El documento proporciona una introducción a los conceptos básicos de Microsoft Excel, incluyendo su uso para organizar y calcular datos numéricos en una cuadrícula de filas y columnas. Explica que un libro puede contener varias hojas para diferentes conjuntos de datos, y que las celdas individuales se seleccionan para introducir información. Además, describe los principales elementos de la interfaz como las barras de menús, herramientas y la selección y gestión de celdas, rangos y hojas.

1. EXCEL
Conceptos básicos de
las hojas de cálculo
Microsoft® Excel es un programa excelente para
organizar, dar formato y calcular datos numéricos. Excel
muestra los datos en un formato de filas y columnas,
con líneas de cuadrícula entre las filas y las columnas,
de manera similar a los libros mayores contables o al
papel de gráficos. Por tanto, Excel resulta idóneo para
trabajar con datos numéricos para contabilidad,
investigación científica, recopilación de datos
estadísticos y cualquier otra situación que pueda
beneficiarse de la organización de datos en un formato
tipo tabla. Los profesores suelen grabar las notas de los
alumnos en Excel y los directores suelen almacenar

2. Creación de un libro
Para iniciar Excel debe utilizar
cualquiera de los métodos utilizados
para iniciar otros programas de
Microsoft Windows. Un método
frecuente es hacer clic en el botón
Inicio, seleccionar Todos los programas
y elegir Microsoft Excel en el submenú.
También puede hacer clic en un icono
de acceso directo, si existe alguno, en
el escritorio o en la barra Inicio rápido

3. Cuando inicia Excel se abre de manera
predeterminada un libro en blanco con el
título Libro1. Un libro es un archivo que
puede contener varias hojas. A su vez,
una hoja es una cuadrícula de filas y
columnas en la que puede introducir
datos. Por ejemplo si es un profesor
utiliza Excel, puede crear hojas de notas
en el mismo libro y almacenar en cada
hoja las notas de un semestre de la
misma clase. Como puede ver, un libro le
permite agrupar hojas que contienen
datos relacionados. Después de crear un
libro puede guardarlo como un único

4. Conceptos básicos de los
elementos de la ventana
Muchos elementos de la ventana de
Excel son similares a los de las
ventanas de otros programas Windows.
En el gráfico siguiente se destacan las
partes más importantes de Excel,
siendo las dos últimas nuevas en Excel
2002: la ventana de libro, la barra de
menús principal, la barra de fórmulas,
las barras de herramientas Estándar y
Formato, el cuadro Escriba una

6. Elemento Descripción
Barra de título Identifica el programa actual y el nombre del libro
actual.
Barra de menús Muestra los nombres de los menús de Excel.
Barras de herramientas Le permite un acceso rápido a funciones que se
utilizan con frecuencia, como dar formato, alinear y
calcular totales de las entradas de las celdas. Las
barras de herramientas Estándar y Formato aparecen
de manera predeterminada.
Cuadro de nombre Muestra la dirección de la celda activa.
Barra de fórmulas Muestra el contenido de la celda activa.
Panel de tareas Le permite abrir archivos, pegar datos del
Portapapeles, crear libros en blanco y crear libros de
Excel basándose en archivos existentes.
Cuadro Escriba
una pregunta
Cuando escribe una pregunta en este cuadro, muestra
los temas de ayuda coincidentes con su solicitud.
Barra de estado Muestra información acerca de un comando
seleccionado. También indica el estado (activado o
desactivado) de las teclas Bloq Mayús y Bloq Num.

7. Estructura y manejo de hojas
http://www.youtube.com/watch?v=gilX1cXwz_Q

8. Selección de celdas
Para poder introducir datos en una hoja debe
identificar la celda (la intersección de una fila
y una columna) en la que desea poner los
datos. Esto se conoce como seleccionar la
celda. Puede seleccionar una única celda,
una fila, una columna, y grupos de celdas
adyacentes y no adyacentes.
Para seleccionar una única celda, basta con
hacer clic en ella. Cuando una celda está
seleccionada, tiene un borde negro alrededor
y esa celda se convierte en la celda activa,
como se muestra en la ilustración siguiente.

10. Puede seleccionar todas las celdas de
una hoja si hace clic en el botón
Seleccionar todo situado en la esquina
superior izquierda de la hoja.

11. Puede seleccionar una única fila o columna de la hoja si hace
clic en el selector de fila o de columna correspondiente.

12. Selección de un rango de
celdas
Otra forma de seleccionar un rango de columnas
consiste en hacer clic en el primer selector de
columna del rango, mantener presionada la tecla
Mayús y hacer clic en el último selector de columna
del rango. Este mismo método es válido para
seleccionar un rango de filas.
Un rango suele estar identificado por las referencias
de su primera y última celdas, con un signo de dos
puntos entre ellas. Por ejemplo, el rango vertical que
va desde la celda A1 hasta la celda A9 se identifica
como A1:A9. Del mismo modo, el rango horizontal
que va desde la celda C3 hasta la celda G3 se
identifica como C3:G3. Los rangos que ocupan un
bloque de columnas y filas se identifican por las
direcciones de las celdas situadas en las esquinas
superior izquierda e inferior derecha de ese bloque

13. Para seleccionar un rango de celdas, arrastre
el puntero del mouse sobre ellas.
Cuando selecciona un rango de celdas, la
primera celda elegida se convierte en la celda
activa.
La celda activa es blanca y el rango de celdas
es de color azul.

14. Seleccionar y escribir en las
celdas
http://www.youtube.com/watch?v=gilX1cXwz_Q

15. Barras y pestañas
http://www.youtube.com/watch?v=GzPi6t2bXkU

16. Práctica sobre el manejo de
excel
http://www.youtube.com/watch?v=zk0ijyhWQNQ
&feature=youtube_gdata_player