2. Prof. Derson Lopes
Atuação:!
•
Professor Universitário Unasp
•
Coordenador Núcleo de Voluntariado Unasp
•
Professor Conteudista SENAC
•
Consultor
•
Autor
Formação:!
•
Mestrado em Administração ênfase em Finanças - FECAP (Cursando)
•
PMP - Project Manager Professional
•
MBA em Gestão Financeira
•
Bacharelado em Teologia
•
Ciências Contábeis
•
Administração de Empresas
Experiência:
•
12 anos como Gerente de Projetos e Supervisor Administrativo em Organizações de Terceiro Setor
•
5 anos supervisão comercial - Superbom, Bonduelle e Jundiá
•
Consultoria em micro, pequenas e médias empresas
3. O que não esperar desse curso…
1. Milagres
2. Resultados
Imediatos
3. Mudança sem
esforço
4. Caminho Fácil
5. Receita de Bolo
4. Para se ter sucesso na administração do
tempo será preciso:
1.Autodisciplina
2. Nova Mentalidade
3. Uso de Ferramentas
4. Perseverança
5. COMPROMISSO
Seguidos corretamente e de maneira
disciplinada, os princípios desse curso
promoverão um incremento de 15% a
30% em sua produtividade.
6. Agenda do Curso:
1. Introdução
2. Conceitos
3. Nova mentalidade
4. Metodologia: Autogerenciamento
5. Ferramentas
6. Compromisso
7. Conclusão
8. Reclamações de todos…
•
Não tenho tempo…
•
Que correria….
•
Não consigo fazer tudo que preciso…
•
Preciso de um dia de 30h…
9. Sentimentos comuns…
•
Culpa quando não se está trabalhando
•
Culpa quando não está com a família
•
Sensação de que sempre algo ficou por fazer
•
Final do dia, mês e ano com a sensação de
que não realizou nada
•
Incapacidade e improdutividade
•
Corre, corre e não alcança
10.
11. Situação Atual
Para muitos executivos o maior motivo de
estresse é a dificuldade em administrar o
próprio tempo.
90% do tempo das pessoas é gasto em
emergências.
28. NOVA MENTALIDADE
Ninguém pode voltar no
tempo e fazer um novo
começo.Mas podemos
começar agora e fazer um
novo fim !
Bob Marley
29. Longo Prazo X Curto Prazo
•
Sociedade Aspirina
•
Construir o futuro no presente
•
Determinar o fim
•
Priorizar aquilo que fortalece nosso futuro
30. Mentalidade de Longo Prazo
•
Fazer hoje o que vai determinar o que eu quero
no futuro
•
Abrir mão de coisas boas hoje para ter coisas
melhores no futuro
•
Coordenar as atividades visando a
produtividade
34. Planejamento Estratégico Pessoal!
!
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Visão !
(Uma frase que defina onde você pretende chegar. Pense em um padrão de excelência
a ser perseguido durante toda sua vida).
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Visão:__________________________________________________________________!
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________________________________________________________________________
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Missão
(Uma frase que começando com um verbo que seja a principal atividade exercida por
você continuamente para alcançar sua Visão).
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Missão:_________________________________________________________________!
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________________________________________________________________________
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Valores
(Os itens importantes valorizados por você que servirão de filtros nas tomadas de
decisão relacionadas a sua Visão e Missão. Ex. Deus, Família, Honestidade...).
!
!
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Valores:_________________________________________________________________!
!
________________________________________________________________________!
!
Objetivos
(Determine seus objetivos para 30, 20, 15, 10 e 5 anos, nessa ordem, e por áreas da vida,
ou seja, objetivos profissionais, acadêmicos, familiares, etc.)
!
!
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Objetivos:_______________________________________________________________!
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________________________________________________________________________!
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________________________________________________________________________!
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________________________________________________________________________!
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________________________________________________________________________!
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________________________________________________________________________!
35. Metas Crucialmente Importantes
(Determine 3 metas crucialmente importantes para alcançar seus objetivos. Atenção: Só
podem ser 3 metas, elas devem ser relacionadas com os objetivos como um todo,
mensuráveis, ou seja, ter um número específico a ser alcançado e devem ser estipuladas
para serem alcançadas ainda nesse ano. Devem ser descritas de maneira clara e em
apenas uma frase curta. Exemplo: Economizar 10% do salário por mês até Dezembro de
2013.)!
!
Meta 1:_______________________________________________________________!
!
Meta 2:_______________________________________________________________!
!
Meta 3:_______________________________________________________________!
!
!
Estratégias
(Para cada meta estabelecida determinar uma estratégia para que ela seja alcançada. Ex.
Para a meta Economizar 10% do salário por mês até Dezembro de 2013 - Estratégia Cortar os gastos com Restaurantes, Revistas e Passeis supérfluos.)!
!
!
Estratégia 1:_____________________________________________________________!
!
Estratégia 2:_____________________________________________________________!
!
Estratégia 3:_____________________________________________________________!
Pareto: 80/20
39. Disciplina
Uma vez estabelecido o caminho a ser
percorrido e as metas a serem alcançadas,
todos os esforços precisam ser monitorados de
maneira disciplinada para que não sejam
fracassados
40. AUTOGERENCIAMENTO
Com tino e método
alguns conseguirão em
cinco horas o mesmo
trabalho que outros em
dez.
Ellen White
44. Executivo Eficaz
1. Não começam pela tarefa, mas pelo tempo
2. Analisam para onde estão direcionando seu
tempo efetivamente
3. Distribuem seu tempo e eliminam coisas não
produtivas
Peter Drucker
45. Fase 1 - Preparo
Fase 1 - 3 semanas
Fase 2 - 2 semanas
Fase 3 - 2 semanas
46. Fase 1 - Preparo
Planejamento Estratégico Pessoal!
!
!
Visão !
(Uma frase que defina onde você pretende chegar. Pense em um padrão de excelência
a ser perseguido durante toda sua vida).
1 - Elaborar Planejamento
Estratégico Pessoal
!
!
Visão:__________________________________________________________________!
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________________________________________________________________________
!
!
Missão
(Uma frase que começando com um verbo que seja a principal atividade exercida por
você continuamente para alcançar sua Visão).
!
!
!
Missão:_________________________________________________________________!
!
________________________________________________________________________
!
!
Valores
(Os itens importantes valorizados por você que servirão de filtros nas tomadas de
decisão relacionadas a sua Visão e Missão. Ex. Deus, Família, Honestidade...).
!
!
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Valores:_________________________________________________________________!
!
________________________________________________________________________!
!
Objetivos
(Determine seus objetivos para 30, 20, 15, 10 e 5 anos, nessa ordem, e por áreas da vida,
ou seja, objetivos profissionais, acadêmicos, familiares, etc.)
!
!
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Objetivos:_______________________________________________________________!
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________________________________________________________________________!
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________________________________________________________________________!
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________________________________________________________________________!
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________________________________________________________________________!
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47. Fase 1 - Preparo
2 - Administrar os "ladrões do tempo”
48. LADRÕES DO TEMPO
Quem mata o tempo não
é assassino mas sim um
suicida.
Millôr Fernandes
54. Uso Racional
•
Você não precisa abandonar totalmente
•
Planeje o tempo a ser dedicado a cada um
•
Compare o percentual de tempo dedicado
•
Analise a real relevância e aproveitamento
59. Processo de Descarte
1. Está em condições de uso?
2. Vou usar novamente no médio prazo?
3. Posso encontrar facilmente?
4. Pode ser vendido?
5. Pode ser doado?
60. Processo de Descarte
1. Coloque todas os objetos semelhantes juntos
no mesmo lugar
2. Análise quais deles você usou no último ano
3. Verifique a importância emocional de cada um
4. Verifique a “REAL" necessidade futura
5. Descarte os inúteis
6. Armazene de maneira organizada e classificada
os objetos retidos
64. Descarte Mental
1. Colocar todos os planos e projetos por escrito
2. Análise de cada um
3. Descarte dos inúteis
4. Fichas para as idéias que serão mantidas
72. Inbox
•
Tudo deve ser escrito
•
Toda informação recebida vai para a página
•
"INBOX"
Todos os documentos recebidos vão para a
caixa “INBOX"
73. Fase 3 - Prática
1- Planejamento Semanal e Diário
74. Executivo Eficaz
1. Não começam pela tarefa, mas pelo tempo
2. Analisam para onde estão direcionando seu
tempo efetivamente
3. Distribuem seu tempo e eliminam coisas não
produtivas
Peter Drucker
75.
76. Planejamento
•
1h por semana em um dia específico
•
20 min por dia em um momento específico
•
Inserir os compromissos relativos aos papéis
específicos e prioridades
•
Analisar e classificar os itens “Inbox"
•
Preencher a distribuição do tempo e analisar
percentual de cada item
77. Definição de Prioridades
1. Prefira o futuro ao presente
2. Concentre-se nas
oportunidades
3. Escolha sua direção e não a
mais popular
4. Estabeleça um alvo elevado
Peter Drucker
99. Conclusão
•
Tempo é vida
•
Usar bem o tempo é viver bem
•
Tempo para Deus
!
Ele fez tudo apropriado a seu tempo. Também pôs no
coração do homem o anseio pela eternidade; mesmo
assim este não consegue compreender inteiramente o
que Deus fez.
Eclesiastes 3:11