Vor rund einem Jahr kam die Betaversion der neusten Office-Suite zum Download heraus. Die Firmenversion kam einige Monate später und seit Anfang dieses Jahres können nun auch Privatkunden das neue Office erwerben. Was hat sich geändert? Das Menüband bleibt bestehen, einiges wurde jedoch angepasst bzw. ergänzt. Neu ist beispielsweise die Einbindung von Microsoft SkyDrive, um direkt in der Cloud zu speichern, und Dienste wie Skype und Yammer und auch eine Windows 8 App für OneNote oder die eBook Experience mit Word. Die eigentliche Revolution sind aber nicht nur die Neuerungen in Office 2013 per se, sondern die Neuausrichtung der Vertriebs- und Nutzungsphilosophie von Microsoft. Mit dem neuen Release ist Office nicht mehr an ein Gerät gebunden, sondern stellt den Anwender in den Mittelpunkt. Die jüngste Office-Version 2013 wirkt auf den ersten Blick wie die vorherige, der Microsoft einfach den «flachen» Windows-8-Look übergestülpt hat. Das erleichtert den Umstieg, täuscht aber über die vorhandenen Neuerungen hinweg. Denn hinter der Oberfläche hat sich einiges getan – sehr zum Vorteil der Anwender. Themen des Referats: - Für wen ist Office 2013 überhaupt interessant? - Wieso wird das neue Office in 90' auf Ihrem PC zur Verfügung stehen? 90 Sekunden und nicht 90 Minuten … - Wieso können Sie Office neu mit einer Lizenz gleich auf 5 PCs und mobilen Geräten nutzen? - Warum werden Sie Office neu als Abonnement kaufen können? - User Interface (UI) im Windows-8-Stil? - Was ist neu an den Office-2013-Anwendungen? - Wieso haben Sie mit dem neuen Office Ihre aktuellen Dokumente, Einstellungen und Vorlagen jederzeit und von all Ihren Geräten aus griffbereit? - Was bringt die neue Touch-Steuerung?

1. Office 2013 und das neue «Office aus der Cloud»
Eine Vorschau auf das moderne Office

2. Inhalt der Präsentation
 Das neue Office?
 Wieso wird das neue Office in 90' auf Ihrem PC zur Verfügung stehen?
90 Sekunden und nicht 90 Minuten …
 Wieso können Sie Office neu mit einer Lizenz gleich auf 5 PCs und
mobilen Geräten nutzen?
 Warum werden Sie Office neu als Abonnement kaufen können?
 User Interface (UI) im Windows-8-Stil?
 Was ist neu an den Office Anwendungen?
 Wieso haben Sie mit dem neuen Office Ihre aktuellen Dokumente,
Einstellungen und Vorlagen jederzeit und von all Ihren Geräten aus
griffbereit?
 Was bringt die neue Touch-Steuerung?

3. M

4. Microsoft 1.0 (1978)

5. Microsoft 3.0 (11.07.2013)
 Die Ära der Software geht zu Ende
 Das neue Motto heisst: Devices & Services
 «Devices» an erster Stelle:
 Xbox
 Surface
 Windows Phone
 «Services» an zweiter Stelle:
 Office 365
 Azure
 Bing, Bing Maps
 Windows Live, MSN
 Yammer
 Skype

6. ANNUS MIRABILIS
Das Jahr 2013, nach dem 23.12.2012
(Maya-Kalender)

7. Annus Mirabilis?
 1543: Das Jahr der Wissenschaft (Vesalius, Kopernikus)
 1666: Isaac Newton – Entwicklung der klassischen Mechanik
John Dryden – Eindämmung des Grossen Brands von London
 1759 William Pitt (engl. Politiker), entscheidendes Jahr des 7-jährigen
Krieges
 1905: Albert Einstein – E = MC2
 1936: Philip Larkin, englischer Autor (Gedicht "Annus Mirabilis")
 1989: Demokratisierung des Ostens
 2012: Neues Microsoft-Logo, Windows 8, Windows Server 2012,
«Surface» Tablet
 2013: Office 2013, SharePoint 2013, Exchange 2013, Lync 2013,
Windows 8.1, Windows Server 2012 R2
M

8. Die schlechte Nachricht gleich zu Anfang
 Das neue Office läuft NICHT auf Windows XP oder Windows Vista!
M

9. Alles beginnt im Internet…

10. Office. Office 365? Office 2013? ???
M

11. Office Suites (für einen einzelnen PC)
M

12. Office Suites (im Abo)
M

13. Das neue Office
 Office 365: Das neue Office wird als Abonnements-Dienst zur
Verfügung stehen und wird immer aktualisiert sein. Sie stehen in
permanenter Verbindung mit den Cloud-Diensten, egal ob Sie ein
Unternehmen, eine Privatperson oder eine Behörde sind.
 Office 2013: Office als traditionelle Desktop-Anwendung mit
unbegrenzter Lizenz. Sie speichern Ihre Daten entweder in einem
kostenlosen Microsoft Konto in der Cloud, oder lokal ab.
 Office auf Windows RT: Geräte auf denen Windows RT läuft, werden
mit Word, Excel, PowerPoint und OneNote ausgeliefert
 Office Server: Exchange, SharePoint und Lync stehen als gehostete
Dienste in der Cloud als Teil von Office 365 für Business-Anwender zur
Verfügung, oder als «Inhouse»-Installation (On-Premises). Sogar
kombinierte Installationen sind möglich.

14. 5x Office für Jedermann

15. 5x Office für Jedermann
 Office für PCs?
 Office für Laptops?
 Office für Win RT Tablets?
 Office für den Mac?
 Office für das iPad?
 Office für das iPhone?

16. Was gibt es zum neuen Office dazu?
 20 GB zusätzlichen Speicherplatz auf SkyDrive
 Bis vor Kurzem: 25 GB gratis
 Dann: 7 GB mit der Option auf 25 GB gratis zu aktualisieren
 Nun: 7 GB plus 20 GB bei Kauf von Office
 60 Skype Minuten pro Monat

17. Es dauert nicht mehr lange….

18. Fast schon soweit…

19. Installation in 90 Sekunden? Seriously?

20. Installation in 5 bis 8 Minuten… Seriously!

21. Installation überall
 Sie sind bei einem/r Bekannten
 Sie installieren das neue Office auf ihrem/seinem PC
 Sie zeigen ihr/ihm das neue Office
 Sie gehen nach Hause
 Sie haben vergessen, das neue Office vom Fremdcomputer zu
deinstallieren!!!!
 Kein Problem…..
A/M

22. Demo
Office abonnieren und installieren

23. Ein modernes Benutzerinterface
 Das neue Office deckt alle Gerätetypen ab: Desktops, Tablets,
SmartPhones
 Das Benutzerinterface ist komplett überarbeitet und wurde allen
Geräten angepasst
 Mit den Daumen tippen?
 Herkömmliche Tastaturen und "Daumen"-Tastaturen werden
unterstützt
 Bei Tippfehlern werden Korrekturvorschläge gemacht, die durch
simples antippen übernommen werden können
 Auf Touch-Geräten passt sich die Tastatur automatisch der eingestellten
Sprache an, die Sie für Windows gewählt haben
 Stile, Layouts und Aussehen bleiben gleich, egal ob Sie Office auf
einem PC, Tablet oder Smartphone einsetzen

24. Office 365: Lieferumfang
 Office 365 Home Premium: Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
OneNote, Access und Publisher
 Office 365 Small Business Premium: für Klein-Unternehmen bis 10
Benutzern, alle ProPlus-Programme, 5 Installationen/Benutzer,
professionelles E-Mail, HD Videoconferencing und Dokumemntfreigabe
 Office 365 ProPlus: bis zu 25 Benutzer und 5 Installationen/Benutzer,
zusätzlich InfoPath und Lync
 Office 365 Enterprise: ProPlus mit Exchange/SharePoint/Lync Online,
inklusive Archivierung und rechtlicher Aufbewahrungspflicht

25. Office 365: wandernde Profile und mehr
 Einstellungen, die Sie auf einem PC machen, werden automatisch auf
einen weiteren PC übertragen
 Menüband, Formatvorlagen, etc.
 Eine Version, Updates auf die nächste Version inklusive
 Kein Kauf einer neuen Version oder Upgrades notwendig
 Social Networking? Eingebaute Verbindungen zu LinkedIn und
Facebook.

26. SkyDrive? SkyDrive!
 Für Home-Benutzer
 Die Business-Version verwendet SharePoint
 Zugriff von überall
 SmartPhone-App erhältlich: Windows Phone, iPhone, Android

27. Office 365 für das Business
 Backup inklusive: 99.99% garantierte Verfügbarkeit
 SharePoint-Teamsites
 Lync: Audio-/Video-Conferencing

28. Und, nicht zu vergessen: Apps, Apps und Apps

29. Apps, Apps, Apps, Apps, Apps, Apps, Apps, …

30. Apps, Apps, Apps, Apps, Apps, Apps, Apps, …

31. Das Neue Office
Was ist neu?

33. Ansprechende Dokumente
 Lese-Modus: Anpassung an alle Bildschirmgrössen durch
automatischen Spaltenumbruch; inklusive Online-Übersetzung und
Websuche
 Objekt-Zoom: Einfach tippen oder mit Mausklick um Bilder, Tabellen im
Vollbildmodus darzustellen; erneutes Tippen oder Klick kehrt zur
Normalgrösse zurück
 Weiterlesen: Durch automatische Textmarke beim Lesen kehren Sie
zur letzten Position nach Schliessen und Öffnen des Dokuments zurück
 Selbst dann, wenn Sie das SkyDrive-Dokument auf einem anderen
PC öffnen
 Online Video: Mit Internet-Verbindung können Sie ohne das Dokument
zu verlassen eingebettete Videos betrachten
 Erweitern/Reduzieren: Durch Tippen oder Klicken können Sie
Dokumentabschnitte erweitern/reduzieren
 Navigationsfenster: Sie wissen sofort, wo Sie sich im Dokument
befinden

34. Zusammenarbeit
 Standard-Speicherort: SkyDrive, Zusammenarbeit inklusive
 Antwort-Kommentar: Kommentieren Sie das Dokument, antworten
Sie und verfolgen Sie wer wem geantwortet hat. Ausserdem können Sie
Kommentare als "Erledigt" markieren.
 Online-Präsenz: Sie können mit Online-Partnern am gleichen
Dokument arbeiten; auch dann, wenn nur Sie über Word verfügen.
Dann kann Ihr Partner das Dokument online mitverfolgen.
 Einfache Nachverfolgung: Mit einem Klick können Sie alle
Nachverfolgungen wegschalten; das Original-Dokument wird angezeigt

35. Der besondere «Touch»
 PDF: Nun können Sie PDF-Dokumente in Word-Dokumente fliessen
lassen und bearbeiten
 Ausrichtungslinien: Platzieren Sie Diagramme, Bilder, Tabellen genau
mit Hilfslinien, die wieder verschwinden, sobald das Objekt platziert ist
 Live-Layout: Bewegen Sie Fotos, Videos und Formen über den Text;
dieser fliesst um das Objekt herum und Sie erhalten
 Online-Video: Tippen Sie weniger und sagen Sie mehr. Sie können
Videos in Ihre Dokument einbetten, die vom Empfänger angesehen
werden können, sofern er/sie online ist
 Start-Bildschirm: Der neue Start-Bildschirm unterstützt Sie beim
schnellen Einstieg
 Design-Register: Ein neues Register unterstützt Sie bei allen Design-
Aufgaben
 Neue Schnellbausteine: lassen Sie sich überraschen

37. Entdecken Sie Ihre Daten
 Flash Fill: Excel biete neue Arten des automatischen Ausfüllens von
Zellen basierend auf Mustern benachbarter Zellen; ohne Makros
 Empfohlene PivotTable: Excel bietet Ihnen Empfehlungen zur
Erstellung einer PivotTable basierend auf der Struktur Ihrer Daten
 Quick Explore (nur Professional Plus): Sofortige Analyse
umfangreicher Daten mit einer 360° Rundumansicht
 Quick Trend (nur Professional Plus): Vorschau auf zukünftige Trends
durch Darstellung einer Grafik mit Trendanzeige historischer Daten
 Inquire & Compare: Ein neues Add-In um Arbeitsmappen zu
analysieren. Diagnose versteckter Fehler und Verknüpfungen und
Überwachung der Änderungen in der Arbeitsmappe.

38. Visualisierung
 Schnellanalyse: Analysieren mit einem Klick unterschiedliche
Ansichten Ihrer Daten und wenden Sie mit einem weiteren Klick die
Vorschau an, egal ob Grafiken, Tabellen oder Sparklines
 Formatierung der Grafiken: Feintuning der Grafiken durch einfachen
Klick in das Diagramm
 Timeline Datenschnitt: Wenden Sie einen visuellen Datenschnitt auf
Ihre Daten an, um mehrere Zeitperioden auszufiltern

39. Office Professional Plus
 Power View: Hoch-interaktive Untersuchung und Erforschung Ihrer
Daten
 PowerPivot: Add-In um Massendaten darzustellen und Daten im Azure
DataMarket zu beziehen

41. Design
 Automatsche Führungslinien: einfache Anordnung von Formen,
Bildern, Tabellen, usw.
 Designs: Ein Click und Ihre Präsentation erhält Ihr persönliches Design
 Formen zusammenführen: Verbinden Sie zwei Formen zu einer
einzigen und entwerfen Sie neue Formen
 Farbpipette: Deuten Sie auf eine beliebige vorhandene Farbe und
übernehmen Sie diese für andere Objekte
 Online Medien: Fügen Sie Bilder aus Flickr und anderen Anbietern
sowie Filme von Youtube in Ihre Präsentation ein
 Hintergrundmusik: begleiten Sie Ihre Präsentation mit diesem Effekt
 Datenlayout: Nehmen Sie Feinanpassungen an Datengrafiken vor
ohne die darunterliegenden Daten zu verändern

42. Die Aufmerksamkeit wecken
 Anzeige des Präsentators: Mit zwei Monitoren steuern Sie mit
Hintergrundwerkzeugen die Hauptanzeige
 Slide Zoom: Fokussieren auf Diagramme, Grafiken oder Bildern um sie
hervorzuheben
 Automatische Erweiterung: Erweitern Sie die Präsentation auf einen
2. Bildschirm
 Bildschirmwechsel: wechseln Sie zwischen Grossbildschirmen mit
einem Klick

44. Kommunikation
 Inline Antworten: Antworten Sie mit einem Klick
 Animationen: Fliessender Übergang E-Mail, Kalender und Aufgaben
um das Verständnis für den Kontext zu erleichtern
 Website Mailboxen: Erstellen Sie einen einzelnen Ordner für jeden
Mitarbeiter Ihres Teams. Mit Outlook, Exchange und SharePoint weisen
Sie einen Mailordner einem Teamprojekt zu und erteilen die
entsprechenden Berechtigungen. Mails und sonstige Informationen
stehen Ihrem Team zur Verfügung

45. Informationsverwaltung
 Vorschau: Sehen Sie jederzeit eine Vorschau Ihres Kalenders, eines
Termins ohne den Kontext (z.B. eine E-Mail wegen eines Termins) zu
verlieren
 Personenkarten: Mehrere Kontakte können in einer Ansicht zu einem
sozialen Kontext zusammengefasst werden
 Mehrfache E-Mail-Konti: Verwalten Sie Exchange-, Hotmail- und
Webmails von Drittanbietern ohne zusätzliche Konnektoren
 Exchange Fast Access: E-Mails werden schneller übermittelt
 Synchronisationsregler: Über einen Schieberegler legen Sie fest, wie
viel lokaler Speicherplatz für Ihre E-Mails zur Verfügung stehen soll
 Outlook-side-by-side: Nun sind mehrere Outlook-Versionen
gleichzeitig installierbar

46. Finden
 Verbesserte Suche: Suchen Sie in E-Mails, Kontakten und Kalender
 Mailtipps: verbesserte Mailtipps mit wichtigen Informationen bevor Sie
eine Nachricht versenden

48. Access 2013
 Apps-Konzept in Zusammenarbeit mit SharePoint 2013
 Neue Tabellenvorlagen
 Verbindung zu externen Daten
 Öffnen im Browser

49. Und, noch etwas für die IT

50. IT Features
 Accessibility Checker: Überprüfen Sie, ob Ihre Dokumente barriere-
frei sind
 AD-basierte Aktivierung: Aktivieren Sie alle Office-Installationen über
das AD
 Click-to-Run: Unter Verwendung der App-V-Technologie können Sie
Click-to-Run in Ihrem Unternehmen bereitstellen
 Co-Authoring: nun auch für Visio. Einfachere und promptere
gleichzeitige Änderung an Dokumenten
 Telemetrie-Dashboard und Telemetrie-Log: Ersatz für OMPM, OCCI,
OEAT. Überwachen Sie die Verwendung, Fehler und
Ausnahmesituationen im Zusammenhang mit Office 2013
 Sicherheit: Nur noch ein Passwort notwendig um auf mehrere
Datenquellen zuzugreifen durch Sicherheitsprofile

51. Am Rande – kennen Sie DNT?