Logiciel de gestion

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Gestion des temps
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Logiciel de gestion

  1. 1. Pourquoi les gens aux prises avec la gestion du temps? Logiciel de gestion La gestion du temps est non seulement à propos de la planification de votre journée et puis essayer de coller avec votre plan. Sans les connaissances et les compétences de la vraie gestion du temps, presque tout le monde a du mal à rester concentré. Logiciel gestion Pourquoi est-ce ainsi? Il est parce que quand quelqu'un veut apprendre à mieux gérer leur temps, ils vont réserver dans un cours de gestion du temps d'une journée qui leur apprend à établir leurs objectifs, à planifier des activités visant à les atteindre, comment planifier leur semaine et ensuite comment planifier leurs jour. Gestion des temps Ils laissent ce cours tout feu tout flamme, avec l'ensemble de ce nouveau plan de gestion des connaissances et le temps, arrivent au travail le lendemain prêt à mettre en œuvre leur plan et de trouver que par la fin de la journée, ils ont lutté pour obtenir quoi que ce soit dans leur plan. Cela permet de produire toute la semaine et à la fin de la deuxième semaine, le plan et le golf sont à seulement une mémoire et ils sont de retour à leurs vieilles habitudes. Pourquoi cela se produit? Il est parce que 1. La gestion du temps ne peut être appris en une journée. 2. Il est vos habitudes de pensée et les habitudes qui doit changer et très peu, voire aucun des ateliers de gestion du temps se concentrer sur ce côté de la gestion du temps. Il ya deux phases à la formation de gestion du temps; 1. Connaissance et le développement de processus. 2. La consolidation continue des connaissances et des compétences et le processus de formation d'habitude.
  2. 2. Ces deux phases sont composées de 4 éléments clés; 1. Planification 2. Gestion du Temps 3. Self-Discipline Compétences 4. la gestion des personnes 1. Planification La gestion du temps est impossible si vous ne disposez pas d'un plan. Le plan détermine quelles activités sont importantes pour vous et doivent donc être fait en premier pour atteindre vos objectifs dans les affaires et la vie. Avec un plan, vous savez où utiliser au mieux votre temps. Étapes à suivre pour la construction de votre plan a. Pourquoi - Le processus de planification est de comprendre pourquoi vous faites ce que vous faites. Comprendre le pourquoi est très important pour vous aider à faire et d'atteindre ce qui est vraiment important pour vous et de vous tenir concentré dans les moments difficiles. b. Vision - La vision est l'image que vous avez dans votre tête de ce que vous voulez atteindre. Obtenez-le sur le papier, il permet de clarifier et de consolider ce que vous voulez atteindre. c. Objectifs / Cibles - Vos principaux objectifs viennent de votre vision, ils sont les cibles que vous cherchez à réaliser votre vision. Vous pouvez définir vos objectifs plus de 1, 3, 5, 10, les délais de 20 ans, cependant, si cela semble irréaliste de vous, juste vous fixer des objectifs pour les 12 prochains mois et se concentrer sur la construction d'un plan pour atteindre ensuite.
  3. 3. d. Plan d'action trimestriel - Ceci est le point où la planification commence à traverser dans la gestion du temps. Dans un plan d'action trimestriel, vous créez un plan pour les 3 prochains mois. Dans ce plan, vous définissez vos objectifs pour le trimestre et chaque mois du trimestre. Vous définissez ensuite les activités que vous l'action de chaque semaine du mois pour atteindre ces objectifs. 2. Gestion du Temps Gestion du Temps est sur la définition de vos plans sur une base quotidienne et hebdomadaire, déterminer les activités de jour et l'heure seront effectuées dans. a. Planification hebdomadaire - Utilisation de votre système de plan d'action et les produits laitiers trimestrielle, vous prévoyez laquelle les activités de jour du plan d'action doivent être complétés sur. Vous prévoyez aussi dans votre rendez-vous, familiale, sociale et toute autre activité que vous souhaitez effectuer dans la semaine. b. Planification quotidienne - est sur la planification de vos activités pour la journée, la création d'une liste de tâches que vous la priorité, puis en suivant ces priorités, peu importe quoi. Comment vous définissez votre ordre de priorité de cette liste est très important, la façon dont la plupart des cours vous apprendre à prioriser est mauvais et les résultats en seulement aujourd'hui axée tâches à accomplir et les objectifs non atteints. Notre méthode de priorisation des tâches chaque jour dans les résultats de nos clients d'obtenir plus des importantes activités effectivement accomplies à temps. 3. Self-Discipline Sans l'auto-discipline, la création de nouvelles et de meilleures compétences en gestion du temps tout simplement ne se produira pas. Le processus doit commencer à partir de l'intérieur de vous. a. Éviter la procrastination - Il ya beaucoup d'excuses pour expliquer pourquoi nous avons mis hors de faire les choses, mais le simple fait est, chaque fois que nous évitons de faire quelque chose qui est important, nous sommes en train de détruire notre succès. Nous devons apprendre à contrôler notre façon de penser à propos de diverses activités et de les compléter dans leur séquence d'importance.
  4. 4. b. Distractions - Une incapacité à rester concentré sur une activité importante pour un montant pré- établi de temps nous empêche d'atteindre le succès que nous voulons. Nous laisser constamment distrait par un éventail de choses telles que les e-mails, appels téléphoniques, SMS, de nouvelles applications, de nouvelles technologies, les médias sociaux, de nouvelles choses shinny lumineux etc, etc signifie qu'il prend plus de temps et plus de temps pour faire les choses. Chaque fois que vous êtes distrait de faire quelque chose d'important, il faut 10 à 20 minutes pour revenir à la présence que vous aviez avant vous étiez distrait. Vous devez créer une méthodologie sur la façon dont vous vous laissez distraire par de courtes périodes de temps entre les activités importantes. Compétences 4. la gestion des personnes Un des plus grands barrages routiers à la réalisation de compétences et habitudes de gestion bon temps, est interruptions d'autres personnes. membres de l'équipe, clients, fournisseurs, etc. familiale Il est important que vous identifiez ce que vous interrompt pendant votre journée, et de créer un plan d'action pour éliminer ces interruptions. Il ya beaucoup à apprendre à propos de la gestion des personnes, mais dans une perspective de gestion du temps, il ya certaines choses clés que vous devez savoir qui vous aidera à revenir heures dans votre journée. a. Apprendre à apprendre à votre employé est comment résoudre leurs propres problèmes et de prendre la décision vous les payez à faire, au lieu de venir à vous tout le temps. Si vous êtes quelqu'un qui oblige les employés à venir à des décisions et ne pas les faire eux-mêmes, vous aurez toujours du mal avec la gestion du temps. Il est pas un bon style de gestion. b. Apprenez à communiquer avec les gens de manière efficace. Chacun a un style de comportement primaire et une modalité d'apprentissage primaire. Lorsque vous apprenez à communiquer avec quelqu'un en fonction de leur style de comportement et d'apprentissage principale modalité, la communication est significativement plus efficace vous permet d'économiser énormément de temps.

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