Jogo de Rimas - Para impressão em pdf a ser usado para crianças
Congresso BAD - Póster SILE - Universidade de Aveiro
1. Sistema Inteligente de Localização de Exemplares
Filipe Bento, Diana Silva, Cecília Reis
Serviços de Documentação
Universidade de Aveiro
3810-193 Aveiro
Tel: 234 370 346
E-mail: {filipe, dsilva, creis}@doc.ua.pt
RESUMO
Sistema web de localização de exemplares nas Bibliotecas Enquadramento
da UA. Nas estantes em livre acesso das Bibliotecas da
Universidade de Aveiro é aplicada uma arrumação por
A constante dificuldade dos utilizadores na localização de cota baseada numa versão simplificada da CDU. Esta é
livros nas estantes das Bibliotecas da UA, foi a principal constituída pelos seguintes elementos: a rubrica que indica
motivação para o desenvolvimento deste serviço web, o assunto, uma letra relativa ao piso e um número
disponível numa primeira fase desde Novembro de 2004. sequencial.
Este sistema assenta sobre uma lógica de regras e Para além destas rubricas existe nos depósitos outro tipo
excepções, mantidas numa base de dados própria, de arrumação com base na tipologia dos documentos ou
permitindo o acesso a uma planta com a localização física fundos especiais a que estes pertencem (ex: Fundo
do item (biblioteca, piso, estante), na área dos Reservado, Aveirana, Material Não Livro). Outra variante
“Exemplares” de um determinado registo bibliográfico é a usada na Mediateca onde é aplicada uma arrumação
(OPAC web). Caso o exemplar não esteja em livre acesso, por grandes áreas temáticas, sendo a cota uma sigla
o sistema responde com uma informação de contexto em seguida de códigos numéricos que representam essas áreas
relação àquele item. temáticas e um número sequencial.
O sistema é mantido regularmente via alertas e-mail de Uma vez que a interface web do catálogo bibliográfico só
localização não encontrada para um determinado pode mostrar informação textual relativa à cota,
exemplar. identificou-se como sendo necessário o desenho e
implementação de um sistema externo ao SGIB (Sistema
De um universo de mais de 200 mil exemplares, o sistema de Gestão Integrada de Bibliotecas) que, com a sua lógica
e a sua base de inteligência, ligeiramente superior a mil interna, permitisse obter a planta do piso e localização do
regras e excepções, atinge uma taxa de sucesso superior a da publicação no mesmo. Este sistema funciona com base
98% na localização da publicação pretendida. num esquema de regras e excepções, tendo como como
valor de entrada a cota.
PALAVRAS-CHAVE: Sistemas de Informação,
Bibliotecas – Automatização, Bibliotecas – Apoio ao Apesar de ter sido pensado como complemento à interface
Utilizador. web do OPAC dos Serviços de Documentação da
Universidade de Aveiro, identificou-se entretanto um
O Sistema Inteligente de Localização de Exemplares outro uso para o mesmo, a localização de cada exemplar
(SILO) foi desenvolvido pelos Serviços de Documentação partir da lista das últimas aquisições. Esta lista está
da Universidade de Aveiro com o objectivo de resolver disponível no portal web dos Serviços de Documentação
uma das dificuldades mais comuns aos utilizadores das da Universidade de Aveiro e é enviada por e-mail para
Bibliotecas da Universidade de Aveiro: a localização dos docentes e investigadores da U.A.. Outra das
livros nas estantes através da cota. Com o SILO, cada vez possibilidades criadas por este sistema foi a
que um utilizador fizer uma pesquisa no catálogo em disponibilização na web da lista de assuntos / localização
linha, poderá saber logo em que estante está a obra que de livros; aqui, o utilizador pode navegar pela árvore dos
deseja consultar. assuntos na CDU, dos mais genéricos até aos mais
específicos.
Motivação De notar que o sistema está preparado para suportar outras
metodologias usadas na arrumação dos exemplares (cota
Tendo sido identificada como uma das questões mais constituída apenas por um valor numérico sequencial, por
recorrentes feita pelos utilizadores junto dos balcões de exemplo).
atendimento, urgia implementar um sistema que
respondesse de forma automática aos problemas na
localização de publicações nas Bibliotecas.
2. Na página deste mapa é também mostrada informação
Funcionamento
complementar: o assunto (de acordo com a tabela de
Como referido, este sistema é invocado principalmente a CDU) e o estatuto do exemplar. Caso esse exemplar
partir do OPAC Web do sistema Aleph (Sistema de esteja emprestado, é apresentada a data prevista de
Gestão Integrada de Bibliotecas da UA). entrega e um link para o tutorial de pesquisa do OPAC
web, onde é explicado como realizar, via web, reservas
sobre exemplares emprestados.
Caso se trate de publicações guardadas nos Depósitos
(obras que não estão em acesso livre), o link remete para
uma mensagem com informação de contexto relativa à
consulta da publicação.
Ilustração 1: Lista de resultados no OPAC Web
Uma vez efectuada a pesquisa, o utilizador pode aceder
à informação sobre existências dessa obra, clicando no
valor presente na coluna “Exemplares”.
Ilustração 4: Mensagem de informação específica de
um determinado fundo especial
Funcionando como um directório de assuntos baseado na
CDU, a interface “lista de assuntos” usa a base de dados
interna do SILO e a informação da localização para
orientação espacial do utilizador nos espaços das
Bibliotecas.
lista de assuntos pesquisa | índice (classes CDU)
Ilustração 2: Relação das existências de uma obra Lista dos assuntos relativos à colocação dos livros nas estantes: na
coluna da esquerda, aceda directamente à lista de livros
A informação mostrada na localização (cota) está correspondentes ao assunto. Na coluna da direita (localização), aceda ao
mapa com indicação da estante onde o livro se encontra.
associada a um link que, activado, invoca o Sistema
Inteligente de Localização de Exemplares.
rubrica Assunto piso localização
Dependendo do tipo de localização, o sistema recupera a
informação adequada. Caso seja uma publicação que 1(03) Filosofia - Obras 3 (Humanidades) Estante 1
está arrumada numa estante de livre acesso, é mostrado gerais
um mapa do piso com a respectiva estante assinalada.
101 Filosofia em geral 3 (Humanidades) Estante 1
11 Metafísica 3 (Humanidades) Estante 1
113/119 Filosofia da 3 (Humanidades) Estante 1
natureza
13 Filosofia da mente e 3 (Humanidades) Estante 1
do espírito
14 Sistemas filosóficos 3 (Humanidades) Estante 1
159.9 Psicologia 3 (Humanidades) Estante 2
159.91 Fisiologia mental. 3 (Humanidades) Estante 2
Psicofisiologia
Ilustração 5: Interface de ajuda para a localização de
Ilustração 3: Mapa do Piso e Estante assinalada livros (lista de assuntos)
