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2015
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
PROPOSITO DEL CURSO:
Los estudiantes deben estar en la capacidad de
diseñar sistemas de información, planeación,
evaluación y control de costos para detectar
problemas tanto interno como externos de una
empresa, evaluar su desempeño y proporcionar
información a la gerencia para la toma de
decisiones estratégicas, tácticas y
operacionales.
MOTIVOS DEL CURSO:
Dotar a los estudiantes de las herramientas
administrativas que les permita la planificación
y la toma de decisión gerencial en el desarrollo
de los sistemas de gestión empresarial.
CONTENIDOS:
1. INTRODUCCION
2. NATURALEZA DEL MODELO CVU
1. VARIABILIDAD DE LOS COSTOS
2. SUPOSICIONES BASICAS EN EL USO DE LOS DATOS DE CVU EN LA
PLANEACION DE UTILIDADES Y EL CONTROL DE COSTOS.
TEMA -1: Naturaleza del Modelo C-V-U
5
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD GERENCIAL
“QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS
NO CONOCE SU EMPRESA”
6
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD GERENCIAL
¿Para que Sirve la Contabilidad a
la Gerencia?
¿Según el Enfoque Sistémico
que nos Permite la
Contabilidad Costo?
¡Realice un Escrito donde se pueda
responder a estas y a todas las
interrogantes de la presentación!
7
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD GERENCIAL
¿Por qué cambiar?
Crecimiento en las
Demandas y expectativas
de los clientes
Cambio rápido en las
tecnologías
Competencia Global
Presión
sobre precio
8
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD GERENCIAL
¿Por qué cambiar?
Históricamente COSTO + MARGEN = PRECIO
Hoy y Futuro PRECIO – MARGEN = COSTO OBJETIVO
ENTONCES
PRESION SOBRE
PRECIO
PRESION EN LOS
COSTOS
9
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD GERENCIAL
¿Por qué cambiar?
MEJORAMIENTO CONTINUO … CADENA DE VALOR
ENTONCES
PRESION SOBRE
LOS PROCESOS
Y RECURSOS
PRESION EN LOS
COSTOS
10
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD GERENCIAL
Entonces, ¿Por qué los productos son
costosos?
Por lo siguiente…
1. Demora en los procesos
2. Costo de actividades que no
agregan valor
3. Mal uso de los recursos
(insumos, personal, servicios
públicos, materiales, etc)
4. Costo de capacidad ociosa
5. Falta de controles (medición
de desempeño)
11
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD GERENCIAL
Definición de Costo
Corresponde a la suma de
erogaciones y recursos
consumidos necesarios
para la fabricación de un
bien o servicio, desde el
momento en que se diseña,
hasta que el producto es
vendido al cliente,
incluyendo el servicio
postventa.
12
PRIMERA SESIÓN: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD GERENCIAL
Cinco Preguntas fundamentales sobre costos
¿Qué
costeamos?
¿Para qué
costeamos?
¿Cómo lo
costeamos?
¿Quiénes lo
costean?
¿Cuándo se
costean?
13
PRIMERA SESIÓN: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD GERENCIAL
Tres Enfoques de Costos
Enfoque
Financiero
Enfoque
Estratégico
Enfoque
Operacional
Ayer Hoy Mañana
Tiempo del Enfoque
15
VARIABILIDAD SEGÚN LA CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Definiciones
 El costo es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que
se mide en términos monetarios, mediante la reducción de activos o
al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los
beneficios.
 En el momento de la adquisición, el costo en que se incurre
es para lograr beneficios presentes o futuros. Cuando se
utilizan estos beneficios, los costos se convierten en gastos.
Un gasto se define como un costo que ha producido un
beneficio y que ha expirado. Los costos no expirados que
pueden dar beneficios futuros se clasifican como activos.
 Por lo general, los contadores definimos el costo como los
recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo
específico.
16
SEGUNDA SESIÓN: CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
ELEMENTOS DE UN
PRODUCTO
 Costo de Materiales Directos
 Costo de Mano de Obra directa
 Costo Indirecto de Fabricación
RELACION CON LA
PRODUCCION
 Costos Primos
 Costos de Conversión
 Costos Variables
 Costos Fijos
 Costos Mixtos
RELACION CON EL
VOLUMEN
DEPARTAMENTO
DONDE SE
INCURRIERON
 Costo de los Dptos. de
Producción
 Costo de los Dptos. de
Servicios
 Costos Directos
 Costos Indirectos
CAPACIDAD DE
ASOCIAR LOS
COSTOS
PERIODO EN QUE SE
CARGAN AL
INGRESO
 Costo del Producto
 Costo del Período
AREAS
FUNCIONALES
 Costos de Manufactura
 Costos de Mercadeo
 Costos Administrativos
 Costos Financieros
RELACION CON LA
PLANEACION, EL CONTROL Y
LA TOMA DE DECISIONES
 Costos Estándares y
Presupuestados.
 Costos Controlables y no
Controlables.
 Costos Comprometidos y
Discrecionales
 Costos Relevantes, Irrelevantes y
Hundidos.
 Costos Diferenciales,
Incrementales y Decrementales.
 Costos de Oportunidad
 Costos de Cierre de Planta.
CLASIFICACION DEL
COSTO
17
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Con frecuencia muestran la actividad
pronosticada sobre una base de costo total
más que sobre una base de costo unitario.
Costos
Estándares
Costos
Presupuestados
Son aquellos que deberán incurrirse en
determinado proceso de producción en
condiciones normales. Usualmente se
relaciona con los costos unitarios de los
materiales directos, la mano de obra directa y
los costos indirectos de fabricación.
Relación con la Planeación, el Control y la
Toma de Decisiones
18
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Son aquellos que no administran en forma
directa determinado nivel de autoridad
gerencial.
Costos No
Controlables
Costos
Controlables
Son aquellos que pueden estar directamente
influenciados por los gerentes de unidad en
determinado periodo.
Relación con la Planeación, el Control y la
Toma de Decisiones
19
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Costo Fijo
Comprometido
Es un fenómeno a largo plazo que por lo
general no puede ajustarse en forma
descendente sin que afecte adversamente la
capacidad de la organización para operar,
incluso, a un nivel mínimo de capacidad
productiva.
Es un fenómeno de término a corto plazo
que, por lo general, puede ajustarse de
manera descendente, que así permite que la
organización opere a cualquier nivel
deseado de capacidad productiva, teniendo
en cuenta los costos fijos autorizados.
Costo Fijo
Discrecional
Relación con la Planeación, el Control y la
Toma de Decisiones
20
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Costos
Relevantes
Son costos futuros esperados que difieren entre
cursos alternativos de acción y pueden
descartarse si se cambia o elimina alguna
actividad económica.
Son aquellos que no se afectan por las
acciones de la gerencia. Éstos son costos
pasados que ahora son irrelevantes, como la
depreciación de la maquinaria, cuando se les
confronta con una selección, dejan de ser
relevantes y no deben considerarse en
análisis de toma de decisiones.
Costos
Irrelevantes
Relación con la Planeación, el Control y la
Toma de Decisiones
21
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Relación con la Planeación, el Control y la
Toma de Decisiones
La relevancia no es un atributo de un costo en
particular, el mismo costo puede ser relevante en
circunstancia e irrelevante en otra.
Los hechos específicos de una situación dada
determinarán cuáles costos son relevantes y
cuales son irrelevantes.
22
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Relación con la Planeación, el Control y la
Toma de Decisiones
Costo
Diferencial
Es la diferencia entre los costos de curso
alternativos de acción sobre una base de
elemento por elemento.
Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se denomina costo
incremental, si el costo disminuye de una alternativa a otra, se
denomina costo decremental.
Cuando se analiza una decisión específica, la clave son los efectos
diferenciales de cada opción en las utilidades de la compañía. Con
frecuencia, los costos variables y los incrementales son los mismos.
23
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Relación con la Planeación, el Control y la
Toma de Decisiones
Costo de
Oportunidad
Son cuando se toma una decisión para
empeñarse en determinada alternativa, se
abandonan los beneficios de otras opciones.
Los beneficios perdidos al destacar la siguiente mejor alternativa son
los costos de oportunidad de la acción escogida.
Puesto que realmente no se incurre en costos de oportunidad, no se
incluyen en los registros contables. Sin embargo, constituyen costos
relevantes para propósitos de toma de decisiones y deben tenerse en
cuenta al evaluar una alternativa propuesta.
24
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Relación con la Planeación, el Control y la
Toma de Decisiones
Costo de Cierre
de Planta
Son los costos fijos en que se incurriría aun si
no hubiera producción.
En un negocio estacional, la gerencia a menudo se enfrenta a
decisiones de si suspender las operaciones o continuar operando
durante la “temporada muerta”.
Los costos usuales de cierre de planta que deben considerarse al
decidir si se cierra o se mantiene abierta son arrendamiento,
indemnización por despido a los empleados, costos de
almacenamiento, seguro y salarios del personal de seguridad.
25
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Relación entre el Costo del Producto y el
Costo del Período
COSTO
Materiales Directos
Costos Indirectos
De Fabricación
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos
De fabricación
Costo no expirado Costo no ExpiradoCostos de los bienes vendidos
Estado de Ganancias y Pérdidas
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(sin benefico futuro)
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COSTO DEL
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26

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Contabilidad gerencial

  • 1. 2015 FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
  • 2. PROPOSITO DEL CURSO: Los estudiantes deben estar en la capacidad de diseñar sistemas de información, planeación, evaluación y control de costos para detectar problemas tanto interno como externos de una empresa, evaluar su desempeño y proporcionar información a la gerencia para la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales. MOTIVOS DEL CURSO: Dotar a los estudiantes de las herramientas administrativas que les permita la planificación y la toma de decisión gerencial en el desarrollo de los sistemas de gestión empresarial.
  • 3. CONTENIDOS: 1. INTRODUCCION 2. NATURALEZA DEL MODELO CVU 1. VARIABILIDAD DE LOS COSTOS 2. SUPOSICIONES BASICAS EN EL USO DE LOS DATOS DE CVU EN LA PLANEACION DE UTILIDADES Y EL CONTROL DE COSTOS. TEMA -1: Naturaleza del Modelo C-V-U
  • 4.
  • 5. 5 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD GERENCIAL “QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE SU EMPRESA”
  • 6. 6 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD GERENCIAL ¿Para que Sirve la Contabilidad a la Gerencia? ¿Según el Enfoque Sistémico que nos Permite la Contabilidad Costo? ¡Realice un Escrito donde se pueda responder a estas y a todas las interrogantes de la presentación!
  • 7. 7 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD GERENCIAL ¿Por qué cambiar? Crecimiento en las Demandas y expectativas de los clientes Cambio rápido en las tecnologías Competencia Global Presión sobre precio
  • 8. 8 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD GERENCIAL ¿Por qué cambiar? Históricamente COSTO + MARGEN = PRECIO Hoy y Futuro PRECIO – MARGEN = COSTO OBJETIVO ENTONCES PRESION SOBRE PRECIO PRESION EN LOS COSTOS
  • 9. 9 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD GERENCIAL ¿Por qué cambiar? MEJORAMIENTO CONTINUO … CADENA DE VALOR ENTONCES PRESION SOBRE LOS PROCESOS Y RECURSOS PRESION EN LOS COSTOS
  • 10. 10 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD GERENCIAL Entonces, ¿Por qué los productos son costosos? Por lo siguiente… 1. Demora en los procesos 2. Costo de actividades que no agregan valor 3. Mal uso de los recursos (insumos, personal, servicios públicos, materiales, etc) 4. Costo de capacidad ociosa 5. Falta de controles (medición de desempeño)
  • 11. 11 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD GERENCIAL Definición de Costo Corresponde a la suma de erogaciones y recursos consumidos necesarios para la fabricación de un bien o servicio, desde el momento en que se diseña, hasta que el producto es vendido al cliente, incluyendo el servicio postventa.
  • 12. 12 PRIMERA SESIÓN: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD GERENCIAL Cinco Preguntas fundamentales sobre costos ¿Qué costeamos? ¿Para qué costeamos? ¿Cómo lo costeamos? ¿Quiénes lo costean? ¿Cuándo se costean?
  • 13. 13 PRIMERA SESIÓN: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD GERENCIAL Tres Enfoques de Costos Enfoque Financiero Enfoque Estratégico Enfoque Operacional Ayer Hoy Mañana Tiempo del Enfoque
  • 14.
  • 15. 15 VARIABILIDAD SEGÚN LA CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Definiciones  El costo es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en términos monetarios, mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.  En el momento de la adquisición, el costo en que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros. Cuando se utilizan estos beneficios, los costos se convierten en gastos. Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. Los costos no expirados que pueden dar beneficios futuros se clasifican como activos.  Por lo general, los contadores definimos el costo como los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo específico.
  • 16. 16 SEGUNDA SESIÓN: CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS ELEMENTOS DE UN PRODUCTO  Costo de Materiales Directos  Costo de Mano de Obra directa  Costo Indirecto de Fabricación RELACION CON LA PRODUCCION  Costos Primos  Costos de Conversión  Costos Variables  Costos Fijos  Costos Mixtos RELACION CON EL VOLUMEN DEPARTAMENTO DONDE SE INCURRIERON  Costo de los Dptos. de Producción  Costo de los Dptos. de Servicios  Costos Directos  Costos Indirectos CAPACIDAD DE ASOCIAR LOS COSTOS PERIODO EN QUE SE CARGAN AL INGRESO  Costo del Producto  Costo del Período AREAS FUNCIONALES  Costos de Manufactura  Costos de Mercadeo  Costos Administrativos  Costos Financieros RELACION CON LA PLANEACION, EL CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES  Costos Estándares y Presupuestados.  Costos Controlables y no Controlables.  Costos Comprometidos y Discrecionales  Costos Relevantes, Irrelevantes y Hundidos.  Costos Diferenciales, Incrementales y Decrementales.  Costos de Oportunidad  Costos de Cierre de Planta. CLASIFICACION DEL COSTO
  • 17. 17 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Con frecuencia muestran la actividad pronosticada sobre una base de costo total más que sobre una base de costo unitario. Costos Estándares Costos Presupuestados Son aquellos que deberán incurrirse en determinado proceso de producción en condiciones normales. Usualmente se relaciona con los costos unitarios de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Relación con la Planeación, el Control y la Toma de Decisiones
  • 18. 18 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Son aquellos que no administran en forma directa determinado nivel de autoridad gerencial. Costos No Controlables Costos Controlables Son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de unidad en determinado periodo. Relación con la Planeación, el Control y la Toma de Decisiones
  • 19. 19 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Costo Fijo Comprometido Es un fenómeno a largo plazo que por lo general no puede ajustarse en forma descendente sin que afecte adversamente la capacidad de la organización para operar, incluso, a un nivel mínimo de capacidad productiva. Es un fenómeno de término a corto plazo que, por lo general, puede ajustarse de manera descendente, que así permite que la organización opere a cualquier nivel deseado de capacidad productiva, teniendo en cuenta los costos fijos autorizados. Costo Fijo Discrecional Relación con la Planeación, el Control y la Toma de Decisiones
  • 20. 20 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Costos Relevantes Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica. Son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia. Éstos son costos pasados que ahora son irrelevantes, como la depreciación de la maquinaria, cuando se les confronta con una selección, dejan de ser relevantes y no deben considerarse en análisis de toma de decisiones. Costos Irrelevantes Relación con la Planeación, el Control y la Toma de Decisiones
  • 21. 21 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Relación con la Planeación, el Control y la Toma de Decisiones La relevancia no es un atributo de un costo en particular, el mismo costo puede ser relevante en circunstancia e irrelevante en otra. Los hechos específicos de una situación dada determinarán cuáles costos son relevantes y cuales son irrelevantes.
  • 22. 22 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Relación con la Planeación, el Control y la Toma de Decisiones Costo Diferencial Es la diferencia entre los costos de curso alternativos de acción sobre una base de elemento por elemento. Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se denomina costo incremental, si el costo disminuye de una alternativa a otra, se denomina costo decremental. Cuando se analiza una decisión específica, la clave son los efectos diferenciales de cada opción en las utilidades de la compañía. Con frecuencia, los costos variables y los incrementales son los mismos.
  • 23. 23 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Relación con la Planeación, el Control y la Toma de Decisiones Costo de Oportunidad Son cuando se toma una decisión para empeñarse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al destacar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la acción escogida. Puesto que realmente no se incurre en costos de oportunidad, no se incluyen en los registros contables. Sin embargo, constituyen costos relevantes para propósitos de toma de decisiones y deben tenerse en cuenta al evaluar una alternativa propuesta.
  • 24. 24 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Relación con la Planeación, el Control y la Toma de Decisiones Costo de Cierre de Planta Son los costos fijos en que se incurriría aun si no hubiera producción. En un negocio estacional, la gerencia a menudo se enfrenta a decisiones de si suspender las operaciones o continuar operando durante la “temporada muerta”. Los costos usuales de cierre de planta que deben considerarse al decidir si se cierra o se mantiene abierta son arrendamiento, indemnización por despido a los empleados, costos de almacenamiento, seguro y salarios del personal de seguridad.
  • 25. 25 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Relación entre el Costo del Producto y el Costo del Período COSTO Materiales Directos Costos Indirectos De Fabricación Mano de Obra Directa Costos Indirectos De fabricación Costo no expirado Costo no ExpiradoCostos de los bienes vendidos Estado de Ganancias y Pérdidas Activo (beneficio futuro) Desembolso De Capital Gasto (sin benefico futuro) Gasto Corriente COSTO DEL PERIODO Gastos de ventas generales Y administrativos Gastos de ventas generales Y administrativos COSTO DEL PRODUCTO
  • 26. 26