La veille expliquée aux néophytes

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Méthodologie et Stratégies de recherche sous Google

Créer sa propre veille personnelle et / ou professionnelle : Focus sur le RSS, Google Alertes, Diigo et Evernote

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La veille expliquée aux néophytes

  1. 1. La veille expliquée aux néophytes Association « Fréquence Ecoles » St-Priest 02/03/2012 - Stéphanie Barthélémi -
  2. 2. Plan Définition de la Veille Méthodologie et Stratégies de recherche sous Google Créer et organiser sa propre veille dans le cadre dun usage personnel et professionnel► Mise en situation / exercices Fréquence Ecoles 02/03/2012
  3. 3. Définition de la Veille Cycle de la Veille Fréquence Ecoles 02/03/2012
  4. 4. Méthodologie et Stratégies de recherche sous Google Fréquence Ecoles 02/03/2012
  5. 5. Syntaxe dinterrogation 1/2► Majuscules / Minuscules :Ex : ibm trouve IBM ou Ibm► Lettres accentuées :Ex : Électricité et electricite Fréquence Ecoles 02/03/2012
  6. 6. Syntaxe dinterrogation 2/2► Ordre des mots :Ex : paris dakar dakar paris► Parenthèses :Servent à combiner du ET et du OUEx : (chalet | chalets) (location | locations) (megeve | chamonix) Fréquence Ecoles 02/03/2012
  7. 7. Les opérateurs booléens 1/3► Google Mot à mot- Rechercher des termes très spécifiques en utilisant les mots exacts indiqués- Disponible via le menu de gauche, au sein dela rubrique « Plus d’outils » > Mot à mot > Indiquer sa recherchepuis cliquer sur Entrée.- Remplace la syntaxe + Fréquence Ecoles 02/03/2012
  8. 8. Les opérateurs booléens 2/3OR / OU- Marche aussi avec | → confiture | chocolat- Accents et majuscules nont aucune importance- Lopérateur doit être saisi en majuscules obligatoirement- Limitation à 10 mots Fréquence Ecoles 02/03/2012
  9. 9. Les opérateurs booléens 3/3SAUF :► Exclut un ou plusieurs termes► Marche aussi avec –Ex : moteur -automobile information -internet Fréquence Ecoles 02/03/2012
  10. 10. Les opérateurs linguistiques 1/2► «...» recherche dexpression exacte► * lastérisque permet de remplacer un mot entierEx : "les * petits cochons« MAIS cheva* ne trouvera paschevalerie, chevaline... Fréquence Ecoles 02/03/2012
  11. 11. Les opérateurs linguistiques 2/2► ~ recherche sur les synonymes : (dans la version anglaise)Ex : powerpoint~help► define: pour trouver la définition d’un motEx : define: décolletage Fréquence Ecoles 02/03/2012
  12. 12. Les opérateurs de filtrage 1/2Filtrage sur le type de document►filetype: ou type: recherche sur le format ou l’extension de fichierEx : ipod filetype:ppt Ex : filetype:pdf fibre optiqueFiltrage sur une page web► site: recherche sur le nom de domaineEx: site:edu biologie site: nanoblog.com iphone Fréquence Ecoles 02/03/2012
  13. 13. Les opérateurs de filtrage 2/2Filtrage sur une page web► inurl: recherche sur lURL de la pageEx: inurl:décolletage inurl:macintosh► intext : recherche dans le texteEx: intext:IBM Fréquence Ecoles 02/03/2012
  14. 14. Quelques règles à suivre...► Savoir questionner, choisir les bons mots-clés► Savoir conjuguer recherche, outils et navigation► Ne pas hésiter à utiliser la recherche avancée desMoteurs► Être curieux► La réponse parfaire n’existe pas Fréquence Ecoles 02/03/2012
  15. 15. Portails et sites ressources Définition : Un portail est un site Web offrant une porte dentrée unique sur un panel de ressources et services Ils sont centrés sur un domaine ou une communauté particulière.Exemples de portails thématiques :- Sites administratifs : www.service-public.fr- Environnement : http://www.enviro2b.com/ Fréquence Ecoles 02/03/2012
  16. 16. Portails et sites ressources Exemples de portails spécialisés par nature de documents :- Dictionnaires : http://dicorama.com/- Secteurs dactivités : http://www.objectifgrandesecoles.com/pro/secteurs/index.htm Guides sélectifs réalisés par des professionnels :- Signets de la Bnf : http://signets.bnf.fr/- Agence Science Presse : http://www.sciencepresse.qc.ca/ Fréquence Ecoles 02/03/2012
  17. 17. Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS RSS (Really Simple Syndication)Moyen de syndication, capable de récupérer le contenu brutd’un site Internet sans s’occuper des donnés liées à sa forme.On parle de Flux RSS, de Fils RSS ou de liens RSS Fréquence Ecoles 02/03/2012
  18. 18. Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS Identification des Flux RSS Fréquence Ecoles 02/03/2012
  19. 19. Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS Le RSS permet :► Suivre l’actualité d’un site de façon synthétique► Accélérer l’accès au contenu dans le cadre d’une veillepermanente► Garder l’anonymat : ne nécessite aucun enregistrementpréalable (on ne communique pas de données personnelles) Fréquence Ecoles 02/03/2012
  20. 20. Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS Comment trouver des Flux RSS ?En se baladant sur la toile : sites Web, blogs et reconnaître lepictogramme Fréquence Ecoles 02/03/2012
  21. 21. Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSSSélection de Flux RSS sur un site spécialisé Fréquence Ecoles 02/03/2012
  22. 22. Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSSEn interrogeant des annuaires de Flux RSS Fréquence Ecoles 02/03/2012
  23. 23. Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSSFluxRSS.fr Fréquence Ecoles 02/03/2012
  24. 24. Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS En générant des flux sur des agrégateurs d’actualité Fréquence Ecoles 02/03/2012
  25. 25. Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS Comment lire des Flux RSS ?Pour gérer tous les flux RSS il faut utiliser des agrégateurs deFlux RSS► En ligne : Google Reader, Netvibes► En local : FeedReader, FeeDemon► Intégrés au navigateur : Firefox, IE 9, Opera► Outils de messagerie : Thunderbird Fréquence Ecoles 02/03/2012
  26. 26. Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS Comment enregistrer un nouveau Flux RSS ?► Certains agrégateurs sont directement programmés surFirefox (Google Reader, Netvibes)Exemple avec « le Monde »► Pour les autres, la méthode est la suivante :- Cliquer sur le logo RSS : une page s’ouvre- Copier l’adresse la page depuis la barre d’adresse- Se rendre sur l’agrégateur- Cliquer sur Ajouter un nouveau flux- Coller l’adresse dans le formulaire Fréquence Ecoles 02/03/2012
  27. 27. Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS Conseils pour optimiser sa gestion des flux RSS ► Choisissez lagrégateur qui vous correspond le mieux ► Classez vos flux (dossiers, sous-dossiers) ► Ne conservez que les flux les plus pertinents ou régulièrement mis à jour ► Attention à la surcharge informationnelle : Limitez le nombre de flux, nhésitez pas à en supprimer Fréquence Ecoles 02/03/2012
  28. 28. Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS ► Identifiez les experts des domaines qui vous intéressent ► Supprimer ceux que vous ne lisez jamais ► Fixez-vous des horaires de lecture ► Fixez-vous des points mensuels (suppression / ajout de Flux, classement) Fréquence Ecoles 02/03/2012
  29. 29. Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS Exercice1) Créer un compte Google2) Créer un compte sur le service Google Reader3) Trouver et abonnez-vous aux flux d’actualités :► Journaux : ex : http://www.liberation.fr/► Sites institutionnels : ex : http://www.univ-lyon1.fr/► Blogs : ex : http://www.presse-citron.net/4) Créer des dossiers Fréquence Ecoles 02/03/2012
  30. 30. Créer sa propre veille Créer une Alerte Google Google AlertesPermet de recevoir dans sa boîte mail toutes les nouvellespublications en ligne depuis des mots-clés donnés Fréquence Ecoles 02/03/2012
  31. 31. Créer sa propre veille Créer une Alerte Google► Requête de recherche : bien définir les mots clés► Type de sources : presse, blogs, pages Internet, groupes de discussion► Fréquence : immédiatement / une fois par jour / une fois par semaine► Résultats► Gestion des alertes Bien valider son adresse e-mail en cliquant sur le lien envoyé par mail Fréquence Ecoles 02/03/2012
  32. 32. Créer sa propre veille Créer une Alerte Google Exercice avec Google Alertes1 ) Aller sur Google Alertes2 ) Créer une alerte à votre nom et prénom. Fréquence : 1 fois par semaine avec les meilleurs résultats.3) Créer une alerte avec le terme « Costa Allegra ». Nous voulons avoir immédiatement des informations sous le format « Actualités » Fréquence Ecoles 02/03/2012
  33. 33. Créer sa propre veille Créer et organiser ses favoris Enregistrement dans le navigateur- Méthode la plus intuitive et facile à utiliser- Inconvénients : changement d’ordinateur et de navigateur, difficulté dans la navigation Bookmarking social avec DiigoDiigo.comPermet d’enregistrer et de partager ses favoris en ligne.- Nécessite une inscription préalable- Permet d’importer des favoris, leur donner un titre, les tagger- Prendre des notesAutre outils : Delicious / Pearl Tree Fréquence Ecoles 02/03/2012
  34. 34. Créer sa propre veille Créer et organiser ses favoris 1) Créer un compte gratuit sur Diigo.com Fréquence Ecoles 02/03/2012
  35. 35. Créer sa propre veille Créer et organiser ses favoris 2) Renseigner son profil Fréquence Ecoles 02/03/2012
  36. 36. Créer sa propre veille Créer et organiser ses favoris 3) Télécharger la barre d’outils Diigo (via Firefox, Internet Explorer)Modules pour Firefox Fréquence Ecoles 02/03/2012
  37. 37. Créer sa propre veille Créer et organiser ses favoris 4) Bookmarker un document Fréquence Ecoles 02/03/2012
  38. 38. Créer sa propre veille Créer et organiser ses favoris 5) Gérer ses signets Fréquence Ecoles 02/03/2012
  39. 39. Créer sa propre veille Créer et organiser ses favoris 6) Gérer ses Tags Fréquence Ecoles 02/03/2012
  40. 40. Créer sa propre veille Créer et organiser ses favoris 7) Récupérer un signet Fréquence Ecoles 02/03/2012
  41. 41. Créer sa propre veilleEvernote : programme de rappel/post-it Permet aux utilisateurs de capturer facilement uneinformation, dans n’importe quel environnement, en utilisantlappareil et la plateforme qui leur conviennent le mieux Fréquence Ecoles 02/03/2012
  42. 42. Créer sa propre veilleEvernote : programme de rappel/post-it Evernote permet de créer une « note » :► Sous forme de texte mis en forme► Une page web (entière ou un extrait)► Une photo► Un mémo vocal► Une note manuscrite et peut également inclure des pièces jointes. Fréquence Ecoles 02/03/2012
  43. 43. Créer sa propre veilleEvernote : programme de rappel/post-it Gestion de l’outilUn compte, plusieurs appareils Fréquence Ecoles 02/03/2012
  44. 44. Utiliser Evernote 1/31) Créer un carnetAperçu dun “carnet de notes”- A gauche, le résumé du contenu et limage de vos notes (ici, notes prises sur Internet)- A droite, une note (extrait de page Web) Fréquence Ecoles 02/03/2012
  45. 45. Utiliser Evernote 2/32) Créer une note Fréquence Ecoles 02/03/2012
  46. 46. Utiliser Evernote 3/33) Synchronisation- Les notes crées sont synchronisées automatiquement avecEvernote sur le web dans un court délais- Les notes seront accessibles depuis tout appareil où Evernote estinstallé Fréquence Ecoles 02/03/2012
  47. 47. Quelques conseils pour votre Veille- Ne pas hésiter à utiliser des sites portails qui vousemmèneront vers dautres sites- Pratiquer la sérendipité- Avoir en tête que lon ne peut pas tout trouver sur Internet- Utiliser le réseau humain Fréquence Ecoles 02/03/2012
  48. 48. Webographie 1/5 BNF, Guide de recherche en bibliothèque : http://grebib.bnf.fr/ CERISE : http://urfist.enc.sorbonne.fr/anciensite/cerise/index.htm Guide de formation à la maîtrise de l’information Erudist : http://domus.grenet.fr/erudist/ Référentiel de compétences documentaires NetPublic : http://www.netpublic.fr/ : Accompagner l’accès de tous à l’Internet Fréquence Ecoles 02/03/2012
  49. 49. Webographie 2/5 InfoSphère : http://www.bibliotheques.uqam.ca/infosphere/sciences_humaines/index.html InfoSphère est un outil de formation utile pour développer ses habiletés de base en recherche dinformation. Repère : http://repere.enssib.fr/ Ressources électroniques pour les étudiants, la recherche et lenseignement Fréquence Ecoles 02/03/2012
  50. 50. Webographie 3/5 Méthodologie et astuces de recherche sur Internet (Victorine Porte)http://www.slideshare.net/vporte/guide-rechercheenligne Les Flux RSS en bibliothèque :http://www.slideshare.net/Faerim/flux-rss-1250944 Diigo, un outil de gestion de signets en lignehttp://www.slideshare.net/mobile/URFISTParis/urfist-paris-diigo20111202 Fréquence Ecoles 02/03/2012
  51. 51. Webographie 4/5 Classer – Indexer – Partager avec Diigo (Tutoriel)http://sympa-tic.qc.ca/francosy/IMG/pdf/diigo.pdf Diigo, mode d’emploi pour débutants (Thot Cursus)http://cursus.edu/dossiers-articles/articles/9750%E2%80%A8 Vidéos d’apprentissage de Diigo :Fini de se la jouer perso : Diigo vous aide à travailler en équipe !(Chaîne de LŒil au Carré)Tutoriels Diigo (Chaîne tutorieldiigo) Fréquence Ecoles 02/03/2012
  52. 52. Webographie 5/5 Débuter avec Evernote : Guide d’apprentissage en françaishttp://www.evernote.com/about/intl/fr/getting_started/ Vidéo d’apprentissage d’Evernote :Visite d’Evernote (Réalisé par Sylvie Roth et Frédéric Soussin, pourCRéATIF Fréquence Ecoles 02/03/2012

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