Hindernisse im Projektalltag überwinden
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Wir alle lieben es IT-Projekte für unsere Kunden umzusetzen und das gut zu machen. Trotzdem sind über 50% aller IT-Projekte out of Scope, Time oder Budget, oder mehreres vielleicht sogar alles gleichzeitig. 20-25% aller IT-Projekte scheitern sogar ganz. In dieser Präsentation werden die Ursachen für diese Zustände herausgearbeitet und das größte Hindernis aufgezeigt. Weiterhin werden 4 Lösungsschritte vorgestellt, mit denen dieses Hindernis und die sich daraus ergebenden Folgen überwunden werden können. Wenn wir alle zusammen diese 4 Schritte kontinuierlich immer wieder gehen, können wir das tun, was wir am meisten wollen: IT-Projekte für unsere Kunden erfolgreich umsetzen!
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- 1. Hindernisse im Projektalltag überwinden Matthias Rothe New Day Rising
- 2. Diese Präsentation wird dir zur Verfügung gestellt von: New Day Rising Entdecke, wie großartig diese Welt ist! Erfahre es selbst mit allen Sinnen! Mach dich auf und erlebe "a New Day Rising"! Jetzt auf facebook.com/NewDayRising.LifeStyle
- 3. Vorwort
- 8. Agenda
- 10. Agenda 1. Das Ziel 2. Das größte Hindernis
- 11. Agenda 1. Das Ziel 2. Das größte Hindernis 3. Die 4 Schritte zur Lösung
- 12. 1. Das Ziel
- 13. Projektalltag Arbeiten in heterogenen Projektteams mit Stakeholdern aus mehreren Unternehmen
- 15. Mögliche Ziele Auf möglichst vielen verschiedenen Projekten in kurzer Zeit zu arbeiten, um den Lebenslauf zu pimpen
- 16. Mögliche Ziele Möglichst viel freie Zeit zu haben um mit Kollegen zu quatschen und Kicker zu spielen
- 17. Ziel Kundenprojekte mit möglichst viel Freude & wenig Reibereien in Scope, in Budget und in Time umzusetzen
- 19. Scope Budget Time perfekt spezifiziert perfekt kalkuliert perfekt geschätzt
- 20. Scope Budget Time perfekt spezifiziert perfekt kalkuliert perfekt geschätzt Kein Problem, oder?
- 21. 2. Das größte Hindernis
- 22. Leider doch über 50% der Projekte erreichen das Ziel nicht 20% - 25% der Projekte scheitern sogar ganz
- 23. Leider doch über 50% der Projekte erreichen das Ziel nicht 20% - 25% der Projekte scheitern sogar ganz W A R U M ? ? ?
- 24. Leider doch Menschen != Roboter
- 25. Leider doch „Denn ich tue nicht, was ich will, das Zielführende, sondern was ich nicht will, das Hinderliche, das führe ich aus.“ Paulus von Tarsus Gelehrter, 1. Jahrhundert
- 26. Leider doch „Die Menschen sind unvernünftig, irrational und egoistisch.“ Mutter Teresa Aus dem Gedicht „Trotzdem“
- 27. Blickwinkel ändern über 50% der Projekte erreichen das Ziel nicht 20% - 25% der Projekte scheitern sogar ganz Aber: 25% der Projekte erreichen das Ziel
- 28. Blickwinkel ändern Was machen diese 25% anders?
- 29. Blickwinkel ändern „Die Menschen sind unvernünftig, irrational und egoistisch. Liebe diese Menschen trotzdem!“ Mutter Teresa Aus dem Gedicht „Trotzdem“
- 30. Liebe Was genau bedeutet das?
- 31. Die moderne Neuroforschung bestätigt: „Unser aller Handeln ist zu 70 – 80% unbewusst emotional gesteuert.“ Dr. Häusel, Dipl.-Psychologe
- 32. Merke unbewusst emotional = irrational
- 38. Stärkste hinderliche Emotion W U T
- 39. Stärkste hinderliche Emotion W U T nicht trauen
- 40. Stärkste hinderliche Emotion W U T A N G S T
- 41. Stärkste hinderliche Emotion A N G S T !
- 42. Stärkste hinderliche Emotion A N G S T Hunderte Ängste, aber nur eine Wut
- 43. Stärkste hinderliche Emotion A N G S T Hunderte Ängste, aber nur eine Wut Alle anderen hinderlichen Emotionen lassen sich auf Ängste zurückführen
- 44. „Angst haben wir alle. Der Unterschied liegt in der Frage wovor.” Frank Thiess, Schriftsteller
- 45. „Wenn einer keine Angst hat, hat er keine Fantasie.“ Erich Kästner, Schriftsteller
- 46. Hindernis Emotionales, irrationales Handeln der Projektbeteiligten im Autopilot der Angst
- 47. 3. Die 4 Schritte zur Lösung
- 49. Stärkste zielführende Emotionen M U T & F R E U N D L I C H K E I T
- 50. Lösung „Die Menschen sind unvernünftig, irrational und egoistisch. Entscheide dich trotzdem mutig, diesen Menschen freundlich zu begegnen!“
- 51. Lösung 1. Erkennen hinderlichen Verhaltens
- 52. Erkennen hinderlichen Verhaltens Angst macht blind
- 53. Häufige Angst Wenn ich zugebe, dass der andere Recht hat, habe ich nicht mehr Recht.
- 55. Lösung Nicht entweder, oder sondern sowohl, als auch
- 56. Projektbeispiel Differenzen zwischen Fach- und IT-Seite
- 63. Lösung 1. Erkennen hinderlichen Verhaltens 2. Offenes Ansprechen im Team
- 64. Offenes Ansprechen im Team Angst macht taub und stumm
- 65. „Viele Softwareprojekte scheitern nicht aus technischen Gründen, sondern aufgrund mangelnder Kommunikation.“
- 67. Lessons Learned Scrum: Nach jedem Sprint
- 68. Lessons Learned Scrum: Nach jedem Sprint Sonst aber zumindest nach jedem Projekt oder Teilprojekt
- 70. Lessons Learned Vorteile Was lief gut – und warum?
- 71. Lessons Learned Vorteile Was lief gut – und warum? Was muss verbessert werden – und warum?
- 72. Lessons Learned Bestandteile: Angebot Projektmanagement Implementierung Test Dokumentation Schulungen Präsentationen etc.
- 73. Lessons Learned Nachteil: Es braucht Zeit
- 74. Lessons Learned Lösung: Priorisierung von 3 Bereichen
- 75. Lessons Learned Lösung: Priorisierung von 3 Bereichen Zeitliche Beschränkung
- 77. KVP Lösungsvorschläge für projektübergreifende Probleme innerhalb der Firma können ins innerbetriebliche Ideenmanagement einfließen
- 80. Besonders wichtig Aktives Zuhören Mut, Offenheit, Authentizität
- 81. Lösung 1. Erkennen hinderlichen Verhaltens 2. Offenes Ansprechen im Team 3. Veränderungen mutig umsetzen
- 82. Veränderungen mutig umsetzen Angst macht lahm
- 83. „Mut ist, wenn man Todesangst hat, aber sich trotzdem in den Sattel schwingt.“ John Wayne, Filmschauspieler
- 84. Projektbeispiel aus Entwicklersicht Code Review einfordern
- 87. Besonders wichtig Bewusstsein der eigenen Möglichkeiten, aber auch Grenzen
- 89. „Den größten Fehler, den man im Leben machen kann, ist, immer Angst zu haben, einen Fehler zu machen.“ Dietrich Bonhoeffer, Theologe
- 90. „Don't fear failure. — Not failure, but low aim, is the crime. In great attempts it is glorious even to fail.” Bruce Lee, Schauspieler
- 91. Besonders wichtig Unterstützung durch das Management
- 92. Lösung 1. Erkennen hinderlichen Verhaltens 2. Offenes Ansprechen im Team 3. Veränderungen mutig umsetzen 4. Erfolge hervorheben und feiern
- 93. Erfolge hervorheben und feiern Zeigen, dass Ängste überwunden
- 94. Erfolge hervorheben und feiern Zeigen, dass Ängste überwunden, Veränderungen umgesetzt
- 95. Erfolge hervorheben und feiern Zeigen, dass Ängste überwunden, Veränderungen umgesetzt und Siege errungen werden können.
- 96. „Der Erfolgreiche lebt das Leben begeistert!“ Vera F. Birkenbihl, Autorin und Management-Trainerin
- 97. Quellen C. Michael Farr, Ph. D.: „PMP® Exam Power Prep“ Uwe Vigenschow, et al: „Soft Skills für Softwareentwickler“ (ISBN 978-3898646710) Dr. Hans-Georg Häusel: „Think Limbic!“ (ISBN 978-3448068139) Chip & Dan Heath: „Switch“ (ISBN 978-1847940322) Thorsten Havener: „Ich weiß, was du denkst“ (ISBN 978-3499625206) Marshall B. Rosenberg: „Gewaltfreie Kommunikation” (ISBN 978-3873874541)
- 98. Quellen Tobias Teichen, Sebastian Wohlrab: „First Steps“ (ISBN 978-3942973014) Simon Sinek: „Start with Why“ (ISBN 978-1591846444) http://scrum-master.de/Scrum-Glossar/Sprint_Retrospective_Meeting Interviews mit Projektbeteiligten Workshops in klinischer Psychologie Interviews mit Psychologen
- 99. Bildquellen Slides 31 & 38: Tilo Schüßler, pixelio.de Slide 37: Ulla Trampert, pixelio.de Slides 50 & 64: P. Weber, pixelio.de
- 100. Matthias Rothe Senior Application Engineer Unic GmbH, München Other Projects: Extcos http://sf.net/projects/extcos Jetro http://sf.net/projects/jetro TestNG Data Binding http://sf.net/projects/testngdatabind
- 101. Diese Präsentation wurde dir zur Verfügung gestellt von: New Day Rising Entdecke, wie großartig diese Welt ist! Erfahre es selbst mit allen Sinnen! Mach dich auf und erlebe "a New Day Rising"! Jetzt auf facebook.com/NewDayRising.LifeStyle
Hinweis der Redaktion
- Projektstruktur auf Flipchart bereits vorbereitet
- Zitronenexperiment
- Scrum: Time Boxing