bijhorende slides (gids) voor 1e jaars bachelor studenten. Zie de documenten voor uitleg.

1. gesystematiseerd uitstellen
Hoe word je een goede timemanager
met hulp van Microsoft Office Outlook?
Howest 1

2. Deze dia’s …
• Deze dia’s = Hoe (in Outlook)
Antwoord op een vraag
Oefening direct verbonden met TRM opleiding
Scenario = testoefening = achteraf verwijderen
Oefening voor thuis
• Cursus notities =
Hoe (in Outlook)
+ Waarom
(timemanagement)
Howest 2

3. Wat is jouw belangrijkste reden om een planning
op te maken en regelmatig bij te werken?
1. Overzicht
2. Prioriteit
3. Onverwachte problemen
4. Minder ongerust
5. Toeval 1.
6. Regelmaat
7. Afwisseling
8. Inzicht 2.
9. Vrije tijd
10. Geen tijdverlies 3.
Howest 3

4. Zo ben ik zo werk ik
Howest 4

5. Wat gebruik jij als agenda/planner?
Gmail Filofax Outlook
Papiertjes GSM Planner A5
Howest 5

6. Prioriteitenmatrix
Howest 6

7. De bosbrand
Howest 7

8. Studeersnelheid
• Studeersnelheid = aantal pagina’s/uur
• Totale studeertijd = totaal aantal pagina’s /
studeersnelheid
Het wordt iets moeilijker als je nog geen ervaring hebt
met de leerstof. Dan is een vuistregel:
• Try-out ongekende leerstof = totale studeertijd x PI.
Howest 8

9. de Outlook Agenda
verkennen (1)
1. Noteer de vaste activiteiten die je nu al kent.
2. Vul ook je vrije tijd activiteiten in. Meestal vertonen
die en herhalingspatroon. Maak er dan ook
gebruik van. Als er eens een afspraak niet
doorgaat, kun je die ene afspraak uit de reeks
gemakkelijk schrappen.
3. Heb je al zicht op ontspanning? Noteer die alvast.
4. Omdat je studeert, ga je ook een half uur “TRM:
planning maken” inplannen met een wekelijks
herhalingspatroon tot het einde van het semester
Howest 9

10. de Outlook Agenda
verkennen (2)
• Afspraak / gebeurtenis / vergadering
• Beschikbaarheid
• Herhalingspatroon
• Markeren als privé
• Herinnering
• Agenda opties
• Weergave, zoeken, navigatie
Howest 10

11. de Outlook Agenda
verkennen (3)
• (kleur)Categorie
Categorienaam Kleur
Les
Examen
Toets
Groepswerk
Leerstof
Opdracht
Vrije tijd activiteit
Vaste activiteit
Naar school heen/terug
Howest 11

12. Dagplanning
1. Noteer geplande taak “Outlook agenda
aanvullen” in een tijdslot voor deze avond (klik
en tik).
2. Noteer taak “Studiefiches uitzoeken” voor deze
avond.
3. Voeg activiteit toe “half uur pauze” tussen de 2
ingevoerde taken.
4. Verplaats deze activiteiten (slepen/neerzetten)
Howest 12

13. Weekplanning: een abonnement nemen op
https://lesroosters.howest.be
• Lesrooster kopiëren in de agenda
• Tijd “Naar/van school” (herhalingspatroon)
• Taak “Controle wijziging lesrooster”
Howest 13

14. De semesterplanning brengt
de verre toekomst dichtbij
• De academische kalender importeren
http://samenwerking.howest.be/opleidingen/TRM
Howest 14

15. Splits je doelen op (1)
• http://www.howest.be/ects
o module “Algemene economie”
o test in week 7 en week 11.
• Als deadline inplannen
o de dag voor de les “Algemene economie: test”.
o omschrijving “materie overlopen en materiaal studeerklaar
maken”
• Maak hier een taak van:
o duur = 2 uur de dag voor de test.
o pas de categorie aan.
Howest 15

16. Splits je doelen op (2)
• Kopieer deze taak naar andere tijdstippen
waar het mogelijk is om te studeren:
o (30 minuten zo dicht mogelijk aansluitend aan de wekelijkse les)
• Detailleer de omschrijving waar mogelijk.
o Bv hoofdstuk 3 tem 5, oefening 8 maken, …
o Tip: vul deze (belangrijke) details aan tijdens de les wanneer de
docent(e) ze communiceert.
Howest 16

17. Schoonmaak
verzekeringskantoor
Howest 17

18. Wat zijn voor jou de 3 moeilijkste
acties?
1. Regelmaat
2. Haalbaar
3. Reserve-uren
4. Evenwicht
5. Afwisseling 1.
6. Leukste taken laatst
7. Niet alleen voor jezelf
8. Oefening baart kunst 2.
9. Aantrekkelijke kleuren
10. Studierobot 3.
11. Opvolgen
Howest 18

19. Bachelor TRM: taken SMART
inplannen (1)
1. Onderzoek de studiefiches
wat te doen voor:
o Taalopleidingsonderdelen
o Theoretische vakken
o Oefeningen
2. Maak SMART objectieven (in Excel)
3. Plan deeltaken in (in Outlook)
Howest 19

20. Taken SMART inplannen (2)
• Excel tabel heeft de volgende kolommen:
1. Lijnnr
2. Opleidingsonderdeel
3. Evaluatievorm
4. Aandeel in het punt
5. Studieomvang
6. Studietijd
7. Tijdbesteding
8. Deadline
• Uitwerking: zie cursus
Howest 20

21. Taken SMART inplannen (3)
Opleidings Taak
onderdeel
Frans 1 Evaluatie: week na herfstvakantie. Indienen: laatste les. (check je
lesrooster). Noteer de dag ervoor een deadline.
+/- 10 uren werk: Plan 3 keer 2 uren in vóór het eerste
evaluatiemoment. Noteer in je wekelijkse afspraak “TRM: planning
maken”, dat je de komende 5 uur inplant op basis van de feedback
die je gekregen hebt.
Algemene Test in week 7 en week 11. Theoretisch vak, dus 30 minuten
economie voorzien na iedere les met onderwerp “studieklaar maken” en
categorie “leerstof”
Howest 21

22. Uren tellen voor studietijdmeting
• In het onderwerp staat:
o Touroperating:
• Inleiding touroperating
• Productkennis III
• Toeristische software I
o Productkennis I
• Als categorie tel je:
o Leerstof
o Opdracht
Howest 22

23. 10 scenario’s inplannen
• Probeer de volgende 10 scenario’s in te plannen.
• Ieder onderwerp begint met “scenario:”
• Tip: beschikbaarheid = tijdelijk bezet
• Verschuif taken “leerstof” en “opdracht” waar
mogelijk.
Howest 23

24. Scenario: vrije tijd Stuvo (1)
• Plan 2 vrije tijd activiteiten in uit het aanbod
van Stuvo-howest.be
Howest 24

25. Scenario: extra opleiding Psywest (2)
• Plan 2 cursussen in uit het aanbod
Howest 25

26. Scenario: fijnproeversarrangement (3)
• Vlaanderen vakantieland schenkt jou 1
weekend, te nemen of te laten vóór 1 november
2012
Howest 26

27. Scenario: inventaris opnemen (4)
• De ouders van een vriend vragen of je 1
dag meetelt aan de inventaris tussen 15 en
21 oktober 2012.
Howest 27

28. Scenario: verkiezingen (5)
• Je bent opgeroepen om te tellen voor de
gemeenteraadverkiezingen op zondag 14 oktober.
• Voorbereidende vergadering op vrijdag 12 oktober
om 19u in je gemeente.
Howest 28

29. Scenario: centen voor studenten (6)
• Zoek een bijbaan om je komende vakantiereis te
financieren. JOS enkel toegankelijk via Sovowes.
www.studentenjobs.be
• Kopieer de URL van de job van je keuze in de
afspraak.
Howest 29

30. Scenario: verhuizen en kuisen (7)
• Je vriend(in) moet verhuizen voor het einde van het
jaar.
• Jullie plannen een geschikt weekend.
Howest 30

31. Scenario: studentvertegenwoordiger (8)
• Je bent lid van de studentenraad.
• Iedere 2e donderdagmiddag van de maand is
StutenCafé.
Howest 31

32. Scenario: jij in stereo op Quindo (9)
• Je werkt gedurende het 1e semester iedere week
een half uur mee aan radio www.Quindo.be
• Noteer het programma in je herhalende afspraak.
Howest 32

33. Scenario: jaarlijks tandartsbezoek (10)
• Oeps, bijna vergeten. December is de laatste
maand voor het jaarlijks verplichte tandarts bezoek.
Howest 33

34. Evaluatie 10 scenario’s
• Controleer: Stel weekweergave in, blader per week
• Wat zijn de grootste 3 struikelblokken bij het
inplannen van de activiteiten?
1.
2.
3.
Howest 34

35. Opschoonactie
• Open je agenda
• Zoek naar “scenario:”
• Verwijder de lijst met items
Howest 35

36. Mijn tijdrovers
Howest 36

37. Help, mijn planning faalt
Howest 37

38. Wordt vervolgd….
• Met Excel dashboard of infographics
Howest 38