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UNIVERSIDAD MAYOR
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
ESCUELA DE TECNOLOGIA

Ámbito 7: Seguridad
del Equipamiento (EQ)
Prof. Pedro Cortes Alfaro
Tecnólogo Médico Laboratorio Clínico,
Hematología y Banco de Sangre.
Magister en Administración de la Salud
•Necesidades de mejorar/
disponer de nuevas
aplicaciones
•Mayor calidad de las
prestaciones

• Avances tecnológicos
continuos, cada vez con
mayor frecuencia
• Incidencia en costos de
venta y operativos

•Proceso irreversible ante el cual se debe adquirir una
posición renovada, con una visión integral que permita
participar de una GESTION DEL EQUIPAMIENTO
ORGANISMOS
CERTIFICADORES
Ley Nº 19.497, Art. 101 del
Código Sanitario
DTO-825 (1999) REGLAMENTO
DE CONTROL DE PRODUCTOS Y
ELEMENTOS DE USO MEDICO

MINISTERIO DE SALUD

FABRICANTE

PROVEEDOR
(SERVICIO TECNICO)

USUARIO
(HOSPITAL)
Esquema de Sistema de Calidad

Entrada

Proceso
Control

Salida
(Producto,
Servicio)
Equipos y materiales
Plan de Acción:


Enumeración de los requisitos de calidad de un producto.



Establecimiento de un plan de compras.



Planificación de inventarios de acuerdo al estimado de
demandas.



Elaboración de un formulario para el control del equipamiento
inventariado.



Análisis de las compras tradicionales de un laboratorio.



Descripción de los controles de calidad para la aceptación o
rechazo de compras.
Equipos y materiales
Plan de Acción:


Planificación de control de calidad de productos recibidos.



Procedimientos para el manejo, almacenamiento y trazabilidad
de productos para un laboratorio.



Procedimientos para la instalación de equipos.



Procedimientos para la calificación del funcionamiento y
operatividad de equipos.



Análisis del programa de mantenimiento.



Análisis de los pasos a tomar con un equipo desajustado
Equipos y Materiales
CONOCER LOS ENSAYOS y TAREAS
• Equipos: Necesidades y
características

CONOCER LOS EQUIPOS




Evaluación de Controles




Criterios Aceptación/Rechazo

Evaluación de Resultados

Listado de Equipos



– Reactivos, Material, Patrones
– Aparatos, Instrumentos, M.Vol


Control

Fichas de Equipos
 Características
 Historial



Calibraciones / Verificaciones



Mantenimiento
EQUIPOS
• UNE-EN ISO/IEC 17025 (5.5)
• UNE-EN ISO 15189 (5.3)
• ISO-NCh 2547 of 2003 punto 5.3
DEFINICIONES NCh-ISO 10012/1 Of.1994
EQUIPO DE MEDICIÓN
Todos los instrumentos de medición, patrones
de medición, materiales de referencia, equipos
auxiliares e instrumentos que son necesarios
para efectuar una medición.
INSTRUMENTO DE MEDICIÓN
Aparato destinado a hacer una medición, solo o
en conjunto con un equipo complementario.
EQUIPAMIENTO DE LABORATORIO
Debe demostrar ser capaz de alcanzar el
funcionamiento requerido y cumplir con las
especificaciones pertinentes para los
exámenes involucrados (después de la
instalación y durante su uso rutinario).
selección de método y control

NCh 2547 of 2003; punto 5.3.2
EQUIPAMIENTO DE LABORATORIO
Tener un programa que monitoree
regularmente y demuestre la adecuada
calibración y funcionamiento de los
instrumentos, reactivos y fase
analítica.
calibración y control

NCh 2547 of 2003; punto 5.3.2
EQUIPOS
Equipo = Equipamiento = Recursos
ISO 15189

5.3 Equipo de laboratorio
Nota: A efectos de esta norma internacional, los
instrumentos, materiales de referencia, reactivos y otros
materiales fungibles, y sistemas analíticos, se incluyen
como equipo de laboratorio, cuando proceda
Manual Estándar Acreditación Laboratorios Clínicos
Manual Estándar Acreditación Laboratorios Clínicos

PR Adquisición Equipamiento:
-Responsables.
-Personal técnico usuario.
-Evaluación calidad técnica.
-RG participación personal
técnico y usuario.
Manual Estándar Acreditación Laboratorios Clínicos

1. Programa de
Mantenciones
Preventivas.
2. RG de Mantenciones
Preventivas
Realizadas.
Ventajas de la Mantención Preventiva de Equipos
BENEFICIOS
-Confiabilidad : equipos operan en condiciones de seguridad ya
que se conoce su estado y condiciones de funcionamiento
-Operatividad continua de los equipos (oportunidad en la
entrega de resultados)
-Prolongación de la vida de los equipos (disminución de
reparaciones)
-Menor costo de las reparaciones
EQUIPAMIENTO DEFECTUOSO EN EL LABORATORIO

Un equipo defectuoso se debe poner fuera de servicio,
rotulado y guardado hasta que sea reparado.
El laboratorio debe descontaminarlo previo a la revisión,
reparación ó retiro.

mantención
NCh 2547 of 2003; punto 5.3.7
EQUIPAMIENTO DEFECTUOSO EN EL LABORATORIO

La(s) persona(s) que trabaja(n) con el equipo debe disponer
de las medidas a tomar para disminuir la contaminación.
Cuando el equipo deja de estar bajo el control directo del
laboratorio al ser reparado o sometido a mantención, el
laboratorio debe asegurarse que esté funcionando
satisfactoriamente antes de usarlo.
mantención

NCh 2547 of 2003; puntos 5.3.8 y 5.3.10
EQUIPOS


Listado, inventario:




Todos los equipos

Fichas, Historial:


Equipos que influyen en ensayos / resultados
EQUIPOS

Equipo = Equipamiento = Recursos
Instalaciones

Reactivos

Aparatos

Material Volumétrico

Instrumentos

Animales de
experimentación

Programas informáticos
Cepas referencia.

Patrones
EQUIPOS


Ejemplos de recursos que no parecen influir en los
ensayos (pero depende de las circunstancias):


Material de oficina






Papel, cuadernos de notas, etiquetas
Bolígrafos, lápices, rotuladores

Vestimenta de laboratorio




Batas, guantes, equipo protección individual (epi)

Servicios del laboratorio


Muebles, electricidad, luminosidad, gas, etc.
GESTIÓN DE EQUIPOS
OBJETIVOS CONCRETOS


Detectar y caracterizar las necesidades de equipamiento



Conocer y controlar los equipos que se utilizan



Definir la documentación
características, historial, etc



Asegurar la trazabilidad de las medidas; incertidumbre



Garantizar el buen funcionamiento de los equipos

imprescindible:

inventario,
GESTIÓN DE EQUIPOS
Organización
Sistema de Control

Sistema de Calibración/Verificación

Sistema de Mantenimiento
GESTIÓN DE EQUIPOS
Objetivos

SISTEMA DE CONTROL
Fuentes/Datos de cumplimiento

1. Conocer el equipamiento disponible o el
necesario y los requisitos que debe
cumplir cada elemento.

1. Listados. Procedimientos

2. Disponer de sus características, historia,
datos de los proveedores...

2. Manuales, Especificaciones,
Evaluación de proveedores…

3. Asegurarse de su idoneidad para el uso
previsto.

3. POEs de ensayo, Estado (Cal, Mto.)..

4. Definir el sistema para su gestión
(suministro, estado, salidas/entradas,
comprobaciones ...).

4. Procedimientos,
Formatos:
Fichas,
Listados, Etiquetas, Vales, Entrada/sal
Verificaciones …

5. Garantizar la posibilidad de analizar las
consecuencias
sobre
actividades
anteriores.

5. Trazabilidad:
Hojas
de
Calibraciones/Verificaciones

Historial,

trabajo,
GESTIÓN DE EQUIPOS
6.2 Compras y control de existencias
• UNE-EN ISO/IEC 17025:
– 4.6. Compra de servicios y suministros

• UNE-EN ISO 15189:
– 5.3. Servicios externos y suministros
GESTIÓN DE EQUIPOS
6.2 Compras y control de existencias
• El plan de compras
– Programa de compras
– Control de existencias y aprovisionamiento
– Proceso de compras
– Manejo de productos
GESTIÓN DE EQUIPOS
6.3 Recepción
• Inspección a la llegada:
– Condiciones de transporte
– Embalajes…
– Fechas

• Aceptación o rechazo:
– Requisitos previos (POE general de compras o
POEs específicos de ensayo)
GESTIÓN DE EQUIPOS
6.5 Calificación de equipos
a. Calificación del diseño
b.

“”

instalación

c.

“”

funcionamiento

d.

“”

operatividad
GESTIÓN DE EQUIPOS
6.5 Calificación de equipos
a. Calificación del diseño
–

Características (instrumentos, reactivos, etc…
(p.e. oligonucleótidos))

–

Necesidades propias, dependencias,
seguridades
GESTIÓN DE EQUIPOS
6.5 Calificación de equipos
b. Calificación de la instalación
–

Recopilación de manuales, certificados

–

Comprobación de cumplimiento de requisitos
previos

–

Determinación de requisitos de calibración,
mantenimiento, POE de uso…
GESTIÓN DE EQUIPOS
6.6 Mantenimiento de equipos
•

Mantenimiento preventivo

•

Mantenimiento correctivo

Plan y programa de mantenimiento
GESTIÓN DE EQUIPOS
6.7 Calibración de equipos
•

Calibración

•

Verificación

Plan y programa de calibración / verificación
¿ porqué es importante CALIBRAR ?
R: porque las respuestas de equipos no son
estables en el tiempo

•Envejecimiento de sus
componentes (lámparas,
sistema de
aspiración/dispensación,
mangueras)
•Limpiezas inadecuadas
(depósitos de sales, polvo)
•Estrés mecánico (movimientos
y traslados)

Variaciones de respuesta
Pérdida de confianza en
ellas
CALIBRACION (NCh-ISO 10012/1 Of.1994)
Conjunto de operaciones que establecen, en
condiciones especificadas, la relación entre:
los valores indicados
por un instrumento de
medición o un sistema
de medición o los
valores representados
por una medida física o
por un material de
referencia

Son los valores correspondientes
a esa magnitud realizados con
patrones .

PATRON
GESTIÓN DE EQUIPOS
SISTEMA DE CONTROL. Objetivos
1.

Conocer el equipamiento disponible y los requisitos que debe
cumplir cada elemento.

2.

Asegurarse de su idoneidad para la actividad.

3.

Disponer de sus características, historia, datos de los
proveedores...

4.

Definir el sistema para su gestión (compras, comprobaciones a
la llegada, estado, salidas...).

5.

Garantizar la posibilidad del análisis de consecuencias sobre
actividades anteriores.
GESTIÓN DE EQUIPOS
SISTEMA DE CONTROL. Alcance









Aparatos e instrumentos de medida y análisis, patrones de
magnitudes físicas, material auxiliar y procesadores de datos
- Cronómetros
-Termómetros
- Balanzas
- Espectrofotómetros
-Amplificadores
- Secuenciadores
Material Volumétrico
Materiales de Referencia, Cepas patrón, Patrones control
Reactivos (incluidos agua, diluyentes...)
Aparatos “auxiliares” (autoclaves, baños, estufas...)
Instalaciones “auxiliares” (cámaras, cab. flujo laminar...)
Materiales y productos para mantenimiento
GESTIÓN DE EQUIPOS
SISTEMA DE CONTROL. Realización



Actividades










Hacer las relaciones de equipos disponibles
Distribuir responsabilidades
Recopilar toda la documentación disponible
Identificar los equipos: Códigos y etiquetas
Hacer las fichas de equipos
Elaborar los procedimientos de utilización necesarios
Controlar las altas, bajas, modificaciones
Controlar las anomalías y reparaciones
Archivar toda la documentación
GESTIÓN DE EQUIPOS
SISTEMA DE CONTROL. Realización
Etiquetas Aparatos

Etiquetas Reactivos...

Contenidos mínimos:

Contenidos mínimos:



Código



Código



Nombre



Nombre

Conveniente:


Marca



Modelo



Nº Serie / Referencia

Conveniente:






Marca
Nº Referencia
Lote
Fecha Apertura
Fecha Caducidad
GESTIÓN DE EQUIPOS
SISTEMA DE CONTROL. Realización
Reactivo / Material de Referencia preparado internamente:

Etiqueta. Contenidos mínimos:


Producto



Concentración



Disolvente



Conservación



Fecha de preparación



Fecha de caducidad



Preparado por
GESTIÓN DE EQUIPOS
SISTEMA DE CONTROL. Realización


Listado de equipos. Inventario

Contenido mínimo:


Código



Descripción/Nombre

Aconsejable:


Localización



Fecha de Baja



Observaciones



Responsable

El DT designará al responsable de mantener al día el inventario
GESTIÓN DE EQUIPOS
SISTEMA DE CONTROL. Realización


Documentación

Se recopilará toda la documentación disponible del fabricante


Catálogos



Manuales de uso



Planos



Especificaciones



Certificados

La documentación se encontrará en el laboratorio
disponible a todo el personal que corresponda
GESTIÓN DE EQUIPOS
SISTEMA DE CONTROL. Realización


Fichas



Uso y Ubicación





Datos Generales
Operaciones de Control

Historial de Operaciones


Datos del equipo



Datos de operaciones
GESTIÓN DE EQUIPOS
SISTEMA DE CONTROL. Realización
Ficha de Aparato / Instrumento (AA)
Contenidos mínimos
Ficha de Material Vidrio, Plástico, Auxiliar (MV)
Contenidos mínimos
Ficha de Reactivo (RR), Medios de Cultivo (MC)...
Contenidos mínimos
Ficha de Material de Referencia (MR)
Contenidos mínimos
Calibración. Definiciones

Calibrar = ajustar

Calibrar = comparar, relacionar
GESTIÓN DE EQUIPOS
SISTEMA DE CALIBRACIÓN / VERIFICACIÓN

Objetivos
1.

Asegurar la trazabilidad de medidas y comparaciones

2.

Comprobar que los equipos cumplen los requisitos
establecidos y funcionan correctamente

3.

Mejorar el conocimiento metrológico de los equipos y su
utilización

4.

Conocer las incertidumbres de los ensayos y calibraciones,
asegurando que son compatibles con los requisitos
solicitados
GESTIÓN DE EQUIPOS
SISTEMA DE CALIBRACIÓN / VERIFICACIÓN

Alcance


Aparatos e instrumentos de medida y análisis, patrones de magnitudes
físicas, material auxiliar y procesadores de datos
- Cronómetros
-Termómetros
- Balanzas
- Espectrofotómetros -Amplificadores - Secuenciadores





Material Volumétrico
Materiales de Referencia
Aparatos e instalaciones (autoclaves, baños, estufas, cámaras, cabinas
de seguridad...)
GESTIÓN DE EQUIPOS
SISTEMA DE CALIBRACIÓN / VERIFICACIÓN

Realización


Actividades (1ª fase)










Conocer qué equipos deben ser calibrados/verificados (los
ajenos, siempre verificados)
Definir el sistema de calib/verif de cada uno
Agruparlos por categorías
Elaborar los procedimientos de calibración necesarios
Decidir criterios de aceptación-rechazo
Comprobar si se dispone de patrones
Establecer la periodicidad (Plan de Calibración/Verificación)
Decidir las fechas (Programa de Calibración/Verificación)
GESTIÓN DE EQUIPOS
SISTEMA DE CALIBRACIÓN / VERIFICACIÓN


Realización

Clasificación


Diagrama de calibración, verificación

Definir los MR y patrones físicos (max. nivel, calibración externa)
 MR patrones de trabajo (siguiente nivel, calibración interna)
 Reflejar en un solo documento la trazabilidad
Trazabilidad






Calibración externa:






ENAC u otros firmantes EA
Otros: valores, incertidumbres, cadena trazabilidad
MR: certificados por organismo reconocido (BCR, NIST...)
Comparación con equipos de otros laboratorios
MR: Intercomparación

Informes/certificados, revisados, EVALUADOS
GESTIÓN DE EQUIPOS
SISTEMA DE CALIBRACIÓN / VERIFICACIÓN

Realización



Actividades (2ª fase)








Realizar (o encargar externamente) las Calib/Verif
Emitir (o recibir) el Certificado de Calibración
Analizar los resultados de las Calib/Verif
Tomar decisiones en base a los criterios previos
Identificar cada equipo con su estado de calibración
Realizar el seguimiento de las actividades
Documentación. Historial de Calib/Verif
GESTIÓN DE EQUIPOS
SISTEMA DE CALIBRACIÓN / VERIFICACIÓN

Realización



Programa de calibraciones, verificaciones








Etiquetas de calibración verificación




Revisión trimestral del programa: RT

Procedimientos de calibración, verificación
Certificado de calibración, verificación




Responsable de la programación: RT
Responsable de la calibración: usuario habitual

VERDE: uso sin restricciones
AMARILLA: uso restringido

Condiciones ambientales
Cálculo de incertidumbres
Calibración. Definiciones
Calibrar = ajustar

Calibrar = comparar, relacionar

Unidades no usuales: yardas, onzas
Medidas impredecibles a primera vista: densidad óptica, coeficiente de
sedimentación, viscosidad, pH, carga vírica
Ejemplos de prejuicios en las percepciones :
Tubos marcados o sin marcar
Mediciones fotográficas
Conclusiones de estadística
“Siempre ha funcionado bien”

Necesidad de
Necesidad de
Calibrar
Calibrar
Calibración. Definiciones


Influencias en una medición





instrumentos de medida
método de medición
persona que mide
la propia medición

Incertidumbres

DIFERENCIA

MEDIDA PATRÓN

+
—
INCERTIDUMBRE

INCERTIDUMBRE

MEDIDA
Calibración. Definiciones


Veracidad de un instrumento de medida
Aptitud de un instrumento de medida para dar respuestas
próximas a un valor verdadero



Precisión de un instrumento de medida
Aptitud de un instrumento de medida para dar respuestas
próximas entre sí
P
E

P

E

P

E
P
E
Calibración. Definiciones


Error en una medición=
Medición
—
(Medición — Media)

+

Error debido al Azar

+

Valor verdadero

(Media — Valor verdadero)
Error Sistemático

Corrección = — Error Sistemático = Valor verdadero — Media
Calibración. Definiciones


Verificación
Confirmación, mediante examen y adquisición de
evidencias

objetivas,

especificaciones.

del

cumplimiento

de

las
Calibración. Definiciones


Trazabilidad
Propiedad del resultado de una medición o de un patrón que pueda relacionarse con
referencias determinadas, generalmente a patrones nacionales o internacionales,
por medio de una cadena ininterrumpida de comparaciones, teniendo todas las
incertidumbres determinadas.
Calibración. Definiciones


Trazabilidad
±I
C
±I
C

Patrón
Patrón

±I Patrón
Patrón
C

Medida del
Medida del
Equipo
Equipo

RA
T

AB
Z

LI
I

AD
D

PATRÓN
PATRÓN
Calibración. Definiciones


Material de referencia
Material o sustancia en el cual uno o más valores de sus propiedades son
suficientemente homogéneos y bien definidos como para permitir utilizarlos
para:
 la calibración de un instrumento,
 la evaluación de un método de medición,
 o la asignación de valores a los materiales .
Calibración. Definiciones


Incertidumbre de medida: parámetro que caracteriza
la dispersión de los valores que pueden atribuirse
razonablemente al mensurando (magnitud particular
objeto de una medición)

Xe ± incertidumbre
Calibración. Definiciones
Incertidumbre de uso
Incertidumbre de medida en el uso del instrumento

Xe ± incertidumbre
Incertidumbre de calibración
Incertidumbre de medida en la calibración del instrumento

Ce ± incertidumbre
Calibración. Definiciones
Incertidumbre típica en la calibración


Evaluación
Tipo A: estadística



Tipo B: otros conocimientos científicos


Calibración. Definiciones



Incertidumbre típica en la calibración
Evaluación Tipo A: desviación típica (estándar)
Evaluación Tipo B:
Debidas al Patrón


Corrección no realizada
Incertidumbre en su calibración
Deriva
Resolución




Debidas al Equipo
Resolución
Falta de uniformidad
Inestabilidad


uA
uCp
uIp
uDp
uRp
uRe
uUe
uEe
Calibración. Definiciones
Incertidumbre típica en la calibración

I = ± k·uT

ν ef

=

4
uT

u4
A
n −1

K = factor de cobertura
Depende de los grados efectivos de
libertad. Normalmente se estima para
una probabilidad de cobertura del 95.45%

2
2
2
2
2
2
2
uT = u2 + uCp + uIp + uDp + uRp + uRe + uUe + uEe
A
Calibración. Definiciones
100
90
80
70

k para 95.45% de
probabilidad de
acierto

60
50
40
30

-u

+u

20
10

-k·u

+k·u

0


 ± k·u
POGs de calibración. Definiciones

Contribuciones a la incertidumbre típica

uA

s=

s
=
n
∑ ( xi − x )

n −1

2

xi = xpi – xei
 =  pi –  ei
POGs de calibración. Definiciones

Contribuciones a la incertidumbre típica
-POEs de Calibración de Balanzas e Instrumentos dimensionales
xi es cada una de las medidas que proporciona el equipo a
calibrar (la balanza, la regla, etc)
-POE de Calibración de Equipos Volumétricos
xi es cada una de las medidas que proporciona el patrón (la
balanza patrón)
-POEs de Termómetros, Sondas Térmicas, Equipos Térmicos
xi es la diferencia entre el valor del patrón, Xp, y el valor del
equipo, Xe (del mismo momento de lectura del punto de
calibración),
 es la media de esas diferencias (matemáticamente igual que
la diferencia de las medias)
POGs de calibración. Definiciones

Contribuciones a la incertidumbre típica

PATRÓN
uCp =

Cp

Cp = corrección

3
2

uCp

2

 Cp1   Cp2 
 Cpn 
= 
 3  + 3  + ... +  3 
 




 




2
POGs de calibración. Definiciones

Contribuciones a la incertidumbre típica

PATRÓN
uIp =

Icalp

Icalp = incertidumbre

k calp
2

uIp

2

 Icalp1   Icalp 2 
 Icalpn 
 +
 + ... + 

= 
k
 k

k

 calp1   calp2 
 calpn 

2
POGs de calibración. Definiciones

Contribuciones a la incertidumbre típica

PATRÓN
uDp =

Derivap
3

Derivap = C p ( n ) − C p ( n −1) + I calp ( n ) + I calp ( n −1)
uDp

2

2

 Derivap1   Derivap2 
 Derivapn 
 +
 + ... + 

= 

 


3  
3 
3 




2
POGs de calibración. Definiciones

Contribuciones a la incertidumbre típica

PATRÓN
uRp

Rp
=
3

Rp = Resolución del patrón
POGs de calibración. Definiciones

Contribuciones a la incertidumbre típica

EQUIPO
uRe

Re
=
3

Re = Resolución del equipo
POGs de calibración. Definiciones

Contribuciones a la incertidumbre típica

EQUIPO
uUe
uEe

XmxU − XmnU
=
2 3
XmxE − XmnE
=
2 3
POGs de calibración. Definiciones

Incertidumbre típica

I = ± k·uT
ν ef

K

uT = u + u + u + u
2
A

2
Cp

2
Ip

=

2
Dp

4
uT

u4
A
n −1

+u +u +u +u
2
Rp

2
Re

2
Ue

2
Ee
POGs de calibración. Definiciones

Corrección



No corregir
Corregir





Absoluta
Relativa
Medir
Dispensar
POGs de calibración. Definiciones

Incertidumbre



Absoluta
Relativa

Desviación = |Ce|



Absoluta
Relativa

+ |I|
Calibración. Definiciones
Tratamiento de Resultados
• Análisis de la Corrección
– Corrección para cada punto calibrado:
Ce


Decisión de corregir o no

Análisis de Incertidumbre


Incertidumbre global o expandida de cada punto calibrado:
I = ± k • uT
Procedimientos Operativos Generales
POGs de Calibración

• POG 06. Calibración de Sondas Térmicas o Termómetros
• POG 07.

“

Equipos Volumétricos

• POG 08.

“

Balanzas

• POG 09.

“

Equipos Térmicos

• POG 10.

“

Instrumentos Dimensionales

• POG 11.

“

Autoclaves menores de 90 L

• POG 12.

“

Equipos medidores de Tiempo

• POG 13.

“

pH-metros

• POG 15

“

Cálculo de Incertidumbres
CALIBRACIÓN DE TERMÓMETROS O SONDAS
(POG_SGCN_06)

DESCRIPCIÓN

Equipos y materiales
CALIBRACIÓN DE TERMÓMETROS O SONDAS
(POG_SGCN_06)

DESCRIPCIÓN

Equipos y materiales

• Sonda o termómetro
patrón
• Baño termostático

I = ± k • uT

uT = u + u + u + u
2
A

2
Cp

2
Ip

2
Dp

+u +u
2
Rp

2
Re
CALIBRACIÓN DE EQUIPOS VOLUMÉTRICOS
(POG_SGCN_07)

DESCRIPCIÓN

Equipos y materiales

• Balanza calibrada:

– 0,00001 g para Volúmenes < 50 µl
– 0,0001 g para Volúmenes 50 µl - 50 ml
para Volúmenes > 50 ml
– 0,1 g

Usar adecuadamente
I = ± k • uT


2
2
2
uT = u A + uCp + u Ip
CALIBRACIÓN DE EQUIPOS TÉRMICOS
ALCANCE
•
•
•
•
•
•
•
•

Estufas (secado y cultivo)
Hornos mufla
Incubadoras
Baños termostáticos
Neveras
Congeladores
Cámaras climáticas
No aplica a los medidores para tª ambiental
CALIBRACIÓN DE BALANZAS
(POG_SGCN_08)

DESCRIPCIÓN

Equipos y materiales

• Juego de masas patrón

I = ± k • uT

uT = u + u + u + u
2
A

2
Cp

2
Ip

2
Dp

+u +u
2
Rp

2
Re
CALIBRACIÓN DE EQUIPOS TÉRMICOS
(POG_SGCN_09)

GENERAL
• Calibración del lector de tª
– del propio equipo
– termómetro o sonda introducido en el equipo

• Comprobación uniformidad
– Diferentes sitios del equipo

• Comprobación estabilidad
– Con el tiempo
CALIBRACIÓN DE EQUIPOS TÉRMICOS
(POG_SGCN_09)

DESCRIPCIÓN
• Equipos y materiales

– Sonda o termómetro patrón



misma clase de precisión/exactitud
calibrado en el intervalo correspondiente



Grupo de equipos a calibrar



Agua destilada,...



Disolución de ácido nítrico al 10% (para limpiar)



Formatos de Registros de calibración
CALIBRACIÓN DE EQUIPOS TÉRMICOS
(POG_SGCN_09)

DESCRIPCIÓN
• Preparación de la calibración
– Patrón:
• Plazos y limitaciones del patrón
• Conexión o introducción 30 min antes

– Hojas de Registros
– Material limpio
– Encender el aparato a calibrar 30 min antes
CALIBRACIÓN DE EQUIPOS TÉRMICOS
(POG_SGCN_09)

DESCRIPCIÓN
Secuencia de actuación

• Calibración del lector de tª (1)
– Establecer los límites del intervalo (cal > trabajo)
– Intervalos:
• > 50ºC: 5 puntos
• < 50ºC: 3 puntos

– Equipos con sonda registradora interior
– Equipos sin sonda registradora interior
CALIBRACIÓN DE EQUIPOS TÉRMICOS
(POG_SGCN_09)

DESCRIPCIÓN

Secuencia de actuación
• Calibración del lector de tª (2)
– Colocar el patrón junto a la sonda (tmo.) del equipo
– Esperar a la estabilización de los dos
– Anotar las tª del patrón (Xp) y del equipo (Xe)
– Calcular los valores medios

p y e

– Calcular la corrección e = p - e
– Anotar en las hojas de registro
CALIBRACIÓN DE EQUIPOS TÉRMICOS
(POG_SGCN_09)

DESCRIPCIÓN

Secuencia de actuación

• Estabilidad de la tª interna del equipo
– Gráficos de estabilidad de tª (1 punto al menos)
– Todo el período del ensayo
– Se anotará la Tª max. Y la Tª min.
CALIBRACIÓN DE EQUIPOS TÉRMICOS
(POG_SGCN_09)

DESCRIPCIÓN

Tratamiento de Resultados
• Análisis de incertidumbre

– Incertidumbre global o expandida de
cada punto:
I = ± k • uT

uT = u + u + u + u
2
A

2
Cp

2
Ip

2
Dp

+u +u +u +u
2
Rp

2
Re

2
Ue

2
Ee
CALIBRACIÓN DE EQUIPOS TÉRMICOS
(POG_SGCN_09)

DESCRIPCIÓN

Tratamiento de Resultados
• Análisis de incertidumbre
– Incertidumbre global o expandida de cada punto:
I = ± k • uT
CALIBRACIÓN DE EQUIPOS TÉRMICOS
(POG_SGCN_09)

DESCRIPCIÓN

Tratamiento de Resultados
• Análisis de la desviación (Ce + I)
– Interpretación de resultados
• Tolerancias proporcionadas por las normas de ensayo
• Tolerancias definidas por criterio interno del laboratorio
• Datos de exactitud/precisión o deriva del equipo
CALIBRACIÓN DE INSTRUMENTOS DIMENSIONALES
(POG_SGCN_10)

DESCRIPCIÓN

Equipos y materiales
• Juegos de bloques
patrón



Regla



Pie de rey, calibre, nonius

I = ± k • uT

uT = u + u + u + u
2
A

2
Cp

2
Ip

2
Dp

+u

2
Re
CALIBRACIÓN DE AUTOCLAVES DE HASTA 90 L
(POG_SGCN_11)

DESCRIPCIÓN

Equipos y materiales
 Termómetro o sonda patrón


Cronómetro calibrado



Esporas de Bacillus stearotermophilus

I = ± k • uT

uT = u + u + u + u
2
A

2
Cp

2
Ip

2
Dp

+u +u +u
2
Rp

2
Re

2
UEe
CALIBRACIÓN DE EQUIPOS MEDIDORES DE TIEMPO
(POG_SGCN_12)

DESCRIPCIÓN

Equipos y materiales
• Receptor de radio
• Teléfono



Equipo a calibrar (cronómetro)

I = ± k • ut
uIp= Ical/kcal

u tsi =
uRe

t max

2
2
uT = uIp + u2 + u2 + uRe
tsi
tsf
Ical = 0,1 seg
= utsf

3
Re solucion
=
3

tmax = 0,4 seg

Re s 2
uT = 0.11 +
seg
3
GESTIÓN DE EQUIPOS
SISTEMA DE MANTENIMIENTO

Objetivos
1.

Mantenimiento Preventivo - Correctivo

2.

Garantizar el correcto funcionamiento de los equipos

3.

Disminuir las puestas fuera de servicio no programadas,
reduciendo al máximo los efectos negativos sobre los
ensayos

4.

Alargar la vida operativa de los equipos
GESTIÓN DE EQUIPOS
SISTEMA DE MANTENIMIENTO

Alcance


Instrumentos de medida, ensayo e instalaciones que requieran, para
garantizar su funcionamiento, actividades de mantenimiento
(preventivo) distintas de las incluidas en los sistemas de control o de
calibración
GESTIÓN DE EQUIPOS
SISTEMA DE MANTENIMIENTO

Realización


Actividades (1ª fase)


Decidir qué equipos deben ser mantenidos



Definir las operaciones de mantenimiento de cada uno



Elaborar procedimientos de mantenimiento necesarios



Establecer criterios de aceptación-rechazo



Establecer la periodicidad (Plan de Mantenimiento)



Decidir las fechas (Programa de Mantenimiento)
GESTIÓN DE EQUIPOS
SISTEMA DE MANTENIMIENTO

Realización


Actividades (2ª fase)








Realizar (o encargar externamente) el Mantenimiento
Registrar (o recibir) las operaciones realizadas
Evaluar los resultados obtenidos
Tomar decisiones en base a los criterios previos
Evaluar el cumplimiento del programa
Realizar el seguimiento de las actividades
Documentación. Historial de Mantenimiento
GESTIÓN DE EQUIPOS
SISTEMA DE MANTENIMIENTO

Realización


Reparación de equipos


Informe de Anomalía



Mantenimiento correctivo



Registro en el Historial de Operaciones



Registro de Entrada/Salida



Informe sobre los trabajos realizados



Inspección, comprobación de
funcionamiento, calibración, verificación...
GESTIÓN DE EQUIPOS
HISTORIAL DEL EQUIPO
Calibración / Verificación
 Mantenimiento


Anomalías
 Reparaciones

GESTIÓN DE EQUIPOS
HISTORIAL DEL EQUIPO


Calibración / Verificación


Plan de Calib/Verif periódicas



Programas de Calib/Verif periódicas



Historial de Calib/Verif
GESTIÓN DE EQUIPOS
HISTORIAL DEL EQUIPO


Plan de Calib/Verif periódicas
Listado con contenido mínimo:




Códigos de inventario de los equipos
Nombre de los equipos
Frecuencia de la Cal/Ver

Recomendable:



Tipo de Cal/Ver: Interna/Externa
Código del Procedimiento
GESTIÓN DE EQUIPOS


HISTORIAL DEL EQUIPO

Plan de Calib/Verif periódicas
Períodos de calibración, verificación





Asegurar la fiabilidad de los resultados
Intervalo inicial

Normativa

Grado de exactitud

Frecuencia de uso
 Tipo utilización (patrón, ensayos)
 Estabilidad y deriva con el tiempo
 Recomendaciones del fabricante

Datos de otros laboratorios
Revisión intervalos iniciales
GESTIÓN DE EQUIPOS
HISTORIAL DEL EQUIPO


Plan de Mantenimiento periódico
Listado con contenido mínimo:




Códigos de inventario de los equipos
Nombre de los equipos
Frecuencia del Mantenimiento

Recomendable:



Tipo de Mantenimiento: Interno/Externo
Código del Procedimiento
GESTIÓN DE EQUIPOS
HISTORIAL DEL EQUIPO


Historial de Mantenimiento
Contenido mínimo:






Códigos de inventario de los equipos
Nombre de los equipos
Actividades de mnto. realizadas
Fecha de esas actividades
Persona que las realizó

Recomendable:


Tipo y Código del Procedimiento
GESTIÓN DE EQUIPOS
Cumplimiento de objetivos:
Documentos de los que se dispondrá:


Identificación y Codificación (Etiquetas)



Listado de Equipos, Inventario



Documentación de cada equipo:


Ficha



Utilización (Manual fabricante, Procedimiento, Equipos ajenos)



Historial (Mantenimiento, Calibración, Anomalías, Reparaciones)



Almacenamiento y control de entradas y salidas



Baja



Archivo de la documentación
ARCHIVO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
REGISTROS

Registros de la calidad
Archivador


Control Equipos






Listado
Plan de Calibración, Verificación, Mantenimiento
Programa de Calibración, Verificación, Mantenimiento
Control entradas / salidas
Información de equipo
 Ficha
 Datos calibración
 Informes calibración/verificación
 Informes de Anomalías
 Registros de Mantenimiento
 Historial de Operaciones
Ficha de Equipo
Evaluación y Calificación de
Proveedores
GESTIÓN DE EQUIPOS
SISTEMA DE CONTROL. Realización


Archivo de la documentación
Baja de equipo

Los documentos se
conservan 5 años
mínimo
Codificación equipos según ECRI

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Gestion equipo umayor 2013 (PC)

  • 1. UNIVERSIDAD MAYOR FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA DE TECNOLOGIA Ámbito 7: Seguridad del Equipamiento (EQ) Prof. Pedro Cortes Alfaro Tecnólogo Médico Laboratorio Clínico, Hematología y Banco de Sangre. Magister en Administración de la Salud
  • 2. •Necesidades de mejorar/ disponer de nuevas aplicaciones •Mayor calidad de las prestaciones • Avances tecnológicos continuos, cada vez con mayor frecuencia • Incidencia en costos de venta y operativos •Proceso irreversible ante el cual se debe adquirir una posición renovada, con una visión integral que permita participar de una GESTION DEL EQUIPAMIENTO
  • 3. ORGANISMOS CERTIFICADORES Ley Nº 19.497, Art. 101 del Código Sanitario DTO-825 (1999) REGLAMENTO DE CONTROL DE PRODUCTOS Y ELEMENTOS DE USO MEDICO MINISTERIO DE SALUD FABRICANTE PROVEEDOR (SERVICIO TECNICO) USUARIO (HOSPITAL)
  • 4. Esquema de Sistema de Calidad Entrada Proceso Control Salida (Producto, Servicio)
  • 5. Equipos y materiales Plan de Acción:  Enumeración de los requisitos de calidad de un producto.  Establecimiento de un plan de compras.  Planificación de inventarios de acuerdo al estimado de demandas.  Elaboración de un formulario para el control del equipamiento inventariado.  Análisis de las compras tradicionales de un laboratorio.  Descripción de los controles de calidad para la aceptación o rechazo de compras.
  • 6. Equipos y materiales Plan de Acción:  Planificación de control de calidad de productos recibidos.  Procedimientos para el manejo, almacenamiento y trazabilidad de productos para un laboratorio.  Procedimientos para la instalación de equipos.  Procedimientos para la calificación del funcionamiento y operatividad de equipos.  Análisis del programa de mantenimiento.  Análisis de los pasos a tomar con un equipo desajustado
  • 7. Equipos y Materiales CONOCER LOS ENSAYOS y TAREAS • Equipos: Necesidades y características CONOCER LOS EQUIPOS   Evaluación de Controles   Criterios Aceptación/Rechazo Evaluación de Resultados Listado de Equipos  – Reactivos, Material, Patrones – Aparatos, Instrumentos, M.Vol  Control Fichas de Equipos  Características  Historial  Calibraciones / Verificaciones  Mantenimiento
  • 8. EQUIPOS • UNE-EN ISO/IEC 17025 (5.5) • UNE-EN ISO 15189 (5.3) • ISO-NCh 2547 of 2003 punto 5.3
  • 9. DEFINICIONES NCh-ISO 10012/1 Of.1994 EQUIPO DE MEDICIÓN Todos los instrumentos de medición, patrones de medición, materiales de referencia, equipos auxiliares e instrumentos que son necesarios para efectuar una medición. INSTRUMENTO DE MEDICIÓN Aparato destinado a hacer una medición, solo o en conjunto con un equipo complementario.
  • 10. EQUIPAMIENTO DE LABORATORIO Debe demostrar ser capaz de alcanzar el funcionamiento requerido y cumplir con las especificaciones pertinentes para los exámenes involucrados (después de la instalación y durante su uso rutinario). selección de método y control NCh 2547 of 2003; punto 5.3.2
  • 11. EQUIPAMIENTO DE LABORATORIO Tener un programa que monitoree regularmente y demuestre la adecuada calibración y funcionamiento de los instrumentos, reactivos y fase analítica. calibración y control NCh 2547 of 2003; punto 5.3.2
  • 12. EQUIPOS Equipo = Equipamiento = Recursos ISO 15189 5.3 Equipo de laboratorio Nota: A efectos de esta norma internacional, los instrumentos, materiales de referencia, reactivos y otros materiales fungibles, y sistemas analíticos, se incluyen como equipo de laboratorio, cuando proceda
  • 13. Manual Estándar Acreditación Laboratorios Clínicos
  • 14. Manual Estándar Acreditación Laboratorios Clínicos PR Adquisición Equipamiento: -Responsables. -Personal técnico usuario. -Evaluación calidad técnica. -RG participación personal técnico y usuario.
  • 15. Manual Estándar Acreditación Laboratorios Clínicos 1. Programa de Mantenciones Preventivas. 2. RG de Mantenciones Preventivas Realizadas.
  • 16. Ventajas de la Mantención Preventiva de Equipos BENEFICIOS -Confiabilidad : equipos operan en condiciones de seguridad ya que se conoce su estado y condiciones de funcionamiento -Operatividad continua de los equipos (oportunidad en la entrega de resultados) -Prolongación de la vida de los equipos (disminución de reparaciones) -Menor costo de las reparaciones
  • 17. EQUIPAMIENTO DEFECTUOSO EN EL LABORATORIO Un equipo defectuoso se debe poner fuera de servicio, rotulado y guardado hasta que sea reparado. El laboratorio debe descontaminarlo previo a la revisión, reparación ó retiro. mantención NCh 2547 of 2003; punto 5.3.7
  • 18. EQUIPAMIENTO DEFECTUOSO EN EL LABORATORIO La(s) persona(s) que trabaja(n) con el equipo debe disponer de las medidas a tomar para disminuir la contaminación. Cuando el equipo deja de estar bajo el control directo del laboratorio al ser reparado o sometido a mantención, el laboratorio debe asegurarse que esté funcionando satisfactoriamente antes de usarlo. mantención NCh 2547 of 2003; puntos 5.3.8 y 5.3.10
  • 19. EQUIPOS  Listado, inventario:   Todos los equipos Fichas, Historial:  Equipos que influyen en ensayos / resultados
  • 20. EQUIPOS Equipo = Equipamiento = Recursos Instalaciones Reactivos Aparatos Material Volumétrico Instrumentos Animales de experimentación Programas informáticos Cepas referencia. Patrones
  • 21. EQUIPOS  Ejemplos de recursos que no parecen influir en los ensayos (pero depende de las circunstancias):  Material de oficina    Papel, cuadernos de notas, etiquetas Bolígrafos, lápices, rotuladores Vestimenta de laboratorio   Batas, guantes, equipo protección individual (epi) Servicios del laboratorio  Muebles, electricidad, luminosidad, gas, etc.
  • 22. GESTIÓN DE EQUIPOS OBJETIVOS CONCRETOS  Detectar y caracterizar las necesidades de equipamiento  Conocer y controlar los equipos que se utilizan  Definir la documentación características, historial, etc  Asegurar la trazabilidad de las medidas; incertidumbre  Garantizar el buen funcionamiento de los equipos imprescindible: inventario,
  • 23. GESTIÓN DE EQUIPOS Organización Sistema de Control Sistema de Calibración/Verificación Sistema de Mantenimiento
  • 24. GESTIÓN DE EQUIPOS Objetivos SISTEMA DE CONTROL Fuentes/Datos de cumplimiento 1. Conocer el equipamiento disponible o el necesario y los requisitos que debe cumplir cada elemento. 1. Listados. Procedimientos 2. Disponer de sus características, historia, datos de los proveedores... 2. Manuales, Especificaciones, Evaluación de proveedores… 3. Asegurarse de su idoneidad para el uso previsto. 3. POEs de ensayo, Estado (Cal, Mto.).. 4. Definir el sistema para su gestión (suministro, estado, salidas/entradas, comprobaciones ...). 4. Procedimientos, Formatos: Fichas, Listados, Etiquetas, Vales, Entrada/sal Verificaciones … 5. Garantizar la posibilidad de analizar las consecuencias sobre actividades anteriores. 5. Trazabilidad: Hojas de Calibraciones/Verificaciones Historial, trabajo,
  • 25. GESTIÓN DE EQUIPOS 6.2 Compras y control de existencias • UNE-EN ISO/IEC 17025: – 4.6. Compra de servicios y suministros • UNE-EN ISO 15189: – 5.3. Servicios externos y suministros
  • 26. GESTIÓN DE EQUIPOS 6.2 Compras y control de existencias • El plan de compras – Programa de compras – Control de existencias y aprovisionamiento – Proceso de compras – Manejo de productos
  • 27. GESTIÓN DE EQUIPOS 6.3 Recepción • Inspección a la llegada: – Condiciones de transporte – Embalajes… – Fechas • Aceptación o rechazo: – Requisitos previos (POE general de compras o POEs específicos de ensayo)
  • 28. GESTIÓN DE EQUIPOS 6.5 Calificación de equipos a. Calificación del diseño b. “” instalación c. “” funcionamiento d. “” operatividad
  • 29. GESTIÓN DE EQUIPOS 6.5 Calificación de equipos a. Calificación del diseño – Características (instrumentos, reactivos, etc… (p.e. oligonucleótidos)) – Necesidades propias, dependencias, seguridades
  • 30. GESTIÓN DE EQUIPOS 6.5 Calificación de equipos b. Calificación de la instalación – Recopilación de manuales, certificados – Comprobación de cumplimiento de requisitos previos – Determinación de requisitos de calibración, mantenimiento, POE de uso…
  • 31. GESTIÓN DE EQUIPOS 6.6 Mantenimiento de equipos • Mantenimiento preventivo • Mantenimiento correctivo Plan y programa de mantenimiento
  • 32. GESTIÓN DE EQUIPOS 6.7 Calibración de equipos • Calibración • Verificación Plan y programa de calibración / verificación
  • 33. ¿ porqué es importante CALIBRAR ? R: porque las respuestas de equipos no son estables en el tiempo •Envejecimiento de sus componentes (lámparas, sistema de aspiración/dispensación, mangueras) •Limpiezas inadecuadas (depósitos de sales, polvo) •Estrés mecánico (movimientos y traslados) Variaciones de respuesta Pérdida de confianza en ellas
  • 34. CALIBRACION (NCh-ISO 10012/1 Of.1994) Conjunto de operaciones que establecen, en condiciones especificadas, la relación entre: los valores indicados por un instrumento de medición o un sistema de medición o los valores representados por una medida física o por un material de referencia Son los valores correspondientes a esa magnitud realizados con patrones . PATRON
  • 35. GESTIÓN DE EQUIPOS SISTEMA DE CONTROL. Objetivos 1. Conocer el equipamiento disponible y los requisitos que debe cumplir cada elemento. 2. Asegurarse de su idoneidad para la actividad. 3. Disponer de sus características, historia, datos de los proveedores... 4. Definir el sistema para su gestión (compras, comprobaciones a la llegada, estado, salidas...). 5. Garantizar la posibilidad del análisis de consecuencias sobre actividades anteriores.
  • 36. GESTIÓN DE EQUIPOS SISTEMA DE CONTROL. Alcance        Aparatos e instrumentos de medida y análisis, patrones de magnitudes físicas, material auxiliar y procesadores de datos - Cronómetros -Termómetros - Balanzas - Espectrofotómetros -Amplificadores - Secuenciadores Material Volumétrico Materiales de Referencia, Cepas patrón, Patrones control Reactivos (incluidos agua, diluyentes...) Aparatos “auxiliares” (autoclaves, baños, estufas...) Instalaciones “auxiliares” (cámaras, cab. flujo laminar...) Materiales y productos para mantenimiento
  • 37. GESTIÓN DE EQUIPOS SISTEMA DE CONTROL. Realización  Actividades          Hacer las relaciones de equipos disponibles Distribuir responsabilidades Recopilar toda la documentación disponible Identificar los equipos: Códigos y etiquetas Hacer las fichas de equipos Elaborar los procedimientos de utilización necesarios Controlar las altas, bajas, modificaciones Controlar las anomalías y reparaciones Archivar toda la documentación
  • 38. GESTIÓN DE EQUIPOS SISTEMA DE CONTROL. Realización Etiquetas Aparatos Etiquetas Reactivos... Contenidos mínimos: Contenidos mínimos:  Código  Código  Nombre  Nombre Conveniente:  Marca  Modelo  Nº Serie / Referencia Conveniente:      Marca Nº Referencia Lote Fecha Apertura Fecha Caducidad
  • 39. GESTIÓN DE EQUIPOS SISTEMA DE CONTROL. Realización Reactivo / Material de Referencia preparado internamente: Etiqueta. Contenidos mínimos:  Producto  Concentración  Disolvente  Conservación  Fecha de preparación  Fecha de caducidad  Preparado por
  • 40. GESTIÓN DE EQUIPOS SISTEMA DE CONTROL. Realización  Listado de equipos. Inventario Contenido mínimo:  Código  Descripción/Nombre Aconsejable:  Localización  Fecha de Baja  Observaciones  Responsable El DT designará al responsable de mantener al día el inventario
  • 41. GESTIÓN DE EQUIPOS SISTEMA DE CONTROL. Realización  Documentación Se recopilará toda la documentación disponible del fabricante  Catálogos  Manuales de uso  Planos  Especificaciones  Certificados La documentación se encontrará en el laboratorio disponible a todo el personal que corresponda
  • 42. GESTIÓN DE EQUIPOS SISTEMA DE CONTROL. Realización  Fichas   Uso y Ubicación   Datos Generales Operaciones de Control Historial de Operaciones  Datos del equipo  Datos de operaciones
  • 43. GESTIÓN DE EQUIPOS SISTEMA DE CONTROL. Realización Ficha de Aparato / Instrumento (AA) Contenidos mínimos Ficha de Material Vidrio, Plástico, Auxiliar (MV) Contenidos mínimos Ficha de Reactivo (RR), Medios de Cultivo (MC)... Contenidos mínimos Ficha de Material de Referencia (MR) Contenidos mínimos
  • 44. Calibración. Definiciones Calibrar = ajustar Calibrar = comparar, relacionar
  • 45. GESTIÓN DE EQUIPOS SISTEMA DE CALIBRACIÓN / VERIFICACIÓN Objetivos 1. Asegurar la trazabilidad de medidas y comparaciones 2. Comprobar que los equipos cumplen los requisitos establecidos y funcionan correctamente 3. Mejorar el conocimiento metrológico de los equipos y su utilización 4. Conocer las incertidumbres de los ensayos y calibraciones, asegurando que son compatibles con los requisitos solicitados
  • 46. GESTIÓN DE EQUIPOS SISTEMA DE CALIBRACIÓN / VERIFICACIÓN Alcance  Aparatos e instrumentos de medida y análisis, patrones de magnitudes físicas, material auxiliar y procesadores de datos - Cronómetros -Termómetros - Balanzas - Espectrofotómetros -Amplificadores - Secuenciadores    Material Volumétrico Materiales de Referencia Aparatos e instalaciones (autoclaves, baños, estufas, cámaras, cabinas de seguridad...)
  • 47. GESTIÓN DE EQUIPOS SISTEMA DE CALIBRACIÓN / VERIFICACIÓN Realización  Actividades (1ª fase)         Conocer qué equipos deben ser calibrados/verificados (los ajenos, siempre verificados) Definir el sistema de calib/verif de cada uno Agruparlos por categorías Elaborar los procedimientos de calibración necesarios Decidir criterios de aceptación-rechazo Comprobar si se dispone de patrones Establecer la periodicidad (Plan de Calibración/Verificación) Decidir las fechas (Programa de Calibración/Verificación)
  • 48. GESTIÓN DE EQUIPOS SISTEMA DE CALIBRACIÓN / VERIFICACIÓN  Realización Clasificación  Diagrama de calibración, verificación Definir los MR y patrones físicos (max. nivel, calibración externa)  MR patrones de trabajo (siguiente nivel, calibración interna)  Reflejar en un solo documento la trazabilidad Trazabilidad    Calibración externa:      ENAC u otros firmantes EA Otros: valores, incertidumbres, cadena trazabilidad MR: certificados por organismo reconocido (BCR, NIST...) Comparación con equipos de otros laboratorios MR: Intercomparación Informes/certificados, revisados, EVALUADOS
  • 49. GESTIÓN DE EQUIPOS SISTEMA DE CALIBRACIÓN / VERIFICACIÓN Realización  Actividades (2ª fase)        Realizar (o encargar externamente) las Calib/Verif Emitir (o recibir) el Certificado de Calibración Analizar los resultados de las Calib/Verif Tomar decisiones en base a los criterios previos Identificar cada equipo con su estado de calibración Realizar el seguimiento de las actividades Documentación. Historial de Calib/Verif
  • 50. GESTIÓN DE EQUIPOS SISTEMA DE CALIBRACIÓN / VERIFICACIÓN Realización  Programa de calibraciones, verificaciones       Etiquetas de calibración verificación   Revisión trimestral del programa: RT Procedimientos de calibración, verificación Certificado de calibración, verificación   Responsable de la programación: RT Responsable de la calibración: usuario habitual VERDE: uso sin restricciones AMARILLA: uso restringido Condiciones ambientales Cálculo de incertidumbres
  • 51. Calibración. Definiciones Calibrar = ajustar Calibrar = comparar, relacionar Unidades no usuales: yardas, onzas Medidas impredecibles a primera vista: densidad óptica, coeficiente de sedimentación, viscosidad, pH, carga vírica Ejemplos de prejuicios en las percepciones : Tubos marcados o sin marcar Mediciones fotográficas Conclusiones de estadística “Siempre ha funcionado bien” Necesidad de Necesidad de Calibrar Calibrar
  • 52. Calibración. Definiciones  Influencias en una medición     instrumentos de medida método de medición persona que mide la propia medición Incertidumbres DIFERENCIA MEDIDA PATRÓN + — INCERTIDUMBRE INCERTIDUMBRE MEDIDA
  • 53. Calibración. Definiciones  Veracidad de un instrumento de medida Aptitud de un instrumento de medida para dar respuestas próximas a un valor verdadero  Precisión de un instrumento de medida Aptitud de un instrumento de medida para dar respuestas próximas entre sí
  • 55. Calibración. Definiciones  Error en una medición= Medición — (Medición — Media) + Error debido al Azar + Valor verdadero (Media — Valor verdadero) Error Sistemático Corrección = — Error Sistemático = Valor verdadero — Media
  • 56. Calibración. Definiciones  Verificación Confirmación, mediante examen y adquisición de evidencias objetivas, especificaciones. del cumplimiento de las
  • 57. Calibración. Definiciones  Trazabilidad Propiedad del resultado de una medición o de un patrón que pueda relacionarse con referencias determinadas, generalmente a patrones nacionales o internacionales, por medio de una cadena ininterrumpida de comparaciones, teniendo todas las incertidumbres determinadas.
  • 58. Calibración. Definiciones  Trazabilidad ±I C ±I C Patrón Patrón ±I Patrón Patrón C Medida del Medida del Equipo Equipo RA T AB Z LI I AD D PATRÓN PATRÓN
  • 59. Calibración. Definiciones  Material de referencia Material o sustancia en el cual uno o más valores de sus propiedades son suficientemente homogéneos y bien definidos como para permitir utilizarlos para:  la calibración de un instrumento,  la evaluación de un método de medición,  o la asignación de valores a los materiales .
  • 60. Calibración. Definiciones  Incertidumbre de medida: parámetro que caracteriza la dispersión de los valores que pueden atribuirse razonablemente al mensurando (magnitud particular objeto de una medición) Xe ± incertidumbre
  • 61. Calibración. Definiciones Incertidumbre de uso Incertidumbre de medida en el uso del instrumento Xe ± incertidumbre Incertidumbre de calibración Incertidumbre de medida en la calibración del instrumento Ce ± incertidumbre
  • 62. Calibración. Definiciones Incertidumbre típica en la calibración  Evaluación Tipo A: estadística  Tipo B: otros conocimientos científicos 
  • 63. Calibración. Definiciones   Incertidumbre típica en la calibración Evaluación Tipo A: desviación típica (estándar) Evaluación Tipo B: Debidas al Patrón  Corrección no realizada Incertidumbre en su calibración Deriva Resolución   Debidas al Equipo Resolución Falta de uniformidad Inestabilidad  uA uCp uIp uDp uRp uRe uUe uEe
  • 64. Calibración. Definiciones Incertidumbre típica en la calibración I = ± k·uT ν ef = 4 uT u4 A n −1 K = factor de cobertura Depende de los grados efectivos de libertad. Normalmente se estima para una probabilidad de cobertura del 95.45% 2 2 2 2 2 2 2 uT = u2 + uCp + uIp + uDp + uRp + uRe + uUe + uEe A
  • 65. Calibración. Definiciones 100 90 80 70 k para 95.45% de probabilidad de acierto 60 50 40 30 -u +u 20 10 -k·u +k·u 0   ± k·u
  • 66. POGs de calibración. Definiciones Contribuciones a la incertidumbre típica uA s= s = n ∑ ( xi − x ) n −1 2 xi = xpi – xei  =  pi –  ei
  • 67. POGs de calibración. Definiciones Contribuciones a la incertidumbre típica -POEs de Calibración de Balanzas e Instrumentos dimensionales xi es cada una de las medidas que proporciona el equipo a calibrar (la balanza, la regla, etc) -POE de Calibración de Equipos Volumétricos xi es cada una de las medidas que proporciona el patrón (la balanza patrón) -POEs de Termómetros, Sondas Térmicas, Equipos Térmicos xi es la diferencia entre el valor del patrón, Xp, y el valor del equipo, Xe (del mismo momento de lectura del punto de calibración),  es la media de esas diferencias (matemáticamente igual que la diferencia de las medias)
  • 68. POGs de calibración. Definiciones Contribuciones a la incertidumbre típica PATRÓN uCp = Cp Cp = corrección 3 2 uCp 2  Cp1   Cp2   Cpn  =   3  + 3  + ... +  3             2
  • 69. POGs de calibración. Definiciones Contribuciones a la incertidumbre típica PATRÓN uIp = Icalp Icalp = incertidumbre k calp 2 uIp 2  Icalp1   Icalp 2   Icalpn   +  + ... +   =  k  k  k   calp1   calp2   calpn  2
  • 70. POGs de calibración. Definiciones Contribuciones a la incertidumbre típica PATRÓN uDp = Derivap 3 Derivap = C p ( n ) − C p ( n −1) + I calp ( n ) + I calp ( n −1) uDp 2 2  Derivap1   Derivap2   Derivapn   +  + ... +   =       3   3  3     2
  • 71. POGs de calibración. Definiciones Contribuciones a la incertidumbre típica PATRÓN uRp Rp = 3 Rp = Resolución del patrón
  • 72. POGs de calibración. Definiciones Contribuciones a la incertidumbre típica EQUIPO uRe Re = 3 Re = Resolución del equipo
  • 73. POGs de calibración. Definiciones Contribuciones a la incertidumbre típica EQUIPO uUe uEe XmxU − XmnU = 2 3 XmxE − XmnE = 2 3
  • 74. POGs de calibración. Definiciones Incertidumbre típica I = ± k·uT ν ef K uT = u + u + u + u 2 A 2 Cp 2 Ip = 2 Dp 4 uT u4 A n −1 +u +u +u +u 2 Rp 2 Re 2 Ue 2 Ee
  • 75. POGs de calibración. Definiciones Corrección   No corregir Corregir     Absoluta Relativa Medir Dispensar
  • 76. POGs de calibración. Definiciones Incertidumbre   Absoluta Relativa Desviación = |Ce|   Absoluta Relativa + |I|
  • 77. Calibración. Definiciones Tratamiento de Resultados • Análisis de la Corrección – Corrección para cada punto calibrado: Ce  Decisión de corregir o no Análisis de Incertidumbre  Incertidumbre global o expandida de cada punto calibrado: I = ± k • uT
  • 78. Procedimientos Operativos Generales POGs de Calibración • POG 06. Calibración de Sondas Térmicas o Termómetros • POG 07. “ Equipos Volumétricos • POG 08. “ Balanzas • POG 09. “ Equipos Térmicos • POG 10. “ Instrumentos Dimensionales • POG 11. “ Autoclaves menores de 90 L • POG 12. “ Equipos medidores de Tiempo • POG 13. “ pH-metros • POG 15 “ Cálculo de Incertidumbres
  • 79. CALIBRACIÓN DE TERMÓMETROS O SONDAS (POG_SGCN_06) DESCRIPCIÓN Equipos y materiales
  • 80. CALIBRACIÓN DE TERMÓMETROS O SONDAS (POG_SGCN_06) DESCRIPCIÓN Equipos y materiales • Sonda o termómetro patrón • Baño termostático I = ± k • uT uT = u + u + u + u 2 A 2 Cp 2 Ip 2 Dp +u +u 2 Rp 2 Re
  • 81. CALIBRACIÓN DE EQUIPOS VOLUMÉTRICOS (POG_SGCN_07) DESCRIPCIÓN Equipos y materiales • Balanza calibrada: – 0,00001 g para Volúmenes < 50 µl – 0,0001 g para Volúmenes 50 µl - 50 ml para Volúmenes > 50 ml – 0,1 g Usar adecuadamente I = ± k • uT  2 2 2 uT = u A + uCp + u Ip
  • 82. CALIBRACIÓN DE EQUIPOS TÉRMICOS ALCANCE • • • • • • • • Estufas (secado y cultivo) Hornos mufla Incubadoras Baños termostáticos Neveras Congeladores Cámaras climáticas No aplica a los medidores para tª ambiental
  • 83. CALIBRACIÓN DE BALANZAS (POG_SGCN_08) DESCRIPCIÓN Equipos y materiales • Juego de masas patrón I = ± k • uT uT = u + u + u + u 2 A 2 Cp 2 Ip 2 Dp +u +u 2 Rp 2 Re
  • 84. CALIBRACIÓN DE EQUIPOS TÉRMICOS (POG_SGCN_09) GENERAL • Calibración del lector de tª – del propio equipo – termómetro o sonda introducido en el equipo • Comprobación uniformidad – Diferentes sitios del equipo • Comprobación estabilidad – Con el tiempo
  • 85. CALIBRACIÓN DE EQUIPOS TÉRMICOS (POG_SGCN_09) DESCRIPCIÓN • Equipos y materiales – Sonda o termómetro patrón   misma clase de precisión/exactitud calibrado en el intervalo correspondiente  Grupo de equipos a calibrar  Agua destilada,...  Disolución de ácido nítrico al 10% (para limpiar)  Formatos de Registros de calibración
  • 86. CALIBRACIÓN DE EQUIPOS TÉRMICOS (POG_SGCN_09) DESCRIPCIÓN • Preparación de la calibración – Patrón: • Plazos y limitaciones del patrón • Conexión o introducción 30 min antes – Hojas de Registros – Material limpio – Encender el aparato a calibrar 30 min antes
  • 87. CALIBRACIÓN DE EQUIPOS TÉRMICOS (POG_SGCN_09) DESCRIPCIÓN Secuencia de actuación • Calibración del lector de tª (1) – Establecer los límites del intervalo (cal > trabajo) – Intervalos: • > 50ºC: 5 puntos • < 50ºC: 3 puntos – Equipos con sonda registradora interior – Equipos sin sonda registradora interior
  • 88. CALIBRACIÓN DE EQUIPOS TÉRMICOS (POG_SGCN_09) DESCRIPCIÓN Secuencia de actuación • Calibración del lector de tª (2) – Colocar el patrón junto a la sonda (tmo.) del equipo – Esperar a la estabilización de los dos – Anotar las tª del patrón (Xp) y del equipo (Xe) – Calcular los valores medios p y e – Calcular la corrección e = p - e – Anotar en las hojas de registro
  • 89. CALIBRACIÓN DE EQUIPOS TÉRMICOS (POG_SGCN_09) DESCRIPCIÓN Secuencia de actuación • Estabilidad de la tª interna del equipo – Gráficos de estabilidad de tª (1 punto al menos) – Todo el período del ensayo – Se anotará la Tª max. Y la Tª min.
  • 90. CALIBRACIÓN DE EQUIPOS TÉRMICOS (POG_SGCN_09) DESCRIPCIÓN Tratamiento de Resultados • Análisis de incertidumbre – Incertidumbre global o expandida de cada punto: I = ± k • uT uT = u + u + u + u 2 A 2 Cp 2 Ip 2 Dp +u +u +u +u 2 Rp 2 Re 2 Ue 2 Ee
  • 91. CALIBRACIÓN DE EQUIPOS TÉRMICOS (POG_SGCN_09) DESCRIPCIÓN Tratamiento de Resultados • Análisis de incertidumbre – Incertidumbre global o expandida de cada punto: I = ± k • uT
  • 92. CALIBRACIÓN DE EQUIPOS TÉRMICOS (POG_SGCN_09) DESCRIPCIÓN Tratamiento de Resultados • Análisis de la desviación (Ce + I) – Interpretación de resultados • Tolerancias proporcionadas por las normas de ensayo • Tolerancias definidas por criterio interno del laboratorio • Datos de exactitud/precisión o deriva del equipo
  • 93. CALIBRACIÓN DE INSTRUMENTOS DIMENSIONALES (POG_SGCN_10) DESCRIPCIÓN Equipos y materiales • Juegos de bloques patrón  Regla  Pie de rey, calibre, nonius I = ± k • uT uT = u + u + u + u 2 A 2 Cp 2 Ip 2 Dp +u 2 Re
  • 94. CALIBRACIÓN DE AUTOCLAVES DE HASTA 90 L (POG_SGCN_11) DESCRIPCIÓN Equipos y materiales  Termómetro o sonda patrón  Cronómetro calibrado  Esporas de Bacillus stearotermophilus I = ± k • uT uT = u + u + u + u 2 A 2 Cp 2 Ip 2 Dp +u +u +u 2 Rp 2 Re 2 UEe
  • 95. CALIBRACIÓN DE EQUIPOS MEDIDORES DE TIEMPO (POG_SGCN_12) DESCRIPCIÓN Equipos y materiales • Receptor de radio • Teléfono  Equipo a calibrar (cronómetro) I = ± k • ut uIp= Ical/kcal u tsi = uRe t max 2 2 uT = uIp + u2 + u2 + uRe tsi tsf Ical = 0,1 seg = utsf 3 Re solucion = 3 tmax = 0,4 seg Re s 2 uT = 0.11 + seg 3
  • 96. GESTIÓN DE EQUIPOS SISTEMA DE MANTENIMIENTO Objetivos 1. Mantenimiento Preventivo - Correctivo 2. Garantizar el correcto funcionamiento de los equipos 3. Disminuir las puestas fuera de servicio no programadas, reduciendo al máximo los efectos negativos sobre los ensayos 4. Alargar la vida operativa de los equipos
  • 97. GESTIÓN DE EQUIPOS SISTEMA DE MANTENIMIENTO Alcance  Instrumentos de medida, ensayo e instalaciones que requieran, para garantizar su funcionamiento, actividades de mantenimiento (preventivo) distintas de las incluidas en los sistemas de control o de calibración
  • 98. GESTIÓN DE EQUIPOS SISTEMA DE MANTENIMIENTO Realización  Actividades (1ª fase)  Decidir qué equipos deben ser mantenidos  Definir las operaciones de mantenimiento de cada uno  Elaborar procedimientos de mantenimiento necesarios  Establecer criterios de aceptación-rechazo  Establecer la periodicidad (Plan de Mantenimiento)  Decidir las fechas (Programa de Mantenimiento)
  • 99. GESTIÓN DE EQUIPOS SISTEMA DE MANTENIMIENTO Realización  Actividades (2ª fase)        Realizar (o encargar externamente) el Mantenimiento Registrar (o recibir) las operaciones realizadas Evaluar los resultados obtenidos Tomar decisiones en base a los criterios previos Evaluar el cumplimiento del programa Realizar el seguimiento de las actividades Documentación. Historial de Mantenimiento
  • 100. GESTIÓN DE EQUIPOS SISTEMA DE MANTENIMIENTO Realización  Reparación de equipos  Informe de Anomalía  Mantenimiento correctivo  Registro en el Historial de Operaciones  Registro de Entrada/Salida  Informe sobre los trabajos realizados  Inspección, comprobación de funcionamiento, calibración, verificación...
  • 101. GESTIÓN DE EQUIPOS HISTORIAL DEL EQUIPO Calibración / Verificación  Mantenimiento  Anomalías  Reparaciones 
  • 102. GESTIÓN DE EQUIPOS HISTORIAL DEL EQUIPO  Calibración / Verificación  Plan de Calib/Verif periódicas  Programas de Calib/Verif periódicas  Historial de Calib/Verif
  • 103. GESTIÓN DE EQUIPOS HISTORIAL DEL EQUIPO  Plan de Calib/Verif periódicas Listado con contenido mínimo:    Códigos de inventario de los equipos Nombre de los equipos Frecuencia de la Cal/Ver Recomendable:   Tipo de Cal/Ver: Interna/Externa Código del Procedimiento
  • 104. GESTIÓN DE EQUIPOS  HISTORIAL DEL EQUIPO Plan de Calib/Verif periódicas Períodos de calibración, verificación    Asegurar la fiabilidad de los resultados Intervalo inicial  Normativa  Grado de exactitud  Frecuencia de uso  Tipo utilización (patrón, ensayos)  Estabilidad y deriva con el tiempo  Recomendaciones del fabricante  Datos de otros laboratorios Revisión intervalos iniciales
  • 105. GESTIÓN DE EQUIPOS HISTORIAL DEL EQUIPO  Plan de Mantenimiento periódico Listado con contenido mínimo:    Códigos de inventario de los equipos Nombre de los equipos Frecuencia del Mantenimiento Recomendable:   Tipo de Mantenimiento: Interno/Externo Código del Procedimiento
  • 106. GESTIÓN DE EQUIPOS HISTORIAL DEL EQUIPO  Historial de Mantenimiento Contenido mínimo:      Códigos de inventario de los equipos Nombre de los equipos Actividades de mnto. realizadas Fecha de esas actividades Persona que las realizó Recomendable:  Tipo y Código del Procedimiento
  • 107. GESTIÓN DE EQUIPOS Cumplimiento de objetivos: Documentos de los que se dispondrá:  Identificación y Codificación (Etiquetas)  Listado de Equipos, Inventario  Documentación de cada equipo:  Ficha  Utilización (Manual fabricante, Procedimiento, Equipos ajenos)  Historial (Mantenimiento, Calibración, Anomalías, Reparaciones)  Almacenamiento y control de entradas y salidas  Baja  Archivo de la documentación
  • 108. ARCHIVO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS REGISTROS Registros de la calidad Archivador  Control Equipos      Listado Plan de Calibración, Verificación, Mantenimiento Programa de Calibración, Verificación, Mantenimiento Control entradas / salidas Información de equipo  Ficha  Datos calibración  Informes calibración/verificación  Informes de Anomalías  Registros de Mantenimiento  Historial de Operaciones
  • 110. Evaluación y Calificación de Proveedores
  • 111. GESTIÓN DE EQUIPOS SISTEMA DE CONTROL. Realización  Archivo de la documentación Baja de equipo Los documentos se conservan 5 años mínimo
  • 112. Codificación equipos según ECRI www.paho.org/spanish/ad/ths/ev/lab_manual-mantenimiento.pdf