Como a TI pode ajudar o pequeno transportador

1. TOTVS Série 3 - Transportadoras Jorge Cury – 10/2010 1

2. TOTVS Série 3 - Transportadoras ÍNDICE O CT-e – Conhecimento de Transporte Eletrônico TOTVS Série 3 - Transportadoras I) O CT-e – Conhecimento de Transporte Eletrônico • O CT-e • Os documentos substituidos • Vantagens 2

3. O CT-e TOTVS Série 3 - Transportadoras 3 Documento de existência exclusivamente digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar uma prestação de serviços de transportes, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e a Autorização de Uso fornecida pela Administração Tributária do domicílio do contribuinte. Fonte: http://www.cte.fazenda.gov.br/

5. Ainda é facultativo no estado de Minas Gerais – No site da receita não existe ainda uma Data formal para a obrigatoriedade. Fonte: http://www.cte.fazenda.gov.br/

7. Atualmente os documentos fiscais em papel devem ser guardados pelos contribuintes, para apresentação ao fisco pelo prazo decadencial. A redução de custo abrange não apenas o espaço físico necessário para adequada guarda de documentos fiscais como também toda a logística que se faz necessária para sua recuperação. Um contribuinte que emita, hipoteticamente, 100 conhecimentos de transporte por dia, contará com aproximadamente 2.000 conhecimentos por mês, acumulando cerca de 120.000 ao final de 5 anos.

8. GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos

9. Simplificação de obrigações acessórias

10. Inicialmente o CT-e prevê dispensa de Autorização de Impressão de Documentos Fiscais – AIDF. No futuro outras obrigações acessórias poderão ser simplificadas ou eliminadas com a adoção da CT-e

11. Redução de tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de FronteiraFonte: http://www.cte.fazenda.gov.br/

12. TOTVS Série 3 - Transportadoras ÍNDICE O CT-e – Conhecimento de Transporte Eletrônico TOTVS Série 3 - Transportadoras I) TOTVS Série 3 – Transporte • Cadeia de Valor • Escopo funcional do Série 3 Transportadoras • Fatos TOTVS • Referências • Ofertas por segmento e Série • O Série 3 • O Série 3 Transportadoras • Proposta, desafios e soluções • Processos, benefícios e resultados 6

13. Ofertas dos Segmentos por Série 7 TOTVS Série 3 - Transportadoras Série T TOTVS - Manufatura TOTVS - Varejo TOTVS- Distribuição e Logística TOTVS - Serviços TOTVS - Agroindústria TOTVS - Saúde TOTVS - Construção - Projetos TOTVS – Financial Services TOTVS - Jurídico TOTVS - Educacional Série 3 TOTVS - Serviços 3 TOTVS - Manufatura 3 TOTVS - Varejo 3 TOTVS – Transportadoras 3 Série 1 TOTVS - Manufatura 1 TOTVS - Serviços 1 TOTVS - Varejo 1 Médico Jurídico Série C TOTVS - TV Digital C (TQTVD) ...

14. O TOTVS Série 3 pequenas empresas, com o objetivo de proporcionar uma gestão diferenciada em seus processos administrativos, com eficiência e abrangência Menor custo de aquisição, com implantação rápida e controlada, garantindo resultados rápidos O Série 3 TOTVS Série 3 - Transportadoras Série 3 – Mais controle e produtividade 8

15. Proposta de valor Promover a otimização do ciclo de geração e emissão de documentos de transporte rodoviário de cargas, gestão de tabelas de preço, gestão de faturamento. Desafios Geração de documentos de transporte Rodoviário de cargas de acordo com os critérios estabelecidos no mercado. Solução atende os requisitos para gestão do conhecimento eletrônico (Cte) Administração de política de preço. Eliminação de retrabalho e não conformidades. Obrigações Legais Ter informações gerenciais para planejamento e tomada de decisão Soluções 1º Ciclo: Controle – Solução destinada pequenas empresas que já estão estruturadas e buscam otimização de processos e melhor controle. Com certo grau de flexibilidade, permite melhor adequação aos controles e processos da empresa. 2º Ciclo: Produtividade – Painéis de gestão para acompanhamento de resultados ERP TOTVS Série 3 Transportes – Integra as principais áreas da empresa, agilizando o fluxo de informações, possibilitando acesso rápido aos dados necessários para a gestão. Todos os processos são integrados e a solução ainda conta com tecnologia de ponta para acesso remoto e possibilidade de customização e adequação o que torna o produto extremamente aderente ao negócio. O Série 3 Transportadoras TOTVS Série 3 - Transportadoras 9

16. Processos Gestão de documentos(CT-e) Faturamento de documentos Gestão financeira Fiscal Contábil Compras Estoque Benefícios Implantação rápida e controlada Resultados imediatos com a utilização dos controles propostos Controle total gestão de documentos de transporte rod. de cargas Informações gerenciais em tempo hábil para tomada de decisão Resultados Gestão de documentos de transporte Ganhos de produtividade e qualidade Acuracidade de informações Suporte à gestão Agilidade no cumprimento das obrigações legais promovendo a redução do custo fiscal Suporte ao planejamento estratégico O Série 3 Transportadoras TOTVS Série 3 - Transportadoras 10

17. Cadeia de Valor TOTVS Série 3 - Transportadoras 11 Controle Total / Produtividade

19. Gestão de clientes

20. Condição de pagamento

22. Componentes de frete

23. Configuração de tabela de frete

24. Tabela de frete

25. Contrato do cliente

27. Estrutura de Região

28. Prazo de Região

29. Distâncias

31. Configuração de documentos

32. Exceção Fiscal

33. Regra de tributação

35. Cálculo CTRC

36. Impressão CTRC e NFS

37. Manutenção de documentos

39. Tipo de título

40. Natureza financeira

41. Fatura por documentos

44. Referências TOTVS Série 3 - Transportadoras 17 EXPRESSO MIRASSOL LM JAMEF RAMOS TRANSPORTES EXPRESSO ARAÇATUBA ESTRADA TRANSPORTES TRANSILVA GTECH LUFT LOGISTIC TRANSPORTES SÃO EXPEDITO USIFAST

45. TOTVS Série 3 - Transportadoras Você quer alavancar os negócios da sua empresa? Contate a TOTVS 0800 709 8100 Cadastre-se em nosso site www.totvs.com TS.A01 18