¿Que es el memorando? ¿Como se usa

2. El memorando o memorándum es un escrito
breve por el que se intercambia información
entre diferentes departamentos de una
organización para comunicar alguna indicación,
recomendación, instrucción o disposición.
Memorándum es una palabra latina que
significa “cosa que debe recordarse”. El
concepto tiene varias definiciones y usos,
según admite la Real Academia Española
(RAE).

3. Un memorándum es, en su aceptación básica,
un informe donde se expone algo que debe ser
tenido en cuenta para un determinado asunto o
acción. También puede ser un cuaderno o
anotador donde se apuntan las cosas que un
individuo debe recordar.
En el mundo diplomático, un memorándum es
una comunicación menos solemne que
la memoria y que la nota, donde se recapitulan
hechos y razones que deben ser tenidas en
cuenta en los asuntos más importantes.
Generalmente, los memorándum diplomáticos
no se encuentran firmados.

4. Por último, la RAE también aclara que un
memorándum puede referirse a una nota que se envía
por mano a una persona dentro de una misma
institución u oficina, o incluso a
un resguardo bancario.
Aunque la palabra correcta es memorándum, en la
actualidad suele cambiarse por memorando, una
derivación del plural del vocablo original
(memoranda).
El memorándum, al igual que en el lenguaje
coloquial se le denomina “memo”.
El memorándum tiene la ventaja de identificar
inmediatamente a los tres factores básicos de la
comunicación: EMISOR, RECEPTOR Y MENSAJE.

5. Generalmente el memorándum se utiliza para lo
siguiente:
- Conocimiento y devolución.
- Conocimiento y archivo.
- Petición de mayores antecedentes.
- Solicitud de informe.
- Remisión de informe.
- Dictado de resolución, etc.
El memorándum es un documento interno por
naturaleza.

6. El memorándum se escribe en papel que
no sobrepase el tamaño medio oficio que
tiene impresos el membrete del organismo
y los datos esenciales, a fin de facilitar su
despacho. En algunos casos la numeración
es correlativa para lograr la mayor
funcionalidad en la distribución y el
archivo.

7. Medellín, 14 de mayo de 2012
Señor Carlos Salvatierra Montano
Gerente de Relaciones Industriales
Industrias COLTEJER
Medellín
Le comunico que durante el periodo del 1 al 3 de diciembre
próximo, se deberá revisar el listado de matricula de los
trabajadores del puesto de control de ventas de los productos
COLTEJER con los integrantes

8. del directivo superior de COLTEJER, Donde se deberá
tener contemplado las estrategias de incremento de
sueldo y prestaciones, previa consulta con el suscrito.
Atentamente
El gerente de planta del sur de COLTEJER
Ing. Jairzhinio Bautista Sánchez.