2. SANDRA PATRICIA PÉREZ ZO RAIDA IZQUIERDO DIANA ANYELI PERDOMO UNIVERSIDAD D EL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES Programa de Ciencia de la Información, Documentación, Bibliotecología y Archivística Unidades de Información Cali Valle

3. UNIDADES Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN EN LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD JAVERIANA SANDRA PATRICIA PÉREZ ZORAIDA IZQUIERDO DIANA ANYELI PERDOMO Tutor: MARÍA NANCY URIBE CUÉLLAR Especialista en Administración de Empresas y Docente de la Universidad del Quindío UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO Programa de Ciencia de la Información, Documentación, Bibliotecología y Archivística - CIDBA Unidades de Información Cali Valle Marzo 8 de 2011 Biblioteca Euclides Jaramillo Arango – Universidad del Quindío

12. 6. TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS DE CONSULTA: Auxiliar de Adquisición Libros La Biblioteca utiliza un formato para solicitar los libros, el cual se los entrega al Director o al Jefe del Departamento. El formato diligenciado se lo entrega a la Auxiliar de Adquisiciones, lo cual verifica en la base de datos en Olib 8.0 y de acuerdo al resultado, ella procede hablar con el proveedor para que cotice los libros. Se hace orden de compra para solicitar los libros (ya sea por correo electrónico o por fax). Con los libros (compra online) de importación los maneja por Amazon o sino con el proveedor que los vende (editor). La factura se envía a Contabilidad para que realicen el pago al proveedor , el cual se hace por transferencia bancaria 45 días. Cuando llega los libros se verifica físicamente y factura; y una vez verificados se proceden a colocar la información al sistema Se hace una catalogación, autor, título, tipo de publicación, encuadernación y pie de imprenta (Ciudad, editorial, fecha), para ello se siguen ciertas reglas definidas y aceptadas intencionalmente (Descripción Bibliográfica normalizada para seriadas ISBD etc.

13. TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS DE CONSULTA: Analista Coordinador Proceso Ingresa la clasificación por Olib 8.0.Se utilizan técnicas para identificar e indicar los asuntos de que trata un documento., titulo, medio, materias, tipo de publicación etc. Código de barras. Organizar los documentos por colecciones, mantener un optimo ambiente de organización, un buen clima y además los libros deben permanecer libres de polvo para la conservación y preservación de los materiales. Información del libro (Videos, libro, tesis, mapas, documentos, electrónicos. Al libro se coloca dos sellos, en la primera pagina del libro y al lado del libro. El sistema de clasificación que utilizan son: Clasificación Decimal. Dewey Clasificación de la Biblioteca del Congreso de Washington LEMB Digital es una herramienta electrónica que agiliza los procesos de catalogación y clasificación de material documental e incorpora un moderno sistema de búsqueda de los términos aceptados como autoridad. (se compró en la biblioteca Luis Ángel Arango).

14. TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS DE CONSULTA: Auxiliar de Procesos Técnicos Proceso físico de todo el material: Libros, DVD’s, disco compactos, mapas, trabajos de grados y tesis Se coloca los Rótulos al material Se coloca la banda de seguridad Se encarga de colocar el estado del ejemplar para disposición del usuario Se coloca la papeleta de préstamo

15. TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS DE CONSULTA: Auxiliar de Adquisición (Revistas) Cada año en el mes de octubre se envía carta de presentación al Director o jefe de Departamento para informar las suscripciones que esta próximas a vencer y para que anexen nuevas si las tiene. A las revistas si le presupuesta para cada año 10% Cuando el Director o Jefe de Departamento devuelve la relación ya aprobada, se procede hablar con el proveedor para que envíe las suscripciones.(revisando que tan urgente la compra si es entre 2 ó 3 semanas). Cuando llega el La revista, ella la ingresa al sistema con la factura , cuando ya verifica envía la factura a Contabilidad , estos pagos se hacen por transferencia bancaria a 45 días, también la universidad facilita un portal para que el proveedor consulte su pago. La auxiliar de adquisición tiene un control de renovación (archivo interno en Excel) para poder llevar un inventario La catalogación de las revistas las hacen por Olib 8.0, la revista física se cataloga, clasifica, se le coloca el sello en la parte adelante, se coloca código de barra, rotulo

16. 7. SERVICIOS QUE OFRECE Consulta al catálogo en línea de la Biblioteca Referencias bibliográficas de todos los documentos existentes en las colecciones de libros, bases de datos, revistas, folletos, videos, cd y demás material. Servicio de Alerta y Boletines electrónicos - [email_address] Boletín de nuevas adquisiciones: Revistas Boletín de nuevas adquisiciones: Libros Préstamo Interbibliotecario Permite obtener libros en préstamo de las demás Bibliotecas de la ciudad y/o a nivel nacional, previos convenios establecidos. Capacitación y Formación de Usuarios Seminarios y talleres dirigidos a los estudiantes, docentes e investigadores para la recuperación y localización de la información en a través de todos los recursos documentales impresos y electrónicos existentes.

17. 7. SERVICIOS QUE OFRECE Consulta de Bases de Datos Nacionales e Internacionales Acceso en línea a más de 22.000 colecciones de revistas electrónicas especializadas y e-libros en Ciencias Económicas y Administrativas, Ingeniería, Ciencias Sociales y Humanas. Servicio de Obtención de documentos ( Conmutación Bibliográfica ) Permite obtener la reproducción de artículos de revistas, conferencias, patentes o capítulos de libros existentes en otras bibliotecas a nivel local, nacional e internacional, a través de Internet y correo electrónico a través del convenio Istec, Anahuac y la suscripción. Préstamo de material bibliográfico: Permite retirar de la Biblioteca libros, tesis, revistas, cd rom, disquetes, videos y demás material para su consulta. Diseminación Selectiva de que mantiene al docente e investigador informado sobre el material que llega a sobre los temas de su interés académico e investigativo.

18. 7. SERVICIOS QUE OFRECE Preparación de Bibliografías Suministro de listados sobre los recursos bibliográficos de apoyo a los programas académicos e investigativos de , a solicitud de docentes e investigadores. Referencia Un profesional bibliotecólogo le orientará en la recuperación, localización y utilización de la información contenida en las diferentes colecciones. Canje: procedimiento de intercambio de las publicaciones institucionales con publicaciones de otras Instituciones de Educación Superior a nivel nacional como internacional. Hemeroteca: consulta de la prensa local, nacional e internacional y de más de 800 títulos de publicaciones periódicas académicas nacionales e internacionales en diferentes áreas del conocimiento.

21. OLIB es un sistema de administración de bibliotecas que ofrece una exclusiva combinación de eficiencia bibliotecaria, facilidad de uso y capacidades de recursos electrónicos avanzadas que permiten la administración flexible de los recursos de información para bibliotecas especiales, corporativas y educativas. 1 1 The World´s Libraries Connected. Olib: Descripción general. En línea. http://www.oclc.org/americalatina/es/olib/overview/default.htm (07 de Marzo de 2011) Este sistema de la automatizado de Biblioteca ofrece la capacidad de catalogar gran variedad de tipos de medios. En el proceso de Adquisiciones y cuentas apoya el proceso de pedidos, proveedor, solicitudes locales, administración, recepción y facturación. La Circulación: tiene usuarios con historial de avisos y transacciones, sanciones vencidas. El Control de publicaciones seriadas revistas impresas y electrónicas en cuanto al manejo de sus publicaciones. Mediante las opciones que ofrece para editar perfil con la diseminación selectiva de alertas y avisos del interés de cada usuario, permite también realizar búsquedas en el catálogo basadas en lenguaje natural y una gran cantidad de funciones de autoservicio para autorenovación y solicitud de recomendaciones de adquisición y publicación de consultas en línea.

26. GRACIAS…