Voor diegene die er vorige MA-evening niet bij konden zijn of diegene die de presentatie nog eens willen bekijken..

1. Outlook 2007
Kortrijk Xpo
MA-evening
25 januari 2011

2. 2
SCHERMONDERDELEN
 Menubalk
 Werkbalk
 Navigatievenster
 Mappenstructuur
 Hoofdrubrieken
 Inhoudsvenster
 Leesvenster
 Takenbalk
Outlook | Veerle Voet

3. 3
CONTACTPERSONEN:
Begrippen
Adresboek: collega’s, klanten Nieuw > nieuwe map
Contactpersoon: Evert, Maxim Nieuw > contactpersoon
Distributielijst: Project Nieuw > distributielijst
Outlook | Veerle Voet

4. 4
CONTACTPERSONEN:
importeren/exporteren
Bestand > importeren en exporteren
EXCEL BESTAND IMPORTEREN
1e rij = titelrij
Bereik benoemen
Excel 2003-bestand
Outlook | Veerle Voet

5. 5
CONTACTPERSONEN:
Weergave
Start > Huidige weergave
 Visitekaartjes
 Adreskaartjes
 Telefoonlijst
Outlook | Veerle Voet

6. 6
CONTACTPERSONEN:
Zoeken
 Alfabetbalk
 1 adresboek
 familienaam
 Zoekvenster
 1 adresboek
 Alle gegevens van de contactpersoon
 Zoekvenster
 Navigatievenster: alle contactpersoonitems
Outlook | Veerle Voet

7. 7
EMAIL: Account
Extra > Accountinstellingen
Veerle.voet@katho.be
Exchange server
Outlook | Veerle Voet

8. 8
EMAIL: Account
Extra > Accountinstellingen
veerle@gmail.com
Een kopie
van de
berichten
op de server
achterlaten
Outlook | Veerle Voet

9. 9
EMAIL:
Meerdere Accounts
Extra > Accountinstellingen > Account toevoegen
 Gmail
 Katho
 Telenet
Outlook | Veerle Voet

10. 10
EMAIL:
Meerdere Accounts
Extra Profiel
Start > Configuratiescherm > gebruikersaccount en ouderlijk
toezicht > E-mail > Profielen weergeven > Toevoegen
 Gmail
 Katho
 Telenet
Outlook | Veerle Voet

11. 11
EMAIL: Mappen
 Concepten  Verwijderde Items
 Postvak IN  Postvak Uit
 Verzonden Item  Ongewenste email
Outlook | Veerle Voet

12. 12
EMAIL: uitgaande mail
Handtekening
Extra > Opties > tbbl. Emailindeling > Handtekeningen
Bericht > tbbl. Invoegen > Invoegen > handtekening
Outlook | Veerle Voet

13. 13
EMAIL: uitgaande mail
Persoonlijk emailpapier
Extra > Opties > tbbl. E-mailindeling > Persoonlijk emailpapier
Outlook | Veerle Voet

14. 14
EMAIL: Out of Office
Extra > Wizard Afwezigheid
Outlook | Veerle Voet

15. 15
EMAIL: ontvangen mail
Meldingen
Extra > Opties > tbbl.
Voorkeuren > Emailopties >
geavanceerde emailopties
Outlook | Veerle Voet

16. 16
EMAIL: ontvangen mail
Berichttypes
 Ongelezen bericht
 Gelezen bericht
 Gelezen bericht en gereageerd op
 Bericht met hoge urgentie
 Bericht met bijlage
Vergaderverzoek
Taaktoewijzing
Outlook | Veerle Voet

17. 17
EMAIL: Zoeken
 Weergave en Rangschikking
 Beeld > Huidige weergave
 Beeld > Rangschikken op
 Eén map doorzoeken
 Zoekvenster
 Alle mappen doorzoeken
 Navigatievenster > alle emailitems
 Virtuele zoekmappen
Outlook | Veerle Voet

18. 18
EMAIL: ontvangen mail
Verwijderen
POSTVAK IN
VERWIJDERDE ITEMS
Extra > opties > tbbl. Overige > Map verwijderde items
leegmaken bij afsluiten
Outlook | Veerle Voet

19. 19
EMAIL: Berichtregels
Extra > Regels en waarschuwingen > Emailregels > nieuwe
regel
 Alle berichten van een bepaalde persoon
naar een submap verplaatsen
 Alle berichten met een bepaald woord in
de onderwerp regel naar een submap
verplaatsen
 Alle berichten waar jezelf in CC vermeld
staat naar een submap verplaatsen
Outlook | Veerle Voet

20. 20
EMAIL: SPAM
Bericht > tbb. Bericht > Ongewenste e-mail > opties voor
ongewenste email
Veilige afzenders Geblokeerde afzenders
“Ongewenste email”
Outlook | Veerle Voet

21. 21
EMAIL: Archiveren
AUTO ARCHIVEREN
ALGEMENE MAPSPECIFIEKE INSTELLINGEN
INSTELLINGEN
Extra > opties > tbbl. Map selecteren
overige > Autoarchiveren Bestand > Map >
Eigenschappen voor … >
tbbl. autoarchiveren
HANDMATIG ARCHIVEREN
Bestand > archief
Outlook | Veerle Voet

22. 22
EMAIL: AutoArchiveren -
Algemeen
Extra > opties > tbbl. overige > Autoarchiveren
Outlook | Veerle Voet

23. 23
EMAIL: AutoArchiveren -
Mapspecifiek
Map selecteren
Bestand > Map > Eigenschappen voor … >
tbbl. autoarchiveren
Outlook | Veerle Voet

24. 24
EMAIL:
Handmatig Archiveren
Bestand > archief
Outlook | Veerle Voet

25. 25
AGENDA: Begrippen
GEBEURTENIS AFSPRAAK VERGADERING
Nieuw >
Afsprakenvenster >
Nieuw > Nieuw > deelnemers
afsprakenvenster > afsprakenvenster uitnodigen
duurt hele dag Outlook | Veerle Voet

26. 26
AGENDA: Invullen
 Waregem Koerse 30/08
 Verjaardag
 Outlook opleiding vrij 18/02 (9:00 -12:30)
 Klantenbezoek ‘Alpro’ 1e woensdag van
de maanden februari t.e.m. juli14:00 tot
17:00
 Afdelingsoverleg (3 collega’s)
Outlook | Veerle Voet

27. 27
AGENDA:
Terugkeerpatroon
Afspraak > tbbl. Afspraak / Gebeurtenis > terugkeerpatroon
 Klantenbezoek
Alpro 1e woensdag
van de maanden
februari tot en met
juli van 14 u tot 16 u.
Outlook | Veerle Voet

28. 28
AGENDA:
Planningsassistent
Vergadering > tbbl. Vergadering > Weergeven > Planning
 Afdelingsoverleg (3 vakcollega’s)
Outlook | Veerle Voet

29. 29
AGENDA: Vergaderverzoek
Sturen
Vergaderverzoek
ORGANISATOR GENODIGDE
AGENDA BERICHT
Bezet AGENDA
Voorlopig Bezet
Outlook | Veerle Voet

30. 30
AGENDA: Vergaderverzoek
Reageren
Afspraak
Voorlopig Voorlopig Voorlopig
Bezet wordt
bezet bezet bezet
verwijderd
Outlook | Veerle Voet

31. 31
AGENDA: Weergave
 Navigatievenster
 Leesvenster
 Dag
 Week
 Volledige
week
 Werkweek
 Maand
Outlook | Veerle Voet

32. 32
AGENDA:
Meerdere agenda’s
Nieuw > Agenda
 In modus naast elkaar
 In overlay modus
Outlook | Veerle Voet

33. 33
Agenda:
Doormailen
Navigatiebalk > Agenda per email verzenden
STATISCHE INFO
Outlook | Veerle Voet

34. 34
Agenda: instellingen
 Feestdagen toevoegen
Extra > Opties > tbbl. voorkeuren > Agendaopties >
Feestdagen toevoegen
 Werkweek instellen
Extra > Opties > tbbl. Voorkeuren > Agendaopties
>Werkweek
 Tijdzone toevoegen
Extra > Opties > tbbl. Voorkeuren > agendaopties > tijdzone
Outlook | Veerle Voet

35. 35
Taken
 Taak
Nieuw> Taak
 Taaktoewijzing
Tbbl. Taak > Taak beheren > Taak toewijzen
Outlook | Veerle Voet

36. 36
EMAIL - AGENDA - TAKEN
• email naar
TAAK EMAIL
module 'taak'
• taak naar • email naar
slepen
module module
• email 'vlaggen' 'Agenda' 'Agenda'
slepen slepen
EMAIL AFSPRAAK
Outlook | Veerle Voet

37. 37
Van email naar taak
 Email vlaggen
Mail verwijderen = taak verwijderen
 Email slepen naar de module taken
Mail verwijderen = taak behouden
Outlook | Veerle Voet

38. 38
OUTLOOK DELEN:
Werkwijze
UITNODINGSPROCEDURE
OF
MACHTIGING GEVEN
Outlook | Veerle Voet

39. 39
OUTLOOK DELEN:
Agenda
 Eigenaar  Genodigde
Navigatiebalk Uitnodigingsbericht >
> Mijn Agenda Delen Delen > Openen >Agenda
openen
Outlook | Veerle Voet

40. 40
OUTLOOK DELEN:
Contacten
 Eigenaar  Genodigde
Snelmenu > adresboek Uitnodigingsbericht >
delen Delen > Openen > Map
met contactpers. openen
Outlook | Veerle Voet

41. 41
OUTLOOK DELEN:
Machtigingen
EIGENAAR GEMACHTIGDE
Bestand > Openen >
 Agenda Map van andere gebruiker
Map > snelmenu >
sharemachtigingen wijzigen
 Contactpersonen
Map > snelmenu >
sharemachtigingen wijzigen
Outlook | Veerle Voet

42. 42
OUTLOOK DELEN:
Primaire mappen delen
Extra > opties > gemachtigden > toevoegen
 Adresboek ‘contactpersonen’
 standaardagenda
 Postvak In
 Standaardtakenmap
 standaardnotitiemap
Outlook | Veerle Voet

43. 43
OVERZICHT
Outlook | Veerle Voet

44. 44
Outlook | Veerle Voet