Vervolg op deel 1 "hoe word ik een goede timemanager met Outlook". Gegevens exporteren en rapporteren met behulp van Microsoft Excel. Hier is gekozen voor een infoGraphic.

1. Een infographic
maken
= Vertel het verhaal “Ik als timemanager “ met cijfers

2. Wat zijn de belangrijkste
onderdelen?

3. Hoe maak je een boeiende infographic?
(stap 1-3)

4. Hoe maak je een boeiende infographic?
(stap 4-7)

5. Een voorbeeld uit jouw
studies TRM

6. Welke (gratis) software gebruiken?
Easel.ly
Kant-en-klare Infogr.am
grafische
elementen Software?
• [Mijn] keuze: Microsoft Excel Visual.ly
• Reden: de berekeningen doen we op
achterliggende tabbladen zodat berekeningen en
presentatie 1 geheel vormen.

7. Stap 1 “Ik als timemanager”: de inhoud (1)
• Bron = het lesrooster
= geplande studietijd in school
• Excel > tabblad lesrooster-Kopie
= export van het lesrooster naar CSV
o Staat reeds voor je klaar. Je hoeft niks te doen
• Is een onderdeel van de berekeningen

8. Stap 1 “Ik als timemanager”: de inhoud (2)
• Bron = de studiefiches
= wat het docententeam TRM verwacht dat je aan inspanning levert om te
slagen
• Excel > tabblad SMART opstellen
= Specifiek Meetbaar Aanpasbaar Redelijk Tijdgebonden doel opstellen “Ik
als timemanager”
• Vul aan om tot een SMART studieplan te komen:
o Je voorkennis
o Je voorkeur
o Hoeveel studeer je nu (in één week)
o Schatting wat zal je voor het examen studeren
• Resultaat:
o [MijnInschatting] = De inschatting van je studieplan.

9. Stap 1 “Ik als timemanager”: de inhoud (3)
Je outlook
Controle
agenda
activiteiten
bijwerken
Controle
Kopie/Paste
categorieën
naar Excel
(kleuren)

10. Stap 2 “Ik als timemanager”: de kennis
• Op het tabblad berekeningen zijn berekeningen
reeds gemaakt.
• Is samenvoeging van de info uit Stap 1
• To do:
o Wat niet uit de agenda komt, aanvullen op tabblad berekeningen, tabel
Dagplanning
o Tabblad SMART 2.Hoofdredenen markeren met X
o Tabblad SMART 3.Voorwaarden markeren met X

11. Stap 3 “Ik als timemanager”: de opmaak
• Grof: via thema’s
• Fijn: via lettertype
• Figuren: zoeken op Internet, kopie/paste
• Wie is Ik? in cel E47 je naam noteren

12. Indienen (1)
• Surf naar studietijdmeting.howest.be
• Vul je studietijdmeting aan met behulp van tabel
Controle 5.
(voor zover je dit nog niet gedaan hebt)

13. Indienen (2)
• WAT: 3 documenten
• DEADLINE: indienen vóór vrijdag 16 november

14. Indienen (3)
• WAT:
o Je Outlook agenda (afdruk naar PDF*)
• Naam bestand “je naam –agenda semester 1.pdf”
o Excel bestand
• Naam bestand “je naam – infographic Ik als timemanager.xlsx”
o PDF van infographic (1e blad) indienen
• Naam bestand “je naam – infographic Ik als timemanager.pdf”
• HOE:
o Surf naar https://samenwerking.howest.be/
o Meld je aan met jouw e-mail adres
o Kies je opleiding. Selecteer links “Infographic”
o Klik op “document toevoegen” en voeg PDF en XLSX documenten toe.
*PDF printer installeren via Leho>user portal>software server>software studenten>PDF printers

15. Indienen: Outlook agenda
• Studenten/Docenten kunnen voorlopig geen agenda delen
o Kwartaal 1 = wat je gedaan hebt, (weergeven als bezette tijd)
o kwartaal 2 = je planning (=weergeven als tijdelijk bezet)
• Dus: afdruk naar PDF printer van het eerste semester
o Bestand>Afdrukken>Stijl voor weekagenda
o Printer = PDFcreator (of andere)
o Afdrukopties>Afdrukbereik:
24/09/2012 tem 23/12/2012
• Bestand: “[Je naam] – Agenda semester 1.pdf”

16. Vragen?