O documento descreve as comissões e subcomissões responsáveis pela organização da XXV CONJERGS. As comissões incluem Secretaria, Comunicação e Cerimonial, Técnico-Pedagógica, Atendimento Espiritual, Atendimento Médico, Infra-estrutura e Equipamentos Eletrônicos. Cada comissão é responsável por uma área como inscrições, programação, atendimento espiritual e médico, alimentação e transporte.

1. Reunião de formação
das Comissões da
XXV CONJERGS
“Solidários, seremos união. Separados
uns dos outros seremos pontos de vista.
Juntos, alcançaremos a realização de
nossos propósitos.”
Bezerra de Menezes
DIJ FERGS

2. DIJ FERGS
Comissões e Subcomissões da CONJERGS:
I - Comissão de Secretaria:
a)Secretaria Executiva
b)Secretaria Financeira
c)Credenciamento e recepção no evento
II - Comissão de Comunicação e Cerimonial
III - Comissão Técnico-pedagógica
Subcomissões:
a)Artística
b)Grupo de Programações Juvenis
IV - Comissão Atendimento Espiritual
Subcomissões:
a)Atendimento Fraterno
b)Apoio à Conduta
V - Comissão de Atendimento Médico
VI – Comissão de Infra-estrutura
Subcomissões:
a)Alimentação
b)Organização e Higiene
c)Transporte
VII - Equipamentos Eletrônicos - TI

3. DIJ FERGS
I - Comissão de Secretaria:
Responsável pela organizacão administrativa do evento.̧
a)Secretaria Executiva:
Encarregada pela elaboracão dos ofícios, circulares ȩ
envio de correspondencias, junto à secretaria da FERGŜ
e socializacão de informacões entre as comissões;̧ ̧
elaboracão, organizacão e distribuicão dos materiais doş ̧ ̧
facilitadores, participantes e trabalhadores do evento:
Instrumentos de avaliacão, crachás, pastas, programacão̧ ̧
mensagens, materiais para oficinas, cartazes indicativos,
etc.;
Responsável pelas inscricões para o evento,̧
elaboracão das fichas de inscricão e autorizacões;̧ ̧ ̧
Organizacão das salas para as oficinas, em conjunto com̧
a comissão de infraestrutura;
Encaminhamento e orientacões para salas de atividades;̧
Distribuicão dos dormitórios e locais de atividades, em̧
conjunto com as comissões de infraestrutura, técnico-
pedagógica e coordenacão geral, divisão das refeicõeş ̧
e banhos conforme a estrutura do local;
Confecção de brindes, camisetas e outros materiais em
conjunto com o DECOM;

4. DIJ FERGS
a) Secretaria Executiva:
Responsável pelas inscricões para o evento, elaboracão̧ ̧
das fichas de inscricão e autorizacões;̧ ̧
Organizacão das salas para as oficinas, em conjunto̧
com a comissão de infraestrutura;
Encaminhamento e orientacões para salas de atividades;̧
Distribuicão dos dormitórios e locais de atividades, em̧
conjunto com as comissões de infraestrutura, técnico-
pedagógica e coordenacão geral, divisão daş
refeicões e banhos conforme a estrutura do local;̧
confecção de brindes, camisetas e outros materiais em
conjunto com o DECOM;
b) Secretaria Financeira: (FERGS)
levantamento de custos, planejamento financeiro,
arrecadacão de verbas, aquisicão de materiais ȩ ̧
prestacão de contas, relatórios financeiros;̧
c) Credenciamento e recepcão no evento:̧
Credenciar e recepcionar e organizar guarda-volumes.

5. DIJ FERGS
II - Comissão de Comunicação e Cerimonial:
Divulgacão, marketing e cobertura do evento, noş
diversos veículos de comunicacão, mídias e redeş
sociais; Criacão de artes visuais e campanhas ȩ
cerimonial do evento.
III - Comissão Técnico-pedagógica: Responsável pela
elaboracão da programacão do evento (oficinas,̧ ̧
palestras, painéis, artísticas, GPJ, entre outros) no que
tange a parte pedagógica e doutrinária, com os objetivos
gerais e específicos das atividades, construir o esqueleto
do guia do facilitador; indicar referências bibliográficas
para o tema, avaliar à luz da Doutrina Espírita o conteúdo
doutrinário das atividades;

6. DIJ FERGS
Comissão Técnico-pedagógica:
Subcomissões:
a)Artística: Responsável pelo planejamento e
acompanhamento das atividades artísticas que serão
desenvolvidas na XXV CONJERGS, de acordo com a
temática do evento, abrangendo diferentes modalidades
de arte, com o objetivo de expressar no seu conjunto a
mensagem e os valores da Doutrina Espírita (teatro,
música, cinema, televisão, literatura, poesia, prosa,
danca, pintura, desenho, arte digital, etc.).̧
b) Grupo de Programacões Juveniş (GPJ)s:
Responsável pelo planejamento e acompanhamento das
atividades a serem desenvolvidas pelos Grupos de
Programacões Juvenis de acordo com as diretrizes da̧
insercão do jovem no Movimento Espírita; as atribuicões ȩ ̧
objetivos dos GPJs e com as diretrizes e objetivos da
XXV CONJERGS.

7. DIJ FERGS
IV - Comissão Atendimento Espiritual: Oferecer
assistencia espiritual quando necessária e abordar dê
forma fraterna os participantes que apresentarem
conduta incompatível com a finalidade do evento.
Subcomissões:
a) Atendimento Fraterno: Responsável pelo
atendimento espiritual dos participantes no encontro.
b) Apoio à Conduta: Responsável pelo andamento e
orientacões dos trabalhos relacionados à conduta ȩ
postura dos participantes no evento.
V - Comissão de Atendimento Médico: Responsável
pelo atendimento (e/ou encaminhamento à rede de
saúde local do município sede da CONJERGS) dos
participantes e trabalhadores voluntários que tiverem
necessidade de atenção à saúde física;

8. DIJ FERGS
VI – Comissão de Infra-estrutura:
Subcomissões:
•Alimentação: Será encarregada pelo controle da
elaboração e distribuição das refeições.
•Organização e Higiene: limpeza e organização dos
ambientes, quando necessário, antes, durante e após;
•Transporte: Deslocamentos na hospedagem dos
participantes; buscar ou levar convidados.
VII - Equipamentos Eletrônicos - TI:
Responsável pela instalação, distribuição e
recolhimento pós-atividade e solução de problemas de
aparelhos eletrônicos utilizados no evento.

9. DIJ FERGS
“Que Jesus o sublime semeador nos fortaleça e
nos inspire na tarefa!“

10. DIJ FERGS
“Que Jesus o sublime semeador nos fortaleça e
nos inspire na tarefa!“