1. METADATOS Módulo 1 – Conceptos Generales 2010 Lic. Diana Comesaña

2. ¿De qué trata este módulo? De algunos conceptos básicos De la necesidad de Documentar De que son los Metadatos

3. La Documentación y la Bibliotecología nos aportaron una visión tradicional de control de la información: La descripción bibliográfica aportó estándares y normativas internacionales para el intercambio de información. La información espacial constituía lo que se denominaba “materiales especiales” en las Bibliotecas.

4. En la era Digital, la generación de Información registrada ha superado la revolución que significó, en su momento, la creación de la imprenta. Internet es un repositorio infinito en que domina el caos, y éste caos es el que debemos controlar, llegar a encontrar y recuperar aquella información pertinente para satisfacer nuestras necesidades.

5. La practica bibliotecaria tradicional se basa en sistemas de organización y representación del conocimiento Se emplean Normas, reglas formatos y estándares internacionales: - ISBD - RCAA - Marc 21

6. Reglas de Catalogación - Cap. 1: Descripción bibliográfica general - Cap. 3: Descripción de manuscritos - Cap. 4: Material cartográfico - Cap. 5: Materiales gráficos - Cap 6: Materiales gráficos proyectables - Cap. 7: Música impresa - Cap. 8: Grabaciones sonoras - Cap. 9: Microformas - Cap. 10: Películas y videograbaciones - Cap. 11: Archivos de ordenador (Rec. Electrónicos) - Puntos de acceso y forma de encabez.: 14.6 / 15.4 Algunas de estas reglas se aplican a documentos con características especiales como: Opacidad Fragilidad Heterogeneidad de soporte y formatos Precisan aparatos lectores específicos

7. Internet: Fuente inagotable de recursos de información Crecimiento exponencial de la información

8. Características del Universo de Información - Distribuido - Heterogéneo - Cambiante - Dinámico - Poco uniforme - Disperso

9. ¿Qué es Información Pertinente? Es aquella que mejor se ajusta a nuestras necesidades, por su calidad, porque está en el formato adecuado, porque la recibimos justo en el momento que la necesitamos.

10. Problemas de la web Grandes cantidades de información. Mezcla de recursos de alta calidad o profesionales con sitios informales, personales, de información poco fiable, etc. Fundamentalmente para el hombre. Desarrollada como un “escaparate” para atraer clientes.

11. ¿Qué son los METADATOS? Son DATOS, asimilables en Bases de Datos que describen el contenido de los documentos o la información que éstos contienen.

12. En que ayudan los metadatos Los ordenadores utilizarán información estructurada de forma mucho más eficaz. Permiten diferenciar la calidad de los recursos. Se necesita la integración de datos para permitir el procesamiento automático (OAI, z39.50, etc.)

13. ¿Qué son los METADATOS? Son DATOS, asimilables en Bases de Datos que describen el contenido de los documentos o la información que éstos contienen.

14. ¿Por qué utilizar METADATOS? Porque debemos abrir “caminos” que reduzcan el caos que produce la avalancha de información a que estamos sometidos.

15. DEFINICIÓN: Datos acerca de los datos producidos por una institución y/o personas y de los servicios por ellas ofrecidos, proporcionados en forma estandarizada.

16. Los datos son una abstracción de la realidad, es decir, describen o modelan el mundo real. Los metadatos expresan el modelo o abstracción de la realidad, sus reglas, convenciones y características.

17. FUNCIONES DE LOS METADATOS Ayudan a ordenar y mantener la inversión en los datos Favorecen la transferencia de datos Permiten la distribución en línea de los datos Facilitan la búsqueda en múltiples bases de datos Contribuyen a evitar el uso erróneo de los datos

18. OBJETIVOS DE LOS METADATOS Búsqueda: permiten saber que datos existen Elección: permiten comparar datos Utilización: nos dan la descripción técnica de los datos

19. ¿Para qué METADATOS? Para Describir Información Descubrir Información Identificar Información Evaluar Información Recuperar Información

20. Conceptos relacionados con METADATOS Norma Estándar Formato

21. NORMA TÉCNICA Son documentos técnicos que contienen especificaciones técnicas de aplicación voluntaria

22. CARACTERÍSTICAS DE LAS NORMAS TÉCNICAS Contienen especificaciones técnicas de aplicación voluntaria Son elaborados por consenso de las partes interesadas: Fabricantes Administraciones Usuarios y consumidores Centros de investigación y laboratorios Asociaciones y Colegios Profesionales Agentes Sociales, etc. Están basadas en los resultados de la experiencia y el desarrollo tecnológico Son aprobados por un organismo nacional, regional o internacional de normalización reconocido Están disponibles al público

23. ESTÁNDAR Es una especificación que regula la realización de ciertos procesos o la fabricación de componentes para garantizar la interoperabilidad. Puede ser: - De hecho - Normalizado, en cuyo caso se comporta como Norma

24. Formato Es la “caja” o plantilla en que se dispondrán los datos y que contendrá detalles de que forma se asentarán éstos, tipos de letra, colores, forma de escritura, sangrías, etc.

25. TIPOS DE FORMATO Formato de entrada: la pantalla que ve quien confecciona los metadatos Formato de máquina: representado por 0 y 1 Formato de salida: la pantalla que ve el usuario que consulta los datos

26. FUENTES DE INFORMACIÓN DIRECTAS: Antecedentes del Trabajo El propio documento INDIRECTAS Memorias Anuales de la División Informes Archivos

27. Preguntas que deben responder los METADATOS ¿Cómo describo el conjunto de Datos? ¿Quién produjo los datos? ¿Qué finalidad tienen los datos? ¿Qué problemas presenta el conjunto de datos? ¿Cómo se creó el conjunto de datos? ¿Por qué se creó? ¿Cómo puede obtenerse una copia? ¿Quién creó los Metadatos?

28. Tipos de METADATOS Metadatos de Descubrimiento. Metadatos de Descubrimiento y explotación. Metadatos de descubrimiento, acceso y explotación.

29. Preguntas

30. Gracias por su atención