob as
regras deles.
11. Startups
• As startups, empresas de base tecnológica,
que criam produtos ou serviços inovadores
em um ambiente de altíssimo risco, podem
faturar milhões em um período curto.
12. FUNDAMENTAL SABER:
• Antes de dar entrada na papelada para abrir o negócio, o empreendedor
precisa saber se seu negócio é viável. Para isso, deve coletar informações,
que darão subsídio à elaboração do PLANO DE NEGÓCIOS, documento
que ajuda a tornar a empresa realidade.
• O futuro empresário deve realizar uma PESQUISA DE MERCADO,
identificando o melhor local para abrir o empreendimento e quem são
seus concorrentes, fornecedores e consumidores e quais suas
necessidades. O levantamento desses dados é um passo importante, que
ajuda a solidificar o projeto.
• Esta etapa ajuda ao empreendedor a conhecer o mercado, PLANEJAR
BEM A EMPRESA, enxergar as oportunidades de negócio, saber quanto
deverá dispor para iniciar o projeto e compreender como a economia
poderá afetar a iniciativa.
13. Etapas para abrir um negócio
1. PLANEJAMENTO - PLANO DE NEGÓCIOS
Conceito do negócio
a. Missão;
b. Nome da empresa;
c. Descrição geral de Produto/ serviço;
d. Porte da empresa;
e. Localização.
Perfil do empreendedor
a. Formação e qualificação
b. Motivação
14. Análise estratégica
a. Análise de oportunidades, ameaças, pontos fortes e fracos que
influenciam o negócio;
b. Análise do ramo de atividades e situação atual do mercado;
c. Análise da concorrência;
d. Definição estratégica do negócio.
Plano de Marketing
a. Segmentação
b. Descrição do mercado-alvo
c. Posicionamento
d. Estratégia de marketing
i. Produto ou serviço
ii. Preço
iii. Distribuição
iv. Promoção
15. Organização e estrutura do negócio
a. Descrição das funções principais da empresa (diretoria)
b. Estrutura organizacional da empresa (organograma)
Recursos humanos
a. Plano de necessidade de pessoal (quadro);
b. Descrição de cargos e competências desejadas;
c. Política de recrutamento e seleção de pessoal;
d. Remuneração, Política salarial e Benefícios.
16. Operações
a. Localização/ arranjo físico
b. Recursos necessários
i. Insumos, instalações, equipamentos, mão-de-obra etc.
c. Fornecedores
d. Informações adicionais (opcional)
i. Considerações técnicas/ especificações de Produto/ Serviço
ii. Impactos ambientais
iii. Controle de estoques
iv. Controle de qualidade
v. Sistema de transporte
Projeções econômico-financeiras
a. Planilha de investimento inicial;
b. Necessidade de capital de giro para primeiro mês de funcionamento;
c. Orçamento
i. Orçamento de operação para o primeiro trimestre
17. 2. DOCUMENTAÇÃO
Adaptado para o Novo Código Civil, Lei 10.406 de 10/01/2002.
1) Quem fará parte da empresa e qual será a Razão Social?
• Se você será o único integrante da empresa você será classificado como
EMPRESÁRIO. Neste caso o nome da empresa será o seu nome.
Exemplo: JOSÉ LUIZ DA SILVA
Portanto no exemplo o nome da empresa poderá ser:
J. L. DA SILVA. Deste modo, você poderá adicionar a atividade principal no
final do nome empresarial.
Exemplo: JOSÉ LUIZ DA SILVA RESTAURANTE ou J. L. DA SILVA RESTAURANTE
OBS: O empreendedor individual – pode regularizar-se através da
internet.
18. Caso contrário a empresa pode ser denominada
LIMITADA. Neste caso a responsabilidade de cada
sócio é restrita ao valor de suas quotas, mas todos
respondem solidariamente pela totalidade do capital
social.
Exemplo: RESTAURANTE SILVA LTDA
Note que a abreviatura de limitada (LTDA) deverá
fazer parte do nome empresarial.
19. • Documentação necessária:
Cópia CPF. Autenticada de todos os sócios
Cópia do R.G. autenticada de todos os sócios
Cópia autenticada da Certidão de emancipação no caso de menor
de 18 e maior de 16.
Cópia do IPTU do imóvel
Cópia do comprovante de endereço da empresa e de todos os
sócios.
Vistoria Sanitária (se a empresa manipular produtos alimentícios)
Laudo da CETESB (se a empresa for enquadrada como indústria)
Laudo do Corpo de Bombeiros
Registro da empresa:
1.1) O Contrato Social. (no caso de empresa Limitada)
1.2) Junta Comercial
2) Receita Federal
3) Posto Fiscal (Secretaria da Fazenda Estadual)
4) Prefeitura Municipal
20. COMO GERIR A EMPRESA
• Recursos Humanos;
• Administração Financeira;
• Estratégias
22. CICLO BÁSICO DE PLANEJAMENTO
DENTRO DA EMPRESA
ESTRATÉGICO
TÁTICO OPERACIONAL
23. RECURSOS HUMANOS
• 1. Contratos, documentações de registro e organização do pagamento
dos funcionários;
• 2. Avaliação e desempenho – acompanha e desenvolve os integrantes de
uma organização através do mapeamento de seus resultados, seguindo do
estabelecimento de um plano de ação que favoreça a melhoria das
atividades realizadas;
• 3. Descrição de cargos e análise – é um método utilizado para “medir” a
importância de cada cargo, assim como listar as atividades e
responsabilidades de cada função. Auxiliando na hora de definir o perfil do
profissional para propósitos como recrutamento e seleção, promoção e
treinamento;
• 4. Comunicação;
• 5. Treinamento
24. ESTRATÉGIAS
• Estratégia segundo (Mintzberg) trata-se da "
Forma de pensar no futuro, integrada no
processo decisório, com base em um
procedimento formalizado e articulador de
resultados”.
I. Estratégia Empresarial;
II. Estratégia de Marketing
25. Administração Financeira
• Segundo Groppelli e Nikbakht, finanças é a aplicação de
uma série de princípios econômicos financeiros para
maximizar a riqueza ou o valor total de um negócio;
• Segundo Gitman, é a arte e a ciência da gestão do
dinheiro;
• A gestão Financeira permite nos beneficiar da
compreensão do campo de finanças e entender melhor
como a empresa funciona, e com essas informações
admite tomar melhores decisões.
26. • Alguns Relatórios Contábeis, são essenciais para
melhor verificar a situação da empresa e assim
obter a uma resposta concreta para poder
realizar investimentos ou modificações
estratégicas. São eles:
• Balanço Patrimonial;
• DRE;
• Análise das Demonstrações Financeiras;
• Fluxo de Caixa;
27. Balanço Patrimonial
• O Balanço Patrimonial reflete a posição
financeira em determinado momento é
constituído de duas colunas.
• Ativo;
• Passivo e;
• Patrimônio liquido.
28. Exemplo
Ativo Passivo e PL
Caixa 10.000 Fornecedores 200.000
Dup. A Receber 40.000 Empréstimos a Pagar 40.000
Estoque 50.000 Salários a Pagar 60.000
Máquinas 100.000 Capital Social 200.000
Terrenos 200.000
Títulos a Receber 100.000
Total 500.000 Total 500.000
29. Ativo Passivo
Circulante - bens Circulante - Obrigações
Dinheiro e aquilo que será transformado exigíveis.
em dinheiro rapidamente. Obrigações que serão pagas
rapidamente no curto prazo
Não circulante - Direitos
Representado por bens e direito. Espera-se Não Circulantes
muito tempo para receber e normalmente Demora-se muito tempo para
não se vende, pois é para uso próprio. pagar as Obrigações.
Patrimônio Líquido
Normalmente não precisa
pagar, enquanto a empresa
estiver em continuidade.
30. Ativo Passivo
Circulante Circulante
São contas que estão constantemente em São Obrigações exigíveis a curto prazo.
movimento.
Não Circulante
Não Circulante São Obrigações exigíveis a Longo prazo.
Compreende todas as contas que não - Exigível a longo Prazo
obterá receita rapidamente. Serão liquidadas em prazo superior a um
-Realizável a Longo Prazo ano.
-Empréstimos ou adiantamentos às Patrimônio Liquido
sociedades. São os Recursos do Proprietário aplicados
-- Investimentos na empresa.
São as participações em outras
sociedades.
-Imobilizado
São direitos que tenham por objetivos
bens corpóreos (palpáveis) destinado a
atividade fundamental da empresa.
-Intangível
-São Direitos que tenha por objetivos bens
incorpóreos, os quais não se podem tocar.
31. Fluxo de Caixa
• De Forma Condensada, indica a origem de
todo o dinheiro (Receita), bem como as
aplicações (Despesas) e ainda o resultado do
Fluxo Financeiro – Lucro ou Prejuízo.
• É uma Ferramenta indispensável para a
tomada de decisões.
• Modelos:
34. FLUXO DE CAIXA FLUXO ANUAL
Itens Ano 0 Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5
Entradas
* Receitas de vendas 1.080.000,00 1.090.800,00 1.101.708,00 1.112.725,08 1.123.852,33
* Valor residual 33.500,00
TOTAL DAS RECEITAS 1.080.000,00 1.090.800,00 1.101.708,00 1.112.725,08 1.157.352,33
Saídas
* Mão-de-obra direta 223.200,00 223.200,00 223.200,00 223.200,00 223.200,00
* Mão-de-obra indireta 54.465,60 54.465,60 54.465,60 54.465,60 54.465,60
* Matéria-prima 120.000,00 120.000,00 120.000,00 120.000,00 120.000,00
* Despesas Administrativas 3.600,00 3.600,00 3.600,00 3.600,00 3.600,00
* ICMS 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
* Cofins 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
* PIS 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
* IPI 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
* ISS 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
* SIMPLES 21.600,00 21.816,00 22.034,16 22.254,50 23.147,05
* Comissões 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
* Frete 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
* Despesas Variáveis 16.200,00 16.200,00 16.200,00 16.200,00 16.200,00
TOTAL DAS DESPESAS 439.065,60 439.281,60 439.499,76 439.720,10 440.612,65
LUCRO OPERACIONAL 640.934,40 651.518,40 662.208,24 673.004,98 716.739,68
* Depreciação 6.300,00 6.300,00 6.300,00 6.300,00 6.300,00
* Juros de financiamento 0,00
LUCRO ANTES DO IMP. DE RENDA 634.634,40 645.218,40 655.908,24 666.704,98 710.439,68
* Aliquota de Imposto de Renda 95.195,16 96.782,76 98.386,24 100.005,75 106.565,95
* Adicional sobre o LAIR 39.463,44 40.521,84 41.590,82 42.670,50 47.043,97
* Aliquota da Contribuição social 57.117,10 58.069,66 59.031,74 60.003,45 63.939,57
LUCRO DEPOIS DO IMP. DE RENDA 442.858,70 449.844,14 456.899,44 464.025,29 492.890,19
* Depreciação 6.300,00 6.300,00 6.300,00 6.300,00 6.300,00
* Amortização
* Financiamento 0,00
* Despesas pré-operacionais 0,00
* Investimento Total 65.000,00
* Capital de giro 36.588,80
FLUXO DE CAIXA LÍQUIDO -101.588,80 449.158,70 456.144,14 463.199,44 470.325,29 499.190,19
35. O Fluxo de Caixa Permite:
• Antecipar decisões sobre a falta/sobra de
dinheiro;
• Escolher melhor tipos/prazos de investimento;
• Planejar prazos de pagamentos e recebimentos;
• Saber o melhor momento para repor estoques;
• Avaliar o melhor momento para fazer promoções;
• Reter e operar capital de terceiros
(fornecedores);
• Avaliar o impacto de aumento nas vendas.
