Presentazione Sharepoint Cosa e' Sharepoint ? Casi D'uso ... Presentazione Sharepoint 2007 - Windows Sharepoint Services, WSS 3.0, MOSS, Sharepoint Designer

1. Presentazione Sharepoint 2007 Presentazione Sharepoint 2007 Ing. Stefan Demetz Decatec SRL stefan.demetz@decatec.it http://www.decatec.it 1

2. Agenda Presentazione Sharepoint Sharepoint 2007 per il business Visione strategica funzionale del prodotto Problematiche affrontate e risolte da Sharepoint 2007 Casi d’uso consigliati

3. Sharepoint 2007 – Six Pillars

4. Sharepoint 2007 - versioni 2 versioni: Windows Sharepoint Services 3.0: versione base, gratis inclusa con Windows Server 2003 Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS) versione a pagamento che include reportistica, documentale avanzato, ricerca aziendale, integrazione ERP

5. Sharepoint 2007 for Business Piattaforma tecnologica Versatile (si usano solo le features –templates desiderate, sviluppo senza codice) Scalabile (64 bit e clustering fino a decine di server, centinaia di migliaia di siti/utenti)

6. Sharepoint 2007 for Business Integrabile (BDC e web services) Fruibile (interfaccia web, Outlook (Calendari, tasks e contatti), Word, Infopath, Excel, Access) Maneggevole(Self Service e provisioning siti) Sicuro(gestione permessi utenti su singolo item, Sicurezza Windows/LDAP, DB o store qualsiasi

7. Portali con Sharepoint 2007 Features: Con pochi click Portal come “holding” di sottositi Portali dipartimentali Integrazione con Exchange per mail Notifiche mail di variazioni (Alerts) MySite (sito personale)

8. Portali con Sharepoint 2007 Casi d’ uso: Intranet Aziendale Siti dipartimentali Extranet Aziendale Internet (sito istituzionale) MySite (sito personale) per ogni utente di dominio

9. Sharepoint CMS Features: Routing, scheduling, versioning,check in/check out, moderazione contenuti publishing Documenti (Document Center template) Records (Record Center template) Web (WCM )

10. Sharepoint CMS Casi d’ uso: Sito communicazioni aziendali Redazione documentazione PR/Ufficio Stampa sito esterno

11. ECM - Gestione Documentale e contenuti ECM (Enterprise Content Management) sono l’insieme di tecnologie per la gestione e archiviazione documentale Features: Document Center Document Management Site Template Translation Library

13. Workflow documentale

14. Processi di business documentale (Ordini, RFP) con review, approvazione, firme, routing

15. Repository aziendale documenti

17. Records Management Casi d’uso Archiviazione documentale Compliance ed Audit documentale Corporate Governance Asset Management (inventari di document cartacei e oggetti fisici)

18. Integrazione Sharepoint - Office Outlook: calendario, mail, tasks, contatti Excel: import/Export fogli di calcolo Access: tabelle Access diventano liste Sharepoint Infopath: creazione modulistica (E-Forms) Word : permette catalogazione documenti prima di invio a Sharepoint

19. Integrazione Sharepoint - MS Servers Portale di default per Reporting Services (Reportistica) Exchange (Mail Server) CRM/Dynamics (ERP) BizTalk (EAI-BPM-SOA) Project Server Team Foundation (Source Control) Performancepoint (CPM-BPM)

20. Integrazione Sharepoint non - MS Vendors: SAP(Duet) Business Objects EMC Documentum Epicor Open Text Intervowen Filenet

21. Integrazione EAI Sharepoint Features Business Data Catalog: Registra applicativi/DB esterni fruibili in Sharepoint come oggetti Connettivita’ OOB per SAP e Siebel

22. Integrazione EAI Sharepoint Casi d’uso: Esposizione dati di CRM (Siebel) Esposizione di sistemi payroll Pubblicazione data read-only

23. Sharepoint Business Intelligence Features Reporting Services di SQL Server 2005 Reportistica integrata nativamente in Sharepoint 2007

24. Sharepoint Business Intelligence (BI) Features Reporting Center centralizzato: Dashboards(cruscotti aziendali) KPI(Indici di performance aziendale) Reportistica Analysis Services(cubi OLAP di MS SQL)

25. Sharepoint Business Intelligence (BI) Casi d’uso: Cruscotto(i) aziendali per Top Management Reportistica centralizzata Distribuzione “conoscenza”

26. Sharepoint BI – Excel Services Features Excel Services UDF(User Defined Functions): formule ad hoc tramite codice .NET

27. Sharepoint BI – Excel Services Casi d’uso Calcoli importanti (p.es. finanziari di Borsa) Pubblicazione fogli Excel in modalita’ web

28. Collaborazione con Sharepoint Features Team e Project templates: Condivisione Documenti Comunicazione intracompany Integrazione con Project Server Project Management

29. Collaborazione con Sharepoint Casi d’uso: Condivisione documenti Gestione progetti Creazione KB e Wiki per formazione e supporto

30. Sharepoint Social Networking Features: Wiki Blogs Forums Knowledge Network (KN)

31. Sharepoint Social Networking Casi d’ uso: Collaborazione tra dipendenti Knowledge Management Networking aziendale

32. Sharepoint KM Features: Knowledge Network (KN): Componente client analizza mail e documenti per identificare la “conoscenza” della persona

33. Sharepoint KM Casi d’uso: Taxonomy/Classificazione conoscenza aziendale

34. MOSS 2007 InfoPath Forms Server Features: Funzionalita’ E-Forms web based Integrazione InfoPath

35. MOSS 2007 InfoPath Forms Server Casi d’uso: Riduzione Moduli cartacei Modulistica elettronica Processi di business (Approvazioni)

36. Sharepoint Search Features Search Center Ricerca semplice : Documenti, Web, Ricerca LOB: SAP, Lotus Notes, Siebel, PeopleSoft, qualsiasi DB Ricerca contestualizzata e personalizzabile Content Scopes (ricerca per argomento)

37. Sharepoint Search Casi d’uso: Ricerca per contesti – argomenti - tematiche Portale di ricerca aziendale Ricerca cliente in CRM

38. Mobile Features: Sharepoint 2007 propone un sito “parallelo” (generato in automatico) per i device mobili (pocket e smartphone)

39. Mobile Casi d’uso: Dati per forza lavoro mobile: Commerciali Logistica Cantieri

40. Sharepoint Workflow - BPM Features Alcuni Workflow installati di default Workflow “standard” basato su WF e .NET 3.0 Sharepoint Designer

41. Sharepoint Workflow - BPM Casi d’uso: Processi Aziendali basati su steps Richieste (Ferie, Note Spese, Formazione)

42. Sharepoint DAM Interactive Media Manager (IMM) Features: Software per la gestione di multimedia (Digital Asset Management)

43. Sharepoint DAM Casi d’uso: Librerie di video per Formazione/E-Learning Cataloghi prodotti media

44. Amministrazione Sharepoint Features: Re-Parenting Usage Analysis Recycle Bin Provisioning/Features

45. Amministrazione Sharepoint Casi d’uso: Ri-organizzazzione struttura sito Analisi utenti sito Addio a documenti cancellati con cestino a 2 livelli (utente e admin) Provisioning ad hoc di siti ed applicativi con un click

46. Sharepoint Tools Smartpart :permette caricamento di Usercontrols ASP.NET CKS – Sharepoint Community Kit

47. Tecnologie per Sharepoint Ajax Silverlight (aka MS Flash) Jquery

48. Vendor per Sharepoint Migration: Metalogix/Quest/proposion Admin: Quest/Avepoint/Casahl BPM: Josh/K2 Social: Newsgator/Telligent PM:Brightwork Reporting: Brightwork/Nintex Search: Opentext, Coveo Desktop Integration: Colligo/Meridio

49. Links utili Decatec http://www.decatec.it/Sharepoint Microsoft http://www.microsoft.com/sharepoint Blogs http://blogs.msdn.com/sharepoint/ Forums http://forums.microsoft.com/TechNet